网上搜集的图表目录制作
方法
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一、用样式编制图表目录
1.在图表对象的下面一行输入注释文字。
2.使用“格式”工具栏的“样式”框,选择一种样式。本例使用标题3,也能使用自定义样式。
3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。
4.将插入点置于要放置图表目录的位置。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮,打开“图表目录选项”对话框。在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。
7.单击“确定”按钮,关闭“图表目录选项”对话框,可见“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。
8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。
9.单击“确定”,插入指定样式的图表目录。
二、用目录项域编制图表目录(本人使用)
1.将插入点置于图表对象旁。
2.按Alt+Shift+O键,打开“标记目录项”对话框。
提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项,但使用“标记目录项”对话框更直观些,也更容易设置“目录标识符”。
3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字,选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。
注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时,一定要设置多个不同的标识符,例如图片可选择“A”,表格可选择“B”等。这样,在编制不同图表对象的目录时,Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中,则应将他们设为一种标识符。
4.保持“标记目录项”对话框的打开状态,继续用上述方法标记其他目录项。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮,在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符,“目录项域”复选框将自动被选中,单击“确定”关闭对话框。
7.在“图表目录”选项卡中,进行其他选项的设置,不必理会“题注标签”框中的显示。
8.单击“确定”,插入图表目录。
注意:在同一文件中,如果已使用目录项域插入过图表目录,再次用目录项域插入新目录时,会出现“是否替换所选目录”的提示,点击“是”即替换,“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。
三、用题注制图表目录
1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。
2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。
3. 点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候,“题注(C)…”下面的文本框将显示“Figure 1”,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。(注意,Figure后面的数字是自动累加的。)
4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。
5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单,选择“图表目录”选项卡,然后再配置相应的参数,就可以了。(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的
要求
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来确定。)
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