做个公文写作高手

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有所得GAINI最佳员工道过域可以在文档中插入一些自动信息 l24 做个公文写作高手公文写作常遇到，诀窍不知哪里找，电子书、网络、自制模板齐上阵，搞定公文快又好。 ■廖宇雷果果如果说诗歌、散文、小说等是雨花石，那么公文就像是一块大理石。因为姓 “公”，所以它是严肃的、坚硬的，要成为一名打磨高手，还真不是一件简单的事情。巧用电子书成为公文快手 Rose和玲子在两家不同的公司从事文秘工作。由于工作性质相似，两个好友经常互通有无。我写公文的时候经常对格式把握不准，想了半天，还是无从下笔。真发愁。”玲子叹气道。 “快速得体地写出各种公文是秘书必备的重要技能。首先要学会模仿，然后才能熟中生巧。” R0 Se说，“这是一本专门针对公文写作的电子书，你赶紧试试，分享一下方便和快捷。” 这本电子书提供了各种行政、经济、法律、礼仪、新闻类文章的写作要点，而且每种类型的公文都提供了数个倒文。对于一些标准公文来说，几乎做些简单的修改，就能完成了。电子书下载地址 http：llwww．onlinedown．net／ s0ft，4957．htm 利用网络资源公文模板更丰富自从有了电子书，Rose和玲子写作的速度有了很大提高。 “有没有更多的资源呢々”玲子问。 “我们上网好好找找。” 好学的Rose仔细一找，确实找到了一些有用的模版。平时她常用到的公文有通知公告、决议意见、请示、法律文书、实施方案、规章制度、经济合同等等，在微软的网站上，她就找到了不少 “宝藏”，比如： i．内部培训通知httP：／／ off1ce．m crosoft．com／zh-cn／ templates／TCOi 0597902052． aspx 2．关于变更企业名称的登记申请报告httP：Iioff1 Ce． microsoft．c。m，zh—cn／templated TC 0i 0 59 7 28 2 0 5 2．a s P×? CategorylD=CTOi i4133i 2052 3．介绍信 httP：／／off1 ce． mplated TC 0 i 0 598 5 0 2 0 5 2．a sP×? CateqOrvID=CT0i i4i329205 4．会议纪要 http：／／office． microsoft．com／zh—cn／templated T C 0 6 24 3 368 2 0 5 2．a s P×? CateqOrvID—CT06i 995982052 使用域功能自制模板也轻松 “这是什么々不是你直接下载的吧々”玲子好奇地问。 “对，为了方便日后工作，我将一些例文制作成了№rd 模版，内容上更贴近公司需要。” 首先，创建一个空白文档，将内容粘贴到文档中并设置好格式，然后将一些需要自动更新的地方用域”代替。例如对于需要插人文档创建日期的地方，选择菜单 “插人一域”，然后选择域类别为“日期和时间”，最后选择合适的格式并插人到文档中。如果要查看域代码，可以使用A]t+F9热键。除了日期外， w。n口还提供了上百种其他域。利用这些域可以让自己制作的模板简单易用，提高工作效率。多练多思速度质量都重要 “为什么我写的公文老板有时还不满意，还有什么别的诀窍吗々 ”电话那头，传来玲子焦急的声音。 “慢慢来，别着急。我给你说几个要点，不知对你有没有帮助首先，你把公司以前相关的公文找来研究研究，这是很重要的参考。对照一下格式是否正确，注意特定用词的规范，然后检查一下语言是否精练，除了服务于主题的，该删的都删掉，也就是要主题突出，详略得当。最后非常重要的一点，就是一定要反复检查并修改，并仔细校对公文中的各种数据。公文一旦发出，再发现错误，造成的损失就可能很大了。上次，我们公司代理某卫视广告，因为人大会议延长了新闻时间，影响了广告的正常播出。于是我给相关企业发了通告，告知他们因为客观原因广告时间改期补上。还好我最后仔细检查了，否则 19：30就变成了9：30 1太险了} “谢谢【受益匪浅呀 I” “激情是产生文学作品的动力，责任心是写好公文的动力。你平时多读、多写、多留心、多查阅、多思考，只要善加利用各种工具，并时刻牢记上面几个要点，写出篇幅简短、信息量大、有实用价值的高水平公文，就不再是难事了。我们共勉吧。 } 推荐一个好地方：土豆秘书论坛 http：H WWW zcrd gov cn／bs／index asp．其中公文写作交流”和 “公文研究”专怠提供了非常丰■的讨论和资源．人气旺盛．内窖精彩。值得一看。【圈维普资讯 http://www.cqvip.com

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