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Word排版技术【髙清】 侯捷.pdf

Word排版技术【髙清】 侯捷.pdf

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638次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2011-05-05 举报

简介:word排版艺术高清

内容简介Word是一种功能强大的文字处理软件,并己获得广泛的应用,但业内人士分析:大约80%的用户只使用了约20%的软件功能,排版软件只作为打字软件在用。这是因为使用者对软件大都是外行,需要有人帮他们了解、掌握和使用软件所具有的一些比较深入的、高级的功能,使Word的排版达到更高质更高效的程度。本书就是为以上目的而编写的。作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家,己发表著作、译作数十种,他撰写本书有三大优势:他是电脑软件专家,对Word有深入了解。他亲自用Word排版制作了近30种图书,对Word排版可谓了如指掌。侯捷先生文笔功底深厚,表述流畅生动,向来深受读者称许。侯捷先生还在书中安排了许多令人忍俊不禁的插图,为本书增添了不少阅读的趣味。想摆脱大量繁琐易错事务的写家,想大幅度提高自己的工作能力,把排版工作做得更高质、高效的录入排版工作者,若购买并经常翻阅此书,我们预言,您必将大有收获!图书在版编目CCIP)数据Word排版艺术/侯捷著.北京:电子工业出版社,24.10ISBN7-121-ω421-6I.W...II.侯...III.文字处理系统,WordIV.τ'P391.12中国版本图书馆CIP数据核字。4)第1672号责任编辑:周简郑兆昭技术协作:陈硕方舟责任校对:张兴田印刷:北京智力达印刷有限公司出版发行:电子工业出版社北京市海淀区万寿路173信箱邮编1036经销:各地新华书店开本:787X9801/16印张:27字数:500千字印次:24年10月第1次印刷印数:8α)()册定价:48.00元凡购买电子工业出版社的图书,如有缺损问题,请向购买书店调换。若书店售缺,请与本社发行部联系。联系电话:(010)68279077.质量投诉请发邮件至zlts@phei.com.cn,盗版侵权举报请发邮件至dbqq@phei.com.cn。献给所奇文字工作者本书助您解脱排版梦盾亲于完成作品最终形貌本书助您理解Word写作平台的种种设施助您专注于创作内容,不为劳役所苦艺术是什么?艺术和工程仿佛在光谱两端但是艺术无处不在不带dirtywork的工程,就是一种艺术国白序V自j事我是一个程序员(programmer),也是一名资讯教育工作者。我的主要工作是钻研软件技术,尤其是编程(programming)技术。我的主要产出并非程序(programs),而是著作、文章、译作和课程。除了课程,前三宗产品都需要大量文字。这些文字欲以悦目的形象出现,就需要良好的编排。打从1990开始走上资讯教育的路,我便是一个十分重视文字呈现的人不仅在内容上,也在表现形貌上。写作生涯的前四五年,我对排版又爱又恨。因为对版式有很高的要求,所以爱:因为自己没有能力操控,所以恨。一而再三和排版人员反复沟通的过程中,我觉得自己像一条摇尾乞怜的狗吨涎着脸哈着腰,惟恐触怒右手握鼠标、左手敲键盘、以飞快速度掌控极端繁复系统的不可一世的女皇(多半是女皇)。每次书稿完成,我都要进驻出版性2-3天,全天候服侍女皇们。有时心中暗暗着急(怎不多用点心思?这个还要我说吗?就不知道举一隅以反三隅?)。尽管如此,嘴上于上的殷勤却不敢怠慢。这种周而复始摇尾乞怜的日子,虽不致于冲洗出版的喜悦,多少还是让我有不小的精神压抑。终于1995年爆发了b大事情":U公司出版经理不顾红字处处圈批点点的首校件,直接下厂印刷装订出书。托天之幸这些瑕疵品只流出100本,其余都在出库前一刻追回来了,并在我的目光下销毁。但是,三颗脑袋我也想不出来那是什么样的出版思维!终于我告诉自己:够了,我要亲自排版。我不要我的书的任何一个字一张图的大小型式颜色粗细位置……不在我的完全掌控之下。我要保证我能够预先、精准、完整地看到我的读者将来在纸件上看到的每一样东西。,~不再诞脸哈腰,不再提心吊胆我要自己排版!每节户TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocuments舍型、t法fVl自序1995年末我开始学习排版。基于MicrosoftWord的亲和性和普及性,一开始我就没做其他选择。但是我所找到的相关书籍,总是从很基本、很琐屑的操作开始。Bottom-up(由下而上的)教学法使我看到了树,却看~{不到林。虽然无树不成林,基本操作总是必要的,但琐屑的操作解决不了我的疑团"一本书难道是这样那样一字一句调校出来的吗9排版的轮廓是什么?排版的领域知识是什么?"很幸运我遇到一位好老师(请容我把对他的感谢延至"致谢"中表达)。他告u诉我样式的橄念,使我对排版有了初步的认识:又根据我的需求为我量身~\-.订做了一些版式设置(纸张、版,七、裁切线、页眉等等),使我能够快速、R掌握排版的根本作业方式。虽然未臻全面,也够我三弯两绕地解决问题。._,.、1996至今,我就以此为基础,完成了近30本书的排版,再没有将任何一部作品假手他人。兹后,基于对排版的兴趣和需要,我逐渐补齐全面战技,执行正规作业:目录和索引的制作、页眉的多样设置、页面视图+文档结构图、VBA编程......我也逐渐发现,Word不仅用于排版,对大型文档的创作过程也有非常大的帮助,包括章节标题(headings)和图表题洼(captions)的自动化编号,批;主、修订等多人协作工具......就像乐于分享编程(programming)技术一样,我也满心欢喜地于今年拨出时间,整理出个人使用Word协助创作和排版的心得。本书讨论的焦点是以书籍规模(或近似规模)为目标之大型文挡。第0章"导读"将对本书的定位以及读者的应有基础作详细的说明。不论是书籍、论文或任何书面报告,写作过程中看着自己的思绪思维、观点想法,从无形到有形,从有形到美好,从原始文字和图片逐渐凝聚成一个以个人意志为依归的形貌,是一件很有趣也很有成就感的事我已经乐此不疲了十数年。虽然我不知道有多少人需要撰写(或编排)书籍(或论文)之类的大规模文档,虽然我不知道有多少人需要这样一本论述Word高级议题的书,虽然我不知道真正需要这种书的人能否看到这一本书…...管它呢,生命中留下足迹,不枉一遭1侯捷2003/12/01于台湾新竹jjhou@jjhou.comhttp://www.jjhou.