Excel課程之一--基本知識與應用技巧

null Excel系列課程之一 ---- 基本知識與應用技巧 講解: 章亞超 2009.2.18nullExcel可以做什麼? 保存数据 处理 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 数据 汇总计算 制作报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 和图表 开发管理系统—— 二次开发 Excel是什麼? 非常優秀的辦公軟件 null 如何學好Excel? 邊用邊學,邊學邊用 充分利用Excel幫助功能 多向有經驗的人請教 做到五多 “多觀察、多實踐、多比較、多思考、多總結” 課程提要課程提要 基本結構認識 工作簿操作技巧 工作表操作技巧 格式化工作表 單元格操作基本結構認識基本結構認識◆ 菜單欄 ◆ 常用工具欄 ◆ 格式工具欄 ◆ 編輯欄 ◆ 工作表格區 最多有256列、65536行，共1677726个单元格 ◆ 工作表標籤 一個工作簿最多255個工作表 ◆ 滾動條 ◆ 拆分條 ◆ 显示某些工具栏的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 【檢視】→ 【工具列】工作簿操作技巧工作簿操作技巧自動啟動Excel工作簿 设置默认启动： 将要启动Excel时默认打开的工作簿文件的快捷方式 保存到文件夹： C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART” 取消默认启动： 从文件夹删除工作簿文件的快捷方式工作簿操作技巧工作簿操作技巧快速打開多个Excel工作簿 先打开需要同时使用的多个工作簿。 根据使用要求调整好窗口的大小和位置。 单击【文件】→【保存工作区】，输入工作区名称后， 单击【保存】按钮。 关闭所有打开的工作簿。 注意：对每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。工作簿操作技巧工作簿操作技巧快速關閉多個工作簿 方法一： 按住【Shift】键不放，单击【文件】→【全部关闭】命令（此时【文件】菜单上的【关闭】命令变为【全部关闭】命令），然后再释放【Shift】键。 方法二： 按【Alt+F4】组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。 方法三： 直接按其中一个Excel工作簿右上角的【关闭】按鈕工作簿操作技巧工作簿操作技巧保护工作簿窗口和结构 单击【工具】→【保护】→【保护工作簿】命令，打开【保护工作簿】对话框 。 选择要保护工作簿的项目， 如结构或窗口，或者两者都要保护。 输入保护密码 。 说明： 如果选择了“结构”复选框，那么工作簿被保护后，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。 选择了“窗口”复选框，那么工作簿被保护后，在每次打开工作簿时其具有固定的位置和大小。 　　思考：　如何取消保護工作簿功能？工作簿操作技巧工作簿操作技巧为工作簿设置打开权限密码和修改权限密码 　　　打开一个要设置打开密码的工作簿 。 　　　单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框 。 　　　单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框 。 　　　在“打开权限密码”文本框中输入保护密码。如果要限制他人修改数据，则还应在“修改权限密码”文本框中输入修改权限密码。 工作簿操作技巧工作簿操作技巧撤銷工作簿打开权限密码和修改权限密码 　　　单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框。 　　　单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框。 　　　在【保存选项】对话框中删除打开权限密码和修改权限密码。 　　　覆盖保存文件 。 　　思考：　如果忘記密碼怎麼辦？工作簿操作技巧工作簿操作技巧修复受损的Excel文件 　　▲修复能打开但不能编辑的Excel受损文件 　　单击【文件】→【另存为】命令，然后将工作簿保存为SYLK格式的文件（扩展名为“.slk”）。 　　▲修复不能打开的Excel受损文件 　　利用【打开并修复】命令 单击【文件】→【打开】命令，打开【打开】对话框。 从文件夹中选择要修复的的Excel受损文件。 单击【打开】对话框右下角的【打开】下拉命令中的【打开并修复】命令 。 　　利用Word程序来打开Excel受损文件 　　▲自动修复Excel受损文件工作表操作技巧工作表操作技巧新建工作表 　插入一个新工作表 一般方法：单击【插入】→【工作表】命令，或者在工作表标签处单击右键，在快捷菜单中执行【插入】命令。 快速方法：按【Shift+F11】组合键。在插入一个工作表后，按【F4】可更快捷地插入另一个新工作表。 　一次插入多个工作表 按住 【Shift】键，同时单击选取与待插入工作表数目相同的现有工作表标签。 单击【插入】→【工作表】命令，或在快捷菜单中执行【插入】命令。 注意：一定要选取连续的工作表。 插入的新工作表数目不能超过现有工作表数目。 工作表操作技巧工作表操作技巧選擇工作表 　选择某个工作表 方法一：用鼠标单击该工作表标签。 