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2011会计电算化讲义-全第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介   狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;   广义的会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。   一、会计电算化的发展四个阶段   (一)模拟手工记账的探索起步   会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。   1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。 ...

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第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介   狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;   广义的会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。   一、会计电算化的发展四个阶段   (一)模拟手工记账的探索起步   会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。   1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。   信息来源:财务内部,信息孤岛   (二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)   这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。   信息来源:业务部门和财务部门   (三)引入会计专业判断的渗透融合   2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布,引入会计专业判断。   多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型,当实际业务发生后,再把实际数据及时输入计算机,自动与 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、预算或定额 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额的正常实施。)   (四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理   2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》   2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引   内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。   与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的上述要求,建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。   会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。   二、会计电算化的作用   (一)提高了会计核算的水平和质量   会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。   1.减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)   2.缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)   3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)   (二)提高了企业现代化经营管理水平   1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)   2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;   3.为企业全面管理现代化奠定了基础。   (三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展   三、会计电算化管理体制   财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。   1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。   (1)制定会计电算化发展规划并组织实施。   (2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。   (3)加强会计软件电算化 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的建设。   (4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。   (5)组织和管理电算化人才培训工作。   2.微观管理。   (1)建立会计电算化岗位责任制。   (2)日常操作管理。   (3)计算机软件和硬件的系统维护管理。   (4)会计档案管理。      本节习题讲解:   【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以( )为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。   A.信息技术  B.电子计算机  C.计算技术   D.电子信息     『正确答案』B   【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高,使财务会计管理由事后管理向( )转变.   A.事后处理  B.事中控制  C.事先预测  D.实现控制      『正确答案』BC   【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是( )。   A.加强会计软件电算化管理制度的建设  B.日常操作管理   C.组织和管理电算化人才培训工作   D.建立电算化岗位责任制      『正确答案』AC    第二节 会计核算软件   一、会计核算软件的概念和演进   (一)会计核算软件的概念   会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。   凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。   (二)会计核算软件的演进   二、会计核算软件的分类   (一)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分   1.专用会计核算软件   专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。   2.通用会计核算软件   通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。   目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。   (二)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分   单用户:计算机上、单独运行   多用户:主机和终端同时运行   三、会计核算软件的功能模块   (一)构成   会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。   (二)关系   账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算软件系统。   