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1333_广联达GXB4.0评标系统操作说明3733.doc

1333_广联达GXB4.0评标系统操作说明3733

dongxiaochu
2011-05-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《1333_广联达GXB4.0评标系统操作说明3733doc》,可适用于经济金融领域

帮助文档一、欢迎使用帮助文档欢迎您使用广联达软件股份有限公司电子询评标系统软件GXB   GXB有强大的使用功能不但能满足单机版的使用同时可满足网络版的应用。  为了使您能够正确、高效的使用清标软件建议您在使用软件之前先阅读本帮助文件它将让您了解到询评标软件功能、特点和操作方法。本帮助中所有操作均在Windows XP操作系统中完成其他操作系统的用法与之相同不再另加说明。再次感谢您对广联达软件股份有限公司招投标整体解决方案系列产品的支持二、软件的安装与运行软件的运行速度会因为您的计算机系统配置的不同而略有不同。下面是本软件对于计算机系统配置的基本需求:硬件环境:   最低配置:处理器:InterPentiun  G内存:G硬盘:不低于GB可用硬盘空间显示器:配有位彩色或更高级视频卡的彩色显示器×或更高的显示器分辨率各种针式、喷墨和激光打印机   推荐配置:处理器:InterPentiun   G内存:G硬盘:大于GB可用硬盘空间显示器:配有位彩色或更高级视频卡的彩色显示器×或更高的显示器分辨率各种针式、喷墨和激光打印机 软件环境   操作系统:   Windows   WindowsXP三、安装、卸载广联达询评标软件软件安装  操作步骤:       第一步:将光盘放入光驱,此时光驱将会自动运行,稍后将会弹出如下界面:          第二步:点击“下一步”按钮进入“许可协议”页面您必须同意协议才能继续安装强烈建议您在 安装之前关闭所有运行的程序包括防病毒软件        第三步:认真阅读《最终用户许可协议》后选择“我同意许可协议所有的条款”点击“下一步”按钮进入“著作权声明”页面       第四步:认真阅读《北京广联达软件技术有限公司严正声明》后点击“下一步”按钮进入“安装选项”页面     安装程序默认的安装路径为“C:Grandsoft广联达询评标系统”您可以通过“选择文件夹…”按钮来修改默认的安装路径。 第五步:点击“下一步”按钮进入“其它选项”页面您还可以安装广联达公司为您提供的精美壁纸和屏幕保护        第六步:点击“下一步”系统进入安装状态。      第七步:安装完成后会弹出下图所示窗口点击“完成”按钮即可完成安装。     软 软件的卸载  操作步骤:  第一步:在Windows的“控制面板”中找到“添加或删除程序”        第二步:在“当前安装的程序”中选择“广联达询评标系统”点击“更改删除”按钮将弹出下图所示的窗口或“点击”开始所有程序广联达-询评标系统软件卸载广联达-询评标系统界面显示如下:          第三步:在需要卸载的组件前打勾点击“下一步”按钮即可将所选组件卸载。四、对评标软件的整体了解()、了解评标办法和流程在使用评标软件之前要熟悉当地的评标办法。     通常在某一个地区会规定一整套较为规范的基本评标方案也包括针对不同类型建设工程的不同评标办法。 本地区的使用人员可以先通过学习本地区公布的评标办法学习也可以通过研究已开过标的招标文件学习。最好的方法就是实际操作评标过程。 一般来讲评标办法和实际评标时的流程是紧密相关的针对不同的评标办法会有不同的评标流程。 评标办法是可以进行维护的。比如增加删除评分项目修改评分项目的基准价和分值算法的参数。修改后还可以保存起来成为一个新的评标办法。()、GXB的数据标准接口 GXB使用了完善的(XML)数据标准接口。同时还可以接受地方招标机构公布的其它公共接口标准的数据但数据的信息要完备。   