中山市大杨装饰五金制品厂作业指导书
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工衣
管理制度
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2005-08-11
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中山市大杨装饰五金制品厂作业指导书
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工衣管理
制度
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ISO/WG026
1、 目的:
规范
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工衣管理及员工着装;提升公司形象;
2、 范围:适用于公司全体员工;
3、 定义:
工衣:包括保安制服、厨工服、员工厂服三种;公司要求员工按职务及工种穿着适合本岗位工作的工作 服;
4、 权责:
4.1 总务课:负责工衣的申购、收料、发放及管理;
4.2 总经理:负责审批工衣的申购;
4.3 保安队;负责检查员工是否按规定着装工衣;
4.4 各员工;负责工衣的领用及保管,且按规定之要求着装;
5、 工衣规定:
5.1 工衣申购
5.1.1 当工衣库存不足时,总务课视工衣剩余量及后继人员增加数量提出工衣采购申请,并填写《物品申购单》上交总经理审批;
5.1.2 《物品申购单》经批准后,联系供应商按要求定期制做,总务课负责按订购要求验收入库并登记入帐;
5.2 工衣领用
5.2.1 新进员工入职7天后凭厂牌到总务课领取厂服(按季节时令,春夏季2件,秋冬季2件),总务课按《工衣发放
记录
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表
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》对其领用情况进行详细记录;
5.2.2.在职人员若因厂服损坏或丢失,可到总务课领取新厂服,总务课负责对其进行详细记录并备注其领用次数;
5.3 工衣管理
5.3.1 新厂服由总务课负责管理,管理员应做到数量与帐本相符,且应防止其损坏、脱色及遗失;
5.3.2 员工领取厂服后应妥善保管,为防止脱色及延长工衣使用寿命,日常应定时清洗保持整洁,并避免在阳光下曝晒及长时间浸泡;
5.3.3 保安冬大衣由使用之保安员进行保管,若能拆洗外套的应在使用后进行清洗叠存,内套适时进行晾晒防潮,保安人员离职时应及时清洗制服并上交保安队长,经验收合格后方给予办理离职手续;
5.3.4 厂服代表公司形象,任何人不得在厂服上乱涂乱画或自行进行改装;
5.4 工衣费用
5.4.1 厨房工作服由公司免费提供,自然损坏的每三个月可更新一次;若由于工作人员人为损坏或因其保管不当导致提前损坏不能使用的,使用人应承担其全部费用;
5.4.2.保安工作服由公司免费提供,并直接分发给保安人员使用保管,每位保安员夏装二套,秋装一套,冬大衣一件,领带一条,肩章及袖章各一套;在职人员对于各自使用的制服应妥善保管,人为损坏、丢失或因其保管不当导致损坏或报废的,该保安员应承担其折旧费用;
5.4.3.车间员工厂服由公司统一订购并代付费用,员工自行领用及管理,为公司服务期满一年以上者,可免费一套(夏装2件,冬装2件)厂服费用;且在此基础上每满1.5年可免费更新一套;若未到期重复领用厂服者,应承担其超领厂服的实际费用;
6、 工作日着装规定:
6.1 全厂人员在工作时间、工作区域内必须按要求穿着工衣(总经办、营销中心、行政人事部、财务室等对外部门人员及各课主管级及其以上人员除外);
6.2 总经办、营销中心、行政人事部、财务部等对外部门人员及各课主管级及其以上人员在工作时间、工作区域
内着装必须端庄,男性员工应穿补衫、西裤,不得只穿背心、短裤;女性员工应穿套装或套裙及带袖T恤
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工衣管理制度
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不得穿吊带衣、超短裙,且不得浓妆艳抹,打扮妖艳;
6.3 所有员工的衣着应整洁、大方得体,严禁奇装异服,工作时间、工作区域内不得穿拖鞋;
6.4 公司组织团队活动或要求全厂员工必须着装厂服时,所有人员必须按要求执行;
7、 流程图;见下图
8、 相关文件:《员工手册》
9、 表单记录:
DY/WO070-03《物品申购单》
ISO/WG026-01《收料单》
ISO/WG026-02《工衣发放记录表》
流程图
执行部门/人
依据文件
表单/记录
登记入帐
发放
入仓
no
yes
总务课
行政人事经理/总经理
总务课
总务课
总务课
总务课
《工衣管理制度》
《工衣管理制度》
《工衣管理制度》
《工衣管理制度》
《工衣管理制度》
《工衣管理制度》
《物品申购单》
《收料单》
《工衣发放记录表》
《进销存帐本》
《工衣发放记录表》