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Excel 电子表格运用技巧汇总之.doc

Excel 电子表格运用技巧汇总之

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2011-08-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel 电子表格运用技巧汇总之doc》,可适用于社会民生领域

Excel电子表格运用技巧汇总之一Excel电子表格运用技巧汇总之一目的在于汇集电子表格的各种使用技巧  共同提高  以后会不断充实并整理  希望大家也能都整理并回帖发表!ExcelXP的八则快速输入技巧 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时不注意讲究技巧和方法的话很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时按照普通的输入方法我们可能按照数字原样大小直接输入例如现在要在单元格中输入这个数字时我们会把“”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时我们再按照上面的方法输入的话每次输入数字时都需要重复输入小数点这样工作量会变大输入效率会降低。其实我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能让所有数字的小数点自动定位从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时我们可以先在ExcelXP的编辑界面中用鼠标依次单击“工具”“选项”“编辑”标签在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时直接输入数字而小数点将在回车键后自动进行定位。例如我们要在某单元格中键入的话可以在上面的设置中让“位数”选项为然后直接在指定单元格中输入回车以后该单元格的数字自动变为“”怎么样简单吧?、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表那该怎么办呢?重新输入一遍大概只有头脑有毛病的人才会这样做将菜单上的数据一个个复制粘贴到工作表中也需花很多时间。没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时您只要在ExcelXP编辑区中依次用鼠标单击菜单栏中的“数据获取外部数据导入文本文件”命令然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件再按下“导入”钮以后程序会弹出一个文本导入向导对话框您只要按照向导的提示进行操作就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。、快速输入大量相同数据  如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息那么你不必逐个单元格一个一个地输入那样需要花费好长时间而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻可在按住Ctrl键的同时点击鼠标左键逐个选中其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时按回车键则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。、快速进行中英文输入法切换  一张工作表常常会既包含有数字信息又包含有文字信息要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法非常麻烦为了方便操作我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法接着打开“有效数据”对话框选中“IME模式”标签在“模式”框中选择打开单击“确定”按钮然后再选中输入数字的单元格区域在“有效数据”对话框中单击“IME模式”选项卡在“模式”框中选择关闭(英文模式)最后单击“确定”按钮这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格五笔和英文输入方式就可以相互切换了。、快速删除工作表中空行  删除ExcelXP工作表中的空行一般的方法是需要将空行都找出来然后逐行删除但这样做操作量非常大很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?您可以使用下面的操作方法来进行删除:首先打开要删除空行的工作表在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单项并从下拉菜单中选择“列”从而插入一新的列X在X列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据以X列重新排序然后删去X列。按照这样的删除方法无论工作表中包含多少空行您就可以很快地删除了。、快速对不同单元格中字号进行调整在使用ExcelXP编辑文件时常常需要将某一列的宽度固定但由于该列各单元格中的字符数目不等致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话工作量将会变得很大。其实您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量:首先新建或打开一个工作簿并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”“单元格”“对齐”标签在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框并单击“确定”按钮此后当你在这些单元格中输入数据时如果输入的数据长度超过了单元格的宽度ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改则字符可自动增大或缩小字号以适应新的单元格列宽但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。、快速输入多个重复数据在使用ExcelXP工作表的过程中我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入无疑工作量是巨大的。现在我们可以借助ExcelXP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时我们可以按照以下步骤进行操作:首先打开工作表在工作表中选中要进行操作的单元格接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令设定好宏后我们就可以对指定的单元格进行各种操作程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。