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经典公司制度汇编.doc

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上传者: btz_fox 2011-09-23 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《经典公司制度汇编doc》,可适用于企业制度领域,主题内容包含致发运输工贸发展办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化迸一步加强管理和协调明确办公程序提符等。

致发运输工贸发展办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化迸一步加强管理和协调明确办公程序提高办公效率保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午:分召开管理工作会议由总经理(或指定其他总公司领导)主持总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项如经营战略、重大经营决策、重要规章制度决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午:分召开业务工作汇报会由总经理(或指定副总经理)主持总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备届时全面汇报。第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明送办公室汇总筛选后报总经理确定会议议题。议题确定后由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定总经理有最终集中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录并整理存档。重要决议事项形成会议纪要印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总公司领导会议由总经理主持总公司其他领导参加不定期召开必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意部门可复印留存。第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的办公室对内容和文字有权审核并负有把关责任。第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。第四章内部呈批第十五条总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项须使用呈批件。第十六条总公司各部门的呈批件由该部门直送分管领导领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的必须交由办公室呈报总经理阅批批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十七条专业公司、子公司的呈批件按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的应交由办公室负责呈送批后按领导批示处理。第十八条呈批件由总公司领导签批后原件交办公室归档存查呈报单位必要时可留复印件。第十九条办理呈批件必须打印按规定填写规范用表由承办人及呈报单位负责人签字如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的第二次呈报时应附上次批示意见。第二十条承办部门要认真负责收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备应建立收发文和交接制度指定专人负责登记和存档。第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件须经法规室审核报总经理签批后用印。第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件须由办公室主任核稿报总经理签批后用印。第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等由办公室秘书处审核经分管领导签批后用印。第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等由办公室主任批准后用印。第六章机要文书第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”经部门负责人签字后送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部计入部门费用。第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字重要传真件外发由总公司分管领导签字。第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取属于总公司领导的办公室负责办理。第七章接待第三十二条凡客人来访的登记后由被访单位派人接见并引入。第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待其他来访客人由被访单位自行安排接待。第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间应提前与办公室联系由接待员负责安排。第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午:一一:应到公司集体议事。临时有事或有病的须向总公司分管领导请假。第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的须向总公司分管领导请假。第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。第九章附则第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时可根据实际情况制定实施细则。总公司办公区管理规定第一条为加强办公区的管理创造文明的办公环境维护正常的办公秩序树立良好的企业形象提高办公效率有利于公司各项工作的开展特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间:.