下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 WORD排版小技巧

WORD排版小技巧.doc

WORD排版小技巧

ruanwei_123
2011-08-01 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《WORD排版小技巧doc》,可适用于IT/计算机领域

 下面是过程中搜到的一些功能讲解凑合能用一些的给各位贴出来大家期末狂写论文应该能用上!   问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?  答:分节每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同  问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉一改就全部改了?  答:在插入分隔符里选插入分节符可以选连续的那个然后下一页改页眉前按一下“同前”钮再做的改动就不影响前面的了。简言之分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上不过是图标的形式把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了  问:如何合并两个WORD文档不同的页眉需要先写两个文件然后合并如何做?  答:页眉设置中选择奇偶页不同与前不同等选项  问:WORD编辑页眉设置如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文这一个容易设双页:(每章标题)这一个有什么技巧啊 ?  答:插入节分隔符与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同  问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚?  答:页面设置-页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式-边框和底纹选择无这个只要在“视图”“页眉页脚”其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志不选前后的设置情况就不同了。  问:如何从第三页起设置页眉?  答:在第二页末插入分节符在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉把它设置成正文就可以了  ●在新建文档中菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为确定  ●菜单文件页面设置版式首页不同确定  ●将光标放到第一页末菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后确定。  第步与第三步差别在于第步应用于整篇文档第步应用于插入点之后。这样做两次首页不同以后页码从第三页开始从编号完成。  问:WORD页眉自动出现一根直线请问怎么处理?  答:格式从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边选中页眉文字和箭头格式-边框和底纹-设置选无  问:页眉一般是上面写上题目或者其它想做的是把这根线变为双线WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?  答:按以下步骤操作去做:  ●选中页眉的文字包括最后面的箭头  ●格式-边框和底纹  ●选线性为双线的  ●在预览里点击左下小方块预览的图形会出现双线  ●确定  ▲上面和下面自己可以设置点击在预览周围的四个小方块页眉线就可以在不同的位置  问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除内容可以删除但最后那个格式还在应该怎么办?  答:步骤如下:  、切换到普通视图菜单中“视图”“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。  、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。  、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。  、切换回到页面视图  尾注和脚注应该都是一样的  问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了如果能设置一下自动断词就好了  答:在工具语言断字自动断字勾上word还是很强大的  问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?  答:工具语言中文简繁转换  问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办?  答:选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齐了再怎么拉都行  press "Alt"打开绘图其中有个调整坐标线单击将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。  打开绘图然后在左下脚的绘图网格里设置把水平和垂直间距设置得最小。  问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远我想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办?  答:可以如下操作:  ●按住ctl键还是shift你have a try  ●double click the line try it :)  ●打开绘图设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小试一把!?  ●press "Alt"  问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?  答:先在工具> 选项> 视图> 格式标记选中全部然后就能够看到分页符delete就ok了。  问:Word中下标的大小可以改的吗?  答:格式字体  问:Word里怎么自动生成目录啊?  答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题然后插入>索引和目录  问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了不想再照着文档结构图输入一遍有办法复制粘贴过来吗?  答:可以自动生成的插入索引目录。  问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:   标题…………………………   标题…………………………  答:画表格然后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以了打印出来就很整齐。  问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的  答:格式>更改大小写>小写  问:在存盘的时候出现了问题症状如下:磁盘已满或打开文件过多不能保存另开新窗口重存也不管用。如何解决?  答:把word文档全选然后复制然后关掉word电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序选是然后再重新打开word然后粘贴然后保存。  问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?  答:)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件然后插入-->对象选由文件创建然后选中上面的WORD文件确定)还可以先把表格copy到excel中然后copy到PPT中这个也是比较好的办法)可以先做成文本框再粘贴过去)复制粘贴但是在PPT中不能粘在文本框里面)拷屏做成图片再弄到PPT里面。  问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?  答:另存就可以了。只要以rtf格式另存即可  问:word中图片的分栏如何处理?假如有:      图      这样的结构我想实现:      图(要横跨两栏)      但是试了半天总是:      图      怎么办呀?help!  答:设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面要先改文字环绕然后才能改图片位置  问:用word写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开有时候进入下一行的时侯上一行的字距又自动变大了这是为什么?怎么纠正啊?  