有效的时间管理

有效的时间管理nullnull高效的时管理间null破冰游戏: 时间管理，一寸光阴一寸金 null思考思考1.希望有更多的时间想做什么？ 2.想在哪一方面花少一点的时间？ 3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现的改变？ 4.通过对时间管理的学习你最想得到的是什么？思考思考时间对你来说够用吗？给时间赋予一个定义？你是怎样利用你的24小时的？你认为你还有多少时间？null　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约...

nullnull高效的时管理间null破冰游戏: 时间管理，一寸光阴一寸金 null思考思考1.希望有更多的时间想做什么？ 2.想在哪一方面花少一点的时间？ 3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现的改变？ 4.通过对时间管理的学习你最想得到的是什么？思考思考时间对你来说够用吗？给时间赋予一个定义？你是怎样利用你的24小时的？你认为你还有多少时间？null　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。看看平时的我们又是如何工作的？看看平时的我们又是如何工作的？null茫盲忙莽null情不自禁，事必躬亲；碌碌无为，焦虑担忧；文山会海，过分客套；拐弯抹角，不擅借力；处理重复，例行公事；犹豫不决，漫不经心；电话干扰，陪同煲粥；不速之客，礼节陪聊；回复信件，斟字酌句；强调客观，假装积极。这些都是时间管理的陷阱和浪费时间的坏习惯！null时间管理理论的历史演进请检查一下你对时间的敏感度请检查一下你对时间的敏感度你的时间跑到哪儿去了？你的时间跑到哪儿去了？null如何进行有效的时间管理？如何进行有效的时间管理？null时间管理的八大法宝 ■树立时间价值观　　　　　　　　理念变革 ■结构流程优化　　　　　　　　　组织前提 ■工作环境“５Ｓ”　　　　　　　　准备工作 ■工作的计划性　　　　　　　　　目标管理 ■分清工作轻重缓急　　　　　　　　优先级 ■并行串行的兼顾性　　　　　　　　统筹学 ■工作任务转移　　　　　　　　授权与借力 ■学会说“不” 　　　　　　　　　拒绝的学问时间管理之诊断与分析时间管理之诊断与分析每日活动记录表时间清单时间管理自行诊断表null树立时间价值观 ■ 首先解决思想认识问题 —人的行动是受思想支配的 —思想方法决定行为模式 ■牢固树立时间的价值观 —时间就是效益 —时间就是金钱 —时间就是生命牢记鲁迅先生的话：　　时间是组成生命的材料，浪费别人的时间，其实是无异于谋财害命的。null时间管理第一法则 ■目标管理与工作的计划性 ——工作方法三段论目标方法行动计划计划是从目标到方法的桥梁null明确工作目标 ■建立目标体系制定计划的辅助工具制定计划的辅助工具3、日工作计划。制定日工作计划使用“将要完成的”语句来列出每天需要完成的工作或安排（如：上午10：00参加周二例会）。2、周工作计划。周计划可以在本周五、周末或下周一早晨制定出来。1、制定长期计划的工具——活动计划表。如何制定一份工作计划？如何制定一份工作计划？目标：你要达到什么目标？工作步骤：应当做些什么？方法：应当如何做？估计时间：需要多少时间？目标日期：必须在什么日子完成？责任人：什么人做？活动计划表活动计划表周计划表周计划表日计划表日计划表ABC法则ABC法则A级优先权：必须做的事——是指关键的事务。B级优先权：应该做的事——具有中等价值的事。C级优先权：可以去做的事——价值最低的一类事务，可以拖后或安排在null“80、20”法则 ■先做最重要的事情　你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？结论：做重要的少数事情null工作优先级综合分析 —— 四象限坐标图重要度紧迫性A 重要而且紧迫Ｃ紧迫但不重要 D 不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫 null请运用四象限方法排列你的工作：null会议的时间管理null应酬的时间管理null工作任务转移 ■学会授权与借力 ——依据企业管理的组织原则 ——遵照公司岗位职责和权限 ——合理分权为授权的前提 ——非指挥权限关系的借力 ——依靠个人非职务影响力 ■注意事项 ——授权有度，控权有方 ——借力要适当，注重实效可以通过信息网络技术提高工作效率。可以通过信息网络技术提高工作效率。浪费时间的外在因素及解决方法１浪费时间的外在因素及解决方法１电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法用人不当的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法浪费时间的外在因素及解决方法２浪费时间的外在因素及解决方法２权责混淆的解决方法沟通不良的解决方法进度失控的解决方法资料不全的解决方法浪费时间的外在因素及解决方法３浪费时间的外在因素及解决方法３会议耽误的原因及解决方法文件复杂的原因及解决方法工作搁置的原因及解决方法旅行不当的原因及解决方法浪费时间的内在因素及解决方法１浪费时间的内在因素及解决方法１危机应付的原因及解决方法计划欠妥的原因及解决方法贪求过多的原因及解决方法事必躬亲的原因解决方法浪费时间的内在因素及解决方法２浪费时间的内在因素及解决方法２条理不清的原因及解决欠缺自律的原因及解决无力拒绝的原因及解决方法做事拖延的原因及解决方法null《时间管理》顺口溜凡事明确目标，提前做好准备；制定工作计划，分清轻重缓急；操作统筹兼顾，学会借力说不；注意劳逸结合，一切注重效率！null今天是我新生命的开始，我呼吸着新鲜空气，我沐浴着灿烂阳光，我对今天充满信心，我无法预料未来，但我要牢牢把握今天!承诺今天

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