啊凡达背后的文化规则

经 济 管 理 基于电子信息技术的企业 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 研究 R e se a reh o f E n terP rise R e e o rd s M a n a g em en t B a se d o n E le e tro n ie In fo rm atio n T ee h n o lo gy 王慧祯 (深圳市勘察研究院有限公司 , 广东深圳 518026 ) 嘀 到 随着电子信,拟支术在各行各业的广泛应用, 企业档案管理工作正面临着时代的机遇和挑战�本文首先分析目前企业档案管理的现 状和传统企业档案管理的弊端产生原因, 然后在这基础上介绍电子信息技术的发展及其在企业档案管理中的应用, 研究了企业档案管理信息 化建设的策略�耘 本妹 企业电子档案的检索和保密工杜 作了卜 步研究� A b stra ct : W ith rhe electr o 过ean d in fo rma tlon te chn olo gy 俪 dely us odin allw al kso几 fe , enterP ri se reeords n u na罗m enris几e一ng oPP ort u niti esan d eh山enge�Tha PaP eran aly :edtheeurre ntstatu san d thedefe etseausesofe n �erp 廊erec o:ds m an agem enLT hen itdesedbedthedeveloPm entofelec一 tro ni cin fo rm ati on techn olo gy and the apPlieatio n in enterPrisere eo rdS 服 nagem e了1L Itolso researeh ed th eta etiesofi nfo rTna tion eon sm ,�tion ofr eeords m an 穿 tne nL - 哄键词] 档针 理; 电子信惠技术滩 息化献 ; 策略 K e y w o rd S : reeo rds ~ ase 毗 nt; electr o垃einfo rm ation techno lo盯; info nna ti on eo记tr uetio n 随着现代电子信息技术的迅速发展 , 企业档案管理工作面临着新的 契机和挑战�相比较于传统的企业档案管理 , 企业档案的电子信息化管 理有着丰富的数字化资源, 足够的存储空间, 检索简便, 传输效率高等 优点, 极大的提高了企业档案管理的效率�因此, 基于电子信息技术的 企业档案管理的信息化建设是企业档案管理发展的必然趋势� 一 传统企业档案管理工作现状及弊端分析 当前企业档案管理工作很大比例是采取传统的管理模式�首先企业 档案管理工作改革力度小, 引戈慢�目前传统的 旧的企业档案管理体 制己经逐步树 刁破 , 但是新的企业档案管理体制还没有完全形成 , 这就 制约了企业档案管理工作的发展�在这一时期, 许多企业的档案工作处 于割寺观望 , 茫然不知所措的状态� 其次企业档案管理观念比较落后�企业中的大部分员工, 甚牵企湘 中的高级管理者 , 对档案的认识还停留在企业档案发展的初级阶段 , 没 有充分意识到作为企业重要的信息 知识资源, 档案不但要记录历史, 还到 民务现实, 档案除了全图贡档案形式外 , 还增加了电子档案这种新形 式, 企业档案已出现数字化管理新模式� 再次企业档案管理机寸却池位低下�档案管理部门在一些企业中长期 得不到重视�相比于企业内的其它部门, 企业的领导对档案工作重视支 持程度不够;档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到 改善;档案业务经费严重不足, 影响了正常工作的开展�因此企业档案 机构往往就会成为企业精简机构的对象, 甚至一些企业干脆撤销了专门 的档案机构� 最后企业档案管理工作滞后于信息化发展 , 企业档案信息缺乏系统 雀理 �目前 , 一些企业档案的保管 保存仍然分散在各个部门 树 勾之 间�没有实现企业范围内所有档案的集中统一管理�并且 , 档案信息也 没有实现与其它信息的资源共享 , 没有进行有效整合 , 统一的科学规划 和管理 �因为没郁充一 