客专施工内业资料管理浅谈 王艳 摘要：分析目前客专施工内业资料普遍存在的问题，提出内业资料管理建议，防止施工过程中内业资料流失，保证竣工资料的及时移交。 关键词：客专施工；内业资料；管理 引言 客专施工项目多、
工程
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量大、施工工期紧，从施工准备开始至竣工验收，凡是与工程有关的活动都需要按规范、规程、
标准
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的
规定
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同步记录下来，形成施工内业资料。 施工内业资料是工程项目的重要组成部分，是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、
表格
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、音像等应归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的现象，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。 1．目前客专施工内业资料普遍存在以下问题 （1）资料归档散乱，不系统； （2）分项、分部、单位工程的划分概念不明确； （3）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范、不及时的现象； （4）原始记录资料监理未签认； （5）存在试验、检测抽检频率不够的现象； （6）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾； （7）施工照片收集不全或收集整理不规范； （8）施工日志填写不规范、不及时； 2．制定相应
管理办法
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针对内业资料普遍存在问题，为了规范客专施工内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理中的作用，促进内业资料的规范性和及时性，须从管理上约定施工项目各项目职责，制定相应内业资料管理办法。 各岗位主要职责：（1）项目总工：为项目内业资料的第一责任人，负责组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。（2）项目副总工：协助项目总工程师组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。（3）质检负责人：项目内业资料具体执行人，与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料，并编制相应的表格，为申报认可、竣工资料提供依据。（4）资料管理员：对项目各种不同资料进行收集、整理，和造册登记，并分类进行保存。（5）试验人员：及时整理各种试验数据、资料，并做好分类归档，为验收、计量提供试验资料。（6）测量人员：协助项目总工编制、整理有关测量的竣工资料。（7）技术人员：填报分项工程开工报告、各种检查报告、中间工序交接资料及施工照片，并及时收集和归档相关资料，填写施工日志。项目部应保证经办文件的系统完整，专职档案管理人员归档。在工作变动或因故离职时应将经办的内业资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。要按照统一领导，统一管理内业资料的原则，管理好项目的内业资料相关材料，确保资料的完整、准确、安全和有效利用。 3．做好内业资料管理相应措施 （1）按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立内业资料台帐，项目单位、分项、分部工程划分清楚，各工序质检资料收集与填写划分清晰。 （2）项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。及时按内业资料完成情况，填写内业资料资料台帐。 （3）为保证资料的可靠性、完整性，资料请用钢笔或中性笔及时、认真填写，不得任意涂改，撕毁。 （4）内业资料中，工程照片能较好地再现工程现场的施工管理和进行情况，是了解隐蔽工程质量的必要资料。客专施工工艺复杂多样，施工管理要求严格，作为施工记录的工程照片也更加重要。 （5） 施工日志，是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材及工程交竣工验收资料的重要组成部分。主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。 （6）加强项目内部沟通，定时召集质检、试验、及测量各部门开碰头会，确认施工部位、施工时间是否一致统一，确保资料填写一致统一，并把各部门的意见、建议和问题提出，及时沟通解决。加强与业主、监理的沟通，及时签认资料。 （7） 组织每月对资料进行检查，发现问题及时整改，并进行奖罚。每月组织对内业资料进行检查。同时制定奖罚措施，月底并进行评比，奖励先进，处罚落后。 4．结束语 内业资料是在施工过程中形成的,它是施工过程中的原始记录,应随施工进展同步进行整理，以保证达到原始、真实、准确、有效的效果。不可对原始资料的一些数据随意进行剔除或更改，更不能在工程完工后填写“回忆录”，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。
浙公网安备 33021202002483