、快速处理多个工作表  有时我们需要在ExcelXP中打开多个工作表来进行编辑但无论打开多少工作表在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑编辑好了以后再依次编辑下一个工作表如果真是这样操作的话我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的那么我们该如何实现这样的操作呢?您可采用以下方法:首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签然后就可以对其实行多方面的批量处理接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单进行插入和删除多个工作表的操作然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”将选中的多个工作表设成相同的页面模式再通过“编辑”菜单中的有关选项在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作通过“格式”菜单中的有关选项将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作接着在“工具”菜单中选择“选项……”在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性最后选中上述工作表集合中任何一个工作表并在其上完成我们所需要的表格则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。高效办公Excel排序方法"集中营"   排序是数据处理中的经常性工作Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例介绍ExcelXP的数据排序方法。  一、数值排序  RANK函数  RANK函数是Excel计算序数的主要工具它的语法为:RANK(numberreforder)其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略则以降序方式给出结果反之按升序方式)。  例如图中E、E、E单元格存放一季度的总产值计算各车间产值排名的方法是:在F单元格内输入公式“=RANK(E$E$:$E$)”敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是。再将F中的公式复制到剪贴板选中F、F单元格按CtrlV就能计算出其余两个车间的产值排名为和。如果B单元格中输入的公式为“=RANK(E$E$:$E$)”则计算出的序数按升序方式排列即、和。  需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F单元格存放的数值与F相同则按本法计算出的排名分别是、和(降序时)。  COUNTIF函数  COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目它的语法为COUNTIF(rangecriteria)。其中range为参与统计的单元格区域criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入表达式和文本必须加引号。  仍以图为例F单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$:$E$">"E)”。计算各车间产值排名的方法同上结果也完全相同、和。  此公式的计算过程是这样的:首先根据E单元格内的数值在连接符的作用下产生一个逻辑表达式即“>”、“>”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量该结果加一即可得到该数值的名次。很显然利用上述方法得到的是降序排列的名次对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。IF函数  Excel自身带有排序功能可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合可以计算出没有空缺的排名。以图中E、E、E单元格的产值排序为例具体做法是:选中E单元格根据排序需要单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。  假如数据是按产值由大到小(降序)排列的而您又想赋予每个车间从到n(n为自然数)的排名。可以在G单元格中输入然后在G单元格中输入公式“=IF(E=EG,G)”只要将公式复制到G等单元格就可以计算出其他车间的产值排名。  二、文本排序  选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将图数据表按车间名称的笔划排序可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格(如图中的A)单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”“确定”后回到“排序”对话框(图)。如果您的数据带有标题行(如图中的“单位”之类)则应选中“有标题行”(反之不选)然后打开“主要关键字”下拉列表选择其中的“单位”选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”表中的所有数据就会据此重新排列。  此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序请读者自行摸索。  三、自定义排序  如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡(图)。选中左边“自定义序列”下的“新序列”光标就会在右边的“输入序列”框内闪动您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了输入的每个序列之  间要用英文逗号分隔或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用(图)。  使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表选中前面定义的排序规则其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”“确定”后即可完成数据的自定义排序。  需要说明的是:显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等)均可按以上方法参与排序请读者注意Excel提供的自定义序列类型。