四、会计核算软件与手工会计核算的异同   (一)会计核算软件与手工会计核算的相同点   1.目标一致(提供会计信息)   2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)   3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)   4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)   (二)会计核算软件与手工会计核算的区别   1.会计核算工具不同   2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)   3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)   4.账务处理流程类型存在差别   5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)   五、ERP   企业应用的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)   软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。        习题讲解:   【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类,可以分为下列哪几种软件( )。   A.单用户会计软件  B.通用会计软件  C.网络会计软件  D.专用会计软件      『正确答案』AC   【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点( )。   A.软件开发水平高  B.需要初始化处理  C.开发者决定系统的扩充与修改  D.成本低     『正确答案』ABCD   【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有( )。   A.遵守共同的会计准则和会计制度  B.会计数据处理流程大体一致   C.记账规则完全相同   D.内部控制方式相同      『正确答案』AB 第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机基本知识   一、计算机的产生   世界上第一台数字电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。      四代:电子元件   电子管计算机(1946~1958)   晶体管计算机(1959~1964)   集成电路计算机(1965~1970)   大规模、超大规模集成电路计算机(1971~今)   二、计算机的特点   (一)快速的运算能力   计算机以难以想象的高速度进行算术和逻辑运算。世界上第一台计算机的运算速度是每秒5000次。   (二)足够高的计算精度   1973年,人们利用计算机就把圆周率算到小数后100万位。   (三)超强的存储能力---百年老店账   (四)复杂的逻辑判断能力---电脑的美称   (五)按程序自动工作的能力   三、计算机的分类   (一)按计算机规模   1.巨型计算机      2.大型和中型计算机   3.小型计算机   4.微型计算机   (二)从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。   四、计算机的性能指标   (一)计算机速度(也称主频或时钟频率)   时钟频率越高,计算机的运算速度越快。   时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。   计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数。   单位为每秒百万条指令(简称 MIPS)或者每秒百万条浮点指令。   (二)字长   字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度,也是进行运算和数据处理的最基本、最有效的信息位长度。   字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器的字长一般都在64位、128位以上。   (三)存储容量—北京内存容量   存储系统主要包括主存储器(也称内存)和辅助存储器(也称外存)。内存储器容量是指为计算机系统所配置的内存总字节数,CPU可直接访问内存。   存储容量以字节为单位,每1024个字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB。   五、计算机的应用领域   (一)信息处理   信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。   会计电算化属于信息处理应用领域。   (二)科学计算   科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。   科学计算是计算机最早应用的领域。   (三)过程控制   (四)计算机辅助系统   1.计算机辅助设计(简称CAD)   2.计算机辅助制造(简称CAM)   3.计算机辅助教学(简称CAI)   (五)计算机通信   计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。   (六)人工智能   人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。   六、计算机中的数据和编码   (一)数据在计算机内部的表示:   在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0”和“1”的编码表示数据。   计算机中的数据:数值、文字、图形、图像,声音   (二)计算机中的编码:   1.数据的单位与存储方式。   计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位,简称为位,英文名称是bit,音译为“比特”。   位(bit):数据的最小单位。   字节Byte:存储信息的基本单位   1字节=8位 1Byte=8bit     换算单位:   1KB=1024B=2 10B   1MB=1024KB=2 20B   1GB=1024MB=2 30B   1TB=1024GB   数字、字母、字符 1个字节 ;   汉字 2个字节   2.字符编码。---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号   使用最多最普遍的是美国标准信息交换码ASCII码。该编码已被国际标准化组织(ISO)接受为国际标准,又被称为国际5号码。因此,ASCII码是目前国际上比较通用的信息交换码。   比较大小:   同类字符:前小后大   不同类字符:数字 <大写字母<小写字母   3.汉字编码。   (1)汉字输入码。   汉字输入码,也称外码,是为将汉字输入到计算机而设计的代码。   (2)汉字内部码。   汉字内部码,又称汉字机内码或汉字内码,是计算机内部汉字的存储、加工处理和传输使用的统一代码。计算机接收到外部码后,要转换成内码进行处理和传送。   (3)汉字交换码。   汉字交换码是国家规定的用于汉字处理及传送使用的代码。   它规定了信息交换用的7445个图形字符,其中6763个汉字和682个非汉字符号的代码。   国标码规定,每个汉字用两个字节表示。   (4)汉字字形码。   汉字字形码用于汉字的显示和打印,又称输出码。   字形码即以点阵方式形成汉字。共有m×n个点,称为汉字点阵。如16×16点阵的汉字,共有256个点。   汉字点阵越大,即组成字形的点越多,则输出的字体越美观。   本节习题讲解:   【例题·单选题】计算机存储容量的基本单位是( )。   A.二进制位  B.字  C.字符数  D.字节      『正确答案』D   【例题·单选题】微型计算机自70年代初问世以来,已经历了( )个发展年代。   A.三  B.四  C.五  D.六      『正确答案』B   【例题·单选题】计算机性能指标是衡量( )功能强弱的主要指标。   A.主机  B.计算机软件  C.计算机硬件  D.计算机系统      『正确答案』D   【例题·单选题】目前计算机最主要的应用领域是( )。   