下班时间::午午休时间::一:。班车发车时间::。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时于.上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。第七条各类车辆要服从保安人员指挥按指定车位停放。自行车要停放到指定位置不得乱放。第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装不得穿着运动服装、T恤衫不得只穿毛衣不着外套不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第九条办公时间不得因私会客午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动因私打电话必须简短。第十条办公区手机、寻呼机均应关闭或设定在静音状态。第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天不得使用不文明语言。第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁办公用品摆放整齐不得用餐、吃零食或嚼口香糖不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物严禁随地吐痰。第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。第十四条按规定时间到食堂用餐不得饮酒。午餐时间::一:。第十五条下班或办公室无人时须关闭所有电器公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内关窗、锁门后方可离开。第十六条遵守保密纪律保存好各种文件及技术资料不得泄露公司机密。第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第十九条文明用厕注意保洁。第二十条办公区内除小隔断间外不得摆放沙发。第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。对违反规定者办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款元至元、通报批评等处罚。第二十二条爱护公司固定资产发现损坏应及时报修无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者应予以相应赔偿。第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。总公司办公管理制度监督检查细则第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神特制定本细则。第二条本细则适用于总公司全体职工。第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。第四条各单项检查具体内容如下:卫生保持情况包括桌面、地面的洁净等。遵守办公秩序情况包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。文件发放情况包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。印章使用情况包括是否按规定及印章使用程序使用印章。车辆维护保养情况包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。大楼物业管理情况包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。第五条检查实行打分制设立好、较好、一般、较差、差五个等级分别对应为分、分、分、分、分。连续次保持单项平均分者予以全公司通报表扬一年内始终保持单项平均分的单位提请人事本部给予物质奖励。单项平均分数在之分以下的第一次给予警告全公司通报批评第二次处罚当事人的元第三次处罚当事人元四次以上者提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。确属各单位领导教育不力、管理不严的按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。第六条各单位制定卫生值班制度每日一人负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。检查当日如出现之分以下情况追究卫生值日人员的责任视为当事人。第七条各单位使用的车辆应指定专人管理负责维修、保养车辆并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况追究指定负责人的责任视为当事人。第八条各单位未制定卫生值日制度未指定专人负责车辆清洁和维护保养者按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。第九条本细则由总公司办公室负责解释。总公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化提高公文处理工作的效率和公文质量根据《总公司办公管理制度)的有关规定制定本办法。第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书是上呈下达用以传达贯彻总公司领导的意图和决策发布规章请示和答复问题指导、布置和商洽工作报告情况交流经验的重要工具。第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守具备有关专业知识。第五条在公文处理工作中必须严格执行《总公司保密工作条例》确保公司秘密的安全。第二章公文种类第六条总公司的公文种类主要包括。(一)条例:由总公司制定或批准规定公司重大事项或某一方面工作等带有规章制度性质(二)规定:对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施:(三)制度:在一定时期对一定范围的工作实行的惯例性做法(四)通知:发布规章制度传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项人事任免、调动及其他事务性内容的传达。