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Word论文排版教程.pdf

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上传者: 牧笛 2011-09-09 评分 4.5 0 65 9 296 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Word论文排版教程pdf》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含Word论文排版以前自己写论文都是靠土方法费时费力现在终于有高手指点了哈哈!愿各位兄弟姐妹早日脱离苦海呀!Word论文排版Chaos'sSpace:符等。

Word论文排版以前自己写论文都是靠土方法费时费力现在终于有高手指点了哈哈!愿各位兄弟姐妹早日脱离苦海呀!Word论文排版Chaos'sSpace:-ByChaos-论文的排版是让许多人头疼的问题尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧使你的论文排版更加方便和轻松以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用在写其他文档时也可以使用。一、页眉页脚的制作二、图表自动编号三、公式自动编号四、目录的制作五、参考文献的编号和引用六、其他技巧七、基本软件一、页眉页脚的制作首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节但概念上是相似的。节是一段连续的文档块同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符Word默认一个文档只有一个节所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉不同章的页面页眉不同这可以通过每一章作为一个节每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后设置第一章的页眉(视图菜单页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾菜单栏上选“插入分隔符”分节符类型选“下一页”不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页)若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮不是文字)这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同我们需要的是各章的页眉互相独立因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失)然后修改页眉为第二章的标题完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码要求从正文开始进行编号但是在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录这些页面是不需要编页码的页码从正文第一章开始编号。首先确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后光标移到第一章点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏切换到页脚确保“同前”按钮处于弹起状态插入页码这样正文前的页面都没有页码页码从第一章开始编号。注:页眉段落默认使用内置样式“页眉”页脚使用“页脚”样式页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求修改这些样式并自动更新即可不用手动修改各章的页眉页脚。论文里页眉使用章标题可以采用章标题做成书签然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。二、图表自动编号论文写作中图和表要求按照章节进行编号如:图表图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签图表也就是图的标签操作步骤:插入菜单引用题注选中图表标签编号中可以选包含章节号这需要章节的编号联接到一个项目标号上参照项目编号的设置重要的是章的编号其它节的编号联接到上层编号则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上按确定插入标签之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以其它相同。一般只需要建立一个标签就可以了其它地方需要可以直接copy标签粘贴到指定位置然后选中标签更新域就可以对于数量很多的标签则先全部copy好然后按CtlA快捷键全部选中在有标签域的数字上点右键选更新域就会全部更新或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按CtrlA全部选中按F更新域。图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单引用交*引用引用类型选中图表的标签标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。图片组合Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了()将所有图片的属性设置图片格式版式浮于文字上方()将所有图片选中右键组合()将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。三、公式自动编号公式编辑应该使用公式编辑器MathType自动插入公式编号目前为版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号则选“NewChapterNumber”自动延续章节编号修改起来就方便了)论文一般只需要按章编号所以插入章编号即可插入时应放在正文中第一个公式的编号处以方便查找不要放在标题处否则自动生成目录时要手工删除。公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方点“InsertEquationReference”按钮然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。另外Mathtype有一个“InsertRightNumberedDisplayEquation”按钮可以直接插入公式和公式编号公式居中编号右对齐。四、目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档大纲级别就是段落所处层次的级别编号Word提供级大纲级别对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的在Normal模板中已经提供了内置的标题样式命名为“标题”、“标题”…“标题”分别对应大纲级别的-。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档(视图菜单文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构)。目录的制作分三步进行。)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”列表下拉框中选“所有样式”点击相应的标题样式然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等按论文格式的要求分别修改标题-的格式。)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题”样式节标题使用“标题”第三层次标题使用“标题”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三只需更改“标题”样式的格式设置然后自动更新所有章的标题字号都变为小三号不用手工去一一修改即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式请参考Word帮助。)提取目录。按论文格式要求目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)光标移到新页的开始添加“目录”二字并设置好格式。新起一段落菜单栏选“插入引用索引和目录”点“目录”选项卡“显示级别”为级其他不用改确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中肯定是没有使用标题样式或使用不当不是Word的目录生成有问题请去相应章节检查。此后若章节标题改变或页码发生变化只需更新目录即可。注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹这是Word的域底纹打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。五、参考文献的编号和引用参考文献的标注最好用EndNote支持中文自动更新修改方便快捷一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条如果没有在工具条上点右键选中即可。参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用在endnote中表示为:参考文献(Bibilogrphay)和引用(Citation)endnote有很多参考文献样式但不一定符合自己的需要可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存所以要先建立自己的参考文献数据库(enl)。参考文献建立好后在endnote数据库中选中要插入的数据记录(Ctrl和Shift多选)然后返回word将光标置于要插入的地方点“InsertSelectedCitations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注并在文档末尾自动生成参考文献。参考文献样式定义:Edit菜单OutputStylesNewStyle打开新建样式窗口然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义:新建一个样式在Bibliography的Templates中进行如下定义:JournalArticleAuthorTitleJJournalYear,VolVolume(Issue):PagesThesisAuthorTitleD:Degree学位论文City:University,YearConferenceProceedingsAuthorTitleCEditor,ConferenceNameConferenceLocation:Publisher,YearofConferencePagesBookSectionAuthorTitleBookTitleCity:Publisher,Year在Citation的Templates中进行如下定义:(Author,Year)这是在正文中标出作者和年月最终只需要编号即可。数据库中新建参考文献按照不同类型输入相关信息输出结果:城市外围的限定(MarkW,)(最好标记为红色以方便查找)参考文献HornerMarkW,GrubesicTonyHAGISbasedplanningapproachtolocatingurbanrailterminalsJTransportation,Vol():每次插入新的参考文献编号都会自动更新导致运行变慢如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新可在格式设置中仅用更新。参考文献样式可以导出Edit菜单OutputStyleEdit要编辑的样式然后File菜单选另存为即可(ens格式)如果要调用保存的样式需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录(C:ProgramFilesEndNoteStyles)。Edit菜单PreferenceLibaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(AddOpenlibraries并点击EndnoteDefault)在文档末尾的参考文献最好不要生成编号在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便:选中所有参考文献格式菜单项目符号和编号编号自定义编号格式中修改为:即可自动生成格式可根据需要修改。如果论文是各章一个文档Endnote可以设置起始编号:在word中的endnote工具条上点Formatbibliography(格式化参考文献)layout标签startwithbibliography中填上需要的起始编号。附:Endnote同济大学毕业论文参考文献格式包括引用和参考文献格式文献类型为:期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。解压后放到安装目录下的style目录下即可调用(如:C:ProgramFilesEndNoteStyles)点击下载参考文献样式文件六、其他技巧u分页符(CtrlEnter)顾名思义分页符是用来分页的分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页放在新页的第一行这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符这样不管前一章的版面有什么变化后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化比如删掉了一行这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾若增加一行则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!u换行符(ShiftEnter)这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位具有自身的格式特征如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用一是在光标位置插入一个段落标记表示一个段落的结束二是另起一行。换行符和敲Enter键不同它只有第二个作用没有第一个即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落共享相同的段落格式(灰色竖向箭头)。七、基本软件绘图和图像处理:微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、PhotoShop流程图绘制:Smartdraw、MicrosoftVisio坐标图:Excel、Origin破除pdf复制限制:AdultPDFPasswordRecoveryvAcrobat和AcrobatReaderCajViewer识别pdfVipBrowser识别扫描图描图:CoreldrawSmartdraw

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