所谓接口标准就是对工程量清单招、投标的经济标报价数据保存为数据库文件时的具体格式要求。只有规定了统一的格式各投标单位的经济标报价数据才可以方便地进行横向比较和评比。   具体地讲就是工程量清单报价的数据表格要有统一的计算机文件格式命名方法表格的结构、数据记录格式、标志标识的统一规定等。并且该接口标准应是公开、易于填写和读取易于进行横向比较、包括所有要评比的信息。  数据标准接口为统一发布的数据库格式。   数据库格式其特点是数据安全性完整性高其数据完整性由软件来保证。( )、支持不同的评标办法评标软件可以支持多套不同的评标办法。    在设定评标的评标准备阶段根据当前标段的需要确定使用哪一种评标办法。用户可添加和保存评标办法。并且可以对选择的评标办 法中默认的参数值进行必要的修改以及选项设置。   在设置评标办法时参数值是可以变化的但评标时计算的逻辑关系、计算方法是不能改变的。 例如:经济标、技术标分别所占的分数、投标报价与基准价相差每时扣多少分等等均是可变的。但要注意一种评标办法下的默认值 是根据文件规定中数值设置的实际开标前要仔细对照本工程中的规定修改参数值。  在实际使用时评标办法是可维护的并且可以将修改的结果保存为一个新的评标办法供使用。()、修改评标办法、另存评标办法 修改评标办法:  软件内置的评标办法是根据各地管理部门规定的评标办法设置的。  其中某些选项和参数也是根据评标办法中明示的数据设置的。软件对评标办法提供了一定的维护能力并且可以灵活选择所要用的评标办法也可以增加、删 除评分项目可以修改算法中的参数。  如下图对经济标的评标办法进行维护:   注:可增加的评分项是下拉可选不可编辑的。  保存(另存)评标办法:  评标办法进行维护以后还可以使用“评标准备→保存评标办法”另存为一个新的评标办法另存以后点击“评标办法设置”中的按钮便会将保存 的评标办法添加到系统中这样就可以直接选择不需要再修改参数了。 ()、电子投标书的递交和接收采用电子招评标的标段招标文件要求:电子投标书与书面投标书具有相同重要程度且电子投标书无效时视为无效标书予 以拒绝。所以必须正确生成电子投标书。   导致电子标书无效的原因很多一般来讲可能的原因有以下几个方面:    没有按照规定格式要求存贮    没有真正保存到U盘或光盘上去    刻录的光盘质量差不能读出    有病毒导致数据混乱。。。。    电子标书的递交:视招标文件具体规定。电子标书的接收:是指评标委员会将电子标书的数据读入到评标系统中。五、评标前的准备工作()、服务器管理工具只管理员可以登录‘服务器管理工具’。以管理员身份登录可以进行操做员的设置、标段管理、修改密码的工作: 系统内置一个管理员(登录名)为:admin如下图:  、点击【确定】后管理员可以修改密码、建操作员、标段管理(删除标段、备份标段、恢复标段)、增加删除标段的特征。 操作员设置如下:  、标段管理如下:  只有管理员有权限删除标段目的是为了更好的进行管理。 、修改密码如下: ()、用户登录登陆界面分三种角色:操作员、评委、管理员登陆界面如下:  操作员登陆后进入标段管理界面可以对标段进行管理:  评委登陆后进入软件主流程界面:  管理员只能登陆已经定标的标段并且只能查看和打印报表不能修改任何参数及评标结果。()、确定评委确定评委由操作员完成。 点击“确定评委”页签进入如下界面:  注:增加第一个评委系统默认勾选为评标负责人用户可修改。增加的评委要至少选择一个职务。完成添加评委操作后点击保存按钮。将数据提交到服务器供其他评委登陆使用。()、设定评标办法在网络版中评标办法是由操作员设定的。 、点击软件的“设定评标办法”页签进入评标办法准备界面: 注:针对不同的评标办法有一套相对应的报表。 、点击‘商务标设置’页签进入商务标设置界面:    操作员可设置评分项设置评分项分值设置参数分值选择适合的基准价等 、点击‘技术标设置’页签进入技术标设置界面:    操作员可增加、删除技术标评分项设置分值设置明标、暗标等 、点击‘资信标设置’页签进入资信标设置界面:    操作员可增加、删除评分项设置评分项分值设置是否允许评委打分。