秘书工作无小事

渗1塑!垒室塑量 秘书扮演的是一种参谋员、信 息员、联络员、服务员、保密员的角 色。秘书工作，既是一种职业，也是 一项事业。自1999年7月至今，我 先后任过四位县政府领导的秘书。 秘书工作无小事。结合七年来从事 秘书_12作的体会，我认为做好秘书 工作应从以下五个方面抓起。 一、政务服务上要注重“三 ·眭”。秘书工作中的政务服务工作 是一项艰苦的创造性的智力活动和 脑力劳动。回顾七年的秘书生涯，我 认为政务服务应注重“三性”。一是 要注重预见性。秘书人员要具备高 度的政治敏锐性和政治洞察力，善 于从政治的角度思考、分析、综合、 预测经济社会现象和问题。要建立 信息网络，加强民情调查，针对本地 区带苗头性、倾向性的问题，全面收 集第一手 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 。对收集到的信息资 料．要学会去伪存真、举一反三，提 出前瞻性、指导性、可操作性强的对 策和建议。对经过自己整理加工的 信息资料，要通过调研报告、信息快 报甚至口头汇报的形式迅速向领导 反馈，供领导作决策参考。二是要注 重规律性。一般来说，从事秘书工作 第一年是探路，第二年是上路，第三 年应达到轻车熟路。对年初的党委 经济．Z-作会议主题报告、分管工作 专题会议报告，年中的民主生活剖 析材料，年终的述职(廉)报告以及 政府工作报告等常规文稿，一定要 做到“三早”，即早准备、早动手、早 送审。三是要注重创造性。秘书工作 是一项充满创造性的活动。必须常 做常新。具体来说有“三新”。思路 要新。秘书要始终保持创新的精神、 创造的活力，激活自己的思维，开启 智慧之门，准确把握上情，深入了解 外情，紧密结合实情，积极应对经济 社会发展的新形势、新 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ，形成一 套新的工作思路。观点要新。起草的 发言稿或主题报告的观点要新颖别 致，做到不落俗套，不搞陈词滥调， 特别是不能新瓶装旧酒，年年老一 套。结构要新。文稿要讲究章法，尽 可能结构对仗工整，语句简洁有力， 多用短句，多用排比句，少用长句， 少用生僻字。另外，衡量年度政务服 务的质量和 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，我认为应搞好 “三个一批”：整理一批文献资料， 发 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 一批精品力作，提供一批锦囊 妙计。 二、事务服务上要永葆“三 心”。联系领导特别是联系家在外 地的领导，一定要从生活上关心领 导，尽可能帮助其解决生活困难、 办理生活小事，保证领导有更多的 时间、精力投入工作。为此，要永葆 “三心”。一是要细心。作为秘书， 一定要学会做有心人。具体要做到 “两多”：多一个心眼。要时刻留意 领导的身体，发现领导身体不适或 患病，要及时帮助购买一些家庭常 用药；情况严重时，要及时向办公 室领导报告，或者送医院。多一声 问候。当领导出长差时，要及时提 醒领导带齐必备的公文资料和生 活用品；当得知领导家中有急事 时，要主动向领导询问自己能否做 些力所能及的事情。二是要耐心。 领导交办的事情不能当儿戏，一定 要一件一件抓落实。碰上领导交办 有一定难度的事情，只要是不违背 政策法规，都要克服困难，尽心尽 力去完成、去落实。有时候，会遇到 领导在一个晚上或双休日三番五 次托你办事的情况，比如说买东 西、送文件、找下属等，一定要不厌 其烦，尽快办理。三是要热心。要主 动约请领导参加喜爱的体育活动， 主动定期整理领导办公室、房间的 文件资料，热情接待来访的基层干 部和群众。 三、关系处理上要实现“三 好”。秘书工作，要特别注重人际和 谐、人事和谐，努力营造良好的工 作氛围，实现全面发展。具体应做 到“三好”。一是要搞好统筹兼顾。 秘书工作繁杂具体，一定要学会 “弹钢琴”，做到联系领导的服务 工作与科室的业务工作两不误、两 万方数据 促进。这就要求秘书要科学安排、 合理调度。我的做法就是“白天下 乡，晚上加班”，“忙里偷闲，见缝 插针”，将工作有机地穿插进行。二 是要分好轻重缓急。当秘书一忌眉 毛胡子一把抓，二忌惊慌失措。要 坚持做到领导交办的工作优先，需 紧急处置的事情优先，掌握工作主 动权。