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职业经理人的12大技能

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职业经理人的12大技能
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WHAT——达到什么目标? WHERE——在何处执行? WHO——由谁负责完成? WHEN——什么时间完成? HOW——怎样执行?八个步骤(续)八个步骤(续)5、执行,按措施计划的要求去做; 6、检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;(排列图、直方图、控制图) 7、标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;(制定或修改工作流程、检查流程、有关规章制度) 8、把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决; 七种工具七种工具1、直方图; 2、控制图; 3、因果图(鱼骨图); 4、排列图; 5、相关图; 6、分层法; 7、统计分析表;计划的重要性计划的重要性重要性预见性掌握度集中性计划的定义计划的定义设定目标 指明路线 资源预计 “计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程”计划的 三个特性前瞻性决策性目标导向性计划的要素计划的要素清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功关键不同阶层主管负责计划的内容不同阶层主管负责计划的内容中阶主管 制定计划 的目的计划要能配合实现上级主管 的目标、策略计划要能实现自己部门的任务计划要能成为部属行动的依据及 评价部属工作成果的重要基准拟订计划拟订计划经理人的首要任务便是能制定计划 ——长期战略 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 、年度营销计划、人员招聘计划、新产品上市计划、质量改善计划、年度预算等; 关键技巧 ——分辨三种不同类型的计划 有特定目标非例行性的——项目管理计划 例行工作的——日常管理计划 处理——问题的处置计划拟订计划的工具拟订计划的工具目标树、SMART法则、 先后顺序排列法、心理图象法、 甘特图、PERT(计划评审法)图等;计划的种类计划的种类目标型例行型问题型制定计划的起点制定计划的起点上级的需求(目标、要求、战略、策略); 部门的需求(职责、工作重点、我该贡献什么?); 例行工作的需求(需要改进的工作、需要加强的工作); 应对未来的需要(人才培养、技术开发)。目标型计划的步骤目标型计划的步骤描绘结果任务展开统计资源排列进度重点管理确立目标描绘结果描绘结果清楚生动描绘期望结果 使用视觉、听觉、想象 可用图片、模型、图表 任务展开任务展开心理图象法 目标树 ——列出所需任务 ——展开到能掌握为止任务展开任务展开心理图象法任务何时什么谁为何资源创新竞争力业绩产品产量生产主管营销主管三月完成一月完成人员资金统计资源统计资源列出所需资源 分成必要、必须 统计与评估 掌握关键资源统计资源统计资源物与设备物与设备预算预算排列进度排列进度依照顺序排列 使用PERT 或甘特图 评估与修正安排进度安排进度已实施;未实施;重点管理重点管理成功关键(找出1、2个关键要素) 待解决问题 里程碑(起点、分叉、结合点)目标计划举例(业务增加50%)目标计划举例(业务增加50%)步骤: 背景分析 业务检讨 明年环境展望 业务目标 战略 需要多少资源 完成时间表基本原则基本原则描述越清楚,差错越小。 先做定性、再做定量。 列出所需做的事(任务)。 看经验值、风险大的作细一点。 统计资源。 ——列出所需资源 ——分析必要、充要条件 ——统计与评估 举例举例明年要在服务上下大力度; 大幅度提高员工的满意度; (何时、衡量?) 明年底业绩增长30%; (可以,只要有办法) 六月底前产品合格率提高为98%; (不错,如果做得到)制定目标的评估标准制定目标的评估标准SMART法则 S——具有吸引力的;(明确的) M——具体的、可衡量的(数字化); A——合理可行的;(可达成的) R——便于记忆的; T——有时间限制的; “用十年时间送一人登上月球并安全返回”个别性可衡量性明确性实际性目标 的4特性伸展性可衡量性可行性记录时间限制目标型计划的步骤目标型计划的步骤描绘结果任务展开统计资源排列进度重点管理确立目标null你的感受? 对你的工作有何帮助?未完待续
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