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人力资源管理方案.pdf

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上传者: sophsong 2011-09-19 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《人力资源管理方案pdf》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含人力资源管理方案人事管理需求在未来的企业发展中以人为核心充分发挥人才的能动性将变得越来越重要。所以系统的人事数据管理人才发展管理工资管理甚至企业组织符等。

人力资源管理方案人事管理需求在未来的企业发展中以人为核心充分发挥人才的能动性将变得越来越重要。所以系统的人事数据管理人才发展管理工资管理甚至企业组织结构的调整等都是企业需求的根本。人事管理方案概述SAPR的人力资源系统是一个功能完善、适用于全企业范围的系统。它可为人力资源的管理提供各个方面的支持。并且作为企业集成管理信息系统中的主要部分之一SAP的人力资源信息系统可以和企业的其他业务应用系统(如财务系统、生产计划、设备维护、销售、项目管理系统和后勤系统)完全集成在一起。SAPR人力资源系统通过一个共享的数据库系统可以提供您所需要的信息协助您决定人力资源的需求评价人力资源的政策和计划以及对变化的业务环境作出快速反应。SAP的人力资源系统涉及人力资源管理的六个方面内容:组织管理、人事管理、时间管理、薪资处理、人事发展、报表和分析。可划分为三部分内容:人事管理招聘管理人事档案管理费用管理SAP人力资源部件差旅费用会计薪资劳动力计划培训及事件管理组织机构计划人员成本计划考勤管理主数据财务会计管理会计资产管理生产设备维护考勤管理及与考勤机的接口薪资处理及与外部薪资系统的接口奖励工资和信件文本处理人事计划和发展组织结构计划工作中心和工作描述资格需求管理职位接替和人员提升计划劳动力计划人事成本计划和培训管理跨应用系统包括执行信息系统(EIS)和图形系统。SAP的R人力资源系统对企业的人力资源进行了全面的管理:从企业的组织规划、招聘和聘用到员工福利、教育培训以及出差管理、时间管理、工资管理、员工发展计划和人事成本管理(见下图)。成本计划和报表CourseCreditHOTEL时间报表清单福利招聘雇佣出差培训工资时间报表和班次计划员工发展和工资管理企业组织结构组织设计是由管理机构制定用以帮助实现组织目标的有关信息沟通、权利、责任的正规体制。组织结构是指某个组织在实现其所希望达到的目标过程中通过劳工分工和合作(一体化)方式来连接技术、任务和员工。组织结构应该帮助企业达到三个目标:促进信息和决策的沟通减少不确定性。在组织内明确职位和单位从而实现分工的潜在利益。在职位和单位的产生之间帮助它们达到所希望的合作水平。人力资源管理系统的任务是描述企业组织结构和员工之间的组织关系以及对员工数据的存储和管理。由于外界环境的变化促进了新的职位和单位的创设和改变这就要求人力资源管理系统能及时和灵活地描述企业的组织结构。SAP系统在两个不同的层面处理人力资源数据:组织层行政管理层组织层在组织层面您可定义和描述企业的组织结构。可以定义和描述任何的组织实体(如部门、工作小组等)可以详细定义组织实体中的工作和任务可以记录负责这些工作的员工和工作中心的数据。而有关组织结构方面的数据可用来建立企业的组织计划、岗位描述和招聘计划。SAP的组织计划模块用来描述企业的组织结构。通过组织单元可在组织计划中表示各个部门和工作小组之间的相互关系。A组织结构设计方法企业的组织结构是通过定义企业的组织对象和它们之间的关系而建立起来的。每一个组织元素定义为带有各自属性的独立的实体。SAP的组织结构管理具有以下特点:可以对这些组织实体分别进行建立和维护可以定义组织实体间不同的组织关系如上下级关系、向上汇报关系、隶属关系等从而形成组织关系网络(见图)在此基础上可以灵活地执行人事计划、预测和报表统计。SAP的组织模型可在任何时刻得到企业组织结构的清晰图表–过去、现在和将来。