excel常见问题大全

Excel常见错误信息及原因 初用Excel，每个人都会惊叹其与众不同的功能和得心应手的操作。但和每个人都会遭遇死机一样，平时服服帖帖随叫随到的Excel有时却也会闹闹脾气，给你摆出一副诸如“＃＃＃＃＃!"或“＃VALUE!"的难看脸色，搞得你莫名其妙还茫然不知所措。 　　 其实，出现上述的错误信息是Excel使用过程中很难避免的。但是我们要改正这些因公式错误而导致的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 却并不困难，关键是要弄清到底是什么出了错，这样我们才能对症下药。 　　下面笔者介绍几种常见的错误信息，产生这些错误信息的原因归纳如下： 　　 1、＃＃＃＃＃! 　　若单元格中出现“＃＃＃＃＃!"，极有可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下的缘故；另外，这也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。 　　 2、＃DIV/O! 　　当你在自己的 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 中看到了此信息，毫无疑问是你的除法公式出了问题。你需要检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格（以及包含空单元格的单元格）。 　　 3、＃VALUE! 　　有两种原因可以导致这种信息的出现：一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。 　　 4、＃name? 顾名思义，这是公式中使用了Excel?不能识别的文本而产生的错误；也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 　　 5、＃N/A 　　很明显，这是在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。如果某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“＃N/A”，这样，公式在引用这些单元格时不进行数值计算，而是返回“＃N/A”。 　　 6、＃REF! 　　单元格中出现这样的信息是因为该单元格引用无效的结果。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中。 　 7、＃NUM! 　　这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。例如，在需要数字 参数 转速和进给参数表a氧化沟运行参数高温蒸汽处理医疗废物pid参数自整定算法口腔医院集中消毒供应 的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。 　　 8、＃NULL! 　　在单元格中出现此错误信息时，这是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的错误。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 　　 其实，为了尽快找到公式中出现的错误，我们还可以按以下步骤进行检查： 　 ①看所有圆括号是否都成对出现； 　　 ②检查是否已经输入了所有必选的乘数； 　　 ③在函数中输入函数嵌套时是否没有超过等级； 　　 ④引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符时是否用了单引号引起来； 　　 ⑤每一个外部引用包含的工作簿的名称及路径是否正确； ⑥在公式中输入数字时是否没有为它们设置 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 等。 Excel 提速12招 Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。　　 　　 1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 　　 若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 　　 2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。 　　 3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 　　 4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 　　 5、快速打印工作表。若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。 　　 6、快速切换工作表。按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。 　　 7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 　　 8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：(1)打开Word表格所在的文件；(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；(3)选中Word中的表格；(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 　　 9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com/[filel.xls]。 　　 