谈谈Excel输入的技巧   在Excel工作表的单元格中可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据还可以包括逻辑值和错误值每种数据都有它特定的格式和输入方法为了使用户对输入数据有一个明确的认识有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。  一、输入文本  Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合每个单元格中最多可容纳个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别但是还是有一些差异比如我们在Word、PowerPoint的表格中当在单元格中输入文本后按回车键表示一个段落的结束光标会自动移到本单元格中下一段落的开头在Excel的单元格中输入文本时按一下回车键却表示结束当前单元格的输入光标会自动移到当前单元格的下一个单元格出现这种情况时如果你是想在单元格中分行则必须在单元格中输入硬回车即按住Alt键的同时按回车键。  二、输入分数  几乎在所有的文档中分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母其格式为“分子分母”在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的比如在单元格中输入“”按回车键则显示“月日”为了避免将输入的分数与日期混淆我们在单元格中输入分数时要在分数前输入“”(零)以示区别并且在“”和分子之间要有一个空格隔开比如我们在输入时则应该输入“”。如果在单元格中输入“”则在单元格中显示“”而在编辑栏中显示“”。三、输入负数  在单元格中输入负数时可在负数前输入“”作标识也可将数字置在()括号内来标识比如在单元格中输入“()”按一下回车键则会自动显示为“”。  四、输入小数  在输入小数时用户可以向平常一样使用小数点还可以利用逗号分隔千位、百万位等当输入带有逗号的数字时在编辑栏并不显示出来而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“”字符串结尾的数字时可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令打开“选项”对话框单击“编辑”标签选中“自动设置小数点”复选框并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数如果要在输入比较大的数字后自动添零可指定一个负数值作为要添加的零的个数比如要在单元格中输入“”后自动添加个零变成“”就在“位数”微调框中输入“”相反如果要在输入“”后自动添加位小数变成“”则要在“位数”微调框中输入“”。另外在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后应清除对“自动设置小数点”符选框的选定以免影响后边的输入如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项可以在输入数据时自带小数点。  五、输入货币值  Excel几乎支持所有的货币值如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值Excel会自动套用货币格式在单元格中显示出来如果用要输入人民币符号可以按住Alt键然后再数字小键盘上按“”即可。  六、输入日期  Excel是将日期和时间视为数字处理的它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期可以用斜杠“”或者“”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“年月日”可以在单元各种输入“”或者“”。如果要在单元格中插入当前日期可以按键盘上的Ctrl组合键。七、输入时间  在Excel中输入时间时用户可以按小时制输入也可以按小时制输入这两种输入的表示方法是不同的比如要输入下午时分秒用小时制输入格式为:::而用小时制输入时间格式为:::p注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间则按CtrlShift键。了解Excel公式的错误值  经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:#NA!、#VALUE!、#DIVO!等等出现这些错误的原因有很多种如果公式不能计算正确结果Excel将显示一个错误值例如在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。.#####!原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值就会产生#####!错误。解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是年的日期系统那么Excel中的日期和时间必须为正值用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。.#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时或者当公式自动更正功能不能更正公式时将产生错误值#VALUE!。原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本Excel不能将文本转换为正确的数据类型。解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A包含一个数字单元格A包含文本"学籍"则公式"=AA"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A:A)。原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域使其包含公式所在的数据行或列。.#DIVO!当公式被零除时将会产生错误值#DIVO!。原因一:在公式中除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格Excel将此空值当作零值)。解决方法:修改单元格引用或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。原因二:输入的公式中包含明显的除数零例如:=。解决方法:将零改为非零值。.#NAME在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME。原因一:删除了公式中使用的名称或者使用了不存在的名称。解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"|"名称"|"定义"命令如果所需名称没有被列出请使用"定义"命令添加相应的名称。原因二:名称的拼写错误。解决方法:修改拼写错误的名称。原因三:在公式中使用标志。