严格的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 , 导致工作效率低下 , 工作失误增 多� 总的来说, 传统的档案誉里无论从管理模式还是管理理念 , 还是企 业川当案管理的重视程度都严重限制了档案管理的质量和效率 , 从而拖 累了整个企业的发展�这就要求改变企业档案管理的落后局面, 采用电 子信息技术对企业档案管理进行信息化建设, 以保障企业单位效赢 二 电引言息技术及其在企业档案管理中的应用 电子信息技术是指用于管理和夕如理信息所采用的各种技术的总称 , 通常包括计算机技术 通讯技术和网络技术�在企业中, 电子信息技术 体系结构是一个为达成战略目标而采用和发展信息技术的综合结构�在 企业管理的日常工作中, 常常需哥巴某些相关的数据放进集合中, 并根 据管理的需要进行相应的处理�这就需要应用数据库技术�档案存储技 术在档案管理工作中应用已较为普遍�图1描述了电子信息技术在企业 档案管理中的应用� 仔漏:�二}一 一}!关.黑 二} �! 川甲 }筑)一蔽不一! 盯砚石万不一蔽一浮一 !一泰一石 介 }一: 丫 } � / 一 工~ ~ \ �一卜� 戈∀ 飞\ 一 _ / 尸 一 犷 尸 ~ 一- - - - - - � - - - - - - - - , I{ # _ 1石{护∀弓_卜才不 l. 曰其J∃一写粼.税声万∃{} 卜 { {一住二三三二 图l 电子信息技术应拼于于侧 k档案管理 电子信息技术在业业档案管理中发挥了巨大的作用�首先是改变了 企业档案载体 , 电子文档取代了细贡载体�其次是改变了企业档案的分 类 , 不再是文书档案 科技档案 产品档案 基建档案 会计档案 人 事档案这样的传统分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 , 基于电子信息技术的档案管理分类更御 占 近企业的生产 经营与管理�而月这样的企业档案分类创各更详细 更 科学 更规范�最后电子信息技术的应用也使得企业在企业档案接收和 保管上也有所改变� 另外与纸质文件档案相比, 应用电子信息技术的 电子档案有如下特点: 1) 应用电子信息技术的电子档案不再是直观的 纸质文件 , 它需要借助现代办公设备才能阅读和使用; 2) 电子档案可 以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理不唯 递, 极大的提高了办公 管理效率; 3) 电子档案的利用是可共享的, 也不再受时间和空间的影 响和限制; 4) 电子档案的保存条件和环境要求与纸质档案不同, 它对 保存场地的面积要求不高, 几乎没有空间要求�但是对环境的温湿度 防磁胜等条件的要求很高� 基于电子信息技术实现企业档案管理信息化建设必须按照以下策 略进行: 1) 科学制定档案信息化的总体规划�从企业的信息需求出发 , 分析业务需求, 明确业务流程 , 全面协调 , 综合协调的规划 , 为未来的 发展留出足够的扩展空间�2) 档案管理信息系统的建设�企业信息系 统运行中所产生的信息要经由企业档案信息系统的有效管理才能保持有 序状态�3) 档案信息化管理的棣住化 规范化�企业应参照国家推荐 的信息化管理的榻佳, 根据自身发展的特点和需要 , 总结出内部的标 准 , 在实践中, 通过不断的丰富和完善 , 加快企业档案管理的进程和质 量�4) 信息化档案的安全防范�档案管理信息化带来了档案资源的高 度开发和利用, 但也带来了信息的安全性等问题 , 我们要做到建立规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 强化保密教育 制定严格的信息安全规范 充分做好信息的备份 和异地存储� 企业档案管理信息化建设中重要的是办公自动化系统建设和数字 档戴 自建设�办公自动化系统的建立使企业的档案誉里工作水平达到一 个新的层次�而数字档案馆的建设也有利于企业优(钧泊增强档案信息资 I∃日 _f七习 )l丈X 奋Y ∃爪 l二习 % 103 贬皿井_磊 源的真实性 完整性 有效性和有序性, 最终提供以需求为导向的档案 信息集溯及务�这两项建设的质量直接关系到整个企业档案管理信息化 建设的好坏, 必须给以足够多的重视�另外, 企业档案工作者要在专业 人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台, 