10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。 　　 11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：(1)打开一个要作为模板的工作簿；(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(＊.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。 　　 12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。 Excel中累加小技巧 在使用 Excel时，常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。 　 　　 这里有一个小技巧，大家不妨一试。 　 　　 1.创建一个宏： 　 　　 选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项； 　 　　 宏名为：MyMicro； 　 　　 快捷键为: Ctrl＋Shift＋J(只要不和 Excel本身的快捷键重名就行)； 　 　　 保存在: 个人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。 　 　　 2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。 3.选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic 编辑器”选项。 4.在“Visual Basic 编辑器”左上角的VBAProject中用鼠标双击VBAProject (Personal.xls) 打开“模块→Module1”。 　 　　 注意：你的模块可能不是Module1 ,也许是Module2、Module3。 5.在右侧的代码窗口中将Personal.xls－Module1(Code)中的代码更改为： 　 　　 Sub MyMicro( ) 　 　　　　 OldValue = Val (ActiveCell.Value ) 　　　　 InputValue = InputBox ( “输入数值，负数前输入减号”,“小小计算器”) 　　　　 ActiveCell.Value = Val (OldValue ＋ InputValue) 　　End Sub 6.关闭Visual Basic编辑器。 编辑完毕，你可以试试刚刚编辑的宏，按下Shift＋Ctrl＋J键，输入数值并按下“确定”键玩转Excel“单元格格式” 在EXCEL2000（XP）中，使用最多的也是最常见的一个对话框，恐怕要数“单元格格式”对话框了。下面，我们我们就来彻底认识一下它。 选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框（参见图1）。一、“数字”标签（图1） [纸上谈兵] 　　①根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）； ②再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式； ③设置前的情况； ④设置后的情形。 　　 [实战演习] 身份证号码轻松输入 　　 大家知道，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。 1、​ 完整显示出身份证号码 　　 选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。 　　 [小技巧] 　　在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。 2、让格式自动添加固定的数字 　　 大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入："340505"@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“340505198903040611”）。 玩转Excel“单元格格式” 二、“对齐”标签 　　 这个标签控制数据的三个属性——对齐方式、显示方向、控制文本（参见图2、3、4）。1、（图2）①设置数据左右对齐方式（默认为靠左）；②设置数据上下对齐方式（2000默认为“靠下”，XP默认为“居中”；③设置数据的缩进（也就是通常所说的退格）；④设置前；⑤设置后。 　　 2、（图3）①将数据设置成竖排格式；②③均用于设置数据的倾斜方向，可以通过拖动②区中指针设置，也可以直接在③区中输入具体数据设置；④设置前；⑤设置后。 　　 3、（图4）①选中此选项后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列；②选中此选项后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列（上一项选中后，此项不能无效）；③选中此选项后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格；④设置前情况；⑤设置后情形。 [实战演习]　让姓名排列的整整齐齐 时下，员工的姓名，以3个字和2个字的居多，也是4个字或更多字的。可以用“分散对齐”或“缩小字体填充”来让它们排列整齐。 1、同时选中输入3个字和2个字姓名的单元格区域（需要用Shift和Ctrl帮忙选择），打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，选中“分散对齐”选项，确定退出。 2、同时选中输入4个字和更多字姓名的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，选中“缩小字体填充”选项，确定退出。 　　