解决方法:选择菜单中"工具"|"选项"命令打开"选项"对话框然后单击"重新计算"标签在"工作薄选项"下选中"接受公式标志"复选框。原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。解决方法:Excel将其解释为名称而不理会用户准备将其用作文本的想法将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B中的数值合并在一起:="总计:"B原因五:在区域的引用中缺少冒号。解决方法:确认公式中使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A:B)。.#NA原因:当在函数或公式中没有可用数值时将产生错误值#NA。解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值请在这些单元格中输入"#NA"公式在引用这些单元格时将不进行数值计算而是返回#NA。.#REF!当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。原因:删除了由其他公式引用的单元格或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后立即单击"撤消"按钮以恢复工作表中的单元格。.#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。原因二:使用了迭代计算的工作表函数例如:IRR或RATE并且函数不能产生有效的结果。解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。原因三:由公式产生的数字太大或太小Excel不能表示。解决方法:修改公式使其结果在有效数字范围之间。.#!当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#!。原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。解决方法:如果要引用两个不相交的区域请使用联合运算符逗号()。公式要对两个区域求和请确认在引用这两个区域时使用逗号。如:SUM(A:AD:D)。如果没有使用逗号Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和但是由于A:A和D:D并不相交所以他们没有共同的单元格。在Excel中快速查看所有工作表公式   只需一次简单的键盘点击即可可以显示出工作表中的所有公式包括Excel用来存放日期的序列值。  要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换只需按下CTRL`(位于TAB键上方)。EXCEL使用技巧十招、Excel文件的加密与隐藏  如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看那么你可以给它设置密码保护采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的在这里要特别注意的是自己设定的密码一定要记住否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为:  A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文件名B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码  这里要注意它提供了两层保护如果你也设置了修改权限密码的话那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。C、单击“确定”按钮在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码再点击“确认”最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码如果密码不正确文件将不能打开。、对单元格进行读写保护  单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。对单元格的写保护有两种方法:A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合然后从数据菜单中选择“有效数据”选项通过设定有效条件、显示信息和错误警告控制输入单元格的信息要符合给定的条件。B、设定单元格的锁定属性以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤:()选定需要锁定的单元格或单元格集合()从格式菜单中选择“单元格”选项()在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签在弹出的窗口中选中“锁定”()从工具菜单中选择“保护”选项设置保护密码即完成了对单元格的锁定设置。  对单元格的读保护有三种方法: A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色这样从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容用户无法直接读出单元格中所存储的信息。B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上遮住单元格的本来面目以达到读保护目的。例如:使用绘图工具画一不透明矩形覆盖在单元格之上从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项然后保护工作表以保证矩形不能被随意移动。这样用户所看到的只是矩形而看不到单元格中所存储的内容。C、通过设置单元格的行高和列宽隐藏选定的单元格然后保护工作表使用户不能直接访问被隐藏的单元格从而起到读保护的作用。、快速填充相同数据  如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息那么你不必逐个单元格一个一个地输入那样需要花费好长时间而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据具体方法为:  A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻可在按住Ctrl键的同时点击鼠标左键逐个选中  B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时按回车键则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。