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用于Excel工作簿与工作表的快捷键.doc

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上传者: bigdragon40 2011-09-03 评分1 评论0 下载9 收藏0 阅读量915 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《用于Excel工作簿与工作表的快捷键doc》,可适用于生产运营领域,主题内容包含用于Excel工作簿与工作表的快捷键用于Excel工作簿与工作表的快捷键预览和打印若要按显示“打印”对话框。CtrlP或CtrlShiftF在打印预符等。

用于Excel工作簿与工作表的快捷键用于Excel工作簿与工作表的快捷键预览和打印若要按显示“打印”对话框。CtrlP或CtrlShiftF在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览请按AltF再按V):若要按放大显示时在页面中移动。箭头键缩小显示时每次滚动一页。PageUp或PageDown缩小显示时滚动到第一页。Ctrl向上键或Ctrl向左键缩小显示时滚动到最后一页。Ctrl向下键或Ctrl向右键  处理工作表若要按插入新工作表。ShiftF或AltShiftF移动到工作簿中的下一张工作表。CtrlPageDown移动到工作簿中的上一张工作表。CtrlPageUp选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表请按CtrlPageDown或者若要选择其他工作表请按CtrlPageUp。ShiftCtrlPageDown选择当前工作表和上一张工作表。ShiftCtrlPageUp对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。AltOHR移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。AltEM删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。AltEL  在工作表内移动和滚动若要按向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键向右移动一个单元格。Tab向左移动一个单元格。ShiftTab移动到当前数据区域的边缘。Ctrl箭头键移动到行首。Home移动到工作表的开头。CtrlHome移动到工作表的最后一个单元格该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。CtrlEnd向下移动一屏。PageDown向上移动一屏。PageUp向右移动一屏。AltPageDown向左移动一屏。AltPageUp切换到已拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。F切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。ShiftF滚动以显示活动单元格。CtrlBackspace显示“定位”对话框。F显示“查找”对话框。ShiftF重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。ShiftF在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab  在选定区域内移动若要按在选定区域内从上往下移动。Enter在选定区域内从下往上移动。ShiftEnter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格则向下移动。Tab在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格则向上移动。ShiftTab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl句号在不相邻的选定区域中向右切换到下一个选定区域。CtrlAlt向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。CtrlAlt向左键  注释  可更改按Enter或ShiftEnter之后的移动方向:按AltT再按O(“工具”菜单上的“选项”命令)接着按CtrlTab直到选中“编辑”选项卡然后更改“按Enter键后移动”设置。  以“结束”模式移动或滚动  选中“结束”模式后状态栏中将出现“结束”。若要按打开或关闭“结束”模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动。End箭头键移动到工作表的最后一个单元格该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。EndHome移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“的帮助”选项卡)则此快捷键序列不起作用。EndEnter  在ScrollLock打开的状态下移动和滚动  在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键(如PageUp和PageDown)时单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格请先打开ScrollLock。若要按打开或关闭ScrollLock。ScrollLock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格。End向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键用于选择数据和单元格的Excel快捷键选择单元格、行和列以及对象若要按选择整列。Ctrl空格键选择整行。Shift空格键选中整个工作表。如果工作表中包含数据按CtrlA会选中当前区域。再次按CtrlA即可选中整个工作表。CtrlA在选择了多个单元格的情况下只选择活动单元格。ShiftBackspace选中整个工作表。如果工作表中包含数据按CtrlShift空格键会选中当前区域。再次按CtrlShift空格键即可选中整个工作表。