[特别提醒]遗憾的是，上述两项功能不能同时使用，希望微软能在下一个版本中加以改进。 　　 三、“字体”标签（图5）[纸上谈兵] 　　 ①拉动滚动条，设置字体； 　　 ②设置字型； 　　 ③拉动滚动条，设置字号； 　　 ④点击下拉按钮，设置下划线； 　　 ⑤点击下拉按钮，设置字符颜色； 　　 ⑥设置上、下标、删除线等特殊格式； 　　 ⑦预览设置效果； 　　 ⑧上标设置前； 　　 ⑨上标设置后。 [实战演习]　让标题更具魅力 　　 利用“字体”标签，可以一次性完成表格标题的个性化设置。选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图6） EXCEL使用技巧 1.给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.去掉默认的表格线(网线) 　　单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。 3.增加工作簿的页数 　　单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 4.给工作表命名 　　双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。 5.实现条件显示 　　统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。 　　假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级： 　　=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”两个等级 　　=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))　分三个等级 　　=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))　分为四个等级 　　注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。 6.跨表操作数据 　　设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。 Excel的打印技巧 Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然，这里同样有很多的学问，请看下文中的几个技巧，也许会给你带来很大的方便。  　　一次打印多个工作簿  　　有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后：  　　1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。  　　2、然后按住 Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。  　　3、单击[命令和设置]按钮 ，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。  　　加快工作表的打印速度  　　在Excel中，提高打印速度有三种方法：  　　1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下：  　　(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。  　　(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。  　　2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下：  　　(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。  　　(2)选中“按草稿方式”复选框。  　　3、在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。  　　打印行号和列标  　　行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。一般在打印时都不会打印出来。要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作：  　　1、请单击相应的工作表。  　　2、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。  　　3、选中“行号列标”复选框。  　　按指定的页数打印  　　有时在打印一个工作表时，可能会出现打印超过一页，但另一页的数据又比较少，这样，我们可以调为一页打印，其操作步骤是：  　　1、单击相应的工作表。  　　2、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，然后单击“页面”选项卡。  　　3、单击“调整为”选项。  　　4、键入打印工作表内容所需要的页数。  　　这样，打印的数据不会超出指定的页数范围。  　　注意：Excel 不会为了填满所有的页而放大数据。在将工作表以指定的页数打印时，Excel 将忽略人工设置的分页符。  　　使工作表打印在纸张的正中  　　当需要打印的数据较少时，如果直接打印，就会使打印的数据在一页的顶端而影响美观，可以通过设置使打印的数据在纸张的正中。具体操作步骤是：  　　1、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，再单击“页边距”选项卡。  　　