ωm(繁体)http//jjhou.csdn.net(简体)TheArtofWord-WriteandTypesetLargeScaleDocuments致谢XXIX1惠价T致谢首先要感谢老朋友张钩杰。他是第一位告诉我排版怎么回事的人,并且在我还不很熟于熟脚的时候,为我做了一些模板(又称样式库),让我在还没有全面掌握Word排版精髓的时候,就能够上战场,使我有机会开创多年来被读者昵称1美式风格"的计算机书籍页面版式。同时免除了我对书籍后制作不确定性的焦虑,解我于倒悬。其次要感谢老朋友薛晓岚。她撰写((Word的使用艺术》三个版本,教导我不少操作手法。晓岚历练了年轻人罕见的经历,展现了年轻人罕见的胆识和作为。如今远走英国,令我怀念。再其次要感谢老朋友黄俊尧。他告诉我Word域的设置,开启了我对Word的另一层认识和其后的许多相关乐趣。虽然在他只是随口一提,或许早就忘了,但我没忘1感谢合作多年的基峰图书公司。我提出这个出人意表的写作计划后,他们并没有额头冒汗脸上三条线,而是很爽快地同意出版,并允诺双色印刷(我不需要四色,双色就够了),一如多年来对我的信任和纵容。基峰老伙伴hanson、tony、-批daphne、cathy、lay、nOVla……为我提供了书籍后制和作者庶务的完美服务~泪L使我欢喜地将"与出版公司打交道"感受栏上的记录从"畏途"改为"享受有一个干练而融洽的后勤支持,实在是包@创|川l作路上的一大幸福。我还记得那个由,基峰专门为我安排的印刷之胀,让我真正有机会看到打样、输出、1lrJ版、印刷、裁切、装订、仓储等种种过程,得以亲身感受一本书籍的后制工序是多么繁复。感谢Word随附的On-lineHelp(联机帮助文档)。当我钻研一些深入的、不常见的主题时,On-lineHelp几孚是我惟一的帮助一一尽管它的hyperlink(超级链接)组织方式不若书籍那般严谨易i卖,不少高级议题的说明相当不够,用词也过于1良硬,我必须反复推敲再三实验。但μ惟一"毕竟珍贵,有线索胜过没头绪。我还是由衷感谢制作那么庞大说明文档的一群人。TheArt01Word-Writeal1dTypesetLargeSca[eDOCl川¥xxx致谢感谢好友凤娇作为我的印刷知识来源。本书第l章谈到的分色、输出机、网井、印刷版、印刷机、纸张、开本…全都是她悉心指导下的结果。感谢好友百莉帮我截取Word英文版菜单画面,使我得以确认Word各种用语的英文说法(我的机器上并没有安装英文版Word)。感谢好友陈硕帮我截取Word简体中文版菜单画面,使我得以确认Word各种用语的大陆说法。陈硕并就若干高级议题与我做了讨论,带给我相当的启示和帮助。感谢好友大伟告诉我人体肌肉的学名。大伟是ENT(耳鼻喉)主任,但我猜想他更喜欢做个电脑专家或作家。人体肌南和Word有什么关系吗?没有关系,只是为了叙述一段个人历史。猜猜这些肌肉学名出现在本书什么地方?。感谢侄儿冠宇。他从12岁起便只身从台北搭生来新竹跟着我学习C++编程语言,如今已能以饶富创意的思考来解决问题,每每令我惊艳。本书第10章(宏和VBA程序)得力于他的启发甚多。感谢电子上业出版社/博文视点出版团队在本书简体版后制作过程中积极、不畏难、不落案白的工作态度。在每次任务中追求突破和提升,是优秀团队的表征。我的伙伴们呈现了这个特征。感谢试i卖本书的众多好友,您们给了我许多宝贵意见。感谢来信询问排版问题的众多网友,您们给了我许多写作灵感。最后7感谢内人美静,见证我的十数年写译历程,与我共同经历这条路上的每一分喜乐与哀愁。除了《无责任书评)),这本((W伽t北排版艺*))是她惟一看得懂的我的作品。很公平,我也看不懂她的豆芽菜1本书首先让美静看懂然后出版,这使我对本书"妇南皆解"充满了信心。看完本书(电子稿)后她信心满满地要帮我排版,但是..昵…我不需要了,经过这番磨练,加上先前的功力,我已经能够将创作和排版轻松融于一炉,毕全功于一役,让创作成为我人生路上的绝大享受。TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocuments章节目录Vll目轰章节目表国挥...................................……...……………………………..……................……........…V自录........................................................……......................................................Vll章节目录..................................…….......……........…….......…...........................vii表目录.........…..…….......………..........…......................…………..……..............xx图目录..................….......…..........……........….........…………….........…...............xxiVBA程序目录.....,.........….........….........….....................................…........xxvii致谢..........................…..................................................................…….............xxix导读...............……………………………………………...............….......….......….........…..1Word术语,英中繁简对照表...................…........……............,................................1缘起.......…...…….......…........................….........…..............,……………..…….......9本书定位...........................…......................……………….......……………........11读者基础......…....."........................………….........