(五)通报:表彰先进批评错误传达重要事项或情况(六)请示:下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准(七)报告:下级向上级汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级的询问(八)批复:对请示事项予以答复(九)会议纪要:记载和传达会议情况及主要议定事项(十)函:同级或与业务往来单位相互之间商洽工作资询答复问题向政府有关部门提出请示等。第三章公文办理第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。第八条发文时间以领导签发的时间为准联合行文的以最后签发单位领导的签发日期为准。第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。第十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查明确无误后方可签字或盖章。第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点按内部或公开文件分类登记注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位、密级等并编号。第十二条总公司办公室收文存档一份另一份呈送总公司领导根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅必要时转发有关子公司。所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意必要时须报有关领导批准。涉及密级文件按照《总公司保密工作执行条例》。第十四条密级高的文件应锁在保险柜内不得锁在办公桌抽屉内过夜。第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时~般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的由办公室电话请示总经理后报临时主持工作的副总经理签发。第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件需将打印稿送办公室审核后制文按上条规定签发。第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知经分管领导同意可以自己名义发出但应送办公室进行文字审核。第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知(限于公司系统内)经副总经理或总经理批准同意以办公室名义发出。第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。第四章公文归档和销毁第二十一条公文办理完毕应及时将公文定稿(包括领导的修改或批示稿)、正本和有关材料立卷归档。第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。第二十三条没有归档和存查价值的公文经过鉴别和办公室主任批准后可以定期销毁。销毁秘密文件应当进行注销登记由二人监销保证不丢失、不漏销。第五章附则第二十四条专业公司、子公司应根据本办法制定实施细则。第二十五条总公司其它有关公文处理的规定凡与本办法不一致的以本办法为准。保密工作条例第一章总则第一条为保守国家和公司秘密加强公司的业务管理确保公司文件、业务资料的有效利用制定本条例。第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条总公司办公室是公司保密工作职能部门负责总公司并指导下属公司的保密工作进行保密教育调查处理失密、泄密事件。第四条系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第二章保密范围和密级划分第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知将会对公司利益造成下列后果的各类事项均属公司秘密。(一)损害公司经济利益(二)损害公司声誉(三)损害公司对外关系(四)妨害公司业务的开展(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施(六)危害公司秘密业务情报来源的安全。第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。、绝密级:如被不应知悉者获知会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。、机密级:如被不应知悉者获知会给公司造成严重经济损失或严重不良影响如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。、秘密级:如被不应知悉者获知会给公司造成经济损失或不良影响指第、第项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如办公室有异议可商有关领导改变密级。第八条根据工作需要和情形变化密级可以变更或解除其审定权限与确定密级权限相同。第三章保密制度第九条知晓范围:第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓秘密级只限相关人员知晓。第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准机密级资料需经总公司分管领导批准秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准交由办公室复印并登记复印者应详细填写清单并注明复印件份数及去向用途原则上年终应交回办公室销毁。第十二条保密工作的基本要求:(一)不该说的话不说(二)不该问的事不问:(三)不该看的文件不看(四)不该记录的秘密不记(五)不携带保密材料外出(六)不随便谈论保密事项(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。第十二条如发生或发现泄密情况应立即报告办公室和所在单位负责人以便及时采取补救措施。第四章奖惩第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工将视情况予以表扬和奖励。第十五条对于违反本条例玩忽职守造成失密、泄密使公司受损失者给予处罚。行政处分直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的可酌情减轻处罚对造成泄密后故意隐瞒不报的将予以从重处罚。