使用这些信息您可对今后的资源需要进行积极的规划。可以对企业进行任何形式的重组(见图)。可以以图形方式对组织实体进行:增加修改移动所有的数据均有开始日期和结束日期因此可以显示历史数据和所有的组织结构变更。通过计划版本可以维护任意数量的企业组织计划。SAP的组织计划由五个基本构件组成:组织架构汇报结构职务索引工作地点索引任务目录B组织架构组织架构由组织单元(OrganizationalUnits)职务(Jobs)职位(Positions)任务(Tasks)工作地点(WorkCenters)等组成。它们之间的关系如图所示:一个组织单元包括一个或多个职位。从成本核算角度看一个组织单元与某个成本中心相关连。一个职位由多个职务来定义。一个职务用多个任务来描述。一个职位在某个工作地点进行。一个职位又由某位员工担任。C组织单元(OrganizationalUnits)组织单元用来描述企业中不同的业务部门。组织单元必须在企业的组织结构中相互联结构成企业的层次组织结构。组织单元可按部门、地区或业务流程划分。D职务(Jobs)定义职务职务被分派给定义由…定义定义任务任务由…定义组织单位组织单位工作地点工作地点职位职位属于包括包括属于拥有由…定义成本中心分派成本中心成本中心员工用户职务是对企业中工作责任的总分类。企业中每个职务是唯一的但可由一个或多个员工拥有该职务。例如秘书职务可在企业中建立一个秘书职务然后定义位员工拥有该职务。其他的例子如:经理、助理、行政管理员等等。E职位(Positions)职位是已指派给某人的职务。职位是在企业一层建立的。在建立了职务之后必须建立必要的职位。职位继承了相应职务中所包含的任务但它也可有额外、特定的任务。不同的职位可执行一个职务中相同的任务。一个职位可由一个或多个人担任。职位也可是空缺的。例如:对应于助理职务可以定义采购助理、财务助理和销售助理职位。F任务(Tasks)任务是用于描述职务或职位的。G工作地点(WorkCenters)工作地点描述了实际工作是在何处进行的。例如文字处理任务在楼进行。几个职位可共享同一个工作地点。H指派工作员工可指派到某一职位工作。根据该职位的要求和员工的能力该职位可以是完全分派或部分分派。I汇报结构通过连接不同的职位建立起一个汇报结构。而组织单元之间的关系形成了组织计划。行政管理层在行政管理层您可按照行政管理的要求对企业和员工进行分组。这样人事上的划分不同于企业的组织结构主要用于对组织人事的某些方面进行评估。例如可以将不同组织实体中的某方面管理人员划成一组进行业绩评估和薪资福利处理等等。在记录人事信息之前首先要确定该员工是在哪个企业结构中的。SAP对人事管理的企业结构是由以下元素决定的:总公司(client)公司代码(companycode)人事区域(personnelarea)人事子区域(personnelsubarea)员工组子员工组A总公司总公司是SAP系统中的最高等级。你在这一级别中所作的说明或输入的数据对所有企业代码和所有其它组织结构均有效。因此你无需多次输入这些说明或数据。中央维护保证了数据的标准化。B公司代码在SAP系统中一个法律上的独立企业通常由一个公司代码代表。C人事区域人事区域是按照某些人事管理时间管理和工资管理准则所定义的组织实体。一个人事区域可包含多个人事子区域。D人事子区域人事子区域是部分人事区域E员工组员工组也是一个组织实体。对其可定义一些和人事有关的规则。一个员工组可包含多个子员工组。总公司深圳北京。。。上海。。。部门部门总公司公司代码人事区域人事子区域分公司分公司分公司F子员工组子员工组是员工组中的组织实体。人员招聘人员招聘和人员配置是由SAP人力资源系统中的职位接替和职业生涯计划模块完成的。职业生涯计划和职位接替计划是人员与职位关系的两个方面:职业生涯计划。职业生涯计划的主要目的是针对某一特定的员工在企业中寻找最适合该员工的职位。可职位接替计划。职位接替计划的主要目的是针对某一特定的职位在企业中寻找最合适的人选。职业生涯计划和职位接替计划是建立在职业生涯模型之上的。职业生涯模型职业生涯模型是基于企业的组织计划。通过定义职位或职务之间的关系并设定不同的优先级从而定义出不同的职业发展道路(见图)。