…..................................................11需要循序阅读吗?...为什么选择Word+Acrobat.....本书使用的软件版本....................……………….............…............................12本书内容与软件版本相依吗?.本书未履踏之处.............……..................................…..........………................日本书文字表达习惯.............……...........................……….........…............................14视窗控件之称谓:视窗、菜单、项目、图标、工具栏……..................…........16文档组成之称谓:扉页、序言、目录、正文、附录、索引…….........…........17页面元素之称谓;页眉、页脚、页码、正文、标题、版心……....................18排版要件之称谓.............…….................…..................................….........................20TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocumentsV11l目录1问答101......…….........………........……….........….......………..................23关于出版and书籍制作流程..........……………...........…...'……….............23。出版流程是什么23。奇IJ版有哪几种做法?对品质有何影响?23。单色和~色印刷,市IJ版上有什么差别?24。印刷版材有哪些种类?如何印刷?25。印刷版材的材质、保存期限和耗损因素为何?25。单色和多色,在印刷上有什么差别。26。印张是什么?X才开版是什么意思?26。书帖是什么?26。纸厂供应的纸有多大?..26。开本(I白开、I~辛辛、刊子手….)指的是什么?26。各种开本的一块对开版可拼凑多少张书页?、『。书籍尺寸与原始(排版系统中的)设置是否绝对准确相等o.................279装订时裁剩的纸干什么用了?.......HH-…...........……......…..............279拚娘是什么?............,..........,...............................................................,.........279出血是什么?..…………."..,..,-,...........,…..........……......…..................289重印和再版指的是什么9绝版是指什么?.................................................28关于Word写作平台.........……................…………........……………….....................299写作平台(WritingPlatform)是什么意义?,......~9何谓"在写作期间就带来帮助"?.............................................................299页次自动编号,Word做得到吗?...……...................................................299两个编页系统(川,iii'"和1,2,3")共存于一份文挡,可以吗?...........299图表自动编号,Word做得到吗?......................……………………........293章节标题(heading)自动编号,叭W怡or叫d做得到吗?....川……..…....…….川….......…….川…......……..…...……..….川..…..30O<(>脚i洼主(ωI川n归川lcυ州)〈〉还有什么自动编号是Word可以提f供其的?….川.....……..…..,…….川…...……..…...…….川….川..……..….川..…....…….川….川..……..……..….......309自动编号的东西一且在文档中被移动位置,会自动重新编号吗?.........309交叉引用(Cr('"n:llT,-,n山)怎么做?..HH--HM-………………..............30oêl录可以在写作过程中随时被看到并更新吗?.............…….......……….,.309索引可以在写作过程中随时被看到并更新吗?................……………….309索引很难搞吗9....HH-………….......….......….......,..........……..............309文档各单元(例如各章)从奇数页开始,容易办到吗?........................3\9还有哪些Word功能可以辅助写作?...TheArt01Word-WriteωrdTypesetLargeScaleDocuments章节目录lX关于Word排版概念与环境设置.....,........…........…….................................….......31。文字处理(wordprocessing)和排版(typesetting)如何区分?.............31OWord是专业排版软件吗?可独力实现一整本书的排版吗?....................31q彩色文档适合以Word完成吗?.........................……………............329试比较各排版软件如Word,PageMaker,Publisher,QuarkXPress.............329排版是某种dirtywork吗?是某种繁琐而重复劳动的工作吗?..............32oWord的【视图(V)]菜单节有许多视图,做什么用7...tau--…....339该把一整份文档置于同一文件,或是另有其他选择。…....,..…...............339是否该为了加快Word反应速度而使用普通视图或大纲视圈。..............33oPDF文档可透过导览窗格内的书签快速进入对应页面。