选中一个对象时CtrlShift空格键会选中工作表中的所有对象CtrlShift空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。  选择具有特定特征的单元格若要按选择活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中选择整个数据透视表。CtrlShift*(星号)选择包含活动单元格的数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式数组常量是用作参数的一组常量。)。Ctrl选择含有批注的所有单元格CtrlShiftO(字母O)在选定的行中选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl在选定的列中选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。CtrlShift|选择由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl(左方括号)选择由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。CtrlShift{(左大括号)选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl(右方括号)选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。CtrlShift}(右大括号)选择当前选定区域中的可见单元格。Alt(分号)  扩展选定区域若要按打开或关闭扩展模式。在扩展模式中状态行中将出现“扩展”箭头键可扩展选定区域。F将其他区域的单元格添加到选定区域中或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处然后按F和箭头键以选择下一个区域。ShiftF将选定区域扩展一个单元格。Shift箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。CtrlShift箭头键将选定区域扩展到行首。ShiftHome将选定区域扩展到工作表的开始处。CtrlShiftHome将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。CtrlShiftEnd将选定区域向下扩展一屏。ShiftPageDown将选定区域向上扩展一屏。ShiftPageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。EndShift箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)EndShiftHome将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“的帮助”选项卡)则此快捷键序列将不起作用。EndShiftEnter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。ScrollLockShiftHome将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。ScrollLockShiftEnd与数据输入和计算有关的Excel快捷键输入数据若要按完成单元格输入并选择下面的单元格。Enter在单元格中换行。AltEnter用当前输入项填充选定的单元格区域。CtrlEnter完成单元格输入并向上选择上一个单元格。ShiftEnter完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab完成单元格输入并向左选择上一个单元格。ShiftTab取消单元格输入。Esc向上、下、左或右移动一个字符。箭头键移到行首。Home重复上一次操作。F或CtrlY由行列标志创建名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解例如“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C:C”。)。CtrlShiftF向下填充。CtrlD向右填充。CtrlR定义名称。CtrlF插入超链接(超链接:带有颜色和下划线的文字或图形单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页或是Intranet上的网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。)。CtrlK输入日期。Ctrl(分号)输入时间。CtrlShift:(冒号)显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt向下键撤消上一次操作。CtrlZ  输入特殊字符  按F可编辑单元格打开NumLock再用数字小键盘按下列键:若要按输入分币字符cent。Alt输入英镑字符pound。Alt输入日圆符号yen。Alt输入欧元符号。Alt  输入并计算公式若要按键入公式。=(等号)关闭了单元格的编辑状态后将插入点移动到编辑栏内。F在编辑栏内向左删除一个字符。Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Enter将公式作为数组公式(数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号({})中。按CtrlShiftEnter可以输入数组公式。)输入。CtrlShiftEnter取消单元格或编辑栏中的输入。Esc在公式中显示“插入函数”对话框。ShiftF当插入点位于公式中公式名称的右侧时显示“函数参数”对话框。CtrlA当插入点位于公式中函数名称的右侧时插入参数名和括号。CtrlShiftA将定义的名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解例如“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C:C”。)粘贴到公式中。F用SUM函数插入“自动求和”公式。Alt=(等号)将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。