职业生涯的类型有两种:-自底向上职业生涯-专家职业生涯A人员招聘模块特点从招聘启事和简历审阅到面试和聘任SAP的人力资源系统可使整个申请到聘用过程自动化。由于申请功能元素是和组织计划集成在一起的招聘者可以从系统中尽快得知哪些职位是空缺的。这包含职位空缺的日期、地点、报告要求、职业技能和学历要求。由于招聘过程是不定型的SAP的招聘功能非常灵活可按照您企业的特定需要进行配置以帮助您:利用万维网技术在国际互连网(INTERNET)和企业内部网(INTRANET)上刊登招聘启事。将简历扫描至您企业的数据库中备查让申请者参加学习进而申请多个职业收集和跟踪所有必要的申请者信息包括姓名、地址、技能、培训、职前培训和需要参加的测试如体检等安排和预定面试地点通过与电子邮件和字处理软件(如MICROSOFTWORD)的接口使经理了解聘用的全过程情况通过自动的工作流流程让合适的人员了解他们在聘用过程中的作用(如经理、面试者和培训教师)自动产生给候选人的通信文件和聘用信并且系统可将通信信件自动转为应聘人的本国语言、货币和日期格式计算各种不同招聘方法的每个应聘人的成本包括报纸和杂志广告、校园招聘和国际互连网招聘部门负责人行政助理秘书行政主管职员B人员招聘流程当某一职位发生空缺时系统会自动触发招聘模块。整个招聘流程如下:公布空缺职位可使用多种招聘方法公布空缺职位。招聘方法可按媒体进行分类(如新闻媒体、人才市场或人才顾问企业等)。招聘媒体和招聘方法可自定义。应聘者管理应聘者的数据可分两步输入:-第一步输入基本数据如姓名、地址等用于通信和统计目的-第二步如果企业对应聘者感兴趣可输入其他数据如应聘者的资历、教育和培训、工作简历等。在该阶段可将一个或多个空缺职位设定给该应聘者。应聘者的申请文件(如申请信、个人简历、证书等)可存储在系统中或用光盘归档并可在屏幕上显示。应聘者结构。初始数据输入时应聘者可按以下标准分类:-内部外部应聘者-依照广告而来的应聘者-应聘者组。根据雇佣合同类型进行分类。-应聘者范围。根据阶层和业务标准进行分类。广告WANTEDWANTEDSkilled,professionalpersonfor资历比较Specific目标实际资格要求空缺职位应聘者聘用应聘者状态。从应聘者输入系统后对应于不同的阶段具有不同的状态。空缺职位的描述。空缺职位的描述提供了有关该职位任务的信息。它包括与该职位相关的一般任务以及只有该职位要求的特殊任务。寻找候选人通过比较应聘者的资历和空缺职位的要求得到空缺职位的后选人。系统会给出候选人的适合性百分比。指派空缺职位通过一系列选择程序可以将某一应聘者安排到空缺职位。SAPAGAnnaOtherNeurottstrPayneLaneWalldorfSurbitonSurreyDearSirorMadam,IamwritingtoapplyinresponsetoyouradvertisementintheGuardianofIamatpresentemployedas输入基本数据Status张三拒绝李四多步处理王五Unsolicited赵六聘用拒绝拒绝处理中将聘用暂停处理中合同处理中将聘用合同简短描述(数据库中)申请文件(光盘存档)其他标准(如岁以下)资历描述(按职位)应聘者初选进一步选择指派空缺职位根据广告而来的应聘者应聘者数据库整个选择过程用空缺职位指派状态表示。当某一员工初始指派到某一职位时用“处理”状态表示当选择过程结束后该员工或处于“聘用”状态或处于“拒绝”状态或处于“保留”状态。应聘者处理活动对于应聘者的申请系统会根据已输入到系统中的有关应聘者的数据自动建立某些应聘者处理活动。如发面试通知书等。应聘者处理活动包括以下特性:活动状态(计划或完成)活动类型(如邮件确认、转移应聘者文件等)可执行日期负责人SAPoffice可用作内部通讯手段提醒每一申请者处理活动。并且还可进行以下活动:处理应聘者通讯信件。将应聘者数据转移到人事管理模块。聘用当决定聘用该员工已存入在应聘者数据库中的数据可转移到人事管理模块。SAP招聘模块的流程见下图。简短描述(数据库)申请文件(光盘存档)决策工作面谈保留应聘者和空缺职位指派评定拒绝聘用人员配置SAP中对应于职业接替计划的是职业生涯计划。当新的员工进入企业后企业需要为为其安排合适的职位或者日后某些员工也希望在企业内部调动工作。