第五章附则第十六条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。第十七条本条例怕总公司办公室负责解释。档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司系统的档案管理实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务根据《中华人民共和国档案法》和(总公司办公制度》有关规定结合公司实际情况特制定本办法。第二条凡总公司各部门、专业公司(下称各单位)在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件材料必须按规定定期向总公司机要档案室移交集中管理任何单位和个人不得据为已有。第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作配备专职或兼职人员负责此项工作。第四条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。第二章归档范围第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等)均属归档范围。第六条上级机关文件材料应归档的有。(一)上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料(二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。(三)代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。(四)其他文件材料。第七条公司文件材料应归档的有。(一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。(二)公司的请求与上级机关的批复文件各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件(三)公司及各部门的工作计划、总结、报告(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料(五)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录从外单位带回的与公司有关的文件材料(六)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本(七)反映公司经营和管理的专业文件材料如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等(八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等)(九)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料(十)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等(十一)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料荣誉奖励证书有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料(十二)公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本编辑出版物的定稿、样本(十三)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料(十四)公司干部、工人、党员、团员名册、报表(十五)公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根(十六)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等(十六)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料(十八)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料(十九)公司固定资产登记财产物资、档案等移交凭证(二十)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。第八条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有:(一)同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件(二)有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件(三)同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。第三章立卷归档要求第九条公司各单位应在每年月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷向总公司办公室移交。第十条各单位必须严格遵守归档制度不得无故延期或不交应归档的文件材料如有些材料还需使用也应先按立卷归档后再办理借阅手续。第十一条各单位向总公司办公室移交档案时要严格履行移交手续。第十二条归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用。具体应做到下述几点:(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任兔文件有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。(二)在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起不得分开文电应全在一立卷。(三)卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后(四)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号不装订的案卷应在卷内每份文件材料的右上方编号图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。