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NIT考试excel作业设计.doc

NIT考试excel作业设计

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2011-08-25 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《NIT考试excel作业设计doc》,可适用于其他资料领域

姓名:xxx班级:xxxxx身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx§概要说明完成作业环境:硬件:CPU:PentiumG内存:MB硬盘:G显示器:寸彩显键盘:键盘软件:操作系统:MicrosoftWindowXPProfessional字处理软件:Microsoft(R)Excel§作业内容:实现腾达公司职工的实发工资统计的电算操作一:公式、函数的应用及图表建立作业目的:在所编辑的报表中应用公式和函数、掌握各种地址的应用方法,并为报表生成图表。问题的引出公司为其职工每月工资的支出数据管理是一项数据量和工作量均较大的工作并且容易出错。对于这种情况建议使用电子表格(Excel)来实现公司月工资支出数据的自动化管理。本作业取自腾达公司各部门职工基本工资、奖金、住房基金、保险费、实发工资和工资总支出的数据记录并通过Excel实现对各职工实发工资的自动统计。.原始数据的规定与收集()工资规定保险费:按人数计元人住房基金:按基本工资大小计元人(>=元人·月)元人(<元人·月)()原始数据本数据取于腾达公司年月份工资统计表它们包括:部门、姓名、基本工资(元)、奖金(元)、住房基金(元)、保险费(元)、实发工资(元)、工资总支出(元)。()结果数据腾达公司年月份各部门职工实际工资支出、工资总支出结果。.电子表格设计表格分为标题行、各部门职工每月工资数据统计表及图形输出表区。其各项内容如下:()​ 标题行给出表格名称(腾达公司各部门工资统计表)及年月。()​ 各部门职工每月工资数据统计表由部门、姓名、基本工资(元)、奖金(元)、住房基金(元)、保险费(元)、实发工资(元)等七个数据列组成附:平均工资(元)、最高工资(元)、最低工资(元)、工资总支出(元)、基本工资大于等于元的人数、基本工资小于元的人数。()​ 图表输出区为了让Excel软件包接受并处理上述数据根据上述栏目最多的字数可将整张工作表的显示宽度设置为个字符宽在表格的实际建立过程中还可根据需要改变某些列的宽度。.期望的功能与输出为了实现腾达公司职工的实发工资统计的电算操作本作业期望的功能和输出为:()​ 输入和修改原始数据方便、快捷()​ 根据公司职工每月工资中的各项数据自动计算出实发工资及工资总支出结果并分别置于相应单元格中()​ 当工资各项数据有变动时只需修改相应内容既可更新上述结果()​ 显示或打印一张完整的腾达公司各部门工资统计表(含柱形统计图)。.数据的处理过程在WindowsXP中启动使用Excel软件包。用鼠标单击“开始”“所有程序”MicrosoftExcel命令启动Excel。()​ 在Excel的电子表格中输入数据(除表标题取号隶书加粗、标题行取号宋体加粗外其余均取号宋体)​ 标题行:表格标题输入A单元并到G单元合并居中统计的年月输入G单元居中排列。​ 各部门职工工资统计输出表:栏目说明输入A:G区域中间及结果数据计算公式输入A:G区域。其步骤是先将部门、姓名、基本工资(元)、奖金(元)、保险费(元)原始数据分别输入A:A、B:B、C:C、D:D、F:F区域各单元以上数据部门居中排列、姓名左对齐、其它数据均右对齐排列再将住房基金(元)、实发工资(元)、平均工资(元)、最高工资(元)、最低工资(元)、工资总支出(元)的计算公式分别输入E:E、G:G、G、G、G、G各区域单元(注:先只输入第行各单元然后进行拖放复制)其中:E:=IF(C>=,””,””)采用IF条件函数当基本工资>=时住房基金取当<时取。