员工工作证管理 员工工作证管理 组委会办公室根据活动现场管理需要派发各种工作证件,现制订如下工作证管理
方案
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一、各种工作证制作的目的,材质以及适用范围。 1、贵宾工作证管理 。目的:为了体现领导的身份,以及检票人员便于识别。 。材质: 。范围:重庆市政府各部门及大足县政府各部门领导,及其他受邀的领导。加印编号(A**)。 2、嘉宾证管理 目的:为了体现嘉宾的身份,以及检票人员便于识别。 材质: 范围:受邀的所有嘉宾,指定区域同行,加印编号(B**)。 3、活动总指挥及副总指挥证管理 目的:为了体现总指挥与副指挥的身份,便于工作人员辨别以及检票人员识别。 材质: 范围:组委会办公室领导(活动全区域通行) 4、记者证管理 目的:为了体现记着的身份,以及检票人员便于识别。 材质: 范围:邀请参会的国内外报刊、杂志、电台、电视台的记者专用,指定区域通行,加印编号。(C**) 5、工作人员工作证管理 类别:工作证(组委会办公室各机构主要负责人使用)工作人员证(组委会各工作机构及各分团工作人员使用)志愿者证 目的:为了建立航体节工作人员形象,提高员工荣誉感,并配合活动现场管理需要,增进现场工作人员相互了解,以及现场观众辨别咨询,由办公室制发工作人员工作证。 范围:活动现场全体工作人员以及现场志愿者,加印编号。工作证:现场所有区域均可通行(D1**);工作人员证:警戒区(公安部门为保卫重要贵宾设置的区域)外所有区域均可通行(D2**);志愿者证:指定区域通行(D3**)。 6、演职人员工作证 目的:为了身份辨别。 材质: 范围:所有演职相关人员,指定区域通行。 6、参展证管理 目的:为了体现参展商身份,便于检票人员识别。参展,布展,撤展。 材质: 范围:制定的参展商,游动商贩,加印编号(E**)。指定区域通行。 7、车辆通行证管理 类别:贵宾车辆通行证,嘉宾车辆通行证,工作车辆通行证,车辆临时通行证。 目的:便于车辆通行管理 材质: 范围: 1、贵宾车辆通行证:参会贵宾专用,所有区域均可通行,专设停车区。(F1**) 2、嘉宾车辆通行证:参会嘉宾专用,除贵宾停车区外,所有区域均可通行。(F2**) 3、工作车辆通行证:为活动顺利进行服务,指定区间通行。(F3**) 4、、车辆临时通行证:供布、撤展人员专用,指定区间通行。(F4**) 二、工作证内容 1、人员工作证件包括:大足行体旅游节徽标,持证人照片,姓名、所属单位、职务、编号、可通行区域。 2、车辆通行证件包括:大足行体旅游节徽标,编号、停车区城、使用须知。 三、证件的申请、审核、发放 1、 组委会各部门负责本部门用证人员及
职责
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范围内的相关用证人员证件的申请、审核和发放。 2、 办公室负责对各相关部门申请进行审核、发放(含对大会所有的专用车辆、工作车辆证件的申请、审核和发放)。 3、
宣传
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部负责新闻记者证件的申请、审核和发放。 4、 外联部负责演职人员证件的申请、审核和发放。 5、 赞助单位、捐赠商代
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使用嘉宾证,由市场开发部报安保部申领。 6、志愿者的证件,由志愿者部负责申请、审核和发放。 7、 凡办公室要求需政审的工作人员,均由申请部门提交政审材料后再制证。 8、 各部门申请制作证件,需在用证前10天向办公室提交申请(填写相关的证件申报表,附本人近期两寸照片) 四、证件的遗失与注销 1、 证件遗失应主动向所在部门和办公室
报告
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,需补发证件的,提出书面申请经主管部门领导补审核后,报办公司补发。 2、 超过使用期限、丢失的大足航体旅游节证件被视为已注销的证件。 3、 组委会授权办公室需要注销的证件被视为已注销的证件。 4、 被注销的大足航体旅游节证件不再具有任何功能。 五、工作证使用须知 1、工作人员工作证为工作人员出入活动现场及方便公众识别之用,不得为其他身份之证明。 2、活动期间,工作人员按规定佩带工作证。 3、工作正应佩戴在胸前或左胸指定位置上,不得挂于腰际或以其衣遮盖。 4、工作证仅供使用,不得转借他人。 5、工作证若遗失或损坏,应报请办公室补发。如属故意损坏,扣工本费, 6、活动结束后,应将工作证交还办公室。 7、遇安检必须按规定出示证件。