2、如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，请在“居中方式”标题下选中“水平居中”复选框。如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，请在“居中方式”标题下选中“垂直居中”复选框。  　　打印表格中某一部分数据  　　Excel 97默认打印当前表格中的所有数据，若需要打印其中的某一部分数据，可执行以下操作：单击Excel 97“文件”选单下的“页面设置”（或“视图”选单下的“页眉和页脚”）命令，打开“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡（见图2）。在其中的“打印区域”框内单击，然后选中你需要打印的区域（其实就是绝对引用打印区域），完成后按“确定”按钮。如果选项卡妨碍了你的操作，可单击“打印区域”框右端的按钮将其折叠（再次单击可将选项卡打开）后再操作。 Excel技巧大全（五） 粘贴操作技巧 1.复制和粘贴图片 按住Shift键打开Excel XP的“编辑”菜单，会看到原来的“复制”、“粘贴”和“选择性粘贴”命令，已经变为“复制图片”和“粘贴图片”、“粘贴链接图片”命令。当您选中需要复制的单元格或区域，单击“复制图片”命令，Excel会弹出“复制图片”对话框，将选中的内容以图片形式放入剪贴板。而“粘贴图片”命令可以将剪贴板内容以图片形式放入工作表，这在不希望他人修改重要数据的情况下很有用。 2.快速粘贴 如果您在Excel XP中执行了剪切或复制操作，只要选中待粘贴的单元格，敲回车就可以将数据粘贴到单元格中。 3.数值粘贴 如果您需要复制单元格中的公式结果，而不包括公式本身；或者复制单元格中的数值，但不包括字体、字号等格式。可以在执行复制操作后单击“粘贴”下拉按钮(这是Excel XP新增的功能)，打开“粘贴”下拉菜单，选择其中的“值”就可以了。 4.选择性粘贴 此法可将多种对象有选择的粘贴到一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要粘贴的对象复制到剪贴板，然后选中需要粘贴该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目(例如，粘贴公式计算出的数值时应选“数值”)，单击“确定”按钮即可完成粘贴。 5.定制剪贴板 Excel XP的剪贴板有了更大的改进，不仅可以保存更多的内容，还有更加灵活的使用方式。打开ExcelXP剪贴板，单击左下角的“选项”按钮，可以看到有关剪贴板使用的四个选项。如果您想让它执行两次操作后自动弹出，可以将“自动显示Office剪贴板”选中；如果您选中了“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”，就可以在系统时钟区看到“Office 剪贴板”图标，鼠标右键单击它可以执行多种任务；若选中“复制时在任务栏附近显示状态”，可以在执行复制操作时使用动画图标。 6.跳过空白单元格 如果您只对大块区域中的数据单元格进行粘贴，可以复选“选择性粘贴”对话框下面的“跳过空单元格”。此后，您所执行的粘贴操作对空单元格无效，这在需要改写数据的场合非常有用。 七、快速操作Excel XP 1.快速删除特定数据行 假如一个Excel工作表含有大量数据。如果想将含有“男”的数据行删除，可以对该工作表进行“自动筛选”，将含有“男”的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除行”命令即可。 2.快速撤销输入 若数据输入结束后发现了错误，只要没有敲回车键(即光标没有跳至其他单元格)，按Esc就可以撤销刚才的输入。 3.行列快速转换 选中需要转换行列的区域，单击Excel XP工具栏中的“复制”按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格(注意它不能位于转换前的区域内)，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框内选中“转置”复选项，单击“确定”即可完成行列的快速转换。 4.快速修改显示比例 如果您拥有滚轮鼠标，只要将光标放到垂直或水平滚动条上，按住Ctrl向下或向上拨动垂直滚轮，即可任意改变工作表的显示比例。 5.快速插入光标 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 如果您想对单元格中间的内容进行编辑，只需用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。 6.快速分解数据列 如果有一列数据需要分解为多列，可以采用下面的技巧：首先将需要分解的列选中，单击“数据”菜单中的“分列”命令，即可打开“文本分列向导”对话框。选中其中的“分隔符号”或“固定列宽”(前者适用于数据列中带有逗号或制表符等分隔符的情况，后者适用于手工分隔数据的情况)，就可以在向导的提示下完成数据列的分解。 7.快速删除行或列 如果您要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键，将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后，向上拖动一行(删除行内容时)，或者向左拖动一列(删除列内容时)就可以了。 8.快速设置格式 要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域，可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方，可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作，完成后再次单击“格式刷”退出操作。 