Excel skill

nullnullExcel 实战技巧 TSG-GDCC-CQ 2008 - 08 -08 Zheng Yunfeng Excel高手必杀技 **Excel高手必杀技 操作 公式函数 图表制作 分析统计 VBA Excel学习推荐资源**Excel学习推荐资源 Excel实战技巧视频教程—Excel Home 技术论坛（15集） 天极网Excel动画教程http://soft.yesky.com/SoftChannel/72348968914255872/20050126/1905902.shtml 优酷网站excel视频 http://so.youku.com/search_video/q_excel Excel操作高手速成篇**Excel操作高手速成篇 我们的target （三种认知级别） 知不知道  会不会（操作）  熟不熟  想不想得到（有限的功能组合创新解决问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ） My Focus——常用功能 + 高手操作 Excel常用功能必备**Excel常用功能必备 必备操作： 级别 →→ ↓Excel概述**Excel概述 Excel只是我们的工具，关键目的是功能：从数据中分析得到我们所想要的信息（Information） 数据录入 数据整理 计算与分析 呈现与表达 Data Information Excel概述**Excel概述 1.简介 Mircosoft 电子 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 软件 全球用户使用最多的电子表格件 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 强大的数据统计和处理能力 强大的图表制作能力 可编程能力和可升级性 Excel概述**Excel概述 2.窗口简介——参见Excel结构附表.xls 选中行列；多sheet时的切换； 菜单栏和工具栏项的逐一认识； 公式栏的使用；任务窗口的搜索功能； Excel概述**Excel概述 3. Excel主要对象 Excel概述**Excel概述 4.相关Excel几个基本概念 电子表格（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。 电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系 表格 单元 初级会计实务单元训练题天津单元检测卷六年级下册数学单元教学设计框架单元教学设计的基本步骤主题单元教学设计 格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容 工作簿（book）； 工作表（sheet）； Excel常用功能和高手操作**Excel常用功能和高手操作 Excel开启： 运行—excel； 附到开始菜单； 常用快捷键： 活用CTRL键——ctrl+数字（1~8） 只列举1~4：ctrl+1：弹出单元格格式对话框； ctrl+2：应用和取消加粗格式设置； ctrl+3：应用和取消斜体格式设置； ctrl+4：应用和取消下划线设置； CTRL 快捷键**CTRL 快捷键 ctrl+字母（普适：ctrl + A,C,V,F/H,S） ctrl+ K: 插入或编辑超链接 ctrl+ L：弹出“创建列表”对话框—顺便掌握关于列表的操作 ctrl+ N：创建新的工作薄（book） 【可以对比一下在运行中输入excel和在excel中ctrl+ N】 ctrl+ O: 弹出打开对话框 ctrl+ P: 弹出打印对话框 ctrl+ W/F4：关闭当前工作簿 CTRL 快捷键**CTRL 快捷键 shift+ F2：插入单元格批注 shift+ F11：插入新的工作表 shift+ F3 ：弹出插入函数对话框 shift+ 方向键：可将单元格的选定范围扩大一个单元格 Alt+ Enter:单元格中强制换行 Alt+ W/D/T等可打开菜单栏各选项窗口Excel必备操作——工作簿操作**Excel必备操作——工作簿操作 创建新的工作簿：ctrl+ N 共享工作薄：工具->共享工作簿->勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”->并可在高级标签里进一步设置 加密工作簿（参见后面内容） 在工作簿中增加默认工作表的个数：Excel中默认工作表个数为三个，当工作表不够时，通常是右键插入工作表，还有一种更为快捷的方法是：选择“工具”→“选项”，然后选择“常规”选项卡，将新工作簿内的工作表数改成一定的值即可。 Excel必备操作——工作簿操作**Excel必备操作——工作簿操作 在不同工作表中输入相同内容： 先选定需要输入相同内容的相应工作表标签，方法是按住Ctrl或Shift键的同时单击Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签，然后在其中任意一个工作表的相应单元格中输入数据或文字，按下回车键后这些内容就分别进入所有被选定的工作表中的同一单元格中。 快速关闭工作簿：ctrl+w/F4 Excel必备操作——单元格操作**Excel必备操作——单元格操作 单元格定位和区域选择： 1.鼠标；2.F5定位对话框；3.在单元格地址框里输入 合并单元格：选中需要合并的单元格，点击右键->设置单元格格式，打开格式对话框，在“对齐”选项下勾选“合并单元格”前的方框 插入单元格:单击单元格，鼠标放到右下角，按住shift，即可向左或向右拖动； 一定要先松鼠标，再松手 Excel必备操作**Excel必备操作 填充单元格： 在某单元格内输入数据，移动鼠标至单元格右下角，变成“+”，按住鼠标左键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，松开鼠标后将会出现如下菜单选项：（复制单元格、以序列方式填充、仅填充格式、不带格式填充）。