Word2007自动生成目录【六步图文经验】
rainbov about life 2009-10-9
这几天做一个 SEO整站优化案例,因为要求专业,需要做文档目录,
生成文档结构,现在就图文详细介绍 word2007自动生成目录和文档结构图的方
法,网上方法说的有两三种,下面是我摸索出来最简单的。
第一步:选中所有一级(最高级别)标题——右键快捷菜单——选择“段落”,
出现“段落”对话框,如下图:
小提示:按住 ctrl键可选中不连续的文本哦
第二步:找到大纲级别——在下拉菜单中选择“一级”——确定。如下图:
第三步:依次类推,重复第一、二步,设置二级、三级等级别,只要你愿意,可
以设置到九级。
第四步:在第一页插入空白页,给来专门放置目录,如下图:
第五步:在空白页将鼠标放在欲插入目录的地方——转到菜单栏“引用”——
点击“目录”——选择“自动目录 1”或“自动目录 2”。如下图:
第六步:到这里所有的设置工作就完成了,很简单吧,接着就收获果实咯。你会
看到已经自动生成目录,如下图:
目录前的点没办法去掉,似乎是自动目录的标志,微软工程师故意留下来的,谁
说的定呢?谁能去掉这个恶心的点记得留言给我啊
第七步:还没完呢,想在 word2007 左侧出现文档结构图吗?
文档结构图很方便演讲人员在台上演示,像图片展示的内容,我只要
点击文档结构图的“一网络应用水平低,网络推广力度小”,右侧文档内容就自
动转到相应内容。文档结构图就相当于 html 技术里的锚链接,点哪指哪。默认
是没有文档结构图的,怎么设置出现呢?
第八步:菜单栏“视图”——勾上“文档结构图”按钮,如下图:
好了,这是我摸索出来最实用、最简单的方法,自动生成目录、自动生成
文档结构图在写论文、做商业文档时会经常用得到,建议学一学。
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