JB 5054.10-2001-T 产品图样及设计文件 管理规则

ICS 01.110 J01 JB/T 5054.10－2001 产品图样及设计文件 管理规则 Drawing and design document of product Management principles 2001-01-02 发布 2001-06-01 实施 国 家 机 械 工 业 局 发 布 I 前 言 本 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 是在企业产品图样和设计文件纸介质和缩微品归档的基础上，根据企业实施计算机辅助设计 （CAD）的需要，参照 GB/T 17678—1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规定， 对 JB/T 5054.9—1991《产品图样和设计文件 管理规则》进行的修改和调整，其主要变化如下： 1．本标准参照有关标准、法规、文件，对部分术语及定义作了规范和统一。如“底图、底稿”统 称为“底图”；“复印图”改为“复制图”；“复印图、复印稿”统称为“复制图”等。 2．标准内容章节的调整。增加第 3 章“定义”；原第 5 章“复印图、复印稿的复制和分发”、第 6 章“复印图、复印稿的管理和使用”合并为第 6章“复制图的发放和管理”；原第 7章“废图和废稿的 处理”改为第 9 章“作废图样的处理程序”；增加第 8 章“CAD文件的归档和管理”等。 3．标准内容的增加。在“基本要求”中增加了 CAD 电子文件归档 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 的依据；增加了归档复制 图的立卷、存档等管理要求；补充了缩微品归档管理的基本流程和内容；增加了 CAD电子文件归档、 管理的要求。增加附录 A（提示的附录）产品图样和设计文件的归档流程，附录 B（提示的附录）CAD 电子文件归档入库单的格式。 本标准自实施之日起代替 JB/T 5054.9—1991。 本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：上海柴油机股份有限公司、上海电机厂有限公司、上海市机电科技情报研究所、 机械科学研究院。 本标准主要起草人：蒋丽庆、金炜华、陆厦芳、杨东拜。 JB/T 5054.10－2001 1 1 范围 本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括 CAD 图和设计文件（以下简称图样和文件或 CAD 文件）的归档、保管、复制、缩微、发放及管理。 本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括 CAD 文件的管理。其他图样及技术文件可参照执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均 为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 10609.3—1989 技术制图 复制图的折叠 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 GB/T 10609.4—1989 技术制图 对缩微复制原件的要求 GB/T 11822—1989 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归 档与档案管理 GB/T 17825.10—1999 CAD文件管理 存储与维护 JB/T 5054.2—2000 产品图样及设计文件 图样的基本要求 JB/T 5054.6—2000 产品图样及设计文件 更改办法 3 定义 本标准采用下列定义。 3. 1 缩微品 micrographics 含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。 3. 2 电子文件 CAD electronic records 由 CAD 系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光 盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称 CAD文件。 3. 3 电子档案 electronic archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 4 基本要求 4. 1 图样和文件必须有专职的机构或人员管理。根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理标 准或 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 国家机械工业局 2001-01-02 批准 中 华 人 民 共 和 国 机 械 行 业 标 准 产品图样及设计文件 管理规则 Drawing and design document of product Management principles JB/T 5054.10－2001 代替 JB/T 5054.9— 1991 2001-06-01 实施 JB/T 5054.10－ 2001 2 4. 