劳保用品发放、管理办法 劳保用品发放、管理办法 为了加强公司对劳保用品的管理,合理使用劳动保护用品,保护员工的安全健康。根据国家劳动保护的有关法律法规,以安全、适用、节约为原则,结合公司的实际情况,对TV有限责任公司劳保用品发放、使用管理办法进行重新修订。 一、适用范围 凡与公司签订劳动
合同
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的正式员工、聘用员工、返聘员工、劳务用工、季节工、试用工、大中专实训人员、实习人员和第三方监理人员,以及定向委培技校生。 二、发放原则 1、根据工作性质和劳动保护的需要,配发必备的劳保用品,以保护员工生命安全和身体健康。 2、根据不同岗位、不同工种和不同的劳动条件配发不同
标准
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的劳保用品。 3、从事混合作业和多工种作业人员,以主要作业(岗位)“标准”配发劳保用品,不能同时享受“双重标准”待遇。 三、劳保用品标准 1、劳保用品的颜色、标志图案、规格、质量等由企划财务部和设能科根据工种、岗位、劳动条件等,制订“兰石四方公司劳保用品标准”,确保公司劳保用品的质量和规格。 2、与公司签订劳动合同的员工配发劳保服装按冬季两套、夏季两套配发。 3、与公司签订聘用
协议
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、返聘协议的员工、劳务用工、试用工、季节工、大中专实训人员和第三方监理人员,以及定向委培技校生首次配发劳保服装按冬季一套、夏季一套配发。 4、经销人员除配发冬季、夏季各一套劳保服装外,另配发工作装,分冬、夏两季,各两套,一次性配发。男员工工作装为西装、领带,女员工工作装为职业套装。 四、劳保用品采购验收及审批 1、公司劳保用品的采购、发放由物资部统一管理。 2、物资采购科必须按照公司制定的劳保用品标准,到国家有劳保用品生产资质的厂家进行采购,不得任意采购,以保证劳保用品的质量和规格,坚决不允许低劣劳保用品出现。 3、物资管理科负责劳保用品的发放和管理,并建立员工劳保用品发放台帐。 4、劳保用品入库前由设能科安技员、采购员协同库管员对所购进的劳保用品依据劳动部门的有关规定和公司劳保用品的标准及采购样品,共同负责到现场进行验收入库,确保入库的劳保用品符合标准中规定的规格和质量,不合格品不得入库。若出现不合格品,除退回厂家或更换外,并对供货商按采购物品总额的30%进行处罚,同时要追究采购员的责任。 5、凡因供货不及时或劳保用品质量低劣造成事故的,将追究供货商、采购员、安技员和库管员的责任,并进行严厉处罚。 6、凡在劳保使用过程中出现重大质量问
题
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,不符合“兰石四方公司劳保用品标准”的,由采购员、安技员和库管员按照比例承担连带赔偿责任。 7、一般劳保用品由劳保库管员根据当月库存劳保用品数量提出次月发放缺口和计划,以书面形式报送物资管理科,物资管理科将次月劳保用品采购计划报物资部经理,经审核批准后,由物资采购科进行采购。 8、对于特殊劳保用品、劳保卡上未注明的物品和生产车间进行大量打磨时穿戴的劳保用品,各部门应提前两天提出书面申请,经主管领导审核,公司领导批准后,由物资采购科进行采购。 四、发放程序 1、员工在公司经理办登记后,按所从事的岗位或工种由经理办建立劳保卡。 2、劳保库管员严格按照劳保用品发放标准和劳保卡规定的岗位或工种配发劳保用品。领用劳保用品时需经本人签字,使用期限自领用之日起计算。 3、特殊劳保用品领用时需经本人所在单位或部门提出专项
报告
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,经主管领导审核,公司领导批准后由物资管理科予以配发。 五、发放管理要求 1、劳保用品属工作所需,非工作需要不得擅自挪用。必须严格执行标准,任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围,提高标准,违者要追究责任。 2、公司制订的“兰石四方公司劳保用品标准”,任何单位和个人不得随意改变,违者将严厉处罚。 3、凡与公司签订聘用协议或劳动合同的劳务用工(包括季节工)、试用工和实训人员,在公司经理办公室办理登记手续后,按所从事的岗位或工种建立劳保卡,由物资管理科配发劳保用品。首次须在个人工资中扣100元劳保卡押金,工作满半年,劳保卡押金全额退还;不足半年,按劳保配备实际金额,由个人全额承担;超过半年但不足劳保用品使用期限的,每缺一月扣押金20%。当用工结束,用人单位通知公司经理办,由经理办给物资管理科下发通知,停发其劳保用品。 4、经公司研究决定聘用和返聘的人员,在签订聘用协议后,由经理办建立劳保卡,物资管理科配发所从事岗位或工种的劳保用品。 5、凡在本公司开展监理工作的第三方人员,工作期在三个月以上者,本人提出要求后,经理办建立劳保卡,物资管理科配发所需的劳保用品。 6、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者,停发“月量”劳保用品,超过三个月者,“月量”以外的劳保用品使用期予以顺延。 7、员工在工作中须按照劳保用品穿戴要求进行穿戴,对发放的劳保用品不穿戴或穿戴不全者,每发现一次罚款100元。对不使用劳保用品或使用劳保用品不当造成个人伤害者,由个人承担责任。 8、在露天作业的员工,根据工作和作业现场的需要,原则上配备冬季劳保用品。 9、代培、代训或实习人员的劳保用品,由代培、代训或实习人员所在单位或学校配备工作服、工作鞋、劳保眼镜和手套,安全帽由公司负责借用,用后收回。如丢失、损坏者,按原值折价赔偿。 10、员工在本公司变换岗位或工种,原劳保用品自带,调入单位后,由物资管理科根据新岗位或工种的劳保用品发放标准多退少补,多余不交者,根据使用期限折价赔偿,办理赔偿手续后,方可执行新岗位或工种标准。 11、员工因工负伤,需配制特殊劳保用品(保护镜、矫整鞋、假肢、腰围等),本人应提前申请,持医院证明,经公司总经理批准后方能按指定地点和区域订购,否则一切费用均由个人承担。 12、劳保用品丢失者,按原值赔偿;劳保用品损坏且不足规定使用期限的,若是人为因素造成的,按使用时间及自身价值予以折价赔偿;若非人为因素造成,如质量原因破损等,由本人提出书面申请,报主管领导审批,可予以补发劳保用品。 13、为了防止员工将公司配备的劳保用品变卖或转给他人使用,员工领用劳保服、劳保鞋、劳保眼镜时,必须交旧领新。所交旧品由劳保库管员进行验证,若经验证不是公司配备的,不予配发新劳保用品,并对员工处罚200元后方可办理领新手续。 14、对员工上交的旧劳保用品,由物资管理科对劳保鞋、劳保眼镜统一进行销毁,对劳保服剪成条状做擦拭设备之用。 六、附则 1、本办法自 2008年3月15日起开始施行,之前的《兰州兰石四方容器设备有限责任公司劳保用品发放、使用管理办法》及补充规定同时废止。 2、本办法修改权属公司经理办公会,解释权属经理办公室。