、使用Excel中的“宏”功能  宏的概念相信使用过WORD的人都会知道她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据具体宏的定义方法如下::  A、打开工作表在工作表中选中要进行操作的单元格B、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令  C、设定好宏后我们就可以对指定的单元格进行各种操作程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。、连续两次选定单元格  我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键活动单元格均默认下移一个单元格非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”“选项”“编辑”取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值但以后你还得将此选项选定显得比较麻烦。其实采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便:  单击鼠标选定单元格然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时单元格周围将出现实线框。、在工作表之间使用超级连接  首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签然后在引用工作表中插入超级链接注意在插入超级链接时可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置即可实现中文Excel在自动打开目标工作表并转到相应的位置处这一点与WORD的使用很相似。、快速清除单元格的内容  首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤:  A、选定想要清除的单元格或单元格范围  B、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单C、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。、快速修改单元格次序  在实际操作的过程中我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下:  A、首先用鼠标选定单元格同时按下键盘上的Shift键  B、接着移动鼠标指针到单元格边缘直至出现拖放指针箭头然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志左右拖拉时会变成垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。、在Excel中利用公式来设置加权平均  加权平均在财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)分母是各个量值之和分子是相应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值。、用Excel绘制函数图像  函数图像能直观地反映函数的性质用手工方法来绘制函数图像效果不太好而用Excel绘制函数图像非常简便所作图像非常标准、漂亮具体方法如下:  A、首先打开电子表格的操作窗口然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令这时屏幕上会出现一个空白的电子表格B、然后在A列的A格输入“X=”表明这是自变量再在A列的A及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值实际输入的时候通常应用等差数列输入法先输入前三个值定出自变量中数与数的距离然后点击A格按住鼠标拖到A格选中这三项使这三项变成一个黑色矩形再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块当光标变成“+”后按住鼠标拖动光标到适当的位置就完成自变量的输入  C、接着在B列的B格输入函数式y=f(x)的一般函数表达式如y=x也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种输入结束后点击函数输入对话框旁的勾号B格内马上得出了计算的结果。这时再选中B格让光标指向B矩形右下角的方框当光标变成“+”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A格这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算D、最后点击工具栏上的“图表向导”图标在出现的各种图表格式图标中选择“XY散点图”然后在出现的“XY散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”这时可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外对于自变量仅为正值的函数也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。在Excel中自动推测出生年月日及性别的技巧  大家都知道身份证号码已经包含了每个人的出生年月日及性别等方面的信息(对于老式的位身份证而言位即个人的出生年月日而最后一位奇数或偶数则分别表示男性或女性。如某人的身份证号码为它的位为这就表示该人是年元月日出生的身份证的最后一位为奇数这就表示该人为男性对于新式的位身份证而言位代表个人的出身年月日而倒数第二位的奇数或偶数则分别表示男性或女性)。根据身份证号码的这些排列规律结合Excel的有关函数我们就能实现利用身份证号码自动输入出生年月日及性别等信息的目的减轻日常输入的工作量。  Excel中提供了一个名为MID的函数其作用就是返回文本串中从指定位置开始特定数目的字符该数目由用户指定(另有一个名为MIDB的函数其作用与MID完全一样不过MID仅适用于单字节文字而MIDB函数则可用于汉字等双字节字符)利用该功能我们就能从身份证号码中分别取出个人的出生年份、月份及日期然后再加以适当的合并处理即可得出个人的出生年月日信息。  提示:MID函数的格式为MID(text,startnum,numchars)或MIDB(text,startnum,numbytes)其中Text是包含要提取字符的文本串Startnum是文本中要提取的第一个字符的位置(文本中第一个字符的startnum为第二个为……以此类推)至于Numchars则是指定希望MID从文本中返回字符的个数。  假定某单位人员管理希望通过身份证号码自动得出员工的出生年月日及性别现以此为例将有关步骤向广大用户作一简要介绍:  选中整个B列然后执行“格式”菜单中的“单元格”命令打开“单元格格式”窗口。  选择“数字”选项卡。  在“分类”栏中选择“文本”选项然后单击“确定”按钮关闭“单元格格式”窗口将所有包含有身份证号码的单元格设置为文本格式。  将光标移至C单元格中然后输入“=""MID(B,,)"年"MID(B,,)"月"MID(B,,)"日"”内容。