找回丢失的Word文档 日 常工作中总会遇到一些意料之外的突发事件,突然停电让一上午的劳动成果付诸东流;错误操作让制好的
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无法正常打开;正在编辑文档,系统突然强制退出Word……如此种种,给我们的办公室生活带来了不少烦恼。《office预警》系列文章,正是指导大家如何正确的做好防范
措施
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,以及在事故发生后,如何做到损失最小化。 1、 用好Word的备份文件 首先,我们应该在Word中启用“保留备份”的设置的,在“工具”菜单上,单击“选项”打开新窗口,切换到“保存”分页,勾选“保留备份”复选框(如图1)。如此设置后,当某个Word文档丢失时,则可能会有该文件的一个备份,要找出该文件,请按照下列步骤操作; Step 1 找到您上次保存丢失文件的文件夹,搜索扩展名为“wbk”的文件,如果您找到了任何其名称形式为“备份属于丢失文件的名称”的文件(图2),便可启动Word,单击“文件”→“打开”,在“文件类型”框中,选择 “所有文件*。*”,然后打开备份文件。 Step 2 如果原文件夹中不存在WBK文件,请在整个计算机中搜索所有扩展名为“wbk”的文件,单击“开始”→“搜索”,选择“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“*。Wbk。在查找范围中选择“我的电脑”,然后单击“搜索”。如果您找到了形式为“备份属于丢失文件的名称”的文件,就按下边的操作打开文件即可。 2、 Word自动恢复文件 选中“自动保存时间间隔”选项后(“工具”→“保存”,设置“自动保存时间间隔”),Word会创建一个包含对文档最新更改的临时“自动恢复”文件。Word每次启动时都会搜索“自动恢复”文件,然后显示它在“文档恢复”任务窗格中找到的所有文件。单击要恢复的文档后面的下拉箭头,从中选择“打开”或“另存”来恢复文档(如图3)。 3、 手动恢复“自动恢复”文件 首先搜索“自动恢复”文件;单击“开始”→“搜索”→“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“*.asd”。在查找范围中选择“我的电脑”,然后单击“搜索”。 如果找到了任何扩展名为 .asd的文件,就可以启动Word,选择“文件”→“打开”,在“文件类型”列表中,单击“所有文件*.*”,找到并选择ASD文件,打开它,提示重新启动计算机。 重启系统后再次启动Word。如果Word找到了“自动恢复”文件,“文档恢复”任务窗格会在屏幕左侧打开,丢失的文档显示为“document name【原始】”或“document name【恢复】”。如果出现这种情况,双击“文档恢复”任务窗格中的文件,单击“文件”菜单上的“另存为”,然后将文档另存为 .doc文件(如图4)。 4、 强制Word恢复文件 如果您在上面提到的“恢复”窗格中找到的“自动恢复”文件无法正确打开,就需要采用“强制Word恢复文件”的方法。打开的Word,选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框中,将文件类型设为“所有文件*.*”,并选中你要恢复的文档,单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”(图5)。 以上的技巧只是“亡羊补牢”,并不是所有损失都能挽回。养成随时存盘的好习惯,才是减少损失的最有效方法。