A.计算机通信  B.过程控制  C.信息处理  D.科学计算      『正确答案』C   【例题·单选题】计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为( )。   A.二进制  B.字节  C.字长  D.位      『正确答案』C   【例题·多选题】计算机的特点( )。   A.运算速度快  B.有判断能力  C.记忆能力强  D.计算精度高      『正确答案』ABCD   【例题·多选题】计算机的主要应用领域有( )。   A.科学计算  B.信息处理  C.计算机辅助系统  D.过程控制      『正确答案』ABCD   【例题·多选题】计算机的性能指标( )。   A.计算机速度  B.字长  C.存储容量  D.体积      『正确答案』ABC    第二节 微型计算机硬件系统   一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。   一、计算机硬件系统概述   计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。(是构成计算机系统的各种物理设备的总称。)   冯·诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。   二、计算机硬件系统组成   (一)输入设备   常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。   1.键盘。   键盘是最常用的输入设备,用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。   键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分   (1)功能键区:键盘左上方的13个键(包括Esc键和F1~F12)   Esc键:Esc键用于强行中止或退出。   (2)主键盘区   字母键:键盘上共有26个英文字母,大小写字母均需键入同一个键。开机后,默认为字母的“小写”状态。   大小写转换键:Caps Lock进行转换,它是大小写字母转换键,当Caps Lock指示灯灭时,字母处于“小写”状态。   回车键(或Enter):或称换行键。   空格键:键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。按一下空格键,光标右移一个字符,同时出现一个空格。空格是一个符号,而不是真正为“空”。   退格键 (或Back space):每按一次,便删除当前光标前面的一个字或一个字符。   转换键(Shift)能够转换大小写,但是与Caps Lock键不同,Shift键必须与字母键同时配合,才能进行转换。具体来说,处于“小写”状时,按住Shift键同时按任一字母键,输入的是大写字母;在“大写”状态时,按住Shift键再按下字母键,输入的就是小写字母。   Ctrl键和Alt键通常不单独使用,它们要与其他键配合使用,才能发生作用。如Ctrl+Alt+Del组合键在Windows XP中表示打开“任务管理器”。   (3)小键盘区,也称数字键区。   该区用来输入数字或进行光标控制,两种状态通过“Num Lock”键来锁定,当“Num Lock”键对应的指示灯亮时,处于数字状态。   (4)扩展键区。它位于主键码区与数字键区之间,共13个键。   ①四个箭头键用来按指定方向移动光标;   ②删除键(Delete)用来删除光标处的字符等;   ③屏幕翻页键(Page Up/ Page Down)用来翻回上一页/下翻一页;   ④打印屏幕键(Print Screen)把当前屏幕显示的内容全部打印出来;   Alt 窗口   ⑤双态键包括Insert键和三个锁定键。   Insert的双态是插入状态和改写状态;   Caps Lock是字母状态和锁定状态;   Num Lock是数字状态和锁定状态;   Scroll Lock是滚屏状态和锁定状态。   当计算机启动后,四个双态键都处于第一种状态;按键后即处于第二种状态。在不关机的情况下,反复按键则在两种状态之间转换。   2.鼠标。   鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标。   (二)输出设备   日常用到最多的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。   1.显示器   显示器(Display)是计算机必备的输出设备,常用的有阴极射线管显示器、液晶显示器和等离子显示器。   显示器的两个重要技术指标是:   屏幕上光点的多少,即像素的多少,称为分辨率;   光点亮度的深浅变化层次,即灰度,可以用颜色来表示。   2.打印机   打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类。其中激光打印机(Laser Printer)和喷墨式打印机(Inkjet Printer)是目前最流行的两种打印机   3.绘图仪   (三)中央处理器   中央处理器简称CPU,主要由运算器和控制器组成,是计算机的核心部分。   1.运算器   运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件,通常由算术与逻辑运算部件(ALU)、累加器及通用寄存器组成。   计算机的所有运算工作均在运算器中进行。   2.控制器   控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中按顺序取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,控制计算机各部件自动连续地工作。   (四)存储器   1.内存储器   内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。   微机内存储器分只读存储器ROM(Read Only Memory)和随机读写存储器RAM(Random Access Memory)两大类+高速缓冲存储器。   (1)ROM   顾名思义ROM存储器只能从中读取代码,而不能以一般的方法向其写入代码,但其中的内容在断电后仍然存在。   ROM常用于存储一些固化软件。   (2)RAM   RAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器,但关机后其中的数据将全部消失。   RAM主要用于临时存放运行中的系统或用户输入的各种数据和程序,通常所说的内存一般指RAM。   内存越大程序运行速度也越快。   内存储器直接与CPU进行数据交换,所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。   2.外存储器   外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等。   (1)磁盘:软盘、硬盘   (2)光盘:只读光盘(CD—ROM)、只写一次型光盘(CD—R)和可擦写型光盘(CD—RW)。   (3)可移动存储:U盘、移动硬盘   总结:   存储器又分为内存储器和外存储器,分别简称内存和外存;   运算器和控制器合称中央处理器(CPU:Central Processing Unit);   CPU和内存储器则合称计算机的主机;   外存储器和输入输出设备又统称外部设备,简称外设。   本节习题讲解:   【例题·单选题】计算机打开电源后,最先工作的部件是( )。   A.CD-ROM   B.ROM  C.CPU  D.RAM    [答疑编号1626020201]   『正确答案』C   【例题·单选题】( )是显示器最重要的性能指标。   A.显示卡  B.像素  C.分辨率  D.价格    [答疑编号1626020202]   『正确答案』C   【例题·单选题】外存储器比内存储器运行速度( )存储容量( )。   A.慢、小  B.快、大  C.快、小  D.慢、大    [答疑编号1626020203]   『正确答案』D   【例题·单选题】计算机硬件的基本组成( )。   A.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器   B.打印机、触摸屏、键盘、软盘   C.鼠标、打印机、主机、显示器、存储器   D.