2 凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定。 4. 3 图样和文件的归档管理流程见附录 A（提示的附录），CAD文件归档流程见 GB/T 17678.1的附 录 E。 4. 4 验收的归档底图应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全。 4. 5 用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性。 4. 6 底图和复制图，以及同一代号不同介质的 CAD文件必须确保一致，其更改应按 JB/T 5054.6 的 规定。 4. 7 保存底图和档案的库房，应保持清洁、通风，其设施和保管条件应符合有关规定。保存缩微品的 库房应提高对温度和相对湿度的控制条件，并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体。电 子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压、摔打，避免阳光直接照 射，并达到 GB/T 17825.10 的规定。 5 底图的归档和管理 5. 1 底图的归档 5. 1. 1 归档的底图应无破损、无污迹和皱褶，无折叠印等，并符合 JB/T 5054.2 的规定。 5. 1. 2 归档时应填写入库清单，按归档要求检查，办理签收手续，并按分类建立台帐。 5. 2 底图的管理 5. 2. 1 底图的保管可按产品系列、机型、机组、零部件等分类，也可按幅面大小依次存放。但多张（页） 组成的同一代号的底图，应保存在一起。 5. 2. 2 产品底图应平放或立放，A0 以上幅面可卷放，但严禁折叠。大于 A4幅面的底图，要缝边或包 边。 5. 2. 3 存放底图的器具应有按保管底图分类编制的代号标签。 5. 2. 4 底图一般只在设计更改或重新复描（制）时可外借，但需按有关标准或制度规定办理借用手续。 5. 2. 5 底图要经常检查、清点，若有遗失应查明原因及时复制，并在台帐中注明，以确保底图的完整 性。 5. 2. 6 对破损的底图应及时修补，如无法修补或复印，按 JB/T 5054.6 的规定重新复制底图后归档。 若替代原底图，应在其上加盖“作废”章存档备查。 6 复制图的发放和管理 6. 1 复制图的发放 6. 1. 1 复制图可为蓝图或白图，图样必须完整和清晰。 6. 1. 2 各类图样的发放范围和份数、规定发放的程序和必要的手续，应在图样和文件管理标准或制度 中规定。 6. 1. 3 按规定范围内发放的复制图，应盖发图专用章或标志。专用章或标志上可有部门名称或代号、 发放日期、生产类型、发放类型等内容，发放时应办理签收手续。 6. 1. 4 在规定范围以外，包括因技术转让或用户需要等原因发放的复制图，应填写申请单，履行规定 手续后才可发放。图样亦应盖发图专用章，发放类型应区别于规定范围内发放的复制图，更改时不予调 换。 JB/T 5054.10－ 2001 3 6. 1. 5 提供外协的复制图由外协归口部门负责转发，更换。具体办法企业也可在有关的管理标准或制 度中另行规定。 6. 2 复制图的管理 6. 2. 1 使用部门应有保管复制图的基本条件，并设专人管理复制图。其职责： a) 验收、登记、造册； b) 整理、装订、保管和借阅、回收； c) 办理更改图、污损图的更换和遗失补图等。 6. 2. 2 复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅。复制图的存放应排列有序，取用方便，并应经 常清点检查，确保帐物一致和复制图整洁、完整。 6. 2. 3 需更换新的复制图时，应做好记录，同时收回全部原复制图统一处理。如原复制图需要继续使 用，应在原复制图上标示“作废”标记，与有效图样分开存放，并应按“图样和文件管理标准或制度” 的规定限期回收。 6. 2. 4 复制图的借阅，应按“图样和文件管理标准或制度”的规定手续办理。保管人员应督促如期归 还，并确认其完整、正确。 6. 2. 5 复制图由于污损或自然损坏影响使用时，由使用部门保管人员办理更换手续。发放部门发放新 复制图后，收回原复制图。 6. 2. 6 复制图如有遗失，应按规定追究遗失者责任，并视情节轻重予以处理。企业应具有防止遗失图、 稿被利用的措施。一旦遗失，则由该部门资料员代办遗失申请手续，经有关部门审批后给予补发。 6. 2. 7 复制图应按 GB/T 10609.3规定的任选一种方法折叠成 A4幅面，并整理、组卷、编目、上架。 6. 2. 8 复制图的案卷应有档案号，其案卷的构成应符合 GB/T 11822的规定，并确定保管期限和密级。 7 缩微品的归档和管理 7. 1 提供缩微的图样和文件应经验收，确认其符合 GB/T 10609.4 的规定。 7. 2 缩微胶片应进行像幅校对和检查，测试其密度、解像力等。