会议室座位安排
规范
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会议室、用餐、合影等座位安排规范 本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。 一、会议室的座位安排规范 会议组织单位确定会议时间后,及时通知相关单位准备好会议室,按人数摆好主席台或会议桌的座位,做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实,正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。 (一)大会议室的座位安排 1.主席台座次排列(如下图)。 2.台下如实行定置管理,一般也需贴上名签,并在会议室醒目位置贴上座位安排
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,以便与会人员及时找到座位。 3.主席台如需分列摆放座位,第一排应不分列,从第二排或第二排以后再分列,避免第一排中间有过道。 主席台第一排人数为奇数时 主席台第一排人数为偶数时 (二)小会议室的座位安排 1.在小会议室开会时的座次安排(如下图) 2.在小会议室向上级汇报或会见来宾时(如下图) 注:A为上级领导,B为主方 注:A为上级领导,B为主方 二、用餐的座位安排规范 1.桌次的安排(如下图) ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— 2.席次的安排(如下图) 席次安排上,主人和主宾的位置可依实际情况确定。通常在主人和主宾间,身份高者坐在1号位置。 三、合影的座次安排规范 合影的座次安排与会议室主席台安排相同。