此外，您还可以使用“选择性粘贴”，具体操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，按Ctrl+C将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下的“格式”并单击“确定”按钮，则所选单元格就会使用您复制的格式。 9.快速拆分窗口技巧 鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块，看到双向光标出现后双击，可以将当前工作窗口拆分为上下两个。鼠标双击窗口分隔线，可以将其清除。 同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除方法同上。 10.快速设置列宽(行高) 如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处，使用双向光标双击边线即可。 设置工作表的某一行或所有行为“最合适的行高”的方法与列相似，只是需要将光标放至行号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线就可以了。 11.快速确认选项的技巧 Excel XP对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击“确定”按钮开始执行。利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，双击某个选项可以做到既选中又执行。 12.快速插入时间(日期) Excel XP“插入”菜单没有提供插入时间和日期的命令，使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期，Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。 13.快速输入引用 单元格引用是Excel XP公式的组成部分，它的作用是确定计算范围。采用鼠标拖动的方法输入引用准确快捷，以SUM函数为例：当您打开“函数参数”对话框以后，可让光标停留在“Number”框内，鼠标拖过要引用的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。如果SUM函数在编辑栏内直接输入，可以将光标放入SUM函数后面的括号，然后按上面介绍的方法操作。 如果公式引用的单元格或区域来自多个工作表，可以按住Ctrl将它们逐个打开，然后按照上述方法引用其中的单元格。 14.快速保留列宽 在Excel XP中粘贴数据以后，粘贴位置会显示一个智能标记，它可以实现许多有用的功能：如果源数据所在的单元格比较宽，粘贴到目标单元格以后需要保留列宽。可以在粘贴完成后单击粘贴智能标记，选择菜单中的“保留源列宽”即可。使用这种方法，还可以执行“匹配目标区域格式”、“链接单元格”等操作。 15.重复执行操作 要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个地点。可以将上述单元格(或区域)选中，然后双击工具栏中的“格式刷”，将光标拖过待设置格式的所有区域，完成后单击“格式刷”退出。 除此以外，双击Excel XP“绘图”工具栏上的“直线”、“椭圆形”等按钮，您就可以连续绘制多个“直线”或“椭圆形”，中间无需任何停顿，可以提高操作效率。如果在双击某个按钮执行重复操作后，只需单击该按钮或按下ESC键即可取消该功能。 Excel技巧大全（三） 轻松打造你的Excel图表　　        一、方便灵活的文本框       你可以在图表中的任何地方增加可移动的文本内容(不限于标题)。方法：选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键。这样，图表中就自动生成了包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好改变文本框的格式。       二、文本框与单元格的链接       上面介绍了在图表中增加方便灵活的文本框的技巧，现在再介绍怎样将工作表单元格中的内容同图表文本框进行链接。在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号“=”，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进行进一步的修改，此时你可以使用箭头键移动选择图表元素。       三、自动更新的智能图表       很多情况下，我们制作了一个图表后，经常需要向图表添加新的数据点。更新一个图表的引用数据范围并不难，我们只要使用一些特殊技巧就可以创建一个在你对工作表增加或删除数据点时会自动更新的智能图表。       下面的实例介绍了如何创建自动更新图表的具体方法：       1.创建如图1所示的图表。       2.选择“插入”/“名称”/“定义”，出现“定义名称”对话框。在“当前工作簿中的名称”栏中输入“月份”，在“引用位置”栏内输入公式=OFFSET(sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(sheet1!$A:$A)-1)”，单击“添加”。再在“当前工作簿中的名称”栏中输入“贷款”，在“引用位置”栏内输入公式“=OFFSET(sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(sheet1!$B:$B)-1”单击“添加”。然后单击“确定”按钮，关闭“定义名称”对话框。       3.激活图表，并选择数据系列。你可以看到，在本例编辑栏中的公式为“=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$B$2:$B$7,1)”。现在修改此公式为“=SERIES(Sheet1!月份,Sheet1!