SAP的职业生涯计划就可针对这些员工提出一些合适的职位建议。职业生涯计划是根据职业生涯模型和岗位要求进行的:首先给定某一员工并决定是否只对空缺职位是否考虑个人的兴趣是否只考察必要的要求。系统会根据以上条件和职业生涯模型产生可以担任的职务并列出空缺职位数。当选定一个或多个职务相应的职位就会显示出来。并且系统将比较该员工的资历和这些职位的要求给出该员工对每一可能职位的合适性百分比。根据合适性百分比您可将该员工转移到新的职位。人事发展和绩效评估在当今的快节奏业务环境中市场、技术、社会、文化和法律等变化得非常快因此企业必须为其员工提供不间断的培训。为了保持先进的技术、竞争能力和优化工作流程不断的员工发展是非常必要的。空缺空缺内部内部外部外部广告广告应聘人员管理应聘人员管理慕名而来慕名而来的应聘人的应聘人应聘人管理库应聘人管理库受到应聘信受到应聘信应聘者挑选应聘者挑选应聘人主数据信息转移信息转移员工主数据SAP的人事发展可以辅助以下人事管理流程并成为其集成的一部分:人事招聘通过比较应聘者的资历和岗位的要求进行有效的选择。人力资源资格审核决定和评价员工的资格。劳动力计划优化劳动力计划包括短期和长期的两个方面。针对以上的人事业务流程SAP提供了以下内容广泛的功能:资格和岗位要求管理职业生涯发展计划潜能管理决定培训需求A资格岗位要求管理人事发展管理是以岗位要求和员工资格为基础的:岗位要求–为了满足某一职务、职位或工作地点的要求员工应具有的知识和经验。员工资格–员工所具有的知识和经验以适应职务、职位、任务或工作地点的要求。将员工在某一时期的资历和技能与其目前或将来的岗位的要求进行比较可使管理者“自动”决定该员工在怎样程度上符合本岗位以及是否需要进一步的培训。SAP的资格管理具有以下特点:可无限制地对员工资历和岗位要求进行分组。因为大量的相关信息可组合在一起就可得到非常清晰的资历分类。灵活的技能衡量尺度。例如是否有驾驶执照以“是否”衡量考试成绩以“优秀很好好及格不及格”表示等等。可很容易对替代资历进行管理。可将替代资历包含在选择过程中当进行技能匹配时您可决定是否考虑替代资历。资历和技能的熟练程度。SAP系统可处理“不使用”的资历和“过期”的资历。对资历和岗位要求用户可自定义文本。B职业生涯发展计划SAP的职业生涯发展计划可帮助您处理:职业生涯计划、任职适应性分析、过滤升迁计划命中表、模拟升迁计划和记录员工考核内容。职业生涯职业生涯模式显示出一个企业中主要的职业生涯道路。职业生涯道路由一系列用户自定义的职业和职位组成。可以定义职业生涯模式并考虑横向和纵向职业生涯道路的要求。任职适应性分析系统可按照一定的数学公式自动计算出适应性百分比。这一数学公式会考虑:职位要求的加权所需的资历技能熟练程度然后系统将这些值与个人现有的资历相比较分析的结果是一个合适人员列表。过滤升迁计划命中表在合适性分析产生的结果中会包含多于您需要的合适人选。您可设置进一步的选择标准以选出对空缺职位的合适人选。要求资格QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ职位职务工作地点任务所有要求所有资格匹配模拟升迁计划通过升迁计划的模拟您可看见一个员工的任职变化会产生怎样的结果然后再作出相应得决策。记录员工绩效员工考评是一件非常耗时的工作。SAP可提供功能做到:根据不同标准定义特定目标成就。根据不同标准检查这些标准是否达到。记录个人人事发展(培训)尺度并将此传递到SAPR的“培训和事件管理”应用模块中。C潜能管理SAP系统提供了一系列快速、灵活和用户友好的标准报告来帮助您管理员工的潜能。D决定培训需求可在培训课程说明中对上岗前提要求进行详细描述。这些说明可与员工的资历和培训历史相比较然后产生个人培训计划以适应该员工的培训需求。这一计划可被更新并且激活人事发展功能。继任者留下新空缺继任者留下新空缺::助理助理继任者留下新空缺继任者留下新空缺::管理员管理员空缺空缺::部门主管部门主管进一步寻找进一步寻找人事管理SAP人力资源系统的人事管理用于跟踪和管理大量的人事信息包括人事档案、差旅费用、福利记录和津贴计划。SAP帮助您有效地管理这些信息:A人事档案管理SAP的人力资源系统包含一个集中的数据库可让您存储大量您所需要的、有关员工的信息。