Word也可以吗?............HH-………………………….................................339长时间排版或阅读,臼j瓦文档容易使眼睛疲劳。是否有其他选择?.....349文字设为白色有什么后果?可藉此设置某些文字不破打印出来吗?.....349我可以获得文挡的统计数据吗?………........…….................................34oWord有不少自动进行的字符踉替换功能,可否取消?..........................34oWord有不少自动套用格式功能,可否取消?......................…….......35oWord的版本兼容性如何?............……...................……........................36oWord文档结构图有时候表现失常!.........................……………...........36oWord启动化章节标题编号有时候表现失常,乱编!.............................元。我的文件体积莫名其妙地暴涨!.........……………,.........….................379谈谈TEX排版软件.........………..…......................…......."..……...........37关于Word排版实务...............................….......……................…….................….....38页面设置(PageS巳阳p)与系统设置.........................................………..........38。排版的第一件事是什么?.........................................…….........................389节(Sections)是什么?………….......…..............................…..….........389模板(Templates)是什么?.dot是什么?............................…................39onormal.dot是什么?…….....…......……...........….......…......….......399页眉页脚是什么?天头地脚是什么?.....................………….....…..399可否让每一章(或说每一单元)一定从奇数页开始?.......……...........409页码会自动流水排列吗,即使任意安插或删除页面?.............................40O9文前是指什么?正文(内文)是指什么?文后是指什么?..............…….川….υ..….川..4崎o对文前采1,1扎1o如何以单张A4纸打印两页,对折后打钉成为一本小书?......……..….υ..............41文字与段藩(Texts&Paragraphs)....................................................….......42。恪式(Formats)是什么?.......…..............…………………......42TlleArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocumerztsX目录。样式(Styles)是什么?…....……..".....…."....................…...........429好看的样式如何设计?.............…...........,..…….....…….........……..…...429有内建样式(Built-inStyles)可用吗?.............……...…...,....……....439那么内建样式有何价值?.............…….."..……………………......……43。我已自定许多样式现在才知道内建样式的好处,如何补救?回............439可以删除内建样式吗?...........…………………………………抖。如何使用别人建好的样式?.............………….......…….......................449文字段落的缩进和制表位总是令我困惑!........…............….....…......449我可以看到Word为丈档所加的分隔符号吗?.........................….............449目录(TableofContents)可由Word自动制作吗9…...................……..449章目录可由Word自动制作吗?..…….......…....,....………………….........459索引(Indexes)可以由Word自动制作吗?....................................……..45oii茸(Fields)是什么?…………............……………….............….45图片(Figures).........................................….........…ω……………..................….46。图片如何进人文档之中?......................……..…........,...….......….......469嵌入(Embedded)和链接(Linked)是怎么回事?.............….............469图片元法随着文宁移动,怎么办!...............................…............…...........469我无法精准定位图片.......,...........…..….........……………….............469可否裁剪过大的图?将来可复原吗?.........…….........….......……..............469过多的图片会不会急速膨胀文件的体积,拖垮Word的速度。..............47oWord会对图片自动进行压缩吗?..........