方法二：右键单击工作表标签滚动条，从快捷菜单中选择某个工作表。 　选择连续的多个工作表 按住 【Shift】键，然后单击后面的某个工作表，就会选择两个工作表之间的所有工作表。 　选择不连续的多个工作表 按住 【Ctrlt】键，然后单击其他工作表，就会选择多个不连续的工作表。 提示：若要取消多个工作表的选定，只需单击未被选择的某个工作表标签即可。工作表操作技巧工作表操作技巧重命名工作表 　方法一： 右键单击工作表标签，执行快捷菜单的【重命名】命令。 　方法二 双击工作表标签，在标签内直接进行修改 改變工作表標籤顏色 　　右键单击工作表标签，执行快捷菜单的【工作表标签颜色】命令工作表操作技巧工作表操作技巧複製和移動工作表 　快速复制工作表全部信息到新工作表 选择要复制的工作表 按住【Ctrl】键 拖动该工作表标签 最后修改工作表名 　快速将工作表移动到新工作簿 打开源工作簿和目的工作簿 单击【窗口】→【重排窗口】命令，平铺窗口 拖动源工作表标签到新工作簿中。 　快速将工作表复制到新工作簿 打开源工作簿和目的工作簿 单击【窗口】→【重排窗口】命令，平铺窗口 按住【Ctrl】键，拖动源工作表标签到新工作簿中。工作表操作技巧工作表操作技巧刪除工作表 　方法一： 单击【编辑】→【删除工作表】命令 　方法二： 右键单击工作表标签，执行快捷菜单的【删除】命令。 　如果要一次删除多个工作表，可以先选择要删除的所有工作表，然后单击【编辑】→【删除工作表】命令，或者执行快捷菜单的【删除】命令。工作表操作技巧工作表操作技巧更改Excel新工作簿的工作表数目 　　　一般情况下，新工作簿内的默认工作表数目为3个 　　　单击【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框的“常规”或“一般”选项卡，可以设置新工作簿的默认工作表数目。 工作表操作技巧工作表操作技巧同时对多个工作表进行相同的操作 　　　首先选择要进行相同操作的多个工作表。这样，所选定的所有工作表就组成了工作表组。 　　　在工作表组的任一工作表中进行操作，比如设置单元格格式、输入数据和公式、进行打印设置、格式化工作表等等。 　　　操作完毕后，单击其他的任意工作表，或者在工作表标签上单击右键，执行【取消成组工作表】或 【取消工作表成组设定】命令，取消工作表的组合。工作表操作技巧工作表操作技巧保护整个工作表 　 ▲单击【格式】→【单元格】命令，打开“保护”选项卡，选择“锁定”复选框。 　 ▲单击【工具】→【保护】 →【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框. 　 ▲输入保护密码,并进行有关设置 提示：如果工作表被保护，但需要编辑这些数据，可以在不需要撤销工作表保护的情况下，将数据复制到其他工作表，进行编辑。 ▲注意：撤销工作表的保护 　单击【工具】→【保护】→【撤销工作表保护】命令。工作表操作技巧工作表操作技巧为不同的单元格区域设置不同的保护密码 　　　单击【工具】→【保护】 →【允许用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区域】对话框。 　　　单击【新建】按钮，打开【新区域】对话框。 　　　输入单元格区域及保护密码。 　　　重复上述步骤，为其他单元格区域设置保护密码。 　　　最后保护工作表。格式化工作表格式化工作表去掉工作表的网格线 单击【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框. 打开“视图”选项卡，取消“网格线”复选框。 注意: 在此路徑和窗口下同時也可以對水平滾動條和垂直滾動條和工作表標籤進行設定. 格式化工作表格式化工作表隐藏工作表的全部零值 单击【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框. 打开“视图”选项卡，取消“零值”复选框。 使用智能鼠标对工作表进行放大和缩小 如果需要在滚动鼠标滚轮对工作表进行正常的上下翻页，但也能够在滚动鼠标滚轮时对工作表进行放大和缩小，则可以先按住【Ctrl】键不放，然后向下或向上拨动鼠标滚轮，即可任意改变工作表的显示比例格式化工作表格式化工作表同时显示多个工作表窗口 单击【窗口】→【新建窗口】命令，创建多个窗口。 单击【窗口】→【重排窗口】命令。 提示：如果要删除多余的窗口，只需关闭这些窗口即可。 單元格操作單元格操作單元格選取 选取连续的单元格区域 方法一：单击要选取的单元格区域左上角的第一个单元格，然后按住鼠标左键不放，向右向下拖动鼠标到要选取的单元格区域的右下角的最后一个单元格 方法二：单击要选取的单元格区域左上角的第一个单元格后，按住【Shift】键不放，用鼠标单击拟选取区域右下角的最后一个单元格，然后松开【Shift】键和鼠标 。 选取不连续的单元格区域 首先单击要选取的单元格区域的第一个单元格，按住【Ctrl】键不放，用鼠标逐次单击要选取的每一个单元格，然后松开【Ctrl】键和鼠标 。 單元格操作單元格操作利用名稱框選取單元格 将光标定位在“名称框”。 输入要选择的单元格区域地址或名称。 说明：连续的单元格区域用冒号连接，各个不连续的单元格区域之间用逗号分隔。 按【Enter】键 利用定位選取單元格 单击【编辑】→【定位】命令，或直接按【Ctrl+G】组合键，打开【定位】 对话框。 在“引用位置”输入单元格地址或名称。 单击【确定】按钮。