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10
年
第
3
期
总
第
19
8
期
你是否有过这样的经历:步入会议室,在讲台的电脑边
不停地点击鼠标,翻动着自己的演示文稿。 但五分钟不到,听
众便开始低下了头,他们既不是在沉思,也不是在祈祷,而是
在打瞌睡。 这种场景在教室里时有发生,为什么?
错误之一:目无受众,照片宣科
许多演讲者在使用演示文稿进行授课或演讲时,目无受
众,眼睛始终盯在自己的演示文稿上,照着自己的演示文稿
朗读。 以致有学生抱怨:“如果你只是要我来听你读演示文稿
的话,干嘛还要我赶到这里来,直接发邮件给我不就得了? ”
忽视了听众的感受,错误地把演示文稿置于听众注意力的中
心。 如此演讲,听众必然会打瞌睡。
错误之二:满篇文字,头晕眼花
许多演讲者在制作自己的演示文稿时,违背了人们的认
知规律,在每一页上,文字都被编排得满满的,令观众看上去
头晕眼花。 每一页的文字太多,直接结果使得坐在教室或报
告厅后排的人阅读困难。 根据美国认知心理学家乔治·A·米
勒的研究 ,年轻人的记忆广度大约为 7 个单位 (字母 、单词
等),称为组块。 后来的研究显示,人的记忆广度与组块的类
别有关,较长词汇的记忆广度低于较短词汇的记忆广度。 依
照这个后来被心理学界普遍认可的研究成果,在制作演示文
稿时,每页演示文稿中的文字,最好不要超过 7 行。
错误之三:字体背景,颜色失配
许多失败的演讲,其根源之一在于演示文稿缺乏良好的
设计,特别是用色。 一些演示文稿制作者设计的演示文稿上,
文字颜色与演示文稿的背景颜色反差太小,无法将文字从演
示文稿的背景中凸显出来,使得阅读非常困难。 也有的演示
文稿每页上使用颜色过多,看上去让人眼花缭乱,不但没有
增强演讲效果,反而分散了听众的注意力。 也有不少演讲者,
喜欢在每一页演示文稿中使用多种字体,同样给听众以眼花
缭乱的感觉。
错误之四:动画音效,本末倒置
在听课或者是听演讲的过程中, 一些演讲者的演示文
稿,不合时宜地使用了恼人的音效,如“打碎玻璃”、“枪击”、
“急刹车”、“驶过”等音效,或者过多地使用各种不同类型的
动画效果,文字在画面上飞来飞去,使得听众的注意力被分
散,从而降低了演讲效果。 从信息加工心理学的角度来看,这
些恼人的不合时宜的动画音效, 不仅没有增强受众的认知,
反而成为交流和沟通过程中的无关信息和“噪音”,分散了听
众的注意力,本末倒置,使得演讲的效果大打折扣。
错误之五:缺乏设计,花里胡哨
在一些诸如答辩、演讲、产品说明等本应是很严肃的演
讲和展示活动中,一些演示文稿的设计者,不合时宜地使用
了酷狗、史努比、喜羊羊之类的卡通形象,让人哭笑不得。 这
样的演讲,往往让听众摸不着头脑,搞不清楚演讲者究竟在
讲什么。 恰如其分地化妆能给人以美感,而稀里糊涂地涂脂
抹粉则无法达到美的效果。
错误之六:晃动光标,过分紧张
有的教师或演讲者在运用演示文稿授课或演讲的时候,
由于自己过于紧张,导致许多无关的下意识动作频发。 例如,
不停地晃动鼠标,使得屏幕上的光标不停地晃动,分散了听
众的注意力。 当听众注意力集中于屏幕的时候,这种晃动光
标做圆周运动,甚至达到了良好的催眠效果。
错误之七:拘泥文稿,忽视交互
一些演讲者,在借助演示文稿辅助演讲的时候,过于拘
泥于演示文稿,甚至面向屏幕,照着演示文稿上的文字朗读,
忽视了与听众的沟通与交互。 演讲的精髓在于互动,在于演
讲者与听众之间思想的碰撞。 如果演讲者拘泥演示文稿,忽
视互动、对话与交流,这样的演讲注定无法取得良好的效果。
错误之八:过分迷恋,依赖成瘾
有一些人对于借助演示文稿授课或演讲过分依赖,甚至
过分迷恋,一旦没有演示文稿,就不知道怎么样上课了。 美国
心理学家马斯洛曾经说过,在你手里握有榔头的时候,你会
把一切东西都当作钉子来看待。 技术固然重要,而教学法又
何尝不重要呢? 君不见,依靠粉笔黑板,不是照样有精彩异常
的授课吗? 摆脱迷恋,让技术与有效的教学
方法
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紧密结合,演
讲和授课的效果才有可能真正地体现出来。
错误之九:准备不足,手忙脚乱
通常,演讲者都应当事先做好充分的准备,以便在正式
授课或演讲时一切正常。 但一些演讲者缺乏充分准备,在演
示过程中,或者投影投不出自己事先制作在笔记本电脑里的
演示文稿,或者链接文件路径不对,使得插入的视频无法播
放,声音播放不出来等,本来准备好的图片,结果在演示过程
中投影出来是个大红叉叉,这些尴尬的场景根本原因在于演
讲者准备工作没做好。
错误之十:信息过载,啰嗦冗长
许多教师或者演讲者在准备自己的课程讲义或演讲演
示文稿时,呈现了过多的信息,使得演讲累赘、冗长。 之所以
出现这样的情况,主要是因为:一是演讲主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
太大,什么也舍
不得丢弃,结果使得演讲面面俱到,大而空;二是演讲主线与
枝蔓过多,导致重点不突出,冗长的讲义冲淡了演讲的主题;
三是细节部分过于细致,使用了大量的文字、
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格或数据,总
是担心听众或学生什么都不知道, 造成了演示文稿繁琐;四
是对演讲内容不大熟悉,把自己要讲的话,全部一个不漏地
粘帖在演示文稿上,导致演示文稿啰嗦冗长。
Powerpoint演示的十大常见错误
关中客
Powerpoint演示的十大常见错误学者随笔
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