由于系统是将人力资源过程的各个方面集成在一起SAP的人事档案功能可让您简便地维护在线聘用历史以跟踪任职资格、培训、绩效评估、提升、调任和再分配工作。员工主数据人事管理系统中员工主数据的最重要元素是记录与员工有关的行政管理、时间管理和工资管理等数据。例如个人数据、地址、银行帐号信息、税务信息等。员工数据按下列方式进行组合:单独信息在数据域中定义如姓名、出生年月等。按照上下文关系多个数据域可组成数据分组或信息单元称作“信息类型”。如:地址和个人资料、家庭成员和工作时间等。特性比较特别的理想的实际的职位确认参加MSWord培训课程要求MSWord课程员工数据的录入和维护当聘用一个新员工时需要使用SAP的“聘用”人事事件输入全系列的人事数据。例如:事件个人数据组织安排地址计划工作时间基本工资合同元素等等。SAP中所有的人事数据是存储在信息类型记录中的。有三种方法可维护这些数据:单屏幕维护用于维护一个信息类型中的单个数据。人事事件用于涉及维护多个信息类型的较复杂的人事过程。快速录入用于一次维护多个员工的同一个信息类型。更改员工分组EarlyNormalNight工作计划规则新的工作计划新的工资级别组更改地址增加工资聘用SAP的查询工具可以按照指定的查询条件寻找所需要的员工号。例如可按照姓、名、出生日期、或组织安排等条件查询。。B培训和事件管理SAP的培训功能可帮助您建立、管理和监控您企业的所有培训计划。从初入企业到不断发展我们的应用系统使您的培训工作站在竞争的前沿。由于SAP的培训功能是与SAP的职业发展和后继计划集成在一起的这样就可方便地决定需要哪些课程来帮助员工们登上他们各自的职业阶梯。如何做到?通过将一个员工的当前职业和技能与未来职位所需的技能相比较。一旦培训需求被决定下来SAP的培训功能将会建议一组特定的课程并帮助您管理复杂的培训工作的所有方面。SAP的培训功能可帮助您自动地做到:按部门和分企业确定培训预算建立课程地点和管理教室预定设置培训进度决定课程先决条件并设定入学限额使用国际互连网(Internet),企业内部网(Intranet)和交互式语音应答系统招收员工入学予登记、登记、重登记和取消参加者自动发送确认信管理与课程费和取消费有关的成本计算每位参加者的价格进行鉴定以决定课程教师、课程内容、课本和上课地点等的有效性自动向课程提供者付款向其他企业提供培训并在客户或供应商主文件中记录谁已参加过培训因为该功能也是与SAP的财务模块相集成的您可对提供的课程自动地生成发票。该模块与其他模块的关系如下图所示:时间管理时间管理人事发展人事发展物料管理物料管理销售与分销销售与分销人事管理人事管理成本控制成本控制组织管理组织管理培训管理SAP的培训和事件管理可分为以下三方面:参加者-预定课程-取消课程-初步预定课程-重预定课程-替换课程课程-计划-创建-确认课程预定-拒绝-返工资源-资源分配-可用资源-需要的资源C差旅管理SAP人力资源系统的差旅管理可以处理差旅的全过程从初始的出差申请直到财务和成本报帐。该功能可帮助您做到:差旅数据可由出差人、秘书或相关部门在旅程之前或之后输入出差申请将自动送至有关部门或人进行审批。这一过程可通过互连网和MicrosoftExcel完成差旅费可入帐到不同的指定科目如成本中心、订单、项目或成本对象旅费也可通过薪资系统或应付帐进行报销课程CCE差旅信息输入差旅信息计算报销HOTEL出差D福利管理SAP的福利管理功能设计成可处理无限数量的福利类型和个人计划。不仅如此您也可在任何时间很方便地修改和更新这些福利类型和个人计划以适应员工要求和业务环境的变化。SAP的福利管理功能可让您:根据一系列因素如人口统计数据、地域和就业状况定义员工的适应性组和规则为每个计划定义变量、规则和成本公式自动计算福利计划成本以保证跨部门、跨企业和跨业务单元的报表一致性和准确性借助国际互连网或交互式语音应答为员工提供电子注册在无数的储蓄计划中跟踪递延和非递延贡献生成大量的标准报表和无数的客户化分析E津贴SAP的津贴软件非常灵活它包括:根据您企业的组织结构支持员工考评过程、预算和计划实现多货币功能灵活定义津贴计划、员工义务法则和标准以及表达津贴政策的指南存储和更新员工薪资历史和其他员工相关信息执行津贴计划时应用政策指南信息当超出政策范围可灵活地作出变更。