CtrlShift"(双引号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl'(撇号)在显示单元格值和显示公式之间切换。Ctrl`(左单引号)计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F  如果选择了一部分公式则计算选定部分。然后按Enter或CtrlShiftEnter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。计算活动工作表。ShiftF计算所有打开的工作簿中的所有工作表无论其在上次计算之后是否进行了更改。CtrlAltF重新检查从属公式然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格包括未标记为需要计算的单元格。CtrlAltShiftF  编辑数据若要按编辑活动单元格并将插入点放置到单元格内容末尾。F在单元格中换行。AltEnter编辑活动单元格然后清除该单元格或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Backspace删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Delete删除插入点到行末的文本。CtrlDelete显示“拼写检查”对话框。F编辑单元格批注。ShiftF完成单元格输入并向下选择下一个单元格。Enter撤消上一次操作。CtrlZ取消单元格输入。Esc显示“自动更正”智能标记时撤消或恢复上一次的自动更正。CtrlShiftZ  插入、删除和复制单元格若要按复制选定的单元格。CtrlC显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。CtrlC紧接着再按一次CtrlC剪切选定的单元格。CtrlX粘贴复制的单元格。CtrlV清除选定单元格的内容。Delete删除选定的单元格。Ctrl连字符插入空白单元格。CtrlShift加号  设置数据的格式若要按显示“样式”对话框。Alt'(撇号)显示“单元格格式”对话框。Ctrl应用“常规”数字格式。CtrlShift~应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。CtrlShift$应用不带小数位的“百分比”格式。CtrlShift应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。CtrlShift^应用含年、月、日的“日期”格式。CtrlShift#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。CtrlShift应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号()表示的“数字”格式。CtrlShift!应用或取消加粗格式。CtrlB应用或取消字体倾斜格式。CtrlI应用或取消下划线。CtrlU应用或取消删除线。Ctrl隐藏选定行。Ctrl取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。CtrlShift((左括号)隐藏选定列。Ctrl(零)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。CtrlShift)(右括号)对选定单元格应用外边框。CtrlShift取消选定单元格的外边框。CtrlShift  使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡  按Ctrl可显示该对话框。若要按应用或取消上框线。AltT应用或取消下框线。AltB应用或取消左框线。AltL应用或取消右框线。AltR如果选定了多行中的单元格则应用或取消水平分隔线。AltH如果选定了多列中的单元格则应用或取消垂直分隔线。AltV应用或取消下对角框线。AltD应用或取消上对角框线。AltU筛选、分级和管理区域的Excel快捷键 Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。  使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)若要按移动到下一条记录中的同一字段。向下键移动到上一条记录中的同一字段。向上键移动到记录中的每个字段然后移动到每个命令按钮。Tab和ShiftTab移动到下一条记录的首字段。Enter移动到上一条记录的首字段。ShiftEnter移动到前条记录的同一字段。PageDown开始一条新的空白记录。CtrlPageDown移动到后条记录的同一字段。PageUp移动到首记录。CtrlPageUp移动到字段的开头或末尾。Home或End将选定区域扩展到字段的末尾。ShiftEnd将选定区域扩展到字段的开头。ShiftHome在字段内向左或向右移动一个字符。向左键或向右键在字段内选定左边的一个字符。Shift向左键在字段内选定右边的一个字符。Shift向右键  筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)若要按在包含下拉箭头的单元格中显示当前列的“自动筛选”列表。Alt向下键选择“自动筛选”列表中的下一项。向下键选择“自动筛选”列表中的上一项。向上键关闭当前列的“自动筛选”列表。Alt向上键选择“自动筛选”列表中的第一项(“(全部)”)。Home选择“自动筛选”列表中的最后一项。End根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域。Enter  显示、隐藏和分级显示数据若要按对行或列分组。AltShift向右键取消行或列分组。AltShift向左键显示或隐藏分级显示符号。Ctrl隐藏选定的行。Ctrl取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。CtrlShift((左括号)隐藏选定的列。Ctrl(零)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。CtrlShift)(右括号)用于透视表和透视图报表的Excel快捷键Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。  在屏幕上设置报表布局  按F可激活菜单栏。  