完成设置后需要点击保存按钮将设置的数据提交到服务器。六、导入开标记录该流程用于导入开标记录一览表界面如下:  在该界面导入投标信息用于后期的资格审查。其中导入项目信息时导入预算控制价。投标信息中不包含预算控制价。 该界面必须导入预算控制价否则后期无法开标。完成设置后需要点击保存按钮将设置的数据提交到服务器。七、资格审查()、资格审查操作员导入开标记录完成后评委登陆进行资格审查界面如下:  、评标负责人可勾选‘是否合格’其他评委只能查看 、评标负责人可增加、删除资格审查项可勾选不通过项目其他评委只能查看  、勾选‘不合格’、‘不评审’的投标单位将不能进入资格审查后的评审流程 、评标负责人可输入‘评标报告’、‘评审结论’其他评委只能查看 、所有评委完成资格审查后评标负责人点击‘审查完成’按钮操作员才可登陆软件进行开标工作 、当开标后评委还需做资格审查可返回资格审查界面继续进行资格审查评标负责人完成操作后需要点击保存将数据保存到服务器。评委需要点击刷新按钮从服务器中获取数据。()、响应性评审评委完成资格后审后进行响应性评审界面如下:  、评标负责人可勾选废标、填写废标原因。其他评委可查看 、评标负责人可增加、删除评审项可勾选不通过项目其他评委只能查看 八、导入商务标()、开标操作需要一定的条件:  、评委完成资格后审流程的所有工作并退出标段。此时操作员才可登录导入商务标  、在‘导入开标记录’流程中一定要导入预算控制价否则无法开标()、操作员登陆后导入商务标界面如下:    、先导入招标书后才可导入投标书。  、要先选中‘预算控制价’这条记录才可使用导入预算控制价功能。   、删除招标书、投标书、预算控制价时只删除标书内容并不删除投标单位记录和预算控制价记录。  、操作员可输入暗标编码。  、开标完成后‘导入商务标’及之前的所有流程界面都只读不能再进行修改。九、商务标评审()、工具栏:进入商务标评审界面工具栏的功能如下:    一、消息通知如下图:    、评标负责人可在“消息通知”界面中与评委进行沟通。但是评委之间无法沟通  、界面上方显示评标负责人与评委的对话。界面下方可供输入文字  、当评委修改参数时可通过“询问评委意见”按钮询问评委是否同意。点击该按钮后评委在商务标评审流程中会接收到  评标负责人发来的“消息通知”询问“XX操作是否同意?”评委可选择同意输入原因。也可选择不同意输入理由  二、评审说明如下图:    、该窗口用于显示当前评标办法的具体内容。只读不可编辑。仅供评委和评标负责人查看评标办法。  三、评标报告如下图:    、点击“评标报告”按钮弹界面如上图。  、评标负责人可编辑评标报告。  、当评标负责人输入完所有内容后点击“文件上传”。其他评委才能刷新数据并进行查看。每次评标负责人输入或修改内容都必须  点击“文件上传”否则评委无法得到最新数据。此功能可直接打印替代报表中的评标报告。  四、评审结论如下图:     、评标负责人可在评审结论中输入内容。其他评委可刷新数据并进行查看()、符合性评审在初步评审的过程中是对投标书清标检查的过程。 符合性评审:    是指审查投标文件中工程量清单与招标工程量清单的一致性。    软件可以自动检查例如:工程量清单编码、名称、单位、工程量、项目特征是否一致。 点击“查看招标书”按钮可查看“单位工程费用汇总表”、“分部分项(工程量清单)”、“措施项目”、“其他项目” “零星项目”、“甲方评标材料表”等可查看招标书的数据将投标书与之对比。 如果某一页中“不符合”列没有勾选“不符合说明”列为空则说明该页内容与招标文件完全一致。 在符合性评审中加入了清单检查的部分如“技术措施项目清单表”、“规费税金清单表”、“材料暂估价表”等等。 具体以分部分项清单表为例如下图:  、软件按照一定规则自动检查出不符合项评委可通过对比招标书查看具体错误内容 、当评委认为该项符合要求时可去掉“不符合”的勾选该项将不计算在错误项内()、计算错误检查、合理性分析计算错误检查与调整:   指检查投标文件中是否存在“清单表:综合单价*数量≠综合合价”、“∑各合价≠汇总价”等等的计算错误。