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器    [答疑编号1626020204]   『正确答案』D   【例题·多选题】计算机的外部设备包括( )。   A.存储器  B.输入设备  C.外存储器  D.输出设备    [答疑编号1626020205]   『正确答案』BCD   【例题·多选题】一个完整的计算机系统由( )组成。   A.硬件系统  B.软盘和硬盘  C.软件系统  D.ROM和RAM    [答疑编号1626020206]   『正确答案』AC   【例题·多选题】( )合称为计算机的主机。   A.显示器  B.内存储器  C.CPU  D.外存储器    [答疑编号1626020207]   『正确答案』BC    第三节 微型计算机软件系统   一、概述   软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。   一般称仅有硬件的计算机为“裸机”。   二、软件系统分类   计算机软件可分为两大类:一类是系统软件,另一类是应用软件。   系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。   系统软件是计算机系统必备的软件。   应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。   系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。其中操作系统最为重要,它是所有软件的核心。   三、系统软件   (一)操作系统   Windows操作系统   操作系统是由指挥与管理计算机系统运行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件系统,其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源,为用户提供高效、周到的服务。   操作系统是用户与计算机之间的接口,用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源,这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统,由它去控制和管理其他程序的运行。   (二)语言处理程序   计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类,其中机器语言是计算机的“母语”,计算机一看就懂。   语言处理程序正是这样一种翻译程序,其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。   (三)数据库管理系统   (四)支撑服务程序   四、应用软件   应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。   例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。   五、计算机程序设计语言   程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。   这些语言大致可以分为三大类,即机器语言、汇编语言和高级语言。其中,由于汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件,常将它们合称为低级语言。会计软件或ERP一般用高级语言编写。   (一)机器语言   机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言。   机器指令表示即为0000000111011000。   机器语言是计算机的“母语”,完全依赖于特定机器的硬件。   用机器语言编写的程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错。   (二)汇编语言   汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。   用汇编语言编写的程序称为源程序,计算机不能直接理解,必须将其逐条翻译成机器语言程序,这一翻译过程称为汇编,是由机器中的汇编程序自动完成的。   (三)高级语言   高级语言是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。对机器依赖性低,适用于各种机器的计算机语言。   本节习题讲解:   【例题·单选题】计算机启动后由( )管理计算机的所有资源。   A.应用程序  B.机房管理人员  C.硬盘  D.操作系统      『正确答案』D   【例题·单选题】目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,属于( )。   A.计算机语言  B.应用软件  C.计算机网络  D.系统软件      『正确答案』D   【例题·单选题】( )是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。   A.系统软件  B.应用软件  C.办公软件  D.多媒体软件      『正确答案』A   【例题·单选题】计算机程序设计语言是( )与( )之间进行交流、沟通的语言。   A.程序、计算机  B.计算机、计算机  C.人、人  D.人、计算机      『正确答案』D   【例题·多选题】以下属于应用软件的有( )。   A.课件制作软件  B.电子 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 软件  C.文字处理软件  D.图形处理软件      『正确答案』ABCD   【例题·多选题】操作系统扮演了一个管理者的角色,主要管理( )。   A.存储器  B.数据或程序  C.中央处理器  D.输入输出设备      『正确答案』ABCD   【例题·多选题】语言处理程序是一种翻译程序,其功能就是将用( )或( )编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。   A.汇编语言  B.翻译语言  C.机器语言  D.高级语言      『正确答案』AD    第四节 计算机网络的基本知识   一、计算机网络概念   (一)概念   计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。   (二)主要功能   1.信息传送   数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等,以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。   2.资源共享   硬件资源共享   软件资源共享   数据资源共享   3.分布处理   通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成。   二、计算机网络分类   (一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网   (二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网   (三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网   (四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网   (五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统   三、因特网(Internet)   (一)概述   美国ARPA网是世界上第一个广域网。   Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。   (二)应用   1.全球信息网(WWW)   全球信息网WWW是英文World Wide Web的缩写,被称作万维网,常简写为3W、WWW、Web等。   2.电子邮件(E-mail)   电子邮件地址的一般格式如下:   <用户名>@<电子邮件服务器域名>   如zzz@yahoo.com.cn表示一个电子邮件地址。   