GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》
南京市贯标企业
知识产权管理状况(体系)现场诊断报告
贯标单位:____________________(盖章)
诊断(辅导)单位:南京苏高专利商标事务所(盖章)
项目负责人:王迎迎 152********
2018年月日
________________________________________________
南京市知识产权局编制
目录
1企业整体情况 3
1.1企业简介 3
1.2 公司组织架构及各部门主要职责 3
1.3知识产权资源配备情况 3
1.4现有其它体系程序文件 4
1.5 目前已有体系及运行状况 5
2 知识产权概况 5
2.1 知识产权统计表 5
2.2 现有的知识产权制度、程序文件(管理文件) 6
3 管理体系(或者体系运行)诊断结果 7
4 诊断结论 12
4.1 已经取得的成绩 12
4.2 存在的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
12
5对策性建议 13
6 附件(诊断工作的记录) 15
企业知识产权管理状况(体系)现场诊断报告
1企业整体情况
1.1企业简介
需要有经营领域、业务范围、主要产品、公司规模、技术能力、所获得的荣誉等方面的文字描述。
1.1.1现有管理体系架构
现有管理体系架构表
质量管理体系
环境管理体系
职业健康安全管理体系
行业性管理体系
其他体系
√或×
√或×
√或×
√或×
√或×
体系运行状况
质量、环境、职业健康安全管理体系融合运行,其他体系并行运行。
1.2 公司组织架构及各部门主要职责
公司具体的组织结构图。
………………
各部门的知识产权管理职责
………………
1.3知识产权资源配备情况
知识产权人力资源配备表
工作人员
知识产权第一责任人
专职工作人员
兼职工作人员
资质情况
专利代理人
律师
知识产权工程师
内审员
企业研发人员情况表
研发人员
总数:(人)
占企业职工总数: %
本科以上:(人)
占企业职工总数: %
硕士研究生:(人)
博 士 研究生:(人)
职称情况
工程师:(人)
高级工程师:(人)
知识产权信息化资源配备表
专利数据库
知识产权管理软件
其他相关软件
√或×
√或×
有些内容仅用表格是无法表述清楚的。比如有的企业使用的办公系统软件,将知识产权管理作为其中的一个模块。
1.4现有其它体系程序文件
现有其它体系程序文件清单(如:质量、环境、职业健康安全等,此表为提示样表)
1
体系文件控制程序
22
水污染控制程序
2
技术文件控制程序
23
噪声污染控制程序
3
记录控制程序
24
大气污染控制程序
4
环境因素识别评价控制程序
25
新建项目管理程序
5
危险源辨识和评价控制程序
26
相关方影响控制程序
6
法律法规及其他要求控制程序
27
能源资源控制程序
7
质量环境职业健康安全责任管理程序
28
固体废物处理处置控制程序
8
信息交流和协商控制程序
29
放射性同位素处置控制程序
9
管理评审程序
30
职工健康安全控制程序
10
人力资源管理程序
31
安全生产控制程序
11
设备管理控制程序
32
消防安全控制程序
12
基础设施和工作环境控制程序
33
应急准备和响应控制程序
13
产品实现策划程序
34
顾客满意度测量和分析程序
14
与顾客有关过程控制程序
35
内部审核控制程序
15
设计与开发控制程序
36
过程和产品的监视和测量程序
16
采购控制程序
37
合规性评价控制程序
17
供方评价控制程序
38
不合格/符合控制程序
18
生产和服务提供控制程序
39
数据分析控制程序
19
标识和可追溯性控制程序
40
持续改进过程控制程序
20
搬运、贮存、包装、防护控制程序
41
纠正措施控制程序
21
监视和测量设备控制程序
42
预防措施控制程序
1.5 目前已有体系及运行状况
(文字描述)
2 知识产权概况
2.1 知识产权统计表
现有知识产权数量统计
种类
总数量
自有
引进
合作
实施生产
备注
申请专利
发明
实用新型
外观设计
授权专利
发明
实用新型
外观设计
PCT专利
著作权
已登记
商标
已注册
2.2 现有的知识产权制度、程序文件(管理文件)
2.2.1 现有的知识产权制度文件明细表
序号
制度名称
2.2.2 现有的知识产权程序文件(管理文件)明细表
序号
程序名称
2.2.3 现有的知识产权记录文件明细表
序号
记录名称
3 管理体系(或者体系运行)诊断结果
对应条款
文件类型
应有文件名称
有无
诊断说明
修改建议
4 知识产权管理体系
4.2 文件要求
4.2.2 文件控制
程序文件
文件管理规定
信息发布控制程序
记录文件
知识产权相关文件目录(分类、密级)
文件发布审核表
文件发放回收登记表
文件借阅表
文件更改单