單元格操作單元格操作选取工作表的所有单元格 方法一：单击工作表左上角的“全选”按钮 。 方法二：按【Ctrl+A】组合键。 單元格操作單元格操作快速定位到数据区域的边缘单元格 先单击数据区域内的任一单元格 。 按【Ctrl+左箭头】组合键可以快速定位到数据区域中该单元格所在行最左边的一个单元格。 按【Ctrl+右箭头】组合键可以快速定位到数据区域中该单元格所在行最右边的一个单元格。 按【Ctrl+上箭头】组合键可以快速定位到数据区域中该单元格所在列最上边的一个单元格。 按【Ctrl+下箭头】组合键可以快速定位到数据区域中该单元格所在列最下边的一个单元格。 说明：如果当前单元格所在的行或列没有数据，那么 按【Ctrl+左箭头】组合键时，就会快速定位到第一列（A）的单元格； 按【Ctrl+右箭头】组合键时，就会快速定位到最后一列（IV）的单元格 按【Ctrl+上箭头】组合键时，就会快速定位到第一行的单元格； 按【Ctrl+下箭头】组合键时，就会快速定位到最后一行（第65536行）的单元格。單元格操作單元格操作文本输入 ▲文本是指不是以数字开头的字符串，它可以由字母、汉字、数字组成。文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。 ▲一个单元格可以容纳32 000个字符，如果单元格的宽度不够，则文本将自动覆盖右边的单元格，但实际上它仍是本单元格的数据。 ▲当需要在单元格内输入多行文本时，可以在输入完每行文本后，按【Alt+Enter】组合键。 ▲如果要输入数字文本（比如邮政编码、身份证号码、职工编码、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 号等）和日期文本，应先输入单引号“'”，再输入数字和日期。也可以先将单元格设置为文本，然后正常输入数字或日期。單元格操作單元格操作输入日期和时间的技巧 按【Ctrl+；】，可快速输入当前日期。 按【Ctrl+Shift+；】，可快速输入当前时间。 先【Ctrl+；】，空一格后，再按【Ctrl+Shift+；】，可快速输入当前日期和时间 输入分数 先输入0，空一格，再输入分数（按格式“分子/分母”输入。 也可以先将单元格的格式设置为“分数”，再进行输入。單元格操作單元格操作输入序列 ▲ 比如，要在单元格A1:A100中输入1～100这100个数，就可以采用等差数列输入方法 。具体方法是：分别在单元格A1和A2中输入1和2，选择单元格A1和A2，向下填充复制到单元格A100。 ▲ 如果我们要从单元格A1开始，输入以2007年4月1日开始、间隔5天的日期序列，那么分别在单元格A1和A2中输入“2007-4-1”和“2007-4-6”，选择单元格A1和A2，向下填充复制到需要的单元格。單元格操作單元格操作快速输入复杂的序列号 ▲ 我们可以需要输入一些较长的产品序号、零件编号等特殊的序列号，比如95685868340001、95685868340002、95685868340003……，如果像往常那样直接输入这些数字，那么在单元格的这些数字就会显示9.56859E+13，而如果在这些数字前加一个单引号“'”，则就不能采用填充复制的方法输入序列。 ▲ 可以采用自定义的方法来快速输入这些序列号，具体方法如下： 选取要输入这些序列号的单元格区域。 单击【格式】→【单元格】命令，打开【单元格】对话框。 打开“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“”9568586834“0000”，如图3-7所示。单击【确定】按钮，关闭【单元格】对话框。 ▲ 这样，只要在这些单元格输入1、2、3……，就会自动得到设置的复杂序列号了。單元格操作單元格操作在不同的单元格输入相同的数据 ▲ 先选取这些单元格。 ▲ 输入数据。 ▲ 按【Ctrl+Enter】组合键 。 ▲ 当在不同工作表的相同单元格区域输入相同的数据时，可以先选取这些工作表，然后再在任一工作表中选取要输入数据的单元格，输入数据后按【Ctrl+Enter】组合键 單元格操作單元格操作使用自动更正工具快速输入数据 ▲ Excel提供了自动更正工具，使用它可以快速输入一些常用的短语。 ▲ 比如，要输入产品名称，我们可以先定义产品名称拼音字头对应的产品名称，这样，以后只要输入这些拼音字头，就可以立即得到产品名称。 ▲ 单击【工具】→【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框。 ▲ 输入项目。單元格操作單元格操作将行列数据进行对调 选取要转换的数据区域。 按【Ctrl+C】组合键。 单击目的区域的左上角单元格。 单击【编辑】→【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。 选择“转置”复选框 單元格操作單元格操作设置单元格数据对齐方式 单击【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡，打开【对齐】选项卡对话框，可以根据需要选择有关的项目。 说明一：我们可以选择“缩小字体填充”复选框，使单元格的数据自动缩小并全部显示 說明二: 我们可以选择“自动换列”复选框，使单元格的数据自动换列并全部显示 null 　　　　　　　ＥＮＤ 邮件: Jam.zhang@dynapack.com.cn 电话: 87710, 13951123580