其中:zzz是电子邮件用户名,yahoo.com.cn是电子邮件服务器地址。   3.文件传输(FTP)   文件传输分为上载(Upload)和下载(Download)两种方式。   所谓下载文件就是将所连接系统中的文件传输到用户系统的磁盘中。   上载文件是下载文件的逆操作,就是把文件从用户系统的磁盘上传送到所连接的系统中。   4.远程登录(Telnet)   (三)Internet网址   1.IP地址   在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个唯一的、用以标识其所在位置的逻辑地址,这个地址称为IP地址。   IP地址用一个32位二进制数表示,为阅读方便将其分成四组十进制表示,组间用圆点分隔。   例如:172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。   2.域名   域名的命名格式如下:   www.(用户名).(二级域名).(一级域名)   “WWW”是World Wide Web的缩写,也称万维网。   www.mof.gov.cn,其中:   “cn”是一级域名,表示中国,每个国家都有唯一的一级域名;   “gov”是二级域名,表示是政府部门的网站或网页;   “mof”是用户名,是中华人民共和国财政部的英文缩写。   对应关系:   网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址,但不一定都有一个域名。   网络系统只识别IP地址,当输入域名时,由网络中的域名系统将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问。   3.网络文件地址   网络上的所有数据信息(包括文字信息和应用软件)都视为网络文件。   每个网络文件都有唯一的地址,网络文件地址表示格式如下:   <协议>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>   如:http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml   本节习题讲解:   【例题·单选题】收发电子邮件要使用( )。   A.IP地址  B.电子邮件地址  C.操作软件  D.域名服务器      『正确答案』B   【例题·单选题】IP地址是用一个( )位二进制数表示。   A.32  B.64  C.128  D.8      『正确答案』A   【例题·单选题】当今世界上最大的信息网是( )。   A.因特网  B.互联网  C.局域网  D.广域网      『正确答案』A   【例题·单选题】一个局域网可以安装( )个服务器。   A.1  B.多  C.5  D.2      『正确答案』B   【例题·多选题】计算机网络的主要功能包括( )。   A.资源共享  B.信息传送  C.分布式管理  D.系统维护      『正确答案』ABC   【例题·多选题】因特网的主要应用领域( )。   A.电子邮件  B.远程登陆  C.万维网  D.玩游戏      『正确答案』ABC    第五节 计算机安全   一、计算机安全隐患与对策   (一)影响计算机系统安全的主要因素   1.系统故障风险   2.道德风险   (1)内部人员道德风险   (2)系统关联方道德风险   (3)社会道德风险   3.计算机病毒   (二)计算机系统安全对策   1.安装正版杀毒软件   2.安装防火墙软件   3.防范间谍软件   4.警惕“网络钓鱼”   5.不下载来路不明的软件及程序   二、计算机病毒   (一)计算机病毒的的特点   计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。   1.寄生性。   2.传染性。   3.潜伏性。   4.隐蔽性。   5.破坏性。   6.可触发性。   (二)类型   (三)主要症状   (四)病毒防范   (五)病毒清除   杀毒软件   格式化   三、计算机黑客及其防范   计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。   (一)黑客现象的严重性   任何一个计算机系统,一旦连接到Internet就有可能受到黑客的攻击。   黑客攻击造成的主要危害是:破坏信息、盗取机密、系统瘫痪。   (二)黑客攻击的方式   (三)防范黑客的策略   (1)通过制定相关法律加以约束。   (2)建立防黑客扫描和检测系统,一旦检测到被黑客攻击,迅速作出应对措施。   (3)在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品。   本节习题讲解:   【例题·单选题】以下不属于计算机感染病毒出现的症状有( )。   A.打印机出现异常现象  B.扫描仪出现异常现象   C.摄像头出现异常现象  D.财务人员盗用账号      『正确答案』D   【例题·多选题】影响计算机系统安全的主要因素( )。   A.系统故障风险  B.内部人员道德风险  C.系统关联方道德风险  D.社会道德风险      『正确答案』ABCD   【例题·多选题】计算机病毒的重要特征是( )。   A.可去除性  B.感染性  C.潜伏性  D.破坏性      『正确答案』BCD   【例题·多选题】计算机感染病毒之后一般出现( )症状。   A.经常突然出现死机或重启现象   B.无故进行磁盘读写或格式化操作   C.系统不认磁盘,或硬盘不能引导系统  D.自动发送大量电子邮件      『正确答案』ABCD 第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化法规制度   管理既有微观的,又有宏观的。   一、中华人民共和国会计法   1999年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定:   第十三条 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。   使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。   第十五条 使用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。   二、会计基础工作规范   1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》   三、会计档案 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载   1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》   第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。   具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。   四、有关会计电算化的专门法规   财政部还于94年制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、于96年制定发布了《会计电算化工作规范》的专门制度。   XBRL: 专用于企业报告的电子计算机语言,2010.10.19技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。    第二节 会计核算软件的基本要求   一、会计核算软件的基本要求---会计法   1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。   2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。   3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。   4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。   5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。   6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。   7.