……0……………………...…......479可以制作图目录(TableofFigures)吗?………........…...............…….47表格(Tables).......…….......………......……......................….........…….....47。文字可以很方便地被转化为表格吗?反之如何?............….......…........479我可以让表格的表头跨页重复吗?.................….........……….......................479可以制作"非方阵、非对称"的表格吗?.................……………..............479可以制作"表格目录"吗?...............……..........……...........,………......47关于Word程序可控性......................…….......……………..........….......…….......47。宏(Macros)是什么?..............……......……...............…….......…..............479宏可以做些什么事?........….........…….........................……….................489如何制作宏?....................................….....…..……….....................4S9宏如何启动?可制成按钮便利使用吗?....HH--HH-…….......….....……..489我写了个宏,换一台电脑后却消失了!...………………………………48oVBA(VisualBasicforApplication)是什么?...........………..................48TheArto[Word-WriteandTypesetLargeScaleDocumel由章节目录Xl。VBA很重要吗?.......HH-…..…,....………….........................................48oWord对象模型(0均ectModel)又是什么?...........................................48关于Word电子文档.............……!……!……................……..........499有人使用Word电子文档来传布文档吗?.................................................499书签(Bookmarks)是什么。如何插入文档内?.......…..……..................499超链接(Hyperlinks)是什么?如何插入文档内?..................................49ojtt洼(Comments)是什么?如何插入文档内?.......................................499追踪修订(TrackChanges)是什么?..............HH-HHH-……….............50OWord是否支持多人协作?是否提供"各种修订的历史记录"?............50关于PDF便携式文档.........….........,…….........………...............……..........50。PDF是什么?.........…….....,..…......……….......…......………........…...........50oPDF丈档该如何展示?如何阅读?....HH-…………....................50oPDF文档如何制作?………………"……........…………...................50oPDFWriter是什么?…..............……………"…..…..…………..…"……..…..50oPDFDistiller是忻么T……........….,….......…..……..….......…..…..…….,…..50oAdobeAcrobat是什么?..........………........….............................519透过AdobeDistiller产出PDF文档,其形貌是否与原件相同?.........51oPDFReader或AdobeAcrobat的导览窗格内的书签如何设置?......51oPDF是便携式文档,馈给网片输出机直接制版最好了。可以吗?........51本书所有版式与样式细节....................……...........…............................................512.总论.....…………………………………………................….......................................592.1排版,被个人电脑完全取代的行业.......................…………............................59我的第三文书中心经验(1984-1985).……...,.............…………………..59我的90s年代出书经验(1991-1995).........……...........…........…….............6。我的21世纪出版作业模式(2003-date).........................................................622.2.个人出版思潮.................……….........................……................……672.3.排版基本概念.......…......................................….......…...,.........……..............68何谓v、!Hjl'l以...........................,.....…………...……………………..............68何谓他仪式u(.:;__tJí............……….........…..............