浅谈仓库的日常管理 浅谈仓库的日常管理 （论文） 高 红 梅 时间：二0一一年八月八日 浅谈仓库的日常管理 高红梅 【摘要】在现代企业日常管理中，仓库管理占有不容忽视的地位。如何搞好企业的仓库管理及仓库建设是当前企业经营管理者一项重要的课题。 【关键词】仓库 素质 日常管理 一、不断提高保管员业务素质，做到应知应会 作为一名合格的仓库保管员，要不断提高保管员业务素质，做到应知应会。 1、必须做到廉洁自律、奉公守法，以主人翁的精神对待工作，并不断的掌握业务知识 这就
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
保管员在不断提高自身建设的同时，还要懂物资名称规格、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等；懂物资的基本性能及用途、懂业务
流程
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、懂业务技术保安规程。并能根据物资的性质合理设置各类物资明细账簿和台账；根据物资的类别、性质、用途分别建立相应的明细账及材料卡片。 2、做好各类物资的日常核查工作 坚持永续性盘点，做到日清月结，账、卡、物、资金四相符，并在日常的物资管理中严格按“四号定位、五五摆放”操作，并按要求做到上苫下垫。 3、严格按物资信息化管理系统和仓库管理规程进行日常操作 仓库保管员对当日发生的业务必须及时地、依次地录入信息系统，确保信息系统中物料收、支、结存数据的正确无误，同时保证信息系统内的数据是最新的，以便为相关人员提供准确、及时的信息，确保各项工作的顺利进行。 4、仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量，并严格控制各类物资的库存量 仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量，并严格控制各类物资的库存量。有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送至相关人员及部门，各相关人及部门对各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。 二、材料的入库管理 材料入库时，采购人员必须凭送货单，检验合格单办理入库手续，保管员需根据送货单、检验合格单、月份采购计划查点到货物资的规格型号、数量、质量，进行验收入库，资证等不齐全的，保管员有权拒绝该物资入库，并不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资可做待检物资处理放置在待检区域内，经检验不合格的物资一律放置在不合格区域内，并向相关人员报告，以待处理。 入库材料在未收到相应验收单据前，仓库保管员必须建立待验物资明细账，并根据到货物资检验单及到货登记等及时对货到发票未到的物资进行估价入库处理（如在当月发票能到的可暂不做估价）；在收到验收单据后，冲销货到发票未到收料单，并开据材料发票收料单，于月底将货到发票未到材料清单上报至相关人员及相关部门。 在填制验收单时，要求物资名称、规格型号、单位、原发数量、实到数量、价格、供应单位名称、发票号等填写齐全，同时收料单上须有保管员及经手人、单位主管、财务人员的签字。如属发票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。因质量数量等原因而发生的退、换货情况，必须由技术、质检部门相关人员填写退、换货处理单，同时办理退、换货手续。退、换回物资到货后，仍应按以上方式处理并验收入库。 三、出库管理 各类材料的出库要采用先进先出的原则，同时做到限额领料。基层单位领用的材料必须由基层单位主管人员签字或盖章，领料人员凭领料单或相关凭证到仓库领料。要求领料单各项内容填写齐全，不涂抹、不挖补、不篡改、不潦草。物料保管人员根据领料单据核对物资名称、规格、数量、单价、金额后方可进行发料、记账处理。 四、提高物资完好率 管好库存物资，保证数量准确质量完好，是仓库的一项基本任务。也是技术性很强的工作，库里所储存的物资它们同时都具备一定的共性，但个别的又有其特殊性，有的有保密性、高危性。因此，在保管方面，不仅要像一般物资那样搞好库房通风、密闭、防潮、降温、等综合管理，测试和调节设备、搞好防护、防卫等。在科技不断升级的形势下，随着高新技术物资的出现，对仓库保管提出了更高要求。如电子组件增多，保障技术含量高；采用新型能源动力材料，保管要求严格；研制生产费用高，管理责任重大；配套件数增多，收发点验复杂；采用新包装标志和技术资料，识别较难等。作为仓库，要综合运用现代科学管理方法和手段，要提高物资保管的“档次”，如根据物资保管的要求，制作质地比较好的箱、架、橱；结合物资的技术性能，进行高新技术手段的处理。通过各种科学的保管方式和手段，优化储存环境，改善储存条件，提高物资的完好率。 五、提高仓库利用率，合理安排 仓库的合理使用是现代管理思想的一项重要内容。由于仓库的地理位置、容积量各不相同，这样就造成了有的闲置、有的不够用，即便是在同一仓库，同一个储存物资的库房里都会因为安排不当出现不必要的浪费。合理利用库房，一般意义上的周转和储备物资分别存放，经常周转的物资存放在便于出入和收发的库房内，积压、报废、待处理物资及时上报处理。其实道理谁都懂，作为仓库保管人员特别是业务领导，要有科学的思维方式和精确的计算方法，合理确定库存量、库存结构、库存时间和库存布局，并妥善调配好库内物流系统，确保物流畅通，实现优质运营。 六、提高设备使用率 仓库设备，主要包括装卸搬运机械、集装储运机械、高架立体库房、环境监控和信息系统等，是仓库作业的重要条件，也是反映科技水平的重要标志，衡量一个仓库的科技水平，仓库设备所占的比重往往大于设施和储存物资本身。不少仓库的机械化、自动化水平很低，许多繁重的脏累劳动基本上是靠人式手搬、肩扛完成的，其工作效率也非常低，这可能是造成仓库人少任务重的原因之一。就是目前这种情况技术必须革新，必须增强仓库设备能力，提高设备工作效率。 七、提高仓库管理效率 管理是手段，是一门科学。管理效率的高低，影响和制约仓库的整个工作效率。影响管理效率的因素，除了管理者自身素质的高低之外，应该注重在改进管理方法和管理手段上下功夫。管理方法的改进，主要是简单粗犷型、经验型、情感型管理改为科学型，数字化管理，根据不同的管理对象、管理内容、管理条件，选择比较符合实际又有效的管理方法和步骤，促成管理的最佳效果；管理手段的改进，应以计算机为主的自动化管理手段应用于仓库管理之中，实现人与机、物与机、机与机的有效对接，并且广泛应用于工作实际中，以提高管理效率。 八、报表及其他管理 保管员在月末结账前应与基层单位及相关部门做好物料进出的衔接工作，要求做到计算口径一致，确保成本核算的准确性。 及时报送各类报表，如：各类物资收、支、存结算表、材料消耗汇总表、三个月以上无动态物资报表、待验物资明细表、月末库存盘点表等。并于每月月末对在库物资进行盘点清查，发现问题和差错应及时查明原因，并及时向业务部门及领导汇报后进行相应的处理。如属技术更新需进行报废处理时，必须按审批程序经各级领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准擅自调整。若发现物料损失或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
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