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外贸流程与相关单证外贸流程与相关单证袁庆平袁庆平 ecogoing@126.com 阿里巴巴版权所有 1999－2009 外贸流程简图外贸流程简图签订购销合同签订购销合同备货备货出货出货制单制单结汇结汇核销核销退税退税阿里巴巴版权所有 1999－2009 签订购销合同签订购销合同一一. . 与客户签订的购销合同与客户签订的购销合同 Sales Contract Sales Contract 简称简称 SC SC 或或 Proforma Invoice Proforma Invoice 简称简称PI PI 二二. . 与工厂签订的与工厂签订的““购销合同购销合同”” 阿里巴巴版权所有 1999－2009 共同点：共同点： nn 完整的英文名称完整的英文名称 nn 完整的公司地址完整的公司地址, , 包括国别包括国别 nn ((电话、传真、联系人及职务电话、传真、联系人及职务)) 阿里巴巴版权所有 1999－2009 条文明确条文明确 nn 产品描述产品描述: : 商品名称、规格型号商品名称、规格型号 nn 数量、价格、数量、价格、((包装条款包装条款)) nn ((质量条款质量条款)) nn 结算方式、付款条件结算方式、付款条件 nn 装运期装运期 nn ((纠纷处理纠纷处理: : 索赔、仲裁索赔、仲裁) ) 阿里巴巴版权所有 1999－2009 阿里巴巴版权所有 1999－2009 阿里巴巴版权所有 1999－2009 阿里巴巴版权所有 1999－2009 催钱与催证催钱与催证 nn 催钱催钱 nn TT TT 预付款合同签订后即付预付款合同签订后即付尾款发货后，提单放单前尾款发货后，提单放单前 nn 催证催证 nn信用证信用证信用证副本确认（开证行信用证副本确认（开证行//议付行，特殊条款）议付行，特殊条款）阿里巴巴版权所有 1999－2009 备货备货 nn 生产进度控制生产进度控制 nn内部全程确认内部全程确认 nn及时反馈客户及时反馈客户 nn 品质控制品质控制 nn切实传达客户品质需求切实传达客户品质需求（注意）（注意） nn阶段性检查产品质量阶段性检查产品质量 nn 包装物料准备包装物料准备 nn准备包装的时间准备包装的时间 nn认真检查核实唛头认真检查核实唛头（注意）（注意）阿里巴巴版权所有 1999－2009 出货出货 nn 商检商检 nn法检法检 nn时间点时间点 nn所需单据（工厂提供的注意）所需单据（工厂提供的注意） nn客检客检时间点（根据客户具体要求安排）时间点（根据客户具体要求安排） nn第三方检验第三方检验时间点（计算好所需时间）时间点（计算好所需时间）阿里巴巴版权所有 1999－2009 商检所需单据商检所需单据 nn Invoice Invoice nn Packing ListPacking List nn Sales ContractSales Contract nn 报检委托书报检委托书（商检编码）（商检编码）注意：数量可略多于实际出货量，但不能少注意：数量可略多于实际出货量，但不能少于实际出货量。于实际出货量。阿里巴巴版权所有 1999－2009 阿里巴巴版权所有 1999－2009 阿里巴巴版权所有 1999－2009 出货出货 nn订舱订舱时间点时间点提供货代相关资料提供货代相关资料例如：发货方、收货方的详细地址，联系方式，联系人例如：发货方、收货方的详细地址，联系方式，联系人起运港，到货港，卸货港起运港，到货港，卸货港…… 货物大概的件、重、尺等等货物大概的件、重、尺等等阿里巴巴版权所有 1999－2009 订舱所需单据订舱所需单据 nn Shipment Booking Shipment Booking nn 入货通知入货通知注意：注意：核对到货港口名称；开船日期；核对到货港口名称；开船日期；最晚入货时间；最晚通关时间。最晚入货时间；最晚通关时间。阿里巴巴版权所有 1999－2009 阿里巴巴版权所有 1999－2009 出货出货 nn 报关所需单据报关所需单据 nn商业单据商业单据 nn箱单、发票、出口货物合同副本、报关委托书箱单、发票、出口货物合同副本、报关委托书 nn政策单据政策单据 nn出口结汇核销单、出口商品检验证书等出口结汇核销单、出口商品检验证书等 nn 确认提单（开船前）确认提单（开船前） nn 运输保险责任运输保险责任 nn FOBFOB下及时提交客户办理保险所需资料下及时提交客户办理保险所需资料 nn CNF/CIFCNF/CIF方式下我方办理保险注意点方式下我方办理保险注意点阿里巴巴版权所有 1999－2009 阿里巴巴版权所有 1999－2009 制单与结汇制单与结汇 nn 制单制单 nn 交单与结汇交单与结汇阿里巴巴版权所有 1999－2009 制单制单 nn 基础单据基础单据 nn箱单箱单 nn发票等发票等 nn 客户要求单据客户要求单据 nn验货证明验货证明 nn船证船证 nn产地证等产地证等阿里巴巴版权所有 1999－2009 制单要点制单要点 nn TTTT nn 托收托收 nn 信用证信用证 nn单证相符单证相符 nn单单相符单单相符阿里巴巴版权所有 1999－2009 交单与收汇交单与收汇信用证条件 T/T条件托收条件即期远期前T/T 后T/T D/P D/A 何时交所有单据齐所有单据齐开船后 100%收款后开船后开船后交什么所有单据所有单据所有单据除提单外的所有单据所有单据所有单据交给谁议付行议付行客户客户托收行托收行何时收汇 7~10天远期时间 +7~10天发货前开船后客户赎单后客户付款给银行后阿里巴巴版权所有 1999－2009 核销与退税核销与退税 nn 核销环节核销环节单证人员提供报关时的箱单、发票、最终提单单证人员提供报关时的箱单、发票、最终提单报关单、核销单退税联报关单、核销单退税联工厂提供增值税发票工厂提供增值税发票 nn 退税环节退税环节阿里巴巴版权所有 1999－2009 课程回顾课程回顾 nn 明确出口渠道明确出口渠道 nn 熟悉业务知识熟悉业务知识 nn 规范合同要件规范合同要件 nn 明确合同条款明确合同条款 nn 落实履约细节落实履约细节 nn 掌握时间节点掌握时间节点 nn 保证单据正确保证单据正确 nn 提交单据及时提交单据及时 nn 保障收汇安全保障收汇安全谢谢大家！谢谢大家！

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