其中MID(B,,)就是从身份证号码的第位开始取位数得出该员工的出生年份MID(B,,)就是得出该员工的出生月份而MID(B,,)则是该员工的出生日期这些信息再加上年、月、日等文字就会组成该员工的准确出生年月日“年月日”。  接下来我们应将光标移至D单元格中然后输入“=IF(MID(B,,)=TRUNC(MID(B,,)),"女","男")”。这就表示取身份证号码的第位数若能被整除这表明该员工为女性否则为男性。  最后我们只需利用自动填充功能对其他各个员工的出生年月日、性别进行填充即可。  上面都是以位身份证为例进行介绍的位身份证的操作方法与此类似广大用户若使用的是位身份证只需对有关函数的取值位置进行适当调整即可(如将“=""MID(B,,)"年"MID(B,,)"月"MID(B,,)"日"”修改为“=MID(B,,)"年"MID(B,,)"月"MID(B,,)"日"”)。  这样就实现了由Excel自动填充员工出生年月日、性别的功能从而极大地减轻了用户录入数据时的工作量有兴趣的读者不妨一试。在EXCEL中增加自动填充序列   中文EXCEL97作为一种功能强大、技术先进的电子表格软件给我们的办公带来了极大方便。  在EXCEL中提供了自动填充功能我们在使用时可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁……可以先在指定单元格输入甲然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处直至出现“+”字按住鼠标左键向下(右)拖动至目的单元格然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充例如车间一、车间二、车间三等填充方法有两种:  第一种:单击“菜单”栏上的“工具”选“选项”→“自定义序列”这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次表示一项已经输入完毕全部输入完成以后单击“添加”→“确定”这样我们自定义的序列就可以使用了。  第二种:首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内例如要定义一个序列:车间一、车间二、车间三把这三项分别输入到单元H1:H3单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1:H3单击“导入”→“添加”→“确定”这样新序列就产生了。  定义的序列如果不再使用还可删除方法是:单击“工具”→“选项”→“自定义序列”在“自定义序列”框中单击要删除的序列再单击“删除”→“确定”。发掘ExeclXP合并拆分技巧本人在用ExcelXP管理教职工档案时经常遇到合并或拆分单元格数据的情况经过一段时间的使用后摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论供同行们参考。  所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中图为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。  合并数据  要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”有“真”、“假”两种合并方法所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中而假合并表面上看是合并为一列了实际数据还是存在于两列中具体操作跟我一起来看看吧。  、真合并  如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中那不是我们希望看到的解决办法快捷而准确的操作方法是:  ()将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中如命名为“合并”工作表。  ()在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件单击“文件→另存为”保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”单击保存按钮后根据提示连续单击两次确定按钮即可。  ()在Execl中单击打开按钮重新打开TXT文件在“文本导入向导→步骤之”中采用默认设置单击下一步按钮在“步骤之”分隔符号中去掉“Tab键”前复选框的选择单击完成按钮这时两列中数据合并到一列中。  ()将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处合并操作完成。  提示:合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格而有时根据实际需要去掉或加宽空格可采取如下措施:  方法一:对TXT文件进行编辑  XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小)对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并建议应用下面两种方法。  方法二:利用函数ConcateName  ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串语法为:ConcateName(text,text,……)text,text,……为到个将要合并成单个文本项的文本项这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用如图所示。  图  方法三:利用“”运算符  利用“”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串“”运算方式同“”、“”等运算方式一样如图所示。  、假合并  我们也来一个“瞒天过海”吧呵呵在对单元格设置边框时利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起这样两个单元格中数据就在一个表格中了打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错要应付大量的单元格奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。  拆分数据  合并方法掌握了拆分也不难拆分的方法与前面介绍的合并方法相似先将XLS文件另存为TXT文件再对TXT文件进行编辑将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件这样原来在一起的数据就被拆分开了。  处理含有大量信息的表格时以上合并与拆分的方法很有效有兴趣的朋友可以试一试。