OfficeOfficeOfficeOffice文档缩放打印三招
最近，小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张 Excel
表
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格，恰好容纳在一张 B4纸上，现在需
要将纸型改为 A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行
距等常规手段将文件缩小到 A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格
打印到 B4纸上，再使用复印机缩小到 A4纸上。
其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。
让 ExcelExcelExcelExcel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动 Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
3.在“纸张大小”框中，将原来的 B4设置为 A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”
和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图 1）。
4.单击“确定”按钮。现在，再打印这张 Excel表格，一张 A4纸即可容纳下整个表格内容了。实
际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打
开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么
在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
让WordWordWordWord按纸张大小““““缩放””””打印
小贾遇到的问题是 Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，
解决的办法与 Excel有所不同。具体方法如下：
1.启动Word，打开需要的文档。
2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型（图 2）。
4.单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与
Excel不同，因为 Excel同时改变了对工作表的设置。对 Word而言，上述过程仅调整本次打印的文
档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打
印”选项卡，选中“允许重调 A4/Letter纸型”项。
让打印机自动按纸张大小打印
或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的 B4纸型的
会计报表怎样打印到 A4纸上呢？此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打
印。现在，我们以 EPSON Stylus Photo 1290打印机（操作系统为Windows XP SP2）为例进行说明。
1.单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。
2.右键单击 EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。
3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4.进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择 A4纸
型。
5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。
经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行 “缩放”以便将它打印在 A4
纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到 A4纸上，需要按上述操作取消对
“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。
将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢？
浙公网安备 33021202002483