F员工自我服务由于人力资源部门力求成为更加面向客户服务的部门越来越多的企业正在寻找帮助员工进行自我服务的方法。SAP通过让员工在企业内部网(Intranet)和交互式语音应答系统中存取信息帮助您企业为员工提供员工自我服务功能。SAP的员工自我服务功能可使员工做到:查看付款余额校对补充和更改有关他们的居住、婚姻状况和家庭关系等信息更改福利选择检查当前许可的休假天数提交休假申请记录差旅费用检查费用帐户数据的处理状态调出雇用证明用于提交给银行和分期付款企业等人事成本SAP的人事成本管理具有以下特点:准确预测人工成本为您的管理层提供较完整的成本信息以协助他们决策执行目标和实际人事成本的比较根据模拟的、计划的和实际的薪资数据预测空缺和已有职位的工资和其他成本元素比较人事成本和行业标准完成计划和实际成本分析对工作岗位设定工资和工资级别结构以制定津贴策略时间管理SAP的时间管理简化了时间数据的管理和评估它可帮助您:根据业务需要考虑所有的标准(包括公假、病假和事假)来计划班次管理多个班次和从不同的数据采集源(诸如考勤机等)记录时间根据班次、地点和组织层次生成工作进度按项目、成本中心、生产订单、车间维护订单等跟踪时间以执行详细的成本会计的计算在薪资处理之前收集和评估时间数据以执行模拟功能监控病假、事假和公假计算加班时间以符合法规的要求根据企业的业务规定检验工作小时和应付工资根据当地的假期规定以本地语言和货币跟踪时间针对个人和团体计算奖励工资工资及福利月薪xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxcheck周薪奖金UnitedStatesMARKUnitedStatesMARKAnnualCostPlanAnnualCostPlan由于津贴策略、福利计算和税务的复杂性薪资处理成为人力资源管理中最具挑战性的工作之一。此外它也是最关键的工作之一。A简便的薪资处理SAP的薪资处理系统提供以下功能:对计时工资制根据时间采集装置管理多个不同班次的薪资自动执行灵活的福利计算计算个人收入调节税按需要产生非常规支票计算总额至净额和净额至总额的应付工资将支票汇至第三方计算应付工资及推算福利维护无限的用工历史无须转换应用系统以多种货币和语言产生工资单B迅速适应变化的业务环境为适应企业的快速变化薪资系统应具有很大的灵活性。SAP的薪资系统通过下列功能帮助您适应变化的业务环境:建立您自己的处理雇用新员工、提升、停职和调任等工作流程设计客户化的工资和工资扣除计划产生高度客户化的管理报表容易产生大容量的事务处理裁剪您自己的时间输入过程CCE工资会计工资报表银行转帐医疗保险转入FICO社会保险其他产生内部付款支票或外部供应商提供的付款支票C企业决策者可自动共享薪资信息薪资系统自然包含了可大量用于企业决策者进行策略性决策的数据。问题是您如何从系统中取得这些数据并将它们放到合适的人的手中。SAP的薪资系统可以解决这一问题因为SAP的薪资系统是和其他部门经理使用的不同的应用系统完全集成在一起的。与SAP的时间管理、财务、福利、设备维护和生产计划等应用系统的完全集成使得企业有能力自动完成以下工作:按项目、成本中心、生产订单、设备维护订单、网络订单等等跟踪时间执行详细的成本会计计算可在应付帐模块中生成支票并将成本过入总帐使工作和数据按客户化的工作流程流转客户化报表和分析在竞争激烈的业务环境中企业需要能够快速访问相关的人力资源数据。SAPR系统提供多种报告和分析模块帮助人力资源管理人员访问和分析这些有价值的数据。这些模块包括:A人力资源信息系统这一有价值的管理工具可以帮助经理们生成大量的标准报告诸如组织结构图、人员定额报告、技能考评、空缺职位列表等等。系统也可让用户根据部门的特殊需求配置自己的特殊报表。BSAP查询SAP的查询功能可使您部门中的用户方便地定义他们所需的各种报表和分析报告包括日报表月报表以及计算涉及整个财务年度的内容。分析报告可根据存储在R人力资源中的数据、或是您企业自己数据库中的数据、或是第三方存档系统中的数据作出。