经确认清晰，影像无形变的合格缩微 品方可登记、造册、归档。 7. 3 缩微品一般应一式两份分开保管。一份存档保存，不外借；另一份可供外借、阅读和还原。 7. 4 保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号；存放缩微品卡片或保存袋的器具应具有 缩微品的代号标签，以便于查找。 7. 5 存档的缩微品每年至少进行一次倒片检查与抽样检查。检查中发现有保管不当时，应找出原因设 法补救，确保其准确完整和安全可靠。 7. 6 已制成缩微品的图样和文件更改或重描后，应及时制成新缩微品并更换旧缩微品。被更换的旧缩 微品应另行保存，并在保存卡片或保存袋上做出标记加以区别，必要时按第 9章程序处理。 8 CAD 文件的归档和管理 8. 1 CAD 文件的电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件及说明 文件等方面保持一致。在管理上应维护其安全与完整，并能提供检索、查阅和利用。 8. 2 归档的 CAD文件应为本阶段产品技术状态的最终版本。归档时应填写归档入库单，其格式见附 录 B（提示的附录）。 JB/T 5054.10－ 2001 4 8. 3 CAD 文件应使用两种以上的介质归档。不同介质、同一图样和文件的内容、格式、签署和审批 程序应相同，以保证相同内容不同介质档案的一致性。 8. 4 归档的 CAD文件应按要求写入不可擦除型光盘，光盘应具有填写编号和名称的标签。归档光盘 至少一式两套，一套封存保管，另一套供查阅利用，两套分开保管。必要时可复制第三套，异处保存。 8. 5 CAD 文件归档时，由归档部门填写光盘标签，办理交接签收手续，检查光盘有无病毒、有无划 痕、是否符合归档要求；检测在归档入库单规定的环境平台上能否准确读出电子文件。经鉴定合格，在 归档入库单上填写结论后，方可归档。 8. 6 归档的 CAD文件应及时建立电子档案台帐、机读目录，确定档案密级和保管期限。 8. 7 电子档案应定期检查，按照电子档案保管环境的要求，严格执行 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。电子档案每五年进行 一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏等问题，应及时拷贝。如软、硬件平台发生改变，则应及时 转换。 8. 8 归档光盘不外借，网上传输的电子档案应规定查阅权限。如需查阅超越权限的电子档案，则按企 业有关规定执行。 8. 9 对超过保管期限，经鉴定确无保存价值的电子档案，按第 9 章程序处理。 9 作废图样的处理程序 9. 1 企业应按图样和文件管理标准的规定，对归档底图、缩微品、CAD文件和立卷存档的复制图等， 应进行不定期清理和鉴定。对超过保管期限或失去利用价值，又无继续保存意义的应按报废处理。 9. 2 凡需要鉴定销毁的档案，应编制鉴定目录清单，申请鉴定。通过鉴定，形成结论意见，包括：作 废销毁、延长保管期、转换成缩微品和 CAD 文件介质保存、原图销毁等，经企业技术负责人批准后， 方可处理。 9. 3 凡作废销毁的底图和复制图案卷等，应编制档案销毁清册再行销毁。同一代号的副底图、复制图 应一并处理。 9. 4 重新复制及设计更改后作废的复制图，也可按上述程序鉴定销毁。 JB/T 5054.10－ 2001 5 附 录 A A1 产品图样和设计文件归档管理的流程见图 A1。 图 A1 （提示的附录） 产品图样和设计文件归档管理流程图 图样和 文件 交 收 接 归 签 档 归档 底图 更 改 调 发 建 立 台 帐 复 制 图 样 发 放 签 收 鉴 定 销 毁 立 卷 存 档 接 收 部 门 缩 原 微 件 复 交 制 接 拍 摄 冲 洗 校 对 检 查 登 记 入 库 建 立 台 帐 缩微品 档案 归 档 保 管 倒 片 检 查 抽 样 检 查 阅 读 还 原 JB/T 5054.10－ 2001 6 附 录 B B1 CAD文件归档入库单格式见表 B1。 表 B1 CAD电子文件归档入库单 CAD 电 子 文 件 归 档 入 库 单 产 品 名 称 电子文件编号 归 档 部 门 归 档 日 期 软、硬件平台说明 其它说明 归档部门移交人 归档部门审核 检 查 人 验 收 日 期 检查结论 1） 保管部门签收人 签 收 日 期 备 注 1) 由保管部门填写此表。 （提示的附录） CAD 电子文件归档入库单格式 JB /T 5 05 4. 10 － 20 01 中 华 人 民 共 和 国 机 械 行 业 标 准 产品图样及设计文件 管理规则 JB/T 5054.10－2001 * 机 械 科 学 研 究 院 出 版 发 行 机 械 科 学 研 究 院 印 刷 （北京首体南路 2 号 邮编 100044） * 开本 880× 1230 1/16 印张 X/X 字数 14,000 2001年 4月第一版 2001 年 4 月第一次印刷 印数 1－ 500 定价 XXX.XX元 编号 2001－ 001 机械工业标准服务网：http://www.JB.ac.cn