(五)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录对文件材料的题名不要随意更改和简化没有题名应拟写题名有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚填入有关项内卷内文件目录放在卷目。(六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。(七)本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总公司办公室统一发给。第四章档案保管期限第十三条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右短期为十五年以下三年以上。第十四条确定公司档案保管期限的原则(一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的对本公司有长远利用价值的档案列为永久保管。(二)凡是反映公司一般活动在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。(三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管。第五章档案的鉴定与销毁第十五条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定对于保存期限已满的档案材料按规定进行销毁。第十六条档案鉴定工作由办公室主持有关部门参加组成档案鉴定小组对被鉴定的档案进行逐件审查提出存毁意见。第十七条档案材料鉴定小组审定并经公司有关领导批准后方可销毁。第十八条销毁档案材料要由二人以上并在指定地点进行监销监销人要在销毁清册上签字。第六章档案的借阅第十九条公司各部门因工作需要借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单方可借阅。第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。第二十一条借阅档案必须严格履行登记手续归还的档案要进行检查、清点并在登记薄上注销。第二十二条借阅档案的同志不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出如有特殊情况需要转借或携带档案外出时须经办公室主任批准。第二十三条借阅的档案用完后应及时归还借用时间一般不得超过十天。第二十四条借阅人对档案要妥善保管不得遗失如有遗失按本制度第七章第三十一条进行处罚。第二十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印如工作需要应按公司有关保密规定办理。第七章罚则第二十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条无故延期或不交应归档的文件材料的一经发现限期上交经催交仍拖延不交的除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外各罚款元~元并予以通报批评。第二十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条泄露秘密按《公司保密工作条例)进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的视具体情况对其单位领导和当事人各罚款元~元并予以通报批评。第二十八条公司各单位凡违反本制度第六章第二十五条不按借阅期限归还的限期归还并责令其当事人写出书面检查。第二十九条公司各单位凡违反本制度第六章第二十六条遗失档案的应立即报告。因遗失档案泄露秘密的按《公司保密工作条例》进行处理。第八章附则第三十条本办法由总公司办公室负责解释。第三十一条各子公司应根据本办法结合本单位的实际情况制定具体实施细则。第三十二公司以往的相关规定与本办法不一致的以本办法为准。印章管理办法第一条为加强各专业公司和总公司各部门(以下简称各单位)印章的管理保证印章的绝对安全和正常使用防止产生不良的法律后果根据《总公司办公制度》制定本办法。第二条本办法所称印章是指各单位的正式印章作风公章和部门章)、专用印章(即合同专用章、财务专用章、海关报关章等)、手章(即各专业公司负责人用于文件、报表、票证等的个人印章)。第三条各单位应确定印章管理人员负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。印章管理人员应是正式职工。如印章保管人员必须出差或因病请假时各单位负责人应指定临时人员保管。临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。第四条印章保管人员接到印章后必须进行登记登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时也应办理上述交接手续做到职责分明。第五条印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内并注意随时锁好以免发生意外。第六条未经各单位负责人或总公司主管该单位的副总经理批准不得将印章拿出公司或交由他人代管。第七条需用印时应先填写(使用公章申请表》经各单位负责人签字批准后连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。第八条用印文件文稿(包括合同、介绍信)等应复印以留存备查。第九条不得在空白介绍信和空白纸上盖印。第十条用印登记项目包括:用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等(详见附件《使用公章申请表调》)。第十一条合同用印应按照总公司有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序。第十二条未履行用印登记程序任何人不得擅自动用印章包括印章管理人员和各单位负责人。第十三条违反本办法规定用印者除追究印章管理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任。总公司车辆及驾驶员管理规定第一章总则第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理保证工作和业务用车确保安全行车和车辆安全制定本规定。第二条本规定适用于总公司及专业公司的车辆及全体驾驶人员。第二章车辆调配第三条根据工作需要由办公室请示总公司总经理批准对车辆进行统一配备和调整。第四条各单位负责人对本单位车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有管理责任。