SAP查询可帮助人力资源管理人员建立基本的列表如员工目录统计列表它可自动计算统计值和百分比排行表它可用于按不同的业务标准来查看数据。C决策信息系统(EIS)在线决策信息系统可使管理层和决策层人员严格地监控所有关键的成功因素。通过自动色彩编码系统决策信息系统可帮助他们时刻了解他们各自责任范围内的任何重大变化。SAP的决策信息系统提供以下功能:有关经理责任范围内的高层综合信息如人工成本、生产成本、人员定额、或已生成的订单内容广泛的逐层细化报表能力复杂的数据挖掘功能可对所关心业务环境的即时的、条件反射般的通告如用工水平低于或工资成本高出预算等。D业务信息仓库(BIW)业务信息系统综合了当今先进的数据仓库技术和SAP的业务专业知识使用户可以方便地存取整个企业的综合而准确的数据。SAP的业务信息系统是:与所有核心业务流程和范围的信息模型和报表库预先配置提供基于Excel和Internet技术的高级报表和分析功能提供自动的数据提取功能可让用户从其他数据源传输数据对在数据仓库中的搜集和维护的所有数据提供“鸟瞰”功能工作流人力资源管理业务的变化较大因此人力资源管理系统需要一个较灵活的结构和功能以适应人力资源管理的不断变化和发展。SAPR提供了强大实用的工作流解决方案。对于业务作业流程的灵活设计和持续有效的管理控制是R应用软件的基本特征因而一些基本的业务作业流程管理功能已经内置于R系统的底层应用模块中。更进一步R提供了跨越不同应用模块的更高层次的工作流管理能力SAPBusinessWorkflow。SAPBusinessWorkflow是基于对一笔业务交易(businesstransaction)中所涉及的所有业务对象(businessobjects)的集成处理的概念而提出的能够覆盖整个业务作业流程及其中涉及的复杂数据类型和处理结构。SAPBusinessWorkflow具有以下特性:对于跨越不同应用模块的业务作业流程的灵活控制对于工作项目(worklist)的方便管理、分派可灵活定义对于各种不同事件(event)的响应(response)。例如对materialmasterdata的修改或是收到从外部系统发来的EDI消息等均可定义为事件并自动引发预定义的响应处理过程。最后期限(deadline)管理。当要求的结果未达到或期望的事件未发生时自动触发相应处理过程。联接业务交易中的业务对象和处理过程。例如一个订单(order)可能通过EDI消息或手工扫描收到的纸张订单(以SAPArchiveLink形式存贮)等方式进入系统。之后根据SAPBusinessWorkflow的设置订单被自动转发至有关员工的电子邮件收件箱(ElectronicInbox)中。负责处理的员工会在自己的收件箱中发现该需要处理的订单的一个参照(reference)同时用于处理该订单的交易(transaction)在此例中为”订单处理”(“ordershandling”)也自动出现在消息中并可被直接启动处理。对于业务处理流程的模型化(modeling)、模拟(simulation)、最优化(optimization)和监控(monitoring)。SAP支持从MicrosoftExchange和Lotus等产品使用业务工作流。文档管理SAP的文档管理提供了将不同形式的文档存入系统、光盘存档、以及对文档的整个生命周期的管理。中国化人力资源系统SAP即将推出适合中国国情的人力资源系统。中国化人力资源系统是在中国法律、国家标准和对数十家中国企业调研的基础上进行开发的。中国化人力资源系统对以下的人力资源管理内容进行了增补和修改:可人事管理主数据可社会保险及福利-养老保险-失业保险-医疗保险-工伤保险-生育保险-住房公积金个人所得税工资管理可国家统计报表要求企业内部统计报表要求人事管理方案优势人力资源系统的实施可以将企业的人力资源纳入科学的管理轨道使企业的管理者可以明确地了解企业的人力资源状况同时可以预测企业未来对人力资源的需求。人力资源系统的实施还将在以下方面提高企业的管理水平:企业组织机构的规范化管理企业人力资源的规范化管理企业人才的持续培养的管理人事管理的计算机化企业机构变化对人力资源的新的需求管理

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