列出具体错误项供评委查看。   其中加入了清单的检查内容如:“技术措施项:综合单价*数量≠综合合价”、“税前清单表:综合单价*数量≠综合合价”等   具体:以“清单表:综合单价*数量≠综合合价”为例其他计算错误检查的操作步骤与其相似。      、软件自动根据一定计算规则找出计算错误项并显示在界面中   、评委可直观的从界面中看出哪些项存在计算错误  合理性分析:  合理性分析是对投标报价的各个部分逐层深入的对其进行分析根据各个筛选条件软件快速、准确的将结果显示出来最终会充分发挥评委的专业技能更能体现评标的公平、公正、公开选择出一个更具有竞争力的投标单位。  其中加入了清单的检查内容如:“技术措施项目清单表”、“税前清单分析表”、“材料暂估反查”等等  一、以“各投标单位报价对比”为例说明一下该类表格检查的具体操作。    、评标负责人选择“比较价格”默认为标底价。其他评委可刷新数据进行查看  、界面中显示根据选择的比较价格计算的差额及差额率  、评标负责人可勾选“不合理”并输入“不合理原因”。其他评委可刷新数据进行查看  、点击“是否低于成本”如下图:    评委可通过查看该界面判断投标单位报价是否低于成本  、若选择的“比较价格”为平均价则可以通过“平均价算法设置”设置平均价计算的参数如下图:    界面上半部分显示的是一次平均价的参数。默认:去掉一家最高、一家最低少于家不去计算平均价  界面下半部分显示的是加权平均的参数。可根据实际需要设置参与平均价计算的参数的百分比。  设置完成后可通过点击“应用到所有表”将该参数设置应用到合理性分析流程中有平均价设置的所有界面。  二、以“分部分项清单表”为例说明一下该类表格检查的具体操作。                                    界面中横向显示所有投标单位纵向显示招标方规定的所有清单。 、评标负责人设置偏差率筛选范围此时只有评标负责人可操作其他评委可刷新数据进行查看 、筛选范围确认后点击‘筛选’软件将自动根据偏差率计算方法进行计算并筛选出在偏差率范围外的不合理项用红色进行显示 、选中一条不合理项此时评标负责人可将该项“设置为合理”设置为合理的项将不计入偏差金额 、合理的项不能“设置为不合理” 、选择要评审的清单项点击“各单位横向对比”如下图:   在该界面中针对一条清单可以查看所有投标单位的报价情况清单综合单价的构成情况子目情况以及清单下的人材机情况 三、以“材料暂估价数量分析表”为例说明一下该表检查的具体操作。    、评标负责人选择“比较数量”默认是标底。其他评委可刷新数据进行查看  、评标负责人点击“筛选设置”设置过高、过低的范围。可以按照差额或差额率进行筛选。其他评委可刷新数据进行查看  、筛选完成后界面会显示出在合理范围内的“符合”项及在过高过低范围内的项  、评委选择要评审的过高或过低项点击“各单位横向对比”如下图:    查看各投标单位的报价从而判断是否合理  、评标负责人可在界面中勾选“不合理”并输入不合理原因。其他评委可刷新数据进行查看  四、以“材料暂估价反查”为例说明一下该表检查的具体操作。    、选中一家投标单位下侧界面显示了暂估材料的检查结果。先检查是否使用该条暂估材料若使用了再检查清单下   该条暂估材料的价格与招标人给出的暂估材料价格是否一致  、若未使用招标方规定的暂估材料则在界面中显示“未使用”且用红色标识出  、若使用了但清单下该条暂估材料的单价与招标方规定的单价不一致时在界面中“价格是否一致”列显示“不一致”   并用红色标识  、选中一条暂估材料点击“暂估材料反查”如下图:    左侧界面显示了使用该条暂估材料的所有清单。  在左侧界面中选中一条清单右侧界面显示了该条清单下用到的该条暂估材料的基本信息、商务标打分评标负责人在该界面给商务标进行打分如下图:    、评标负责人点击“商务标计算机打分”按钮进行商务标打分。软件会根据评标办法设置的参数计算完毕后将得分  显示在界面中。  