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英语书信格式.doc

英语书信格式

誓言只不过是安慰的谎言
2019-02-26 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《英语书信格式doc》,可适用于外语资料领域

英文书信求助编辑百科名片英文书信是一种最常用的应用文体对于普通的私人信件通常由五部分组成。目录信头(Heading)日期的写法称呼(Salutation)正文(BodyoftheLetter)结束语(ComplimentaryClose)签名(Signature)注意编辑本段信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名第二行写县、市、省、州、邮编、国名然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用但在每一行的之间该用的还要用例如在写日期的时候。编辑本段日期的写法如:年月日英文为:July(最为普遍)JulyththJuly等。不可写成。信内地址(InsideAddressz在一般的社交信中信内收信人的地址通常省略但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上要求与对信头的要求一样不必再写日期。编辑本段称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方从该行的顶格写起在称呼后面一般用逗号(英国式)也可以用冒号(美国式)。()写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字不是姓氏)。例如:MydearfatherDearTom等。()写给公务上的信函用DearMadamDearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现前不加Dear是DearSir的复数形式。()写给收信人的信也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:DearProfTimScales,DearDrJohnSmith。编辑本段正文(BodyoftheLetter)位置在下面称呼语隔一行是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些通常以五个字母为宜每段第二行从左面顶格写起这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式用齐头式即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。编辑本段结束语(ComplimentaryClose)在正文下面的一、二行处从信纸的中间偏右处开始第一个词开头要大写句末用逗号。不同的对象结束语的写法也不同。()写给家人、亲戚用YourlovinggrandfatherLovinglyyoursLovingly等()写给熟人、朋友用YourscordiallyYoursaffectionately等()写业务信函用Truelyyours(Yourstruely)Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等()对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours)Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。编辑本段签名(Signature)低于结束语一至二行从信纸中间偏右的地方开始在结束语的正下方在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然写给亲朋好友的信就不必再打了。附言(Postscript):一封信写完了突然又想起遗漏的事情这时用PS表示再写上遗漏的话即可要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方应于正文齐头。注意:在正式的信函中应避免使用附言。、附件(Enclosure):信件如果有附件可在信纸的左下角注上Encl:或Enc:例如:Encl:photos(内附两张照片)。如果附件不止一项应写成Encl:或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线以引起读信人的注意使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用也可以省略。英文书信的格式及信封的写法、信纸的右上角写上日期如September也常用简写Sep非正式的信件年代常省略正式的书信则不只会写上年代还会把发信者的住址写在日期的上方。、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语通常用Dear开始再接着写名字(一般都用firstname)如DearSusan(亲爱的苏珊)至于名字的后面则通常打上逗号或留白。、称呼语写完后通常会先空一行才开始写信的本文。、本文结束后再写上结尾语如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你平安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yoursever(永远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人避免用在两个男士间的信件)…等。编辑本段注意()结尾语的第一个字母要大写最后还要加上逗点。()若要针对收信的对象将结尾语加以区分则对于比较亲密的对方可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely对于一般的朋友可用Yourfriend如果是儿女写给父母就用Yourlovingson(daughter)对长辈则写Respectfullyyours至于生意上的往来就用Faithfullyyours。、在结尾语下面的署名必须亲自签名不可用打字的而且在签名之后也不加任何的标点符号。二、英文信封的写法、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。、寄信人不自称Mr、Mrs或Miss但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr、Mrs或Miss以示礼貌。、住址的写法与中文相反英文住址原则上是由小至大如必须先写门牌号码、街路名称再写城市、省(州)和邮政区号最后一行则写上国家的名称。、在信封的右上角贴上邮票。、信封上的邮政区号(zipcode)在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示前三位数代表州或都市后两位数表示邮区至于邮政区号的念法是onedoubleotwoseven。、住址中常用字:有简写的多用简写:楼F(egF)巷Lane(egLane)段SectionSec(egSecⅡ)弄Alley(egAlley)路RoadRd(egChunghuaRd)街StreetSt(egYangkwangSt)

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