会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功能。   8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。   9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。   二、会计数据输入功能的基本要求---会计核算软件基本功能规范   (一)初始数据输入   在会计账套启用之前,会计核算软件必须进行初始化设置。   (二)输入原始凭证   1.输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证;   输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时,软件应当给予提示并拒绝通过;   在对已经输入的记账凭证进行审核的同时,应对输入的所附原始凭证进行审核;   输入的记账凭证通过审核或登账后,对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。   2.记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计核算软件自动生成记账凭证;   会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行修改和审核的功能,审核通过后,即可生成相应的记账凭证;   记账凭证审核通过或者登账后,对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。   3.在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后,若原始凭证确需修改,会计核算软件应当在留有痕迹的前提下,提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。   (三)会计核算软件输入记账凭证的相关要求   1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。   2.在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供以下提示功能:   (1)正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;   (2)以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;   (3)正在输入的记账凭证中的会计科目,当借贷双方金额不平衡,或没有输入金额时,应予以提示并拒绝执行;   (4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应提示并拒绝执行;   (5)正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的,应提示并拒绝执行;   (6)会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能;   (7)对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能。   (四)会计核算软件审核、修改记账凭证的相关要求   1.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。   2.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。   3.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。   4.会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制,即对同一张记账凭证,应当分别对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。   5.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能。审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。在修改的过程中,也应该给出前面要求的各项提示。   (五)会计核算软件对处理外币核算业务的相关要求   1.适用于外国货币核算业务的会计核算软件, 应当提供输入有关外国货币凭证的功能。通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能。   2.采用统账制核算外国货币的会计核算软件, 应当提供在当期外国货币业务发生期初和业务发生时,输入期初和当时的外汇牌价的功能。记账凭证中外国货币金额输入后,会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额。   三、会计数据处理功能的基本要求   (一)会计核算软件记账的相关要求   1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账;   2.根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账;   3.总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记,可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记;   4.会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能;   5.机内总分类账和明细分类账登记时,应当计算出各会计科目的发生额和余额。   (二)会计核算软件对账、结账的相关要求   1.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能, 根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助自动生成银行存款余额调节表。   2.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前,会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,确认已全部登记入账后才能结账。   3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。   4.机内总分类账结账之前,应当与机内明细分类账进行核对,如果不一致,总分类账不能结账。   (三)会计核算软件生成报表的相关要求   会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。   (四)会计核算软件提供的其他数据处理功能   通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法以供用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程在计算机内应有相应的记录。   会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改和删除。   四、会计数据输出功能的基本要求   查询输出和打印输出是最基本的输出形式。   (一)会计核算软件提供查询的相关要求   1.查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目;   2.查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证;   3.查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿;   4.查询往来账款项目的结算情况;   5.查询本期和以前各期的会计报表。   (二)会计核算软件对机内数据的打印输出要求   1.会计核算软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能,打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。   2.