按CtrlTab或CtrlShiftTab可激活“数据透视表字段列表”。  按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。  按Tab可选择“添加到”列表再按向下键可打开该列表。  按向下键或向上键可选择要移动字段的区域然后按Enter。  按Tab可选择“添加到”列表然后按Enter。  使用“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框  若要显示该对话框请按Tab直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第步中选择了“布局”。若要按选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮向上键或向下键当有两列或多列字段按钮时请选择左侧或右侧的按钮。向左键或向右键将选定的字段移至“行”区域中。AltR将选定的字段移至“列”区域中。AltC将选定的字段移至“数据”区中。AltD将选定的字段移至“页”区域中。AltP显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。AltL  显示和隐藏字段中的项若要按显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。Alt向下键选择区域中的上一项。向上键选择区域中的下一项。向下键对于含有可用的下级项的项显示其下级项。向右键对于下级项已显示的项隐藏其下级项。向左键选择列表中的第一个可见项。Home选择列表中的最后一个可见项。End关闭列表并显示选定的项。Enter选中、双重选中或清除列表中的复选框。双重选中可同时选择某项及其下级项。空格键在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。Tab  更改数据透视表的布局若要按选择整个数据透视表。CtrlShift*(星号)对数据透视表字段中的选定项分组。AltShift向右键取消对数据透视表字段中分组项的分组。AltShift向左键用于Excel数据图表编辑操作的快捷键创建图表和选择图表元素若要按创建当前区域中数据的图表。F或AltF选择图表工作表:选择工作簿中的下一张工作表直到选中所需的图表工作表为止。CtrlPageDown选择图表工作表:选择工作簿中的上一张工作表直到选中所需的图表工作表为止。CtrlPageUp选择图表中的上一组元素。向下键选择图表中的下一组元素。向上键选择分组中的下一个元素。向右键选择分组中的上一个元素。向左键  选择嵌入图表  显示“绘图”工具栏:按AltV再按T然后按向下键直到选中了“绘图”为止然后按Enter。  按F可激活菜单栏。  按CtrlTab或CtrlShiftTab可选择“绘图”工具栏。  按向右键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。  按CtrlEnter选择第一个对象。  按Tab向前循环选择对象(或按ShiftTab向后循环选择对象)直到圆形尺寸控点(尺寸控点:出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。)出现在要选择的嵌入图表上。  按CtrlEnter可激活图表以便选择其中的元素。用于图形和其他对象的Excel快捷键 当屏幕上同时显示“审阅”和“绘图”工具栏时按AltU可在“审阅”命令和“自选图形”命令之间切换按Enter可执行选择的命令。  选择图形对象  当编辑图形对象中的文本时通过按Tab或ShiftTab可选择上一个或下一个对象。启动工作表后请执行下列操作:  、按F再按CtrlTab以选择“绘图”工具栏再按向右键选择“选择对象”按钮。  、按CtrlEnter选择第一个图形对象。  、按Tab向前循环选择对象(或按ShiftTab向后循环选择对象)直到尺寸控点出现在要选择的对象上。  如果对象已分组按Tab可选择该分组接着可选择该分组中的每个对象然后选择下一个对象。  、在选择对象时若要切换回工作表请按Esc。  插入自选图形  、按AltU可选择“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单。  、使用箭头键移动到所需的“自选图形”类别然后按向右键。  、使用箭头键选择所需的“自选图形”。  、按CtrlEnter。  、若要设置“自选图形”的格式请按Ctrl以显示“设置自选图形格式”对话框。  插入文本框  、按F再按CtrlTab以选择“绘图”工具栏再按向右键选择“文本框”按钮。  、按CtrlEnter。  、在文本框中键入所需文本。  、请执行下列操作之一:  若要在完成键入后返回工作表请按两次Esc。  若要设置文本框的格式请按Esc再按Ctrl可显示“设置文本框格式”对话框。完成格式设置后请按Enter再按Esc可返回工作表。  插入艺术字  、按AltI再按P然后按W(“插入”菜单上的“图片”子菜单中的“艺术字”命令)。  、使用箭头键选择所需的艺术字样式然后按Enter。  、键入所需文本然后使用Tab选择对话框中的其他选项。  、按Enter可插入“艺术字”对象。  、若要设置“艺术字”对象的格式请使用“艺术字”工具栏上的工具或按Ctrl以显示“设置艺术字格式”对话框。  旋转图形对象  、选择要旋转的图形对象。  、按Ctrl可显示对象的“格式”菜单然后按CtrlTab可选择“大小”选项卡。  、按AltT可选择“旋转”框。  、使用箭头键选择所需的旋转量。  更改图形对象的大小  、选择要调整大小的图形对象。  、按Ctrl可显示对象的“格式”菜单然后按CtrlTab可选择“大小”选项卡。  、选择要更改其大小的选项。  移动图形对象  、选择要移动的图形对象。  、按箭头键可移动对象。  、若要微移对象的位置请按Ctrl箭头键以一个像素为单位移动该对象。  复制图形对象及其属性  若要制作图形对象的副本请选择该对象并按CtrlD。若要将某个对象的属性(例如填充颜色、线条样式)复制到另一个对象请执行下列操作:  、选择具有要复制的属性的图形对象。  对于含有文本的“自选图形”文本格式将随其他属性一起复制。  、按CtrlShiftC可复制对象属性。  、按Tab或ShiftTab选择要向其中复制属性的对象。  、按CtrlShiftV可将属性复制到该对象中。

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