ExcelHome精华版整理(年月日)By徒然客从身份证号码中提取性别Q:A单元格中是位的身份证号码要在B中显示性别(这里忽略位和位身份证号码的判别)B=if(mod(right(A,),)>,"male","female")请问这个公式有无问题我试过没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式:B=if(mid(A,,)=trunc(mid(A,,)),"female","male")A:leaf道理都是一样的不过你的公式比那个公式优质提取性别(无论是位还是位)=IF(LEN(A)=,IF(MOD(MID(A,,),)=,"男","女"),IF(MOD(MID(A,,),)=,"男","女"如果身份证号的输入已是或位用公式=IF(MOD(LEFT(RIGHT(A,(LEN(A)=))),),"男","女"xls>exe可以么?A:Kevin如果只是简单的转换成EXE当然可以。如果你指的是脱离Excel也可以运行好像没听说过可以。当然通过DDE是可以不运行Excel但调用它的所有功能的但前提仍然是你的计算机上已经安装了Excel列的跳跃求和Q:若有列(只有一行)需没间隔列求和该公式如何做?前面行跳跃求和的公式不管用。A:roof假设a至t为数据(共有列)在任意单元格中输入公式:=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(:)),)=,(a:t))按ctrl+shift+enter结束即可求出每隔三行之和。跳行设置:如有行需每隔行求和=SUM(IF(MOD((ROW(:)),)=,(A:A)))能否象打支票软件那样输入一串数字它自动给拆分成单个数字?Q:如我输入它自动给拆成¥的形式并且随我输入的长度改变而改变?A:Chiu我所知函数不多我是这样做的如有更方便的方法请指点例如:在A输入小写金额则:千万:B=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))百万:C=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))十万:D=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))万:E=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))千:F=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))百:G=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))十:H=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))元:I=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))角:J=IF(A>=,MID(RIGHTB(A*,),,),IF(A>=,"¥",))分:K=IF(A>=,RIGHTB(A*,),)网客公式中最后一个改为""如何编这个公式Q:我想编的公式是:a(b×)其中a是一个数值小于或等于b是包含字符C的单元格的个数C是一个符号。这个公式的关键是要统计出包含字符C的单元格的个数可我不会。A:dongmu=a(countif(b,"=c")*)chwd我试了一下不能运行我想是因为没有指定出现“c”的单元格的范围。比如说“c”在DD中随机出现在上述公式中要先统计出出现“c”的单元格的个数。这个公式如何做?再一次感谢!受dongmu朋友公式的启发我做出了需要的公式=a(COUNTIF(D:D,"c")*)skysea:其中a是一个数值小于或等于b是包含字符C的单元格的个数C是一个符号。"包含字符C"在这里的意思不清楚。你的公式中只可以计算仅含有“C”字符的单元格数。可能你的想法是计算字符中凡是含有这个字或字母的词。如“文章”和“文字”中都有一个“文”字是否计算在内?将文件保存为以某一单元格中的值为文件名的宏怎么写A:lxxiu假设你要以Sheet的A单元格中的值为文件名保存则应用命令:ActiveWorkbookSaveCopyAsStr(Range("Sheet!A"))"xls"IE中实现链接EXCEL表Q:我想在IE中实现链接EXCEL表并打开后可填写数据而且可以实现数据的远程保存(在局域网内的数据共享更新)我的设想是在NT中上提供电子表格服务各位局域网内用户在IE浏览器中共享修改数据请问我该如何操作才能实现这一功能。我是初学者请尽量讲得详细一点。A:老夏<ahref="C:mmxls"target="x">mmxls<a><ahref=""target="x">桌面<a><iframename="x"width=height=><iframe>**************************************************************貼到計事本存為Homehtm擺桌面上設為共享區域網路其他電腦設捷徑連結Homehtm懂這三行字的結構,即可寫出網頁資料庫系統其中每個字都是物件名稱檔案多了改用<Frame>這個元件要設幾個框隨便您EXCEL中求两陈列的对应元素乘积之和Q:即有简结一点的公式求如:a*ba*bb*b的和应有一函数XXXX(A:A,B:B)或XXXX(A:B)A:roof在B中输入公式"=SUM(A:A*B:B)",按CTRLSHIFTENTER结束dongmu=SUMPRODUCT(A:A,B:B)求助日期转换星期的问题Q:工作中须将表格中大量的日期同时转换为中英文的星期几请问如何处理英文的星期转换谢谢!A:Rowen用公式:=text(weekday(xx),"ddd")用VBA,weekday(),然后自定义转换序列用"拼写检查",自定义一级转换序列dongmu转成英文:=TEXT(WEEKDAY(A),"dddd")转成中文:=TEXT(WEEKDAY(A),"aaaa")研究彩票从统计入手Q:我有一个VBA编程的问题向你请教。麻烦你帮助编一个。我一定厚谢。有一个数组列在EXCEL中如:和比较如果有相同的数就在第八位记一个数。如这个数列有几千组只要求比较出有几位相同就行。我们主要研究彩票从统计入手。如果你有兴趣我会告诉你最好的方法。急盼。A:roof把“”放在表格的第一行“”放第二行。把以下公式贴到第二行第八个单元格“A”中按F,再按CTRLSHIFTENTER=COUNT(MATCH(A:G,$A$:$G$,))如何自动设置页尾线条?Q:各位大虾:菜鸟DD有一难题请教我的工作表通常都很长偏偏我这人以特爱美所以会将表格的外框线和框内线条设置为不同格式但在打印时却无法将每一页的底部外框线自动设为和其他三条边线一致每次都必须手工设置(那可是几十页哦!)而且如果换一台打印机的话就会前功尽弃不知哪位大侠可指教一两招好让DD我终生受用不胜感激!A:roof打印文件前试试运行以下的代码。打印后关闭文件时

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