答:是因为自动对齐的功能格式>段落>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上就不会出现你说的情况了。  问:在使用WORD的样式之后如标题、标题之类的在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服有没有办法让它不要显示呢?  答:“视图”-->“显示段落标志”把前面的勾去掉。其实这个很有用可以便于知道哪个是标题段落  问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线下面是联系方式基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?  答:插入脚注和尾注  问:文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该怎么操作?  答:可以选择的内容按双栏排。选择其他内容按单栏排。  问:Word里面如何不显示回车换行符?  答:把视图>显示段落标记的勾去掉或工具>选项>视图>段落标记  问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车能把他们一次全删掉吗??  答:查找+替换按CTRLH软回车好象是^l在特殊字符里有  问:在WORD里的框框里怎么打勾?  答:画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去或者先在WORD里插入符号“√”然后选中“√”到》格式》中文版式》带圈字符》选“□”  问:还是不行这样拷过去的框框字体是windings的而原来的是宋体的两者有很大的区别。  答:根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾copy就ok  问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?  答:透明方式插入图片对象内容是一个√  问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等怎么调出来?  答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上  问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的我找了很多选项但好象不能合并选择插入文件功能可以加入内容但文档中的页眉却插不进去有谁有高见?  答:acrobat 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文先一个一个word文档转换为pdf格式的然后在pdf文档菜单的文件菜单中选上作为pdf格式打开追加上就可。  问:Word里面要写方程式怎么办啊?  答:插入-对象-公式编辑器equation如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器  按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具  应该是倒过来    问:Word的公式编辑器怎么安装?  答:工具-自定义-插入-公式编辑器把它拖到工具条上即可或者安装OFFICE后再次安装选增加功能吧会有提示的    问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?  答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题比如设置为磅有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。  问:我的文档就是公式多应该怎么办?  答:公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多就会出现这个问题。出现问题的时候:  ●选中所有内容ctrl+C  ●把WORD所有文档关闭  ●最关键:出现一条信息务必选择“是”  ●重新打开WORD编辑器  ●ctrl+V粘贴  ●ctrl+S存盘    问:整个论文用一个WORD文档太大不好编辑一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目WORD里这个能够自动实现吗?  答:不要整个论文放一个WORD文档一章一个然后每章就可以奇偶分开处理了  问:论文按照章节写的想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如何解决?  答:用主控文档的方法比较好在大纲模式里设置的采取插入文件的方式格式有些变化  问:WORD里边怎么样显示行号?  答:在页面设置那里板式选项最下面有个行号选项  问:Word里面怎么插入半个空格?  答:先在word的工具栏上点中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的。  问:只要一回车或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的)变成=有人遇到过这个问题么?  答:是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧!  问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从AZ进行排  答:表格中的内容可以按照拼音排序弄到excel里排序再回来  问:怎么在word里面打R^?  答:先打R然后用鼠标选中同时按"Ctrl"“shift”和""  问:Word中发现空格都是小圆点是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?  答:不会打印出来如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可  问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小但是表格数比较多我想两个表格排成一行请问该怎么做?  答:试试在局部分栏每个分栏中一个表格。  问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了怪哉。  答:是默认的页面设置不一样吧或者版本不同  问:Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上想限制他们在同一页怎么做?  答:转换成图文框可能更容易排版一点或者加个文本框  问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图文字却加不加去怎么办?  答:作图时直接将文字加上去word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层  问:怎么给word文档加密?  答:打开文档另存为工具常规选项打开、修改权限密码保存    问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去就是拖不下来请问该如何处理?  答:改变图片的属性就可以了。  问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面而不会因为前面段落的删减而位置改变?  答:右键点击图片->设置对象格式>版式>嵌入型  问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?  答:另存为html格式然后在html文件对应的文件夹里找  问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式复制粘贴到word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?  答:emfeps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率而jpegbmp等点阵图就不行了。  问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?  答:在分栏的数量为的情况下实现。图片选中后右键设置图片格式版式四周型就可以了  问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。  答:两个方法:  ●用photoshop改变图片的分辨率当然要看得清楚然后插入word  ●word有强大的压缩功能把文档另存为比如:tempdoc看看是不是小了很多。  问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字  答:插入文本框将版式设成“悬浮”  在WORD的绘图工具里面有个自选图形找到你要的括号直接在页面上画就可以了。可以移动大小也可以改。然后把他挪到文字边上即可。一个小窍门就是用CTRL箭头可以进行微调。  