第04章创建与使用表

第04章创建与使用表null第04章创建与使用表第04章创建与使用表 Access是关系数据库管理系统，其中表是存储数据的基本单位。在Access中，表从属于某个数据库，在Access中建立好数据库之后，可以直接输入数据、表向导和使用表设计器3种方法来创建表。本章将介绍这3种创建表的方法，以及编辑数据表、设置字段类型和设置字段属性等。教学重点与难点教学重点与难点创建表设置字段的数据类型输入掩码设置有效性规则和有效性文本设置主键和索引 4...

null第04章创建与使用表第04章创建与使用表 Access是关系数据库管理系统，其中表是存储数据的基本单位。在Access中，表从属于某个数据库，在Access中建立好数据库之后，可以直接输入数据、表向导和使用表设计器3种方法来创建表。本章将介绍这3种创建表的方法，以及编辑数据表、设置字段类型和设置字段属性等。教学重点与难点教学重点与难点创建表设置字段的数据类型输入掩码设置有效性规则和有效性文本设置主键和索引 4.1 创建表 4.1 创建表表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，Access中的表也是由结构和数据两部分组成。输入数据创建表使用向导创建表使用表设计器创建表 4.1.1 输入数据创建表 4.1.1 输入数据创建表通过输入数据创建表是一种“先输入数据，再确定字段”的创建表方式。用此方法创建的表，其字段使用系统默认的字段名(字段1、字段2……)，Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。 4.1.2 使用向导创建表 4.1.2 使用向导创建表使用向导创建表是一种快速建表的方式，这是由于Access在向导中内置了一批常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段，用户可以根据需要进行选择，同时，向导提供的对话框均带有详细的说明，用户可以根据提示轻松地完成每一步的操作，并生成新表的结构和相应的关联。 4.1.3 使用表设计器创建表 4.1.3 使用表设计器创建表表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。 4.2 设置字段属性 4.2 设置字段属性使用设计视图创建表是Access中最常用的方法之一，在设计视图中，用户可以为字段设置属性。在Access数据表中，每一个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型。本节将详细地讲述字段属性的设置方法，以及如何在设计视图中修改数据表。字段数据类型选择数据格式改变字段大小输入掩码设置有效性规则和有效性文本设定表的索引字段的其他属性 4.2.1 字段数据类型 4.2.1 字段数据类型 Access 2003定义了10种数据类型，在表设计窗口“数据类型”单元格的下拉列表中显示了10种数据类型供用户选择，如下图所示。 4.2.2 选择数据格式 4.2.2 选择数据格式 Access允许为字段数据选择一种格式，“数字”、“日期/时间”和“是/否”字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。4.2.3 改变字段大小 4.2.3 改变字段大小 Access允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制，从而减少数据输入错误。 4.2.4 输入掩码 4.2.4 输入掩码 “输入掩码”属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码”属性，可以使用Access自带的“输入掩码向导”来完成。例如设置电话号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为( )- 。 4.2.5 设置有效性规则和有效性文本 4.2.5 设置有效性规则和有效性文本当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性文本”两个属性来避免。 “有效性规则”属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式)，用在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、数据是否超过范围等；“有效性文本”属性可以输入一些要通知使用者的提示信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。 4.2.6 设定表的索引 4.2.6 设定表的索引简单的说，索引就是搜索或排序的根据。也就是说，当为某一字段建立了索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。但是，并不是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为，索引建立的越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。 4.2.7 字段的其他属性 4.2.7 字段的其他属性在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中，还有多种属性可以设置，如“必填字段”属性、“允许空字符串”属性、“标题”属性等。本节将对这些属性进行介绍。 “必填字段”属性 “允许空字符串”属性 “标题”属性

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