G:=CDEF(基本工资奖金住房基金保险费)G:=AVERAGE(G:G)(平均工资)G:=MAX(G:G)(最高工资)G:=MIN(G:G)(最低工资)G:=SUM(G:G)(各部门职工实发工资总和)​ 人数统计:基本工资大于等于元的人数D:=COUNTIF(C:C,">=")(基本工资>=元)基本工资小于元的人数D:=COUNTIF(C:C,"<")(基本工资<元)以上数据均右对齐排列。()​ 公式的复制操作采用单元格区域内容拖放复制的方法完成下列公式的复制操作:单元E→区域E:E单元G→区域G:G()​ 列显示宽度的调整将所有列调整为最适合宽度。()​ 数据显示格式的调整腾达公司各部门工资统计表中的数据均取货币类型并保留两位小数右对齐排列。()​ 该公司各部门职工实发工资堆积柱形图​ 用鼠标选中数据区域A:B,G:G​ 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮弹出“图表向导”对话框​ 设置图表类型为“柱形图”子图表类型为“堆积柱形图”单击“下一步”在“系列产生在”中选择列“下一步”各选项卡分别设置为:在“标题”中输入“腾达公司各部门职工工资统计图”“主坐标轴”设置为:分类(X)轴自动数值(Y)轴“网格线”选择数值(Y)轴的主要网格线在“图例”选项卡中选中“显示图例”复选框“数据标志”设置为“无”继续“下一步”选择“作为其中的对象插入:工作表”单击“完成”。()​ 原始数据区域的解除保护和工作表的保护​ 解除区域A:A、B:B、C:C、F:F各单元的加锁保护。其步骤为:选中各区域右击鼠标左键选择“设置单元格格式”在弹出对话框中的“保护”选项卡中选中“解除锁定”复选框。​ 对工作表设置保护。其步骤为:选择菜单栏的“工具”“保护”“保护工作表”命令弹出“保护工作表”对话框设置需要保护的各选项和密码。()​ 选择菜单栏的“文件”“另存为”命令将生成的电子表格(图表)保存命名为“表格数据”。、表格和图表的格式化()表格格式的设置​ 选中A:G区域​ 选择菜单栏的“格式”“单元格”命令弹出“单元格格式”对话框在“图案”选项卡选择单元格底纹颜色为“灰色”​ 选中A:G区域​ 选择菜单栏的“格式”菜单“单元格”命令弹出“单元格格式”对话框​ 在“边框”选项卡中的“边框”区域设置需要的边框在“样式”区域设置边框线条的样式选择颜色为“自动”​ 再选中区域A:G重复第四、五步操作即可完成边框的添加。()​ 图表格式的设置​ 双击堆积柱形图区域背景​ 在弹出的“绘图区格式”对话框中选择“填充效果”在弹出“填充效果”对话框中设置“预设颜色”为“麦浪滚滚”​ 双击图表背景再弹出的对话框中将边框设置为无“预设颜色”为“薄雾浓云”​ 调出“数据系列格式”对话框在“选项”选项卡中选中“依数据点分色”复选框。​ 将插入到工作表中的图表移动和调整到合适的大小和位置。二:数据分析作业目的:对数据清单进行数据分析(排序、筛选、分类汇总)。.问题的引出为了能清楚地了解腾达公司各部门职工实发工资的情况将其进行排序、筛选、分类汇总等处理。.数据的收集()原始数据本数据取于腾达公司年月份工资统计表它们包括:部门、姓名、基本工资(元)、奖金(元)、住房基金(元)、保险费(元)、实发工资(元)、工资总支出(元)。()​ 结果数据对腾达公司各部门职工的实发工资进行降序排序对该公司各部门职工的基本工资进行筛选筛选条件为:基本工资大于对该公司各部门职工的实发工资按部门进行分类汇总。数据的处理过程()​ 对该公司各部门职工的实发工资进行排序其步骤为:​ 选中“腾达公司各部门职工资统计表”中“部门”列的任意单元格。​ 单击菜单栏的“数据”“排序”命令​ 在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”为“实发工资(元)”并按递减排列。​ 单击“确定”按钮。