贷款，1)”，即用已定义的名称取代单元格区域引用。这样，自动更新的智能图表就制作好了。以后，当你在A列和B列增加或删除数据时图表会自动更新。       几点说明：       ●OFFSET函数指定第一个数据点(A2单元格)以及应用COUNTA函数读取列中的数据点。因为A列在第一行有标题，公式中减去1。       ●每个数据系列都有一个相关连的SERIES公式，当你在图中选择数据系列时它就会出现在编辑栏中。SERIES公式由4个变量的SERIES函数组成，你可以直接在SERIES公式中编辑所指定的数据范围，甚至可以直接输入一个新的SERIES公式。要注意的是，SERIES函数使用的是绝对单元格地址，要改变数据系列使用的数据，就得在编辑栏公式中使用绝对单元格地址。       四、有用而危险的技巧       选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。       五、断开图与数据联系的“死”图       我们知道，图表中的数据系列是与存储在工作表的数据相联系的。当然，你也可以断开这种联系，使得数据系列不再依赖工作表中的数据。具体方法为：选择图表中的数据系列，激活编辑栏，按F9键，再按回车键即可。这样就把该数据系列的区域引用公式转变为包含工作表数据的数组，从而断开了图与数据的联系。如果你断开图中所有数据系列的联系，你的图就变成了一个不依赖工作表中数据的“死”图。       六、美化你的数据表       我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话(比如其格式化不是很方便)，你可以粘贴链接图片到图表来代替数据表。下面的技巧很有用，特别是将单元格区域复制成图片的方法也许对你有所帮助。创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift键，选择“编辑”菜单中的“复制图片”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时，所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片，在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。图2中我们给出了一个示例，图中链接的公式为“=sheet1A1:F3”。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表中单元格区域A1:F3中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。怎么样，这样的数据表不错吧！ 在Excel中打印工资条　　       现在许多单位都实现了工资代储，但每月的工资清单(工资条)还得要发给职工。如果用Excel程序处理的工资表，打印后每页只有一个表头，剪裁成条后除了每页的第一名职工外，其余的就没有表头了，这样将使职工无法清楚工资条的数字对应什么具体名目。怎样才能给每个职工的工资条加上工资表表头呢？这里笔者将解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 介绍给大家。       首先根据每个职工工资具有唯一电脑序号的特点，使用VBA里的判断语句，让循环从第一个电脑序号开始，如果Excel表中相邻两行的电脑序号不同，就在这两行之间插入一个空白行，然后使用循环语句，把表头的内容依次复制粘贴到每个空白行。       下面是具体的操作步骤：       1.在Excel中打开需要制作工资条的工资表文件。       2.打开“工具”/“宏”(如果在菜单中没有看见“宏”，让鼠标在菜单上稍停留或者按向下的双箭头就会出现)，选择“Visual       Basic编辑器”(图1)打开VBA编辑器窗口，在VBAProject的工程资源管理器中双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(图2)：       Sub gongzitiao()       Application.ScreenUpdating = False       '为避免破坏表一，将表一内容完整复制到表二       Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1]       '定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564)       a = (Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2       '如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行       For i = 3 To a       If Sheets(2).Cells(i，1)<>Sheets(2).Cells(i + 1，1) And (Sheets(2).Cells(i，       1) <> "") Then       Sheets(2).Rows(i + 1).Insert       End If       '如果第一列中的单元格为空，则将表中[A2:M2](工资清单表头项目)复制到此行       If Sheets(2).Cells(i，1) = "" Then       Sheets(2).[A2:M2].Copy Sheets(2).Cells(i，1)       End If       Next       Application.ScreenUpdating = True       End Sub       3.检查源代码编辑无误后，在VBA窗口中打开菜单“运行”/“运行宏”，将弹出“宏”窗口，你只需单击“运行”即可。       