如果你觉得经常需要对这些文字编辑怕图形错位的话可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形就万无一失了。  问:如果Word突然定在那里了怎么办?  答:重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件重写的不用太多。  问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?  答:有时候当要保存一个文件时Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘在出现的快捷菜单中单击【属性】将出现【属性】对话框从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框。  在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件进入临时文件夹删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始以.tmp扩展名结束)返回Word再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档可以采取以下的方法步骤如下:  (l)按Ctrl+A选定整个文档。  ()按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。  ()关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。  ()选择【是】按钮。  ()重新打开Word程序。  ()按Ctrl+V将复制下来的文本粘贴到新文件中。  注意:在删除临时文件时可能会出现一个对话框提示不能删除正在使用的文件。  这是因为Windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件。因而在人工删除临时文件时试着在开始时只删除几个文件然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 一个看似牛的人说:看过一篇对微软Office组总头的专访他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强我听着不服让他举例。他说vi可以选定文本中的一列Word不行。我当时无言以对因为我确实不知道Word里怎么选定列EditPlus或者UltraEdit倒是可以后来我看了帮助才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐并因此大肆鼓吹WPS 。我也是到最近才知道Word里有个选项“排版时压缩标点间距”把它关了就没事了。可见往往弱的不是Word而是我们。  下面我总结几条用Word排论文的技巧。  插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位比如五号字体在缺省A页面上是每行字符居中制表位就可以设在字符处。  Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几用“表格”菜单的“公式”即可不用Excel高射炮轰蚊子。  对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。  所有的章节标题都用样式并且用多级项目符号列表。好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成可以在文档结构图(“视图”菜单)中浏览可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能所有样式都自己选。  我的图片和表格做成嵌入式的这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐。表格段落格式选“段中不分页”这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。  我的正文缺省样式是首行缩进字符。输公式的时候要另起一行但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段)我用ShiftEnter小回车搞定。每次要输入公式的时候点到前一个包含公式的段用格式刷复制即可。  先写这么多以后有新的再补充也欢迎大家补充。  用Word编辑论文的几个建议    原则: 内容与表现分离  (WYSIWYG)的方式将编辑和排版集成在一起使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG将内容与表现混杂在一起花费了大量的时间在人工排版上然而效率和效果都很差。  本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器还是一个排版软件不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。   一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意想想其他地方是否需要相同的格式如果是的话最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式(文档表现)做调整只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。   一定不要自己敲编号一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号一定要小心这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时不要自己敲编号应使用交叉引用。这样做以后当插入或删除新的内容时所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成但我另有建议见。   一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免。同理一定不要敲回车来调整段落的间距。   参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager它与Word集成得非常好提供即写即引用(Cite while you write简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范减少出错机会外更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文据说Biblioscape对中文支持的很好我没有用过就不加评论了。  使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符并设置当前节的格式与上一节不同。  上述都是关于排版的建议还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作一定要停下来学一下Word的帮助因为Word 早已提供了足够强大的功能。  我不怀疑Word的功能但不相信其可靠性和稳定性经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯这些情况也可以尽量避免即使遇上也可以将损失降低到最低限度。建议如下:  使用子文档。学位论文至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里打开、保存、关闭都需要很长的时间且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了编辑速度快而且就算文档损坏也只有一章的损失不至于全军覆灭。建议先建主控文档从主控文档中创建子文档个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。  及时保存设置自动保存还有一有空就ctrls。  多做备份不但Word不可靠windows也不可靠每天的工作都要有备份才好。注意分清版本不要搞混了。Word提供了版本管理的功能将一个文档的各个版本保存到一个文件里并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了个人感觉不实用。还是多处备份吧  插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉哭都来不及了。  其他建议:   使用大纲视图写文章的提纲调整章节顺序比较方便   使用文档结构图让你方便的定位章节   使用文档保护方便文章的审阅和修改还有自己花些时间研究一下Word的帮助相信会有事半功倍的效果。

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/13

WORD排版小技巧

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利