文件处理审批单
知识产权相关记录文件详细清单
4.2.3知识产权手册
纲领文件
知识产权管理手册
4.2.4外来文件与记录文件
程序文件
外来文件管理程序
记录文件
外来文件的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制
5 管理职责
5.1 管理承诺
程序文件
总经理职责
5.2知识产权方针
纲领文件
知识产权方针
5.3 策划
5.3.1知识产权管理体系策划
程序文件
各部门职责
程序文件
知识产权
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
5.3.2 知识产权目标
记录文件
年度知识产权目标分解及考核记录
5.3.3 法律及其他要求
记录文件
相关法律法规及其他要求一览表
5.4 职责、权限和沟通
5.4.1 管理者代表
记录文件
知识产权管理者代表任命书
程序文件
管理者代表职责
5.4.2 机构
程序文件
知识产权办公室职责
相关部门职责
5.5 管理评审
记录文件
管理评估计划
管理评审报告
6 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1 知识产权工作人员
程序文件
知识产权工作人员的任职条件
6.1.2教育与培训
记录文件
培训申请表
培训
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
培训实施情况记录
6.1.3人事合同
记录文件
劳动合同
竞业禁止
协议
离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载
书
6.1.4入职
记录文件
入职员工知识产权背景调查表
入职员工知识产权声明
6.1.5离职
记录文件
员工离职(退休)资料交割清单
6.1.6激励
程序文件
知识产权奖惩制度
记录文件
知识产权奖惩台帐
知识产权奖励表
6.2基础设施
场所、软件、办公设备
6.3 财务资源
程序文件
知识产权经费管理制度
记录文件
知识产权费用预算表
知识产权费用使用表
6.4 信息资源
程序文件
知识产权信息发布控制程序
记录文件
知识产权发布、检索分析申请表
知识产权发布、检索分析记录表
7 基础管理
7.1 获取
程序文件
知识产权申请控制程序
记录文件
知识产权获取工作计划
获取知识产权前进行必要的检索和分析记录表
知识产权申请审批表
知识产权申请台帐
7.2 维护
程序文件
知识产权变更、放弃、评估控制程序
记录文件
专利台帐(分级)
商标台帐
著作权管理台账
知识产权缴费期限台账
知识产权评估报告
知识产权变更、放弃、评估审批表
知识产权变更、放弃、评估记录
7.3 运用
7.3.1实施、许可和转让
程序文件
知识产权实施管理办法
知识产权实施、转让、许可控制程序
记录文件
知识产权实施、转让、许可前评估申请表及其记录
知识产权实施、转让、许可审批表
知识产权实施、转让、许可记录表
评估知识产权对企业的贡献
7.3.4标准化
程序文件
标准化工作程序
7.3.5联盟及相关组织
程序文件
联盟参与组建程序
7.4 保护
7.4.1风险管理
程序文件
设备管理规定
知识产权应急
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
知识产权预警方案
记录文件
涉密设备清单
7.4.2争议处理
程序文件
争议处理控制程序
记录文件
知识产权纠纷记录
7.4.3 涉外贸易
记录文件
输出(入)国(地区)法律法规状况报告
知识产权海关备案记录
7.5 合同管理
程序文件
合同管理规定
记录文件
合同审查表
7.6 保密
程序文件
保密制度
记录文件
保密管理、定密、登记记录
8 实施和运行
8.1立项
程序文件
研发管理制度
记录文件
科研计划
知识产权检索、申请、分析报告
立项报告
8.2研究开发
记录文件
研发活动记录
项目知识产权规划
知识产权跟踪检索、分析报告
涉密人员保密协议、竞业限制协议
研发成果评估报告
8.3 采购
记录文件
供货方知识产权状况调查表
采购合同
8.4销售和售后
程序文件
市场监控程序
记录文件
市场及展销、许诺销售(宣传)知识产权分析表
销售合同
侵权记录表
9 审核和改进
9.2 内部审核
记录文件
内部评审计划
内部评审报告
9.3 分析与改进
记录文件
改进措施,落实记录
诊断人员签名: 诊断日期:
被诊断单位有关人员签名: 日期:
4 诊断结论
通过诊断、调查和分析得出以下结论:
4.1 已经取得的成绩
xxxxxxxxxxxxxx.具体成绩如下:
(1)建立了xxxx。
(2)制定了知识产权培训计划,xxxxxxx
(3)依据国家《企业知识产权管理规范》制定了《知识产权管理手册》,手册内容比较齐全,xxxxxxxx
(4)xxxxxx
…………………….