此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 Excel必备操作——单元格操作**Excel必备操作——单元格操作 √单元格格式设置：格式->单元格；或ctrl+ 1 单元格格式对话框—数字标签：货币、日期、时间、百分比、文本、特殊、自定义； 文本（保留长序列数字选择文本）； 特殊（可以转换数字为中文数字大写或繁体的数字大写） 自定义（可以在数据后增加单位，如#.00“元“） Excel必备操作——单元格操作**Excel必备操作——单元格操作 在Excel中正确输入身份证号码 在Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。 方法一：在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号（‘），然后接头输入数值即可。 方法二： “格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签下，选中“文本”选项，确定返回，再在上述单元格中输入长数值就行了 。 Excel必备操作——批注**Excel必备操作——批注 编辑与清楚批注——单元格右上方出现红色小三角 右键选择“插入批注”或Shift+F2可编辑单元格批注 。 Ctrl +Shift+ O 选择所有包含批注的单元格。编辑->清除->批注：清除所选批注Excel必备操作——多行录入**Excel必备操作——多行录入 一个单元格中输入多行数据 法一：Alt+回车（强制换行） 法二：1. 选中需要设置自动换行的单元格。 　　 2. 右击这些单元格，执行“设置单元格格式”命令，并在“对齐”标签下勾选“自动换行”复选框。 Excel必备操作——公式函数**Excel必备操作——公式函数公式：可由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 函数:Excel预先定义好的特殊公式; 公式函数的使用： 1单元格直接输入公式函数：= 利用公式函数输入引用地址进行运算 自动填充进行多列运算的快速求解 2插入—函数—选择函数—选择函数参数—确定Excel必备操作——工作表操作**Excel必备操作——工作表操作 设置行高和列宽度(分为单行单列和多行多列)： 1.精确：在行标题和列标题点右键选择“行高”和“列宽”； 2.模糊：选中待调整的行或列，将鼠标移至其中一行或列标题的边框，当鼠标指针变成双向箭头时拖动鼠标即可获得你想要的适合高度或宽度 Excel必备操作——工作表操作**Excel必备操作——工作表操作 行列快速转换 选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，打开“编辑”“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。 移动整列 先选中整列，再把鼠标移到列的右边框，按住shift键，就可以拖到你想要的位置； Excel必备操作——工作表操作**Excel必备操作——工作表操作 插入多行或多列 法一：先选中多行或多列，然后再插入整行或整列（高手推荐） 法二：插入单行，然后按F4； 行列的隐藏 右键—隐藏 Excel必备操作——工作表操作**Excel必备操作——工作表操作 在某一区域批量输入同一数据： 法一：先输入一个单元格，然后在单元格的右下角拖一横行，即完成了一横行的自动填充； 再在一横行的右下角拖住下拉，即可完成一块区域的自动填充； 法二：先选中区域，在编辑栏里输入数据，按住ctrl+回车（最简单的） Excel必备操作**Excel必备操作 缩略空间：1.隐藏行列；2.冻结窗口；3.组合； 1.隐藏行列： Ctrl+9 隐藏选定的行； Ctrl+shift+9 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列； Ctrl+shift+0 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 2.冻结窗口——拉动滚动条查看一个大的表格 ：行冻结；列冻结；十字冻结：选中你要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点冻结窗口就可以了! 3.组合：先选定区域，选择“数据—组及分级显示—组合”Excel必备操作**Excel必备操作 拆分窗口——便于浏览同一工作表中不同区域的数据 行列拆分：选中窗口中部的某个行（列），执行“窗口→折分”命令，即可将当前整个窗口折分为上下（左右）两个区域，然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据； 十字拆分：选中工作表中某个单格，再执行折分窗口操作，即可将窗口折分为四个区域。Excel必备操作**Excel必备操作 数据筛选——对数据筛选排序 选中需要筛选数据的行，将菜单中的“数据”->“筛选”->“自动筛选”项打上钩后，在你所选择的行上就会出现下拉菜单，要筛选或查找，选择你希望显示的数据或排列方式即可。还可以选择“自定义”，定义筛选条件。 Excel必备操作**Excel必备操作设置下拉列表——预先设置可选择项 选中需要设置的单元格，选择菜单栏中的“数据”->“有效性”，在弹出的对话框中的“设置”-“有效性条件”-“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中录入你设计好的可选项，各项之间必须用英文状态的“,”分隔开，然后确定。 