公司办公用品管理细分制度 公司办公用品管理细分制度 第一章 总则 第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条 本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的
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籍、杂志和报刊。 第二章 个人办公用品的管理 第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章 部门办公用品的管理 第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条 部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写《办公用品
申请表
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》; 第二步:交于公司行政部; 第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核; 第五步:将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。 第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。 第四章 公共办公用品的管理 第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。 第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 第五章 附则 第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。 公司办公用品
管理制度
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(样本2) 1、 加强财务物资管理,严防流失和浪费,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登记,做到帐物相符。 2、 办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购,各科室一律不准擅自购买。 3、 各科室需增添、更新办公设备,由科室提出意见报办公室,办公室汇总后于每月局务会前报局长批准。 4、 常用消耗性办公用品(如笔、信笺等),领用时由领用人提出申请,报科长同意后到保管员处登记领用,由办公室每月按科室统计领用数量、金额,并予以公布。 5、 保管人员必须认真履行职责,提高责任心,加强服务意识,做好管好物资。及时建立健全物资登记帐册,做好物资进、出明细帐登记,做到帐物相符。 6、 保管人员根据库存情况购置办公用品,原则上每月一次,经分管领导同意后定点采购,并及时将购入用品登记入帐。保管员及时汇总办公用品的库存量及金额,每月一次上 报办公室。 7、 各科室核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等)应妥善保管和爱护,并落实到人,因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品,应出示借条,并规定借用期限,经领导同意方可借用。 8、 旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给办公室集中处理,金额收入统一入帐。 9、 各科室需订阅的报纸期刊,需购置的图书资料均应提前提出申请计划,报办公室统一汇总,经局长审批后由办公室统一订阅、购置。各科室订阅或购置业务资料,以公l阅共用置备1-2册为原则,不宜人手一册