要懂得如何控制 释佳护档案信息资源的有效性 可靠性和实时性, 掌握电子档案信息的 收集和管理� 三 电子档案的检索与保密管理研究 随着电子信息技术在企业档案管理中的不断渗透, 电子档案在不 断的发展过程中也出现了其自身的缺点和问题�首先电子文件档案的原 女雏 和真实性容易被破坏, 但是保证电子档案的原始性 真实性 完整 性的技术难度较大�而且电子档案一旦被删改 复制豆堪 改内容都很难 被识别�其次电子档案的检索优化工作不完善, 分类不够科学�尽管比 传统档案检索来的便捷, 但仍然存在电子档案杂乱无章的无序局面�再 次电子文件档案的信息安到生问题日益突出�现有的防火墙等技术对黑 客高手往往防不胜防 , 因此电子文件档案信息的安全性存在很大的问 题 电子档案的检索原则包括电子档案使用方便性和电子档案的保密 性两个方面�电子档案只有做到科学合理的分类, 才能实现查找便捷, 提高管理的效率�利用计算机对电子文档的检索基本上也是模拟人工检 索, 只不过是信息处理速度远远地超过人脑对检索词的反映速度�但 是, 如果计算机内电子档案文件杂乱无章, 档案名称不规范, 这同样会 制约电子档案的检索速度�所以电子档案管理要用计算机编制档案检索 工具, 按不同的要求, 利用库内数据自动编制案卷目录 专题目录 分 类目录等�进行档案检索按照档案著录项口中所标识的内容特征和形式 特征, 检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件� 电子档案的安全性是发挥电子档案信息网络功能的重要前提�信 息网络在带来数据共享等优越性同时创目应地带来电子档案的安全性带 来挑战 档案信息化建设的安全性原则是一项综台性的系统 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 , 信息 网络的基础设施建设 上网档案信息的准备 网上档案信息管理胡及务及 网络环境的维护等各个环节都密切关联着安全问题�因此每个环节都要 做好保密工作, 每个环节都时刻保持强烈的保密意识�另外, 在做好电 子档案备份的同时, 电子档案也需要保密或限制利用, 对于一般的电子 档案文件用密钥加以控制, 随着网上窃密技术的不断提高, 进入网络中 的任何文件都再难以做到绝时保密�所以对于电子档案管理工作的核心 机密, 应当采用更加稳妥的保密手段�基于此, 应用电子信息技术的企 业电子档案管理的安全性创叔卜步的研究� 四 结语 电子信息技术的发展正在深深地影响着企业档案管理工作的观念 职能 工作方法以及工作进毯 因此, 企业的档案部门在积极参与电子 文件档案化管理的同时, 还要增强自己的档案管理和档案法制意识, 加 强电子文件的档案安全性管理工作, 以确保电子文件档案化管理工泪顷 利开展和企业档案管理信息化建设的完成� 渗考文拟J �翻口假曰月仁Z山l该盛,�份J专汀盆馨纂镖量纂缀豁瓢霎默黯轰果丰殊{律谈电毕请息球水在孽力龚业档维耸理中的应用沉未南电亚 (上接第 101页) 套比例�省财政每年应不少于 200万元扶持保护区的划建 开展本底调 查 实施保护区示范工程和野生动植物保护管理体系等建设, 并随财政 收入的增加逐年增长�省计委应当专门立项支持保护区和野生动植物保 护体系的基本建设�在其他生态环境建设资金的安引让应当向保护区倾 斜, 保护区应当作为生态效益辛噜的重点� (五) 理顺管理体制, 充实管理人员 各种级别和类型的保护区可采用不同的管理体制, 建立起与任务 相适应的管理机构�省级以上的保护区应由省统一解决主要管理人员的 编制, 耻肖重复设里的管理机构� (六)加强法制建设, 规范保护区建设 尽快制定全省保护区建设和管理的配套法规并在此基础上完善各 保护区的管理办法, 做到依法管理�对已建的保护区要明确范围 界 限 土地权属和功能区划� 化) 实行政策倾抖 对自然保护区的基础设施建设, 有关部门应优先安排, 减免规费� 保护区在不对资源环境造成危害的前提下开展多种经营 生态旅游等, 所得收入的农林特产税 营业税 企业所得税应在一定时间内给予减 免� 作者简介:序益林, 1974 年生, 男, 江西井冈山人, 助理工程师, 江西省井冈山国家级自然保护区芙坪林场, 主要从事森林培育 保护区 管理工作� 海涛攀动 括拼输砂赞渺 易纂奔翼磷纂耀纂粼踩耀舞川[21 104 20 1Q 年 1 1 月 (下 )