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Outlook 2002邮件处理实用指南.doc

Outlook 2002邮件处理实用指南.doc

上传者: vickydxx 2011-06-23 评分1 评论0 下载7 收藏10 阅读量770 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Outlook 2002邮件处理实用指南doc》,可适用于常用软件领域,主题内容包含Outlook 邮件处理实用指南Outlook是OfficeXP中的办公组件之一它对OutlookExpress的功能进行了扩充可以用它来收发电子邮符等。

Outlook2002邮件处理实用指南 Outlook2002是OfficeXP中的办公组件之一,它对OutlookExpress的功能进行了扩充,可以用它来 收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。较以前的版本,Outlook2002的最 大变化就是它不再只是一个收发电子邮件的软件了,它已经和OfficeXP的其他组件紧密地结合在一起, 构成了一个统一的整体。这样Outlook2002就变成了一个信息处理中心,我们在Outlook2002里几乎 就可以处理所有的日常事务,甚至可以在Outlook2002里直接浏览网页。 本文将详细讲述Outlook2002(以下简称Outlook)的邮件处理功能。 一、设置邮件账户 要使用Outlook,首先需要正确配置好自己的邮件账户。Outlook支持各种类型的邮件账户,如一般个人 用户最常用的POP3账户,公司企业内部网络中所使用的Exchange账户,申请微软.NETPassword所使 用的Hotmail账户和MSN账户,以及其他类型的账户。 第一次运行Outlook时,会出现邮件账户设置向导以帮助用户创建邮件账户或是提示用户从OE(Outlook Express)中导入已有的账户设置。按照向导提示,根据自己的具体情况完成设置即可进入Outlook主界面。 1.添加邮件账户 (1)添加POP3邮件账户: POP3(用来从Internet电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议)邮件账户是我们最为常见的。只要你到其 相应的Web页上申请,填入一些必要的用户信息进行注册后,就能获得一个属于自己的POP3类型的E-m ail地址。在申请POP3账户时,我们会得到其所对应的接收邮件服务器地址(POP3)和发送邮件服务器地址 (SMTP)。下面我们就来看一看如何在Outlook中创建和设置一个POP3邮件账户。 点击“工具→电子邮件账户”菜单命令,打开“电子邮件账户”设置对话框。选中“添加新电子邮件账户”选项, 点击“下一步”按钮。 在“服务器类型”设置对话框中,你可以看到,Outlook可以支持的所有类型的电子邮件账户,选中“POP3” 选项,点击“下一步”按钮。 在“Internet电子邮件设置”对话框中,填入正确的用户名、POP3服务器地址、SMTP服务器地址等信息即 可完成POP账户创建(如图所示)。如lan_yi@yeah.net,它的POP3地址是:pop3.yeah.net,SMTP地 址是:smtp.yeah.net。 (2)设置HTTP账户(Hotmail和MSN账户): Outlook对诸如Hotmail、MSN等HTTP类型(基于Web)的账户提供了很好的支持。 你只需在“服务器类型”设置对话框中选中“HTTP”选项,点击“下一步”按钮。在出现的对话框中的“HTTP邮 件服务提供商”下拉列表中直接选择Hotmail或是MSN,并填入自己的用户名即可完成设置。

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