………........................68何谓样式.....……..,.............."',……......................……...,.............….............68何谓创作平台...................……………......................................……..................702.3.1.最佳作业模式.......…....................................………..........…...................702.3.2.文档结构视图................................……..........….......…..........................71TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocllmentsXll目录2.3.3.页面视图.......................…...............,..…….........….........….......................72文档结构图+页面视图=创作者的好帮手.................................................722.3.4.大纲视图..........………..........................…..............……........……………742.3.5.Web视图.................….................……….........…................……............762.3.6.主控文档视图.…..............……………...........................…...............772.3.7.细说页面元素......................……………….......…………........792.3.8.细说排版要件..................………………….................…..............832.3.9.心得偶拾.....…...............…………….................……..............84一致性有多重要?...............................................................................…...........84文档(document)与文件(files)..............................…………................85页码最好采用流水号.......…..........................…………………….......................86尽量让页面信息丰富..................……………….......………………….....................86快捷键的取舍..............................…................................….........………….........86样式命名考虑…........................................…!………………......................们不要有洁癖………..........................….............................……........,.,......….......882.4.版面美学之我见..….........…"…………......…….................................882.4.1.字号、字距、行距.......…….........……….............….........…...................882.4.2.字体、色彩不要过于丰富..….......…................……..........……......892.4.3.斜体中文字的杀伤力......................…........………...........……..................902.4.4.中英文字体的调和搭配..……........…….............……...........................912.4.5.图片的大小...…….......…......………………........………...............…..........922.4.6.不要每一页都出血......................……................……..……..................923.页面设置..........….........….................................….......…………........……......953.1.纸张大小.........…...................…....……………….............................................953.2版心的大小和位置...........…..………................................................................963.3.页眉与页脚的大小和位置.....................….....川......………….................…........983.4.节(sections)的概念.............………..........…........…….......……...............993.4.1.单元永远始于奇数页..................…….......…….................……….......….993.4.2.多重页码系统..........................................……………........…1…..............1013.4.3.奇偶页的页眉/页脚不同调.................……...........……..