三是要做好补台拾遗。要补 在领导想不到时。领导一时想不到 的。秘书应补台，防止发生差错或 疏漏。要补在同事忙不过来时。当 同事忙不过来时，一定要伸出友爱 之手；，要补在需要联合攻关时。当 需要发挥集体力量联合攻关时，一 定不能推诿。 四、工作作风上要务求“三 戒”。秘书212．作无小事。一个电话、 一个标点符号、一个数字，都有可 能产生不可估量的影响。因此，工 作中一定要求实、务实、扎实。具体 应做到“三戒”。一是要戒拖沓。秘 书人员一定要雷厉风行，敢于负 责，忠于职守。落实要有计划。对交 办的批示件落实、文稿起草，一定 要在头脑中有一个具体时间袁，限 期完成，不能“脚踩西瓜皮，滑到 哪里算哪里”。布置要有跟踪。对 领导交办的事项一定要全程督促 相关部门抓好落实，不能打一个电 话了事。交办要有回音。对领导交 办的事情一定要在规定时间内给 领导明确答复，一时不能答复的要 做好解释说明工作，不能虎头蛇 尾。二是要戒浮躁。秘书人员要多 一分平静少一分虚妄，多一分思考 少一分盲目。遇事要冷静。一旦碰 到突发事件，一定要冷静思考，激 活思维，想出一些好点子、好办法 来。一旦碰到领导交办的紧急事 情，一定要平心静气，把领导的指 示听清楚，把领导的意图领会好。 听到社会上有关对领导的议论，一 定要鉴别分析。不能传谣信谣。处 事要周密。处理重大事件，一定要 把细节考虑周到、把 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 考虑具 体、把问题考虑充分，尽可能多提 供几套决策方案供领导选择。行事 要低调。一定要有傲骨但不可有傲 气，不能炫耀，不能张扬，不搞人身 依附，低调做人，以诚待人。保持平 和心态和独立人格。三是要戒平 庸。要做到戒平庸，必须克服“三 无”。要克服无特色。回顾这些年来 的工作，我本人以“细致、严密、能 吃苦、有创意”的特点而受到了领 导的赏识和认可，这就是我的特 色。要将自己身上最闪光的地方、 最拿手的功夫充分地展现出来，形 成特色。要克服无长进。一定要年 年有长进，每年都要推出一两项有 创意的工作，彰显个人的魅力和实 力，成为业务上的行家里手。要克 服无学术。向所联系的领导学，学 他的领导思维、领导艺术、领导风 格；向身边的同事学，学人家的钻 劲、闯劲、拼劲。要学习政治理论， 提高理论素养；学习政策法律，提 高法律素养；学习业务知识，提高 专业素养。 五、廉洁自律上要践行“三 守”。作为领导的秘书，特别是党委 或政府主要负责人的秘书，一定要 防微杜渐、警钟长鸣+树立正确的权 力观、地位关、利益观，筑牢拒腐防 变的思想防线。一是要守口如瓶。对 领导的不宣之言(如在党委常委会 集体研究前领导无意透露的有关干 部调整的意见)、牢骚之言(如领导 因不顺心无意流露出的对某领导的 看法)、肺腑之言(如领导动情之时 跟秘书谈的自己的真实看法)，一 定要压在心底、烂在心底，即使对自 己的父母和配偶也不能说。二是要 守住清苦。秘书工作艰苦、生活清 苦，一定要抗得住诱惑、耐得住寂 寞、守得住清贫，敢于拒绝“第一 次”：第一次小宴请(天下没有免费 的午餐)、第一次小意思(拿人家的 手短，伸手必被捉)、第一次小娱乐 (不该去的地方不能去)。千万不能 有请必到、有求必应，一定要学会委 婉拒绝、合理解释。三是要守住底 线。秘书做人办事一定要以党纪国 法为准则、为底线，自觉做到“三个 不能要”，即红包礼金(亲朋好友礼 尚往来的除外)、有价凭证(证券、 支付凭证)、贵重物品(特别是要注 意个人的正当爱好不能被人利用) 不能要，自觉做到“常在河边走，就 是不湿鞋”，做一个有准则、有操守 的人。 (作者系湖南省汝城县人 民政府办公室副主任) 责任编辑凉风 E—mail：ldkxlf@sina．toni 万方数据 秘书工作无小事 作者： 田军方 作者单位： 湖南省汝城县人民政府办公室 刊名： 领导科学 英文刊名： LEADERSHIP SCIENCE 年，卷(期)： 2006，(23) 被引用次数： 0次 本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_ldkx200623022.aspx 授权使用：广东商学院图书馆(gdsxy)，授权号：e51993a7-5aff-4c22-8972-9e9400fb78f3 下载时间：2011年2月24日