设置下拉列表的显示格式：选中需要设置的列表所在的列，选择“格式”->“条件格式”，设置条件后，点击“格式”按钮，可按照自己的需要设置字体或者单元格底纹颜色等，点击“确定”。点击“添加”按钮，可增加列表中其他数据的格式设置。 Excel必备操作——组合&分类汇总**Excel必备操作——组合&分类汇总 分类汇总 1.选取数据列表 2.数据—分类汇总 3.设置分类字段、汇总方式、选定汇总 取消分类汇总 数据—分类汇总—全部删除 Excel必备操作——加密保护**Excel必备操作——加密保护 工作簿加密：选择“文件”菜单的“另存为”命令，在出现的对话框中，选取“工具”->“常规选项”，根据用户的需要分别输入“打开权限口令”或“修改权限口令”，选择“确定”。 工作表保护：选取“工具”菜单中的“保护”->“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。Excel必备操作——加密保护**Excel必备操作——加密保护Excel分区域加密——多人编辑同一个工作簿，为防止他人修改本区域数据 1、打开工作簿，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。 2、单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入标题（如姓名），然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置密码，选择“确定”，再次输入密码，确定；重复上述操作，为其他区域设置密码。 3、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。 Excel必备操作——打印**Excel必备操作——打印 在Excel中设置打印区域 选中需要打印的单元格区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，以后需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”按钮就成了。 取消打印区域：再次执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令，即要将设置的打印区域撤销。 Excel必备操作——打印**Excel必备操作——打印 给Excel数据表添加页眉页脚 添加页眉：打开文档，“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。 添加页脚：单击其中的“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。 Excel必备操作——图表和动态图表**Excel必备操作——图表和动态图表 在Excel建立图表 选中需要制作成图表的数据区域，“插入”“图表”，启动“图表向导—选择-图表类型”，选中一种“图表类型”（如“折线图”）及“子图表类型”，点击“按住不放可查看示例”按钮，单击“下一步”按钮，并按向导提示完成后续操作即可。 Excel必备操作——图表和动态图表**Excel必备操作——图表和动态图表 动态图表 ——参看“动态图表.xls” 1.建立分类列，然后自动筛选； 2.选区数据列表区域，插入图表，选择柱状图； 3.在分类列中选取你想显示图表的列值； Excel排序sort**Excel排序sort sort操作对象：数据列表（规则完整；有列标题， 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 的数据区域；ctrl+ shift+ 8可选取完整的数据列表） 简单排序：会使用工具栏的升序和降序按钮； 多关键字排序——多轮排序； 姓名按比划排序——数据->排序->选项->方法； (实例参见sort. xls) Excel排序sort**Excel排序sort 自定义排序： 添加自定义序列：工具->选项->自定义序列->输入自定义序列->添加->确定； 选择自定义序列：ctrl+shift+8->数据->排序->主关键字选择 “职务”->选项->选择自定义排列顺序 Excel排序sort——辅助列的功用**Excel排序sort——辅助列的功用 还原以前序列版本： 1.插入流水号列（即辅助列） 2.按流水号升序排序 3.右键选择隐藏 4.当需要还原的时候，把列拉出来再按流水号升序排序即可 Excel排序sort**Excel排序sort 隔行插行 1.新增辅助列（No.流水号） 2.在其下增加辅助序列：输入1.1，排序填充（ctrl+下拉） 3.排序：选择整个数据表格，按新增列升序排列无标题行 4.删除辅助列 Excel排序sort**Excel排序sort 按字数排序 1.新增辅助列 2.单元格中使用函数len（），算出对应的字段字数 3.自动填充算出字段对应所有值的字数 4.按辅助列数字排序 5.可选择删除辅助列 Excel—VBA**Excel—VBA VBA简介 VBA全称Visual Basic for Application ，它是Visual Basic的应用程序版本，是面向对象的编程语言 VBA引入Office组件中是从Office 4.2（EXCEL 5.0）开始的 我们可以利用二次开发平台VBA，录制和编写自己的宏，从而简化很多重复但有规律的工作（eg：合并若干个工作簿） Transition slide**Transition slideTransition slide headline text goes here