…................1023.4.4.自动编列行号.......….......…..............................………...........…..............1023.5.出血......….............................…........….......…"…...................…..............1034.页盾与页脚.............….........................................….........…….........…..........105TheArto[Word-WriteandTypesetLargeScaleDocuments章节目录XlIl4.1.页眉/页脚的大小和位置…................….......….........…..............….................1054工页眉/页脚的内容设置............…........,........….......................................…....1054.2.1奇数页页眉内侧的标题名.........……….................................….......1064.2.2.偶数页页眉内侧的章名.......................…...................…......................1074.2.3.页脚右侧的书名.........….......………...........…….......…….....................1084.2.4页眉/页脚可放置交叉引用吗?.............HH-……………...................1094.3.插入页码............................…………………................……........…….................1094.3.1.同一份文档的不同页码格式..............................................……............1104.3.2.页眉文字下的横线......................ω....................…..................……...…....1105.版,心之内............….......................…........….......….......................................1135.1.样式(styles)...............…........………………......…………..........113修改既有样式.......….....….................................................................................114样式(Style)涵盖的各种格式(Format)...........................................ω.....115样式格式之一:字体.............................…............................................ω........116样式格式之二:段落....….........

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内容简介Word是一种功能强大的文字处理软件,并己获得广泛的应用,但业内人士分析:大约80%的用户只使用了约20%的软件功能,排版软件只作为打字软件在用。这是因为使用者对软件大都是外行,需要有人帮他们了解、掌握和使用软件所具有的一些比较深入的、高级的功能,使Word的排版达到更高质更高效的程度。本书就是为以上目的而编写的。作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家,己发表著作、译作数十种,他撰写本书有三大优势:他是电脑软件专家,对Word有深入了解。他亲自用Word排版制作了近30种图书,对Word排版可谓了如指掌。侯捷先生文笔功底深厚,表述流畅生动,向来深受读者称许。侯捷先生还在书中安排了许多令人忍俊不禁的插图,为本书增添了不少阅读的趣味。想摆脱大量繁琐易错事务的写家,想大幅度提高自己的工作能力,把排版工作做得更高质、高效的录入排版工作者,若购买并经常翻阅此书,我们预言,您必将大有收获!图书在版编目CCIP)数据Word排版艺术/侯捷著.北京:电子工业出版社,24.10ISBN7-121-ω421-6I.W...II.侯...III.文字处理系统,WordIV.τ'P391.12中国版本图书馆CIP数据核字。4)第1672号责任编辑:周简郑兆昭技术协作:陈硕方舟责任校对:张兴田印刷:北京智力达印刷有限公司出版发行:电子工业出版社北京市海淀区万寿路173信箱邮编1036经销:各地新华书店开本:787X9801/16印张:27字数:500千字印次:24年10月第1次印刷印数:8α)()册定价:48.00元凡购买电子工业出版社的图书,如有缺损问题,请向购买书店调换。若书店售缺,请与本社发行部联系。联系电话:(010)68279077.质量投诉请发邮件至zlts@phei.com.cn,盗版侵权举报请发邮件至dbqq@phei.com.cn。献给所奇文字工作者本书助您解脱排版梦盾亲于完成作品最终形貌本书助您理解Word写作平台的种种设施助您专注于创作内容,不为劳役所苦艺术是什么?艺术和工程仿佛在光谱两端但是艺术无处不在不带dirtywork的工程,就是一种艺术国白序V自j事我是一个程序员(programmer),也是一名资讯教育工作者。我的主要工作是钻研软件技术,尤其是编程(programming)技术。我的主要产出并非程序(programs),而是著作、文章、译作和课程。除了课程,前三宗产品都需要大量文字。这些文字欲以悦目的形象出现,就需要良好的编排。打从1990开始走上资讯教育的路,我便是一个十分重视文字呈现的人不仅在内容上,也在表现形貌上。写作生涯的前四五年,我对排版又爱又恨。因为对版式有很高的要求,所以爱:因为自己没有能力操控,所以恨。一而再三和排版人员反复沟通的过程中,我觉得自己像一条摇尾乞怜的狗吨涎着脸哈着腰,惟恐触怒右手握鼠标、左手敲键盘、以飞快速度掌控极端繁复系统的不可一世的女皇(多半是女皇)。