null时 间 管 理时 间 管 理主讲:null
——设定目标时间管理第一篇什么叫成功?什么叫成功?null目标的威力哈佛大学关于目标对人生影响的跟踪调查:
27%——没有目标
60%——目标模糊
10%——有清晰但比较短期的目标
3%——有清晰且长期的目标25年后…成功的第一步成功的第一步对自己的情况100%的负责
停止责备(埋怨),接受责任,接受已存在的事实(想一想:如何来做?)什么阻止了我的前进?什么阻止了我的前进?自我局限
消极
消极的情绪包括:采取积极的态度采取积极的态度态度来自于对自己的期望
期望来自于我们的信念
相信自己能够。。。
——积极的期待
——积极的态度决心决定成功我要,
我就能;
我一定要,
我就一定能。决心决定成功时间=一系列的事件时间=一系列的事件时间管理
控制时间
管理你自己的行为
安排工作的先后次序null目标,乃是有截止日期的梦幻
——史帝夫。史密斯nullSMART GOALSpecific 具体明确的
Measurable 可衡量的
Agreed Upon 达成共识
Realistic 实际的
Time bound 有时间限制的SMART目标的元素SMART目标的元素Who主语开头(我将或责任人)
使用动词(降低/发展/增加/赚)
What结果/成果(量/质/成本)
When完成日期
Where条件限制/How怎么做(计划)SMART
目标目标的金字塔目标的金字塔远景和目标远景和目标远景Vision
使命Mission
价值观Values
中期目标Goals
战略计划Strategic Plan
短期目标Objectives
业务优先序Priorities
任务指标Target
衡量
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
Measurement
你希望达到和成为什么
为什么我们要存在
我们相信什么
在今后2-5年里计划完成的中长期目标
我们如何实现目标
本年度我们要完成的目标
本年度的工作重点/关键
目标的量化
具体可考核的指标数值
如何选择目标如何选择目标观察—
比较—
综合-
分析-团队目标与个人目标团队目标与个人目标如果冲突,则产生矛盾
当团队目标与个人目标一致或基本一致时,该目标达成最快时间管理第二篇时间管理第二篇——四大原则之一:计划和行动计划表之一:计划和行动计划表没有计划的行动是大多数人的生活本质
失败的计划就等于在计划失败
实现目标所有要完成的工作
完成这些工作在日程表中的人和所有时间
运用时间锦囊之二:轻重缓急的优先级管理之二:轻重缓急的优先级管理重要
紧急重要
不紧急不重要
不紧急紧急
不重要之三:20/80法则(帕列托Pareto法则)之三:20/80法则(帕列托Pareto法则)——最省力的企业成功与个人幸福法则
20%的投入——80%的产出null“Do Right Thing”
is more important than
“Do Thing Right”.有所不为才能有所为如何找时间做第二象限的事情?时间利用的价值分析(ABC分析)时间利用的价值分析(ABC分析)之四:有效授权之四:有效授权只有三种
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
可以帮助你更好地利用时间
中止
用尽心血
有效授权管理人员不愿意授权的原因管理人员不愿意授权的原因不放心
自我膨胀
误解效益含义
害怕自身不保
------有效的管理依靠适当的授权有效的管理依靠适当的授权“猴子”管理 授权表授权表自己做(或授权
但带有很大程度
的控制)自己做(给自己
一个期限)授权(带有很大
自主权)授权(并设定一个期限)可以授权的工作可以授权的工作日常工作及专业技术型工作
收集事实和数据
可以代表其身份出席的会议
某些特定领域中的决定
准备报告
------不可授权的工作不可授权的工作下达目标
解决部门间的冲突
培养发展下属
任务的最终职责
维护纪律和
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
------授权的准备工作授权的准备工作决定授权的工作范围
准备有关资料
决定授权的对象有效授权的步骤有效授权的步骤解释工作的目标、内容和范围
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
工作的重要性
与被授权者共同探讨
就工作方法和步骤达成
协议
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授予适当的权限
提出跟进的方法及检讨的日期
鼓励下属,并随时给予支持和帮助
如有需要,可调整原计划,但要和下属充分沟通
完成工作后,表示赞许和感谢时间管理第三篇时间管理第三篇你工作中哪些事情是低回报的或是浪费时间的?——时间杀手
办公室的“时间杀手”办公室的“时间杀手”办公室哪些事情占据了你大量的时间?
有形的
无形的null时
间
表贪求过多心理的成因贪求过多心理的成因需要成就感
缺乏安全感
无法授权
对时间的估算不切实际
不知道如何拒绝别人,有讨好别人的愿望如何抑制?如何抑制?别再告诉自己遇到压力才有最佳表现
看到别人没有做份内的工作时,千万要抑制自己
不要假定每件事情都非做不可,学会分辨优先次序的工作
不要尝试凡事追求完美处理贪求过多心理的技巧处理贪求过多心理的技巧学会授权
学会说:不
学会适当估算时间几个节省时间的方法几个节省时间的方法了解受拖延工作的类别
减少外界干扰
高效电话受拖延工作的类别受拖延工作的类别不熟悉的工作
带风险的工作
棘手的重大工作
琐碎的工作
令人不快的工作
与他人有关的工作减少外界干扰减少外界干扰确定约见的优先次序
对于不断骚扰你的人,直截了当告诉他你现在没空
用肢体语言暗示你不愿长时间地接待他
把访客转交别人“电话”“电话” “嗨,大卫,抓到你了!你已经没办法避开我了,太太和孩子怎么样?今天上海地天气如何?你有没有听到XX消息?哇,真是令人震惊,不是吗?现在我讲到哪里了?啊,这个月的销售……”高效电话高效电话过滤来电藉处理打出的电话
处理 转接 暂缓 速办
尽量让助理代劳
集合所有电话,在某一时间全部回掉ABC平衡ABC平衡时间精力曲线谢谢!谢谢!