第五条总公司外事用车、总公司会议及较大活动用车办公室有权临时调度各单位车辆各单位应服从协调调度。第六条除总公司领导临时安排外总公司车队不为业务部门及各专业公司出车。第七条原则上各单位不得相互借用车辆特殊情况须经总公司分管办公室的领导批准。第八条小时内长途用车(单程公里以上的)须经总公司分管办公室的领导批准小时以上的需报总公司总经理批准。第九条任何车辆外借必须经总公司总经理批准。第十条各单位应严格遵守本规定第二十五条及第二十六条的规定配备车辆均属工作用车应严格服从办公室车队的统一收车管理。第三章安全管理第十一条驾驶人员必须严格遵守交通法规根据车队的安排参加交通安全学习提高驾驶技术保证车辆完好杜绝事故发生。未经批准不参加安全学习者缺席一次罚款元。第十二条总公司安委会和兼职安全员负责组织交通安全学习并实施安全管理监督。第十三条出现交通事故追究肇事者的经济责任按事故损失金额的一定比例给予处罚:损失额万元以上的罚个人%损失额~万元的罚个人%不足一万元的罚个人元。非专职司机各降%比例。最低罚款为保险公司的免赔数额。未经批准私自出车或私事出车按上述比例各加罚一倍。第十四条对交通事故肇事者除经济处罚外还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪等处理。第十五条专职司机全年安全行车未发生过交通事故和造成经济损失的对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖可按季核发。第四章油料管理第十六条各管理部门配备车辆所需油料由车队统一按核定预算办理购进按单车每月定额标准发放超出不补节余归部门使用。定额标准由办公室每季核定全年按预算节余部分提取%作为车队节油奖励基金。第十七条车队设专人负责油票发放造册登记司机签字领取每月上报办公室审核。第十八条各专业公司的耗油采用总额控制集中购买定量使用的原则各专业公司财务部应按照排气量.以下车辆每月公升其它车辆(排气量.以上)每月公升的标准作出费用预算纳入本公司的总预算。在预算限额内按月或按季度集中购买油票作为有价证券由各公司财务部专人保管建立规范的领用制度任何个人不得自行购油集中购油不得突破限额。第五章维修保养第十九条原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养并须按照预算执行。车辆维修按规定填制申请单部门负责人签字车队技术审验办公室主任审签到指定修理厂维修专人结算超过审批预算的不予报销。第二十条业务部门及专业公司维修保养车辆参照第十七条规定自行负责。第二十一条办公室及车队对车辆进行不定期检查内容包括:本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等检查不合格者对当事者及所属单位领导分别罚款~元情节严重者停驶。第六章驾驶人员管理第二十二条总公司领导及部门总经理配备工作专车持有效驾照可由本人驾车无驾照需配司机的由办公室统一调配。第二十三条专职司机应严格按规定条件由办公室商人事本部统一招聘。各部门无权自行聘用司机。第二十四条业务部门及各专业公司临时聘用司机须经办公室车队考核并签字同意后方可聘用。第二十五条临时聘用的司机应服从车队的统一管理不出车时一律到车队休息不得在办公区内滞留。第二十六条其它工作车辆需要持有驾照的职工驾车的由各单位指定专人并商办公室同意但严禁擅自交他人驾驶违者收回车辆。第二十七条对于实际驾车经验不足一年或持实习证照的需经车队技术考核合格并经所在单位领导同意后方准单独驾车。第二十八条各单位副职以下人员驾驶公司车辆的应于每日下午五时前将车辆停到指定地点钥匙交至车队待下一个工作日上班时到车队领取钥匙。第二十九条特殊情况需在第二十八条规定的交车时间内使用车辆的须由用车单位领导签署书面申请报总公司总经理批准交车队备案。违反规定私自用车的予以停驶或收车等处理。第三十条职工报考驾驶证按规定程序报批本人申请、部门领导同意报公司安委会批准学车人员一律用业余时间自费学习。不准用公司车辆学车练车。第七章附则第三十一条车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续属于总公司的由办公室车队办理所需费用按财务预算分别人帐属于专业公司或子公司的自行办理费用自负。第三十二条本规定由办公室负责解释。总公司司机人员文明礼仪规定第一章总则第一条为了适应总公司业务的不断开拓与发展更好地体现总公司的形象建设一支高素质、讲文明懂礼貌、规范化的司机队伍特制定本规定。第二条本规定适用于总公司车队及各专业公司的所有在岗专职司机。第三条总公司司机应严格遵守《总公司车辆及驾驶员管理规定》和(中国发展总公司驾驶员守则)。第二章文明札仪规范第四条为了使司机人员保持良好的精神面貌同时也为了更好地向外界展示公司的形象公司所有司机人员应按有关规定佩戴胸卡上岗。胸卡上印有中英文对照的本人姓名、所在公司名称及公司标志图案。第五条司机人员应加强自身精神文明建设不讲脏话粗话衣着应随时保持整洁。皮鞋经常擦油在车内不准脱鞋。第六条司机人员应经常对所保管车辆进行清洗按期打亮油做到晴天停车后无灰尘雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁轮胎外侧和防护罩要经常清洗做到无积土。车内经常保持清洁座套要勤洗、勤换方向盘、仪表要擦净无尘土。车辆平时应停在指定的地点不要乱停乱放。第七条司机人员应加强公关礼仪方面的学习熟悉不同场合的礼仪规则。对待客人要有礼貌主动向客人打招呼并作自我介绍然后打开车门将客人让进车内关车间时要注意乘客的身体和衣物防止被车门挤压。如果客人有行李物品自己应主动上前提供帮助不要坐在车内旁观。行车中应及时使用冷热风听收音机或听音乐应征得客人同意声音不要大大以免影响客人思考或休息。客人之间谈话不得随便插话客人问话应礼貌回答。开车送人应尽量送到门口等人时不能只顾自己睡觉或看书而应随时注意客人是否已出来。如客人在门口等车应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼请其稍等回来开车去接。如车辆堵塞也可引导客人步行至停车处上车不要让客人到处找车。客人离别时司机人员应主动向其道别并祝客人一路平安。第八条在涉外活动中司机人员对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢态度要自然、大方。如果对方主动打招呼可按一般礼貌同其握手、交谈。如果本人外语水平有限可向外宾明确表示自己不会讲外语。此外司机人员在涉外活动中不得向外宾索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受回公司后应上交办公室统一登记按规定处理。