会计核算软件可以提供机内原始凭证的打印输出功能,打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。   3.会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。   会计核算软件应当提供日记账、总分类账和明细分类账的打印输出功能,其中明细分类账应当以三栏账、多栏账、数量金额账等各种会计账簿的方式打印输出。   4.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下,总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。   5.在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。   6.会计核算软件可以提供机内会计账簿的满页打印输出功能。   7.打印输出的机内会计账簿、会计报表,如果是根据已结账数据生成的,则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记,以示区别。   (三)会计核算软件提供的其他数据输出要求   1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据,会计核算软件不能提供直接修改功能。   2.会计年度终了进行结账时,会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能。 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求   一、会计电算化岗位的分类   实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。   基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。   (一)电算主管   电算化主管可由会计主管兼任。   (二)软件操作   负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作,达到会计电算化初级知识水平。   (三)审核记账   负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。达到会计电算化初级知识培训水平,可由主管会计兼任。   (四)电算维护   负责保证计算机硬件、软件的正常运行。经过会计电算化中级知识培训。   (五)电算审查   负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。达到会计电算化中级知识培训的水平。此岗位可由会计稽核人员兼任。   (六)数据分析   达到会计电算化中级知识培训的水平。由主管会计兼任。   (七)会计档案保管   上述电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。   二、中小企业实行会计电算化后的岗位设置   绝大多数是中小企事业单位,这些单位会计部门的人数常常不足l0人,会计业务比较简单,实行会计电算化后的岗位划分,应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并,设置一些必需的岗位,一人可以兼任多个工作岗位。   但即使是在中小企事业单位,实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求,如:   出纳和记账审核不应是同一人,   软件开发人员不能操作软件处理会计业务。   较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任操作员和电算维护员,还应单独设置出纳员岗位。   三、会计电算化岗位权限的设置   电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。 第四节 计算机替代手工记账的基本要求   替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。   计算机替代手工记账俗称甩账,即系统的正式运行,是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。   一、条 件   (一)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致。且软件运行安全可靠   (二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端   (三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书   目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:   一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。   二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。   三是由企业自己组织的培训,让会计人员系统地参加基础理论学习,再联系本单位的实际应用,全面提高会计电算化管理和应用水平。   (四)建立健全内部管理制度。   二、替代手工记账的过程   (一)整理手工会计业务数据   (二)建立会计账户体系并确定编码   应收账款1122---北京01---张三01   ---北京01---李四02   ---上海02---王五01   一级1122应收账款   二级112201北京   三级11220101张三   一般情况下,会计科目编码采用科目全编码方案;   即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。   编码时,一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行;   明细科目编码按照具体编码规则设置。   (三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程   (四)会计核算软件初始化   (五)计算机与手工并行   【提示】教材89页第五、六、七大点放在“替代手工记账的过程”中更合适,所以这里讲义中直接列为了替代手工记账的过程中第三、四、五点。    第五节 会计电算化档案的基本要求   一、会计电算化档案管理概述   会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息,包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。   二、记账凭证的生成和管理   记账凭证上应有录入人员、复核人员和会计主管的签名和盖章,收、付款凭证还应有出纳的签名和盖章。   三、会计账簿和报表的生成与管理   1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账,由于受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页账页装订成册。如果每天业务较少,不能满页打印的,可按旬打印输出。   2.一般账簿按年打印,业务量较大的,如电子账记录满一个整页,可先打印输出整页账册。   3.在保证账簿清晰的条件下,打印机打印输出的账簿中表格线可适当减少。   4.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都在存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。   5.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表,并将其作为会计档案保存的单位,如果不再定期打印输出会计账簿,必须征得同级财政部门的同意。   6.各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照
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分类:金融会计考试
上传时间:2011-08-18
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