文件编号则和表头设计规则
一、文件表头参见本文件表头格式
二、部门的编号规则
总经办: General Deparment (GD)
行政部: Administration (AD)
人力资源部：HR Department (HR)
品牌部： Brand Department （BD）
财务部: Financial Department (FD)
采购部: Purchase & Order Department (POD)
运营部： Operation department Department (OD)
所属分册
文件归属于那个部门就所属那个分册。例如：文件控制程序，归属行政人事部。其所属分册应填“行政人事部”
四、密级按照公司《保密
管理规定
工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定
》内容填写
五、文件内容必须包括表头，框架内容：1目的，2范围，3名词解释，4主要责任单位、解释单位，5
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
，6工作
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
，7注意事项，8附件。
5.1文件正文
5.1.1文件版面以A4（210mm×297mm）纸张为准；
5.1.2纸张方向：纵向
5.1.3页边距：上2.00cm，下2.00cm，左2.80cm，右2.80cm；
5.2正文格式
5.2.1 章节采用4级标题，【例】第一级用1，第二级用1.1，第三级用1.1.1，……以此类推。一般最多划分为五层，以下层级采用字母（【如】A、B、C……，或a、b、c、……等
文件格式标准化作业指导书
1目的
为统一规范公司标准体系文档版式、格式，确保公司相关文件的编写可供参照依循，文件管理标准化，特制订本指导书。
2范围
本指导书适用于各职能部门体系建设相关工作。
3名词解释
（无）
4主要责任单位、解释单位
行政部为本指导书的主要职责单位，负责本指导书的起草、修订、审核工作。
5管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
5.1文件正文
5.1.1 章节采用4级标题，【例】第一级用1，第二级用1.1，第三级用1.1.1，……以此类推。一般最多划分为五层，以下层级采用字母（a、b、c……）
5.1.1 内容包括：1目的，2范围，3名词解释，4主要责任单位、解释单位，5管理制度，6工作流程，7注意事项，8附件。
【注】：若该板块无相关内容，则需在提行后注明“（无）”
【例如】：3名词解释（无）
6 流程图（无）
7 注意事项
7.1为方便查阅、使用，流程图在文件中需以附件的形式存在，并且需严格参照流程图制作模板进行编制，附件在文件中需写明附件全称，以便识别。
7.2为方便查阅，文件中重要标题及内容需加粗。举例、备注、引用时需使用【例】、【注】、【见】、【引用】；表单名、文件名称等需加书名号“《》”，并写明引用表单的文件名。例如（请【参照】《招聘
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
》中的《人员需求申请表》）
8 附件
8.1《文件封面》
8.2 《修改页》
【注】所有表格和附录都需要添加表头。标题和字样如：
浙公网安备 33021202002483