第九条为了保持和进一步提高总公司司机人员的精神面貌总公司办公室将配合人事本部对公司所有司机人员进行比较系统的精神文明和涉外礼仪方面的培训。第三章考核与奖惩第十条为了确保上述规定能认真贯彻执行使总公司司机人员的总体素质能有显著的提高总公司办公室将对所有在岗司机人员进行文明、礼仪方面的考核。第十一条考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用户考核相结合的办法考核的内容包括仪态仪表、个人精神文明建设情况以及公关礼节等方面的知识。第十二条对司机人员的文明礼仪考核分为优秀、达标和不及格三个档次。对在年度考核中被评为优秀的司机人员公司将给予一定的物质奖励。连续两年被评为优秀的司机人员公司将作为‘文明礼仪”标兵通报表扬并提请人事本部给予奖励、工资晋级等。对没通过考核的司机人员应给予工资降级或有关主管部门领导应安排其下岗进行培训。如仍不能达标转人事部解除劳动合同。第四章附则第十三条本规定由总公司办公室负责解释。计划生育工作规定第一条根据《北京市计划生育条例》及《北京市计划生育奖励实施办法》等政策规定结合公司实际情况制定本规定。第二条本规定适用于公司正式职工(不含试用人员)。第三条对响应国家号召晚婚晚育者公司给予一定的优待与奖励。第四条女年满二十二周岁、男年满二十五周岁后初婚为晚婚已婚妇女年满二十四周岁后初育为晚育。第五条结婚符合晚婚条件的除享受国家规定的婚假(三天外)可另在年内享受奖励假七天。第六条晚育(包括双、多胞胎的)的女职工除享受国家规定的产假(三十月)外给予奖励假天。第七条晚育的女职工怀孕七个月以后每天可减少工作时间一小时。女职工产假期满后上班每天在工作时间内给一小时的哺乳时间视为出勤多哺乳一个婴儿多给三十分钟。第八条已婚育龄妇女(年满周岁以下)上节育环者除医院规定的休息时间外可另享受奖励假三天一次发营养费元。第九条育龄夫妇做绝育手术的(不含妇女因病做子宫摘除术者)除医院规定的休息时间外另给奖励假十天一次性奖励元。第十条育龄妇女计划外生育第二胎的征收元以上到以下的社会抚育费。第十一条凡符合国家有关生育第二胎规定条件者需经有关部门批准后方可生育未给批准生育者按计划外生育处罚。第十二条对计划外怀孕者第一次做人流手术的假期按病假处理第二次以上做人流手术的假期按事假处理。第十三条对第一次做人流手术者术后上环或做绝育手术的一切待遇按本规定第八条、第九条执行。第十四条本规定所涉及各类假期的工资收入发放按《考勤制度》执行。其他相关事宜的规定与《考勤制度》不一致的按本规定执行。外事审批管理规定第一章总则第一条为加强总公司外事审批管理根据中央外事领导小组和国务院对派遣临时出国人员出国(境)和邀请国外人员来华的有关规定结合总公司实际情况特制定本规定。第二条中国发展总公司外事审批工作实行统一领导逐级负责归口管理。第三条总公司外事办公室是负责总公司、专业公司、子公司和控股公司人员临时出国(境)审批工作的职能部门承办出国(境)任务批件办理出国(境)人员的护照、签证和办理国外人员来华邀请事宜。各部门、各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作外事人员应相对稳定。第四条总公司外事办公室负责指导各部门、公司的外事管理工作。第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员、专业公司人员和子公司正副总经理(人事档案关系在总公司)的政审工作的职能部门承办上述人员出国(境)政审批件。没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国(境)政审事宜。第六条各地子公司需组团出国(境)访问原则上应向当地政府有关部门申办。必要时总公司可根据子公司的申请报告向当地有关部门出具委托书或任务通知书。第七条总公司出国(境)任务主要包括:出国考察、出国展览、参加经贸会议、技术交流、经济贸易谈判、财务结算、进口货物和设备的验收、签订协议或合同以及劳务输出、短期或长期外派工作等。邀请来华事项主要包括:邀请国(境)外人员来华进行技术交流、经贸洽谈、签订协议或合同等。第二章外事审批程序第八条出国(境)和邀请来华工作政策性强总公司各部门、专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续。第九条出国(境)工作程序为:呈报出国(境)任务申请报告下达任务批件办理政审手续并下达政审批件办理护照和签证。(一)出国(境)任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报。内容包括:出访国家、出国任务、旅行路线、往返时间、出访人员、费用支出等出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区如确属业务必须需事先请示总公司外事办公室报总经理批准。(二)出国(境)任务报告由外事办公室审核(必要时同有关部门会签)报总公司领导审批后向有关单位下达出国(境)任务通知书。如出访团组中有外单位人员由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国(境)任务通知书。(三)出国(境)人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素质、思想作风、近期表现。身体状况及家庭情况等进行如实填写实事求是地写出审查意见后报人事本部进行政审。(四)凡人事档案关系不在总公司的人员须由所在单位办理政审批件和出国护照子公司人员、借调人员和聘用的离退休人员须由原所在单位办理政审批件和出国护照。(五)出国(境)人员政审(复审)合格后由人事本部办理政审批件。(六)出国(境)人员持政审批件交外事办公室由外事办公室统一办理护照和签证手续。第十条邀请来访工作程序(一)总公司有关部门、专业公司、子公司和控股公司提出邀请来访报告(内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排、接待方案等)报总公司领导批准后由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。(二)总公司外事办公室负责向来访者发邀请函并通报中国有关驻外使(领)馆发入境签证。(三)邀请单位负责制定来访接待计划(通报外事办公室备案)并组织实施。(四)如请总公司领导出席会见、会谈、宴请等活动邀请单位应事先将会谈方案、接待计划报总公司外事办公室。第三章出国(境)手续办理第十一条出国(境)人员政审(一)按外事政审管理规定认真填报出国(境)人员审查表。