4.待宏运行完毕，再回到Excel，单击工资表下方的“Sheet2”，于是在每两个相邻职工间就插入了工资清单项目(图3)，再用打印机打印并裁条后，就可以发放给每位职工了。       该操作在Excel 2000下调试通过。 让数据透视表帮你轻松汇总数据 ──做一个可查询，能自动计算的汇总表　　       一、什么叫做数据透视表       笔者从事建设工程质量监督工作，每天都要同大量的工程数据打交道，什么建筑面积、工程造价等，并且常常要按照不同类型(如按施工单位的“资质等级”、“工程类型”、“质量等级”等)进行分类汇总。在以前，这些工作都是靠计算器，一个一个、反反复复地敲出来的，每统计一次，我总是敲得腰酸背痛。后来，我用上了电脑，用Excel来管理这些令人头痛的数据，运用其“数据透视表”功能，使原来十分繁杂的统计工作，变得既轻松又简单了。       图1是我天天要面对的一张数据表，是用Excel XP制作的。下面，我们就利用Excel XP(在Excel       2000中同样可以实现)的“数据透视表”功能，按施工单位“资质等级”、“工程类型”和“质量等级”来汇总“建筑面积”和“工程造价”图2，这样可以方便我轻松查询记录的数据，和自动计算我想得到的计算数据。       当然，这个功能你可以用来记录家庭的日常理财状况、公司里简单的财务状况，甚至编辑们也可以用来统计稿费。总之，它的应用面非常广，这期我们先来学习一下如何把一个数据表格编程可查询的数据透视表。下期将带领大家来品尝一下它的广泛应用。       二、六步就能创建数据透视表       1.启动Excel XP，打开需要创建数据透视表的工作表。       2.选中数据所在单元格区域中的任意一个单元格，执行“数据→数据透视表和数据透视图”命令，启动“数据透视表和数据透视图向导──3”，并进入“步骤之1”图3。       3.按“下一步”按钮，进入“步骤之2”，此时，系统会将数据区域智能化地填入“选定区域”后面的方框中图4。       提示：如果你的数据源不是Excel工作表，而是用其他程序(如Access等)制作的，请在“步骤之1”中选中“外部数据源”选项，然后再按“下一步”按钮，并按随后的提示操作。       4.再按“下一步”按钮，进入“步骤之3”。如果将数据透视表放在一个新建的工作表中，请选定“新建工作表”选项(通常是默认选项)；如果将“数据透视表”与数据源放在同一个工作表中，请选定“现有工作表”选项，并指定存放区域图5。       5.按“完成”按钮，此时，系统新建一个工作表用来存放“数据透视表”的汇总数据，并自动打开“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段”列表图6。       6.到了这一步是非常重要的。我们根据汇总的需要，将“数据透视表字段列表”中相应的字段(就是我们通常所说的工作表列标题)拖到数据透视表相应区域：       比如在我这个例子中，①将“质量等级”字段拖到“页字段”处(位于“数据透视表”区域上方)。②将“资质等级”字段拖到“行字段”处(位于“数据透视表”区域左侧)。③将“工程类型”字段拖到“列字段”处(位于“数据透视表”区域上方)。④将“建筑面积”(或“工程造价”)字段拖到“数据项”处(位于“数据透视表”区域中部)图7。       至此，数据透视表制作完成，汇总结果便如图2所示。       提示：制作好的数据透视表，同普通工作表一样，可以设置相应的格式(如字体、字号、对齐方式等)。       三、与数据透视表相关的几个名词       行字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)，在数据透视表的行方向显示出来。例如此处的“资质等级”字段。       列字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)，在数据透视表的列方向显示出来。例如此处的“工程类型”字段。       页字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)，在数据透视表中的上方显示出来，用于“筛选”不同的数据进行统计(如“合格”、“优良”、“全部”等)。例如此处的“质量等级”字段。       数据区域：包含汇总数据的数据透视表单元格。如此处的根据“建筑面积”或“工程造价”字段汇总后的结果。 让表格自动填色　　        Excel除了具有自由计算、自动排名、自行分析之类的功能外，它还能对自己单元格中的数据自动填上颜色。本文就以Excel       XP编制的新生入学成绩表为例介绍具体的操作方法。       1.打开Excel       XP，新建一张空白表格。在第一行A1～F1中依次填入“姓名”、“语文”、“数学”、“外语”、“综合科目”和“总分”字样。然后在表格第一列A2～A6中依次填入学生姓名，并在表格第一列最下端填入“平均分”字样。如图1所示，在每个学生的相应科目下填入各自的成绩。最后将此表格保存为“新生入学成绩表”文件。       2.为了使各有所长的新生的成绩一目了然，制作的成绩表应让入学分数在90以下的数值显示为“倾斜”的“灰色”；让分数在90～120之间的数值显示为“橙色”；让分数在120以上的数值显示为“粗体”、“红色”。       3.用鼠标选中整个分数区域，单击“格式”菜单的“条件格式”选项。在弹出对话框图2中将“条件1”下的项目依次设置成“单元格数值”、“小于”、“90”，然后单击“格式”按钮。如图3所示，在“字体”卡片上将该种类下的文字“字形”设为“斜体”、“颜色”设为“80%的灰”。接着在“边框”卡片上选择一种“全包围”的“外边框”，按“确定”。       4.