5.Excel公式与函数 20091014

5.Excel公式与函数 20091014nullnullExcel Function & ApplicationTom Ni Oct. 14, 2009Presented bynullFunctionnull Function CategoryFinancial Date & Time Mathematics Calculation Find Database Text Logical Informationnull Daily used functionIf --- Logical Trim --- Text Vlook...

nullnullExcel Function & ApplicationTom Ni Oct. 14, 2009Presented bynullFunctionnull Function CategoryFinancial Date & Time Mathematics Calculation Find Database Text Logical Informationnull Daily used functionIf --- Logical Trim --- Text Vlookup/hlookup/lookup --- Find Sumif/sum --- Mathematics CONCATENATE/& --- Text Iserror --- Information Right/left/mid --- Text And/or --- Logical Round/~up/~down --- Mathematics Text/value --- Textnull IfSample: IF(A1=B1, C1,B1) 意思是：假设A1单元格等于B1单元格，则取C1的值，否则（即不等的时候）取B1的值。技巧：对于Excel自带的函数，当光标处于某一参数时会自动出现相关的说明。null TrimSample: Trim(A1)，意思指删除单元格内容前后的空格，另外特别指出的是若单元格内容之间有空格，那么Trim后每有空格处只保留一个空格。 null Vlookup / lookupSample: =VLOOKUP(A1,Expense!$B$4:$C$11,2,0)，意思指从某表中搜索A1 并返回第2列的值，Range_lookup表示查找的方式，0/False时表精确匹配，并返回第一个最匹配的值；1/True则需要被查找表按升序排序，模糊查找。null Vlookup / lookupSample: =LOOKUP(A1,E:E,F:F)，意思指从E列中找最匹配A1的值，并返回对应的F列值。此函数属于地址的概念，即相对位置。要求以升序排列。另外第一种情况就是直接找最匹配的值，用得较少。null Sumif / SumSample: =SUMIF(A:A,B1,G:G)意思是：从A列中找符合B1值所对应G列的值求和。特别说明的是：可以按列或行做条件求和。 null CONCATENATE / & Sample: =CONCATENATE(A1,B1,C1) 和 =A1&B1&C1的效果一样，都是字符的连接。中间可以加入一些其它字符作为连接项，用于分列。 null Iserror一般用于当函数返回错误值时变换成其它的形式，以便数据或报表的处理，一般和IF函数一起用。 null Right / left / mid / midb Sample: =MID(A1,3,5) 意思是：从A1单元格中第三个字符开始取5个字符。特别注意的是字符，而不是字节。null And / or Sample: =OR(A1,B1,C1)null Round/~up/~down Sample: =ROUND(A1,2) 意思是：将A1单元格中数值进行四舍五入并保留两位小数。null Text/value Sample: Text函数将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。而Value函数将代表数字的文字串转换成数字。技巧：指定数字格式的取得，在格式分类中，首先选定某类格式，然后到自定义中即可看到相应的表达式。nullApplicationnull If 判定条件返回是或否 Another Sample: 将报表中某列数据重复的行删除，只留最新的数据，时间相同时留其中一行即可。操作方法：首先将数据按某数据列和时间排序，然后通过IF函数来找出重复的行。=IF(K2=K1,TRUE,FALSE)，由此将TRUE的行删除即可达到目的。问题：假设有一份报价清单约5000条记录，后来对方作了一次更新，约2000条记录，但问题是只是其中一部分价格更新了，另外新增加了一部分，对于旧有的没更新部分维持原价不变。两种解决方案：一是IF判断；二是Vlookup查找。null If 树形分类结构大类的补充说明：一般通过补充大类，然后根据明细返回大类，作一些报表分析 null Trim/vlookup查找唯一值需要说明的是Vlookup函数应用要求比较严格，条件和搜索的数据表必需完全相同才可以找到,包括数据格式和内容。我们常遇到的问题是看起来内容相同的单元格并可以^+F查找到，但用Vlookup却无法找到。原因主要是因为空格和数据格式的差异。对于空格，Trim函数就会起到作用。对于格式，可以用数据格式设定。另外可能会用到的两个函数Text 和Value。 Vlookup函数可以起到的主要作用：一是通过查找返回对应的值；二是判断表中是否有相关的数据，然后完善相应的报表。 Hlookup函数和Vlookup函数用法一样，唯一区别是Hlookup是纵向查询。当被查表没有对应数据时，系统会返回#N/A，但我们并不想这样显示时，可以配合 Iserror和If，如： =IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0)),0, VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0))，即当找不到时用0来代替。null Lookup Lookup函数的关键就是被查询表必须按升序排序，否则会有错误的结果; 另外此函数是模糊查询。null Sumif / sum Sumif = sum + if, 即条件求和。此函数的关键强调的是一致，即被查询列表和求和列表在方向和项数要能一一对应。null CONCATENATE/& 此函数是最容易用的，就是字符串连接，一般在多条件查询或求和的时候用得较多，在应用时要注意的就是连接后的字符串是否要再分开，若需要再分开，那我们就要考虑多一点，找一些特殊的字符作为中间连接，然后应用过后再分列就可以分开了，当然用Vlookup回找也可以达到相同目的。null Right / left / mid | And / orRight / left / mid 当某一字符串有固定特征，并其中某些部分对我们有意义时，我们可能会用到取字符的函数； And / or 当同时有几个判定条件时，会用到，会和If 函数配合使用。例如：=IF(AND(A1,B1,C1),MID(D1,3,5),0)null Text / value 一般在科学计数和数字变换为文本或相反操作时会用到这两个函数null Technical out of this presentation 快捷工具栏的自定义选项的设定数据透视表的操作模板的设计与分析分列图表的设计条件格式打印排版及格式定制相对地址和绝对地址 …null? 问题提问nullThank Youwww.aseglobal.com Tom_Ni@ASEGlobal.com Nity2001@126.com http://shop61589852.taobao.com/

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