审查表是关于出国(境)人员政治思想、业务能力、组织能力、身体状况的审查报告是进行政审的依据。(二)初次出国(境)人员填写(初次出国人员审查表)一式二份再次出国(境)人员填写(再次出国人员审查表)一份当年再次出国(境)可免填审查表。出国(境)审查表所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。(三)以下人员不得派出.试用期或实习期未满人员.有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员.受各种处分不满一年的人员.身体患严重疾病或怀孕的人员.与出国(境)任务无关的人员(四)随外单位团组出国(境)的审查程序同上。审查合格后由总公司人事本部开具政审批件外事办公室办理护照送交组团单位办理签证。第十二条出国(境)护照(二)因公普通护照是由外交部发给出国(境)人员的证件。办理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张填写护照申请表和申请卡片各一张并将照片背面写上姓名用曲别针别在申请表上不要粘贴。(二)出国(境)人员在外期间护照要随身妥善保管不得污损不得涂改不得遗失。凭护照办理签证购买机票和车船票。(三)临时出国(境)人员应在回国境后天内、驻外人员奉调回国后应在天内将护照送交总公司外事办公室不得无故拖延期限甚至无故不交。如有丢失应写出书面检查送总公司外事办公室审核报总公司领导审批后办理注销手续。第十三条出国(境)签证:(一)办理签证需要提供出国人员的护照、签证申请表、邀请函电、团组名单和照片(照片规格与护照片要求相同数量根据各使(领)馆要求而定)。各部门、各公司应认真填写签证申请表有问题时可向外事办公室查询。(二)出国(境)人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家(地区)驻华使(领)馆办理办理签证因各国情况不一所需时间和费用也有所不同出国人员不得擅自向有关使(领)馆催办违者将受到严肃处理。()对涉及敏感问题及赴敏感、热点国家或地区(以外交部通知为准)由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使(领)馆同意方可办理签证。(四)对去免办签证国家(地区)的持护照出国(境)人员由总公司外事办公室开具出境证明并使用“中国发展总公司”印章随团的外单位人员由所在单位开具出境证明。第四章外事审批权限第十四条出国(境)任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批(如总经理出差在外可由指定人审批)。第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访计划.经总公司领导审批后由总公司外事办公室办理手续。第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批。在审批后的一年内需再次赴港澳的由总公司自行审批不计入赴港澳控制指标。第十七条总公司副总经理以上领导出国(境)或总公司人员出国(境)从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后再报农业部审批。总公司各部门和专业公司人员以及子公司正、副总经理及其他人员出国(境)从事经贸活动由总公司审批并办理有关手续。第十八条邀请外国司局级(含)以下人员来华由总公司领导批准邀请外国副省部级(含)以上人员来华由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批。第五章外事教育第十九条加强对出国(境)人员的外事教育出国(境)团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定。第二十条出国(境)人员外事教育按外事管理权限由总公司外事办公室负责主要学习出国常识、外派人员规定、外事纪律、保密规定等。第二十一条对初次出国(境)人员由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话做好外事教育工作。第二十二条系统职工单独或组团出访回国后应在两周内写出出访报告内容应包括业务和遵守外事纪律情况交总公司外事办公室。在国(境)外访问期间对有违犯外事纪律的行为或现象团组负责人应及时制止并在回国(境)后及时向本单位领导和总公司外事办公室、人事本部汇报。对情节严重的要上报总公司领导给以通报批评直至纪律处分。第六章出国(壕)经费管理第二十三条出国(境)团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准提倡节俭反对浪费。第二十四条出国(境)人员制装补助标准执行国家有关规定出国(境)人员凭出国(境)任务批件在出国(境)人员工资关系所在单位领取制装补助费。第七章附则第二十五条本规定未尽事宜按国家有关规定执行也可由总公司经理办公会决定后加以补充。第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释。因公出国人员护照管理规定第一章附则第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定)的有关精神特制定本规定。第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室(下简称外办)申办护照的因公出国人员。第二章护照的统一保管第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。第四条护照由专人保管建立严格的护照登记制度每半年清理一次保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。保管人员调离时应交接清楚。第五条本公司因公出国人员应在回国后天内将所持护照交回总公司外办统一保管。因公出国人员再次出国时凭出国任务批件或出国任务通知书(参加外单位组团出访)从外办取回护照。如因特殊情况不能按期上交的应写出书面申请经本单位领导签署意见后报外办审核呈总公司总经理批准。无故逾期不交者每过一天罚款元(于当月发放工资时兑现)。第六条领取护照后因故未出境者持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。逾期不交者按本规定第五条规定处理。第七条常驻国外机构人员临时回国如果停留时间不超过天护照可由持

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