回到“条件格式”的主对话框，暂不要“确定”退出，而是单击“添加”按钮，增添“条件2”为“单元格数值”、“介于”、“90”与“120”之间，其“格式”为常规字型的“绿色”；重复操作，增添“条件3”为“单元格数值”、“大于或等于”、“120”，文字“格式”设为“粗体”的“红色”(图2)。       5.设置完毕，按“确定”返回。效果如图4所示。展现在我们眼前的表格已经是“五彩缤纷”了吧！所有不及格的分数都变成了深灰，同时还被加了个以示警惕的外框线；而所有介于90～120分之间的数值都成了墨绿色；当然，那些超过120的数值也都变成了加粗体的红色字。你看，面对这份条目明晰的彩色表格，哪个学生较差、哪个学生偏科严重、哪个学生实力均衡不就都一目了然了吗！此外，这里告诉各位一个小秘密：如果你硬将某一“条件格式”应用到其他单元格中，只需选定该应用格式，然后单击“格式刷”到目标区域“刷”一下即可。       6.现在单科成绩的分值已经区分开来，该是对“总分”和“平均值”进行计算了。我们将光标定位到F2单元格，然后在“fx”区域中填入“=B2+C2+D2+E2”字样，意即将B2-E2单元格中的数值进行求和计算。输入完毕，回车即可看到结果。如图5所示，为了避免重复输入，我们右击F2单元格，选择“复制”，然后拖动鼠标选中F3～F6，仍然右击之，在弹出菜单中选择“粘贴”命令。这时我们会发现，F3～F6单元格中已经出现了相应的求和结果了。值得注意的是，Excel       XP并非仅仅只粘贴了单纯的“fx”方程式，而是将该类型的函数计算动作应用到了选中区域。       7.重复步骤3的操作，单击“格式”菜单的“条件格式”选项，在弹出对话框中将“条件1”设为“单元格数值”、“小于”、“500”。然后单击“格式”按钮，在“字体”卡片上将文字设为“白色”，并在“图案”卡片中选择一种无底纹的“紫色”。回到“条件格式”的主对话框，单击“添加”按钮，增添“条件2”为“单元格数值”、“大于或等于”、“500”，其“格式”为常规字型的“黑色”，按“确定”(效果如图6所示)。       8.最后将光标定位到B7单元格，我们来算平均值。首先在“fx”区域中填入“=AVERAGE(B2，B6)”字样，意即算出B2-B6单元格中数值的平均值。和上一步骤一样，为了避免重复输入，我们右击B7单元格，选择“复制”，然后拖动鼠标选中C7-F7，在右键菜单中选择“粘贴”。这时我们会发现，C7-F7单元格中也如我们所愿出现了相应的数值了。       9.由于该行是各科成绩的平均值，所以我们不便像如上数值一样进行“条件格式”填色，我们可以直接选取，手工定义。选择B7-F7单元格，将它定义为带“下划线”的“14号”字(见图6)。怎么样，大功告成的成绩表是不是有着不同于常规表格的别样风情呢！ 数据透视表应用拓展──让表更智能和更有个性　　 可以随意更改表中数据项       我们这里说的数据项就是数据透视表中的行、列和页字段下的子类别。       这些数据项都能够随意修改，或者为方便查询某组数据而把数据在表中排列得更为合理。       这时，我们可以点击在某个数据项右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表(如图1)中，选中其中的某个项目(子类别)，然后按“确定”按钮，数据透视表中的数据便可根据你的选择筛选数据了。       提示：当然，你还可以清除或者隐藏表中的某组数据。你只需要在数据项前面复选框按右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，清除某个项目(子类别)前面复选框中的“∨”号，然后“确定”即可。       对数据智能计算       就此例子，我们希望能够得到“建筑面积”的求和项，或者以其他计算方式计算某个数据项，我们可以采取下面的方法来进行：       简单地数据汇总       鼠标单击数据透视表数据区域，打开“数据透视表字段列表”，将“工程造价”字段也拖至“数据区域”，让其与“建筑面积”共同汇总出来，显示结果如图2所示。       提示：如果鼠标单击数据区域时，“数据透视表字段列表”不能显示出来，可以这样来打开：执行“视图→工具栏→数据透视表”命令，打开“数据透视表”工具栏，按工具栏最右端的“显示字段列表”按钮即可。       其他计算方式       通常情况下，数据透视表默认将数据按“求和”的方法进行汇总，如果我们重新选择，就可以达到汇总其他计算项目的目的。例如：在此处，我们要汇总工程项目数，可以这样来操作：       用鼠标在数据透视表的“求和项：建筑面积”上双击，打开“数据透视表字段”对话框(如图3)，选中“汇总方式”下面的“计数”选项后，按“确定”按钮，即可统计出各项目的工程数目，结果如图4所示。       表中数据如何智能更新       如果修改了数据源中的数据，就需要更新数据透视表中的数据，否则汇总结果不正确。更新数据可以采取下面三种方法来实现：       ①打开“数据透视表”工具栏，选中数据区域中任何一个单元格，按工具栏上的“更新数据”按钮(一个感叹号)即可图5。       ②选中数据区域中任何一个单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“更新数据”选项即可。       ③选中数据区域中任何一个单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“表格选项”，打开“数据透视表选项”对话框(如图6)，选中其中的“打开时刷新”选项，“确定”退出，以后打开相应的工作簿文件时，数据即被自动更新。       制作更个性的表单       如果你想改变行、列及页字段，即修改数据透视表的布局，可以这样来进行：       ①选中数据区域中任何一个单元格，执行“数据→数据透视表和数据透视图”命令，直接按“步骤之3”。       ②按其中的“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导──布局”对话框(如图6