、其他评委可刷新数据进行查看  、评标负责人若不认同计算机打分可在“评委决策分”列输入新的商务标分数。软件最终将以评委决策分为主进行计  算。其他评委可刷新数据进行查看十、技术标评审在评标软件网络版中根据不同职责的人员拥有不同的权限技术标打分由评委根据自身业务专家的水平对各评分项打分。 ()、技术标打分界面如下:   、评标负责人及评委可对技术标进行打分。 、上图中显示的代码为暗标编码。每个暗标编码代表一家投标单位。 、输入的分值不得超过最高分。   注意: 评标负责人及评委只能打技术标的分数只有操作员才能汇总技术标的最后得分。汇总界面只有在操作员能看到。评委和 评标负责人不能查看界面只能查看报表数据 操作员汇总技术标得分如下图:  操作员点击“汇总得分”软件自动汇总所有评委给出的技术标分数。并显示在界面中 该界面上半部分显示所有评委给出的技术标分数   界面下半部分显示所有评委技术标打分明细  ()、资信标评审如下图:  、评委及评标负责人可对资信标进行打分。 、输入的分值不得超过最高分其中满分为的项可以输入负分该项本来就是扣分项。分代表不扣分。 ()、资信标评分汇总如下图:  、该界面用于资信标的汇总得分计算及显示。 、界面上方显示所有评委给出的资信标分数 、界面下方显示所有评委资信标打分明细 、评标负责人可点击“汇总得分”进行资信标总分汇总其他评委可刷新数据进行查看 注意: 所有评委打完分后一定要点击“保存”按钮否则分数无法保存到服务器会导致汇总得分计算错误。十一、评审结果评审结果界面中显示了所有投标单位的最终得分评标负责人可在该界面中推选中标候选人。  、评标负责人可勾选“推荐中标”该列可多选。其他评委只能查看 、排名方式:默认“按综合得分排名”可下拉选择排名方式。 、废标、废标原因只读这里只显示出在“商务标评审”流程所做的操作不能修改。 、定标:点击该按钮后标段进入定标状态。所有评委都不能再登陆标段。只有管理员可登录该标段进行查看打印报表但是不能修改评审结果。十二、报表的输出评标软件具有灵活的报表输出功能针对不同的评标办法有一套相对应的报表。 用户可根据实际需要可点击“新建报表”在评标的任一流程中都可增加报表。 【载入方案】:点击此按钮可将已有的报表载入到系统中但会弹出如下提示:【保存方案】:点击此按钮可将系统已有的报表保存已备今后直接用到。 操作中的注意事项:因为涉及到多人协同工作数据的保存是在服务器上的所以评标软件在操作过程中更需要细致注意保存数据和刷新获取数据。在操作过程中有以下几处需要额外注意的地方::资格审查。此操作只有评标负责人有权利保存普通评委只有在评标负责人保存数据后点击刷新按钮获取数据。当开标后再到资格审查界面中进行废标和取消废标操作时负责人完成设置后需要点击保存按钮。所有评委需要到资格审查界面点击刷新按钮获取数据。而操作员需要在开标界面点击刷新按钮后点击重新计算功能。重新进入商务标评审技术标评审界面后负责人和评委需要先点击刷新按钮获取操作员重新计算后的数据。:评标报告的操作:在每个评审界面都提供了评标报告功能。此功能只有负责人可进行数据上传操作。普通评委在得到通知后点击“评标报告”按钮查看报告内容。:初步评审:负责人可以进行具体操作操作的结果需要点击保存按钮进行保存普通评委只需要点击刷新按钮获取数据和提出意见即可。:商务标打分:负责人汇总完成后需要点击保存按钮再通知评委刷新获取数据。此时评委通过刷新按钮可获取商务标打分数据。:资信标打分:此项负责人和评委都需要先对各项打分然后每个人都需要点击保存按钮以确定自己的所打的分值数据保存到服务器上。负责人等所有评委都打分完成后点击汇总按钮进行资信标打分。:技术标打分:此项负责人和评委都需要先对各项打分然后分别保存。保存完成后通知操作员进行打分汇总(打完分后会自动保存技术分分值)。操作员打的汇总分值会保存到服务器上评标负责人可以通过报表来查看。:报表只有评标负责人能看到所有的报表数据。操作员只能看到部分数据。普通评委不能查看报表。

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