()​ 该公司各部门职工的基本工资进行筛选其步骤为:​ 选中统计表区域C:C。​ 单击菜单栏的“数据”“筛选”“自动筛选”命令进入筛选清单状态。​ 单击筛选条件“实发工资”字段名右端的下拉箭头在显示的下拉列表中选择“自定义”​ 在弹出“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选条件为大于。​ 单击“确定”按钮。()​ 对该公司各部门职工的实发工资按部门进行分类汇总其步骤为:​ 先对分类字段进行排序:选中“部门”列的任意单元格单击菜单栏的“数据”“排序”命令​ 在弹出的对话框中设置“主要关键字”为“部门”并进行“递增排列”​ 在数据清单区域选定任意单元格选择菜单栏的“数据”“分类汇总”命令​ 在弹出“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为“部门”“汇总方式”为“求和”“选顶分类汇总项”为“实发工资(元)”选中“替换当前分类汇总”复选框表示以新计算的分类汇总数据取代原有的分类汇总数据选中“汇总结果显示在数据下方”复选框使每类数据的分类汇总结果插在每类数据组的下一行。单击“确定”按钮。.表格与图表的打印()​ 执行“文件”“页面”命令在弹出的对话框设置页面方向纵向“页边距”命令在弹出的对话框中上、下页边距均设置为厘米左、右页边距均设置为厘米纸型为A(×厘米)居中方式:水平居中。()​ 执行“页眉页脚”“页眉和页脚”命令设置页眉、页脚。页眉标题为“全国计算机应用技术证书考试作业设计(NIT)电子表格模块(Excel)”华文隶书字号小四居中排列。()​ 执行“工作表”选择要打印的图表区域进行打印预览。然后重复()、()步到最佳状态。()​ 打印机:hpdeskjet。原始数据腾达公司各部门职工资统计表 年月部门姓名基本工资(元)奖金(元)住房基金(元)保险费(元)实发工资(元)人事处艾芳,办公室陈鹏,人事处胡海涛,财务处连威,后勤处林海,后勤处刘学燕,统计处沈克,统计处沈奇峰,人事处王川,办公室王卫平,人事处王小明,人事处许东东,办公室杨宝春,统计处岳晋生,办公室张晓寰,统计处庄凤仪,公式、函数的应用及图表建立腾达公司各部门职工资统计表 年月部门姓名基本工资(元)奖金(元)住房基金(元)保险费(元)实发工资(元)人事处艾芳,办公室陈鹏,人事处胡海涛,财务处连威,后勤处林海,后勤处刘学燕,统计处沈克,统计处沈奇峰,人事处王川,办公室王卫平,人事处王小明,人事处许东东,办公室杨宝春,统计处岳晋生,办公室张晓寰,统计处庄凤仪,  基本工资大于等于元的人数:平均工资:, 最高工资:,基本工资小于元的人数:最低工资:,     工资总支出:,排序腾达公司各部门职工资统计表 年月部门姓名基本工资(元)奖金(元)住房基金(元)保险费(元)实发工资(元)统计处庄凤仪,人事处许东东,财务处连威,办公室陈鹏,人事处艾芳,后勤处林海,办公室王卫平,人事处王川,统计处沈奇峰,办公室张晓寰,统计处沈克,统计处岳晋生,人事处胡海涛,人事处王小明,后勤处刘学燕,办公室杨宝春,      工资总支出:,筛选腾达公司各部门职工资统计表      年月部门姓名基本工资(元)奖金(元)住房基金(元)保险费(元)实发工资(元)统计处庄凤仪,人事处许东东,财务处连威,办公室陈鹏,人事处艾芳,后勤处林海,办公室王卫平,统计处沈奇峰,办公室张晓寰,筛选腾达公司各部门职工资统计表 年月部门姓名基本工资(元)奖金(元)住房基金(元)保险费(元)实发工资(元)办公室艾芳,办公室陈鹏,办公室胡海涛,办公室连威,办公室汇总,财务处林海,财务处汇总,后勤处刘学燕,后勤处沈克,后勤处汇总,人事处沈奇峰,人事处王川,人事处王卫平,人事处王小明,人事处许东东,人事处汇总,统计处杨宝春,统计处岳晋生,统计处张晓寰,统计处庄凤仪,统计处汇总,总计     ,

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