4.2 存在的问题
尽管xxxx公司在知识产权管理体系建设和运行方面取得了较好成绩,但在知识产权管理方面还存在不足之处,特别是当要执行新的国家《规范》的时候,需要有更多的完善之处。对照国家《规范》,存在的问题如下:
(1)……
(2)……
(3)……
等等……。
5对策性建议(针对目前没做到的工作,下步要完善内容提建议)
以下内容仅是参考格式,具体建议应依据诊断结果而定。
5. 1 强化知识产权培训
……
5. 2 增强xxx能力
……
5. 3 整合简化管理
……
5. 4 完善运行活动记录
……
5.5贯标工作方案安排建议表(参考样式,其中“主要工作”各单位视情分别设置)
序号
步骤
主要工作
责任方
协助方
时间点
0
熟悉国标
组织相关人员学习消化、理解国标内容,并进行适用性选定
A公司(部门)
xxxx
月 日 前完成
1
管理体系策划
成立贯标小组(领导小组和工作小组)
A公司(部门)
xxxx
月 日 前完成
形成管理体系策划方案
A公司(部门)
xxxx
导入式培训
xxxx
xxxx
2
文件编写与发布
手册、程序、表单编制
A公司(部门)
xxxx
月 日 前完成
文件评审(审阅)
A公司(部门)
xxxx
文件发布
A公司(部门)
xxxx
3
体系试运行
实施监控
A公司(部门)
xxxx
月 日始试运行
实施检查
A公司(部门)
xxxx
实施辅导
xxxx
xxxx
4
内审和管理评审
内审实施
A公司(部门)
xxxx
月 日前完成
管理评审实施
A公司(部门)
xxxx
5
外部审核
外审准备
A公司(部门)
xxxx
月 日 前完成
审核
审核机构
A公司(部门)
6 附件(诊断工作的记录)
6.1 x月x日现场诊断记录
调查部门: 研发中心。
调查方式:问卷调查,当面座谈。
6.1.1 现场问答记录(事先设计好提问的题目,以了解真实情况<细节>需要为前提,以下为示例,为诊断者提供思路)
(1)问:是否有高层主管担任的知识产权管理者代表?
答:没有,但是有知识产权主管,归研发中心。
(2)问:是否有是知识产权基础设备清单。
答:没有专门的知识产权基础设备清单。
(3)……
……
参加人员签名: 日期:
6.1.2 咨询人员当场意见及建议记录
(1)组织架构图需要修改,需要与现状相一致。组织框架应清晰明确,仅限单个法人贯标。
(2)要有一个知识产权管理着代表,由高层担任,至少是副总。
(3)……
……
参加人员签名: 日期:
6.2 x月xx日现场诊断记录
调查部门:运营管理部、研发中心、人事行政部、财务部、市场部。
调查方式:当面座谈
参加人员签名: 日期:
6.2.1 现场问答记录
(1)问:请简单介绍一下质量管理体系。
答:质量管理体系,原来的比较简单,现在实际上比较精细。质量体系评审员大约有6、7个人,每个部门都有。
(2)问:公司的贸易流程是什么?
答:贸易流程:申请货单、供应商等——跟客户询价报价——签合同——安排货(单据)——货物准备——仓储——发货。
(4)……
……
参加人员签名: 日期:
6.2.2 咨询人员当场意见及建议记录
(1)申请产品的时候,要有产品资料表。有一栏仅是是否专利产品,是不全面的。
(2)选择供应商时应涉及其知识产权检索内容,包括搜索其知识产权信誉(即有无侵权的前科,在业界的名声等),在产品资料表里添加搜索供应商本身是否有纠纷和产品本身是否有侵权,风险等。