每次书稿完成,我都要进驻出版性2-3天,全天候服侍女皇们。有时心中暗暗着急(怎不多用点心思?这个还要我说吗?就不知道举一隅以反三隅?)。尽管如此,嘴上于上的殷勤却不敢怠慢。这种周而复始摇尾乞怜的日子,虽不致于冲洗出版的喜悦,多少还是让我有不小的精神压抑。终于1995年爆发了b大事情":U公司出版经理不顾红字处处圈批点点的首校件,直接下厂印刷装订出书。托天之幸这些瑕疵品只流出100本,其余都在出库前一刻追回来了,并在我的目光下销毁。但是,三颗脑袋我也想不出来那是什么样的出版思维!终于我告诉自己:够了,我要亲自排版。我不要我的书的任何一个字一张图的大小型式颜色粗细位置……不在我的完全掌控之下。我要保证我能够预先、精准、完整地看到我的读者将来在纸件上看到的每一样东西。,~不再诞脸哈腰,不再提心吊胆我要自己排版!每节户TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocuments舍型、t法fVl自序1995年末我开始学习排版。基于MicrosoftWord的亲和性和普及性,一开始我就没做其他选择。但是我所找到的相关书籍,总是从很基本、很琐屑的操作开始。Bottom-up(由下而上的)教学法使我看到了树,却看~{不到林。虽然无树不成林,基本操作总是必要的,但琐屑的操作解决不了我的疑团"一本书难道是这样那样一字一句调校出来的吗9排版的轮廓是什么?排版的领域知识是什么?"很幸运我遇到一位好老师(请容我把对他的感谢延至"致谢"中表达)。他告u诉我样式的橄念,使我对排版有了初步的认识:又根据我的需求为我量身~\-.订做了一些版式设置(纸张、版,七、裁切线、页眉等等),使我能够快速、R掌握排版的根本作业方式。虽然未臻全面,也够我三弯两绕地解决问题。._,.、1996至今,我就以此为基础,完成了近30本书的排版,再没有将任何一部作品假手他人。兹后,基于对排版的兴趣和需要,我逐渐补齐全面战技,执行正规作业:目录和索引的制作、页眉的多样设置、页面视图+文档结构图、VBA编程......我也逐渐发现,Word不仅用于排版,对大型文档的创作过程也有非常大的帮助,包括章节标题(headings)和图表题洼(captions)的自动化编号,批;主、修订等多人协作工具......就像乐于分享编程(programming)技术一样,我也满心欢喜地于今年拨出时间,整理出个人使用Word协助创作和排版的心得。本书讨论的焦点是以书籍规模(或近似规模)为目标之大型文挡。第0章"导读"将对本书的定位以及读者的应有基础作详细的说明。不论是书籍、论文或任何书面报告,写作过程中看着自己的思绪思维、观点想法,从无形到有形,从有形到美好,从原始文字和图片逐渐凝聚成一个以个人意志为依归的形貌,是一件很有趣也很有成就感的事我已经乐此不疲了十数年。虽然我不知道有多少人需要撰写(或编排)书籍(或论文)之类的大规模文档,虽然我不知道有多少人需要这样一本论述Word高级议题的书,虽然我不知道真正需要这种书的人能否看到这一本书…...管它呢,生命中留下足迹,不枉一遭1侯捷2003/12/01于台湾新竹jjhou@jjhou.comhttp://www.jjhou.ωm(繁体)http//jjhou.csdn.net(简体)TheArtofWord-WriteandTypesetLargeScaleDocuments致谢XXIX1惠价T致谢首先要感谢老朋友张钩杰。他是第一位告诉我排版怎么回事的人,并且在我还不很熟于熟脚的时候,为我做了一些模板(又称样式库),让我在还没有全面掌握Word排版精髓的时候,就能够上战场,使我有机会开创多年来被读者昵称1美式风格"的计算机书籍页面版式。同时免除了我对书籍后制作不确定性的焦虑,解我于倒悬。其次要感谢老朋友薛晓岚。她撰写((Word的使用艺术》三个版本,教导我不少操作手法。晓岚历练了年轻人罕见的经历,展现了年轻人罕见的胆识和作为。如今远走英国,令我怀念。再其次要感谢老朋友黄俊尧。他告诉我Word域的设置,开启了我对Word的另一层认识和其后的许多相关乐趣。虽然在他只是随口一提,或许早就忘了,但我没忘1感谢合作多年的基峰图书公司。我提出这个出人意表的写作计划后,他们并没有额头冒汗脸上三条线,而是很爽快地同意出版,并允诺双色印刷(我不需要四色,双色就够了),一如多年来对我的信任和纵容。基峰老伙伴hanson、tony、-批daphne、cathy、lay、nOVla……为我提供了书籍后制和作者庶务的完美服务~泪L使我欢喜地将"与出版公司打交道"感受栏上的记录从"畏途"改为"享受有一个干练而融洽的后勤支持,实在是包@创|川l作路上的一大幸福。我还记得那个由,基峰专门为我安排的印刷之胀,让我真正有机会看到打样、输出、1lrJ版、印刷、裁切、装订、仓储等种种过程,得以亲身感受一本书籍的后制工序是多么繁复。感谢Word随附的On-lineHelp(联机帮助文档)。当我钻研一些深入的、不常见的主题时,On-lineHelp几孚是我惟一的帮助一一尽管它的hyperlink(超级链接)组织方式不若书籍那般严谨易i卖,不少高级议题的说明相当不够,用词也过于1良硬,我必须反复推敲再三实验。但μ惟一"毕竟珍贵,有线索胜过没头绪。我还是由衷感谢制作那么庞大说明文档的一群人。TheArt01Word-Writeal1dTypesetLargeSca[eDOCl川¥xxx致谢感谢好友凤娇作为我的印刷知识来源。本书第l章谈到的分色、输出机、网井、印刷版、印刷机、纸张、开本…全都是她悉心指导下的结果。感谢好友百莉帮我截取Word英文版菜单画面,使我得以确认Word各种用语的英文说法(我的机器上并没有安装英文版Word)。感谢好友陈硕帮我截取Word简体中文版菜单画面,使我得以确认Word各种用语的大陆说法。陈硕并就若干高级议题与我做了讨论,带给我相当的启示和帮助。感谢好友大伟告诉我人体肌肉的学名。大伟是ENT(耳鼻喉)主任,但我猜想他更喜欢做个电脑专家或作家。人体肌南和Word有什么关系吗?没有关系,只是为了叙述一段个人历史。猜猜这些肌肉学名出现在本书什么地方?。感谢侄儿冠宇。他从12岁起便只身从台北搭生来新竹跟着我学习C++编程语言,如今已能以饶富创意的思考来解决问题,每每令我惊艳。本书第10章(宏和VBA程序)得力于他的启发甚多。感谢电子上业出版社/博文视点出版团队在本书简体版后制作过程中积极、不畏难、不落案白的工作态度。在每次任务中追求突破和提升,是优秀团队的表征。我的伙伴们呈现了这个特征。感谢试i卖本书的众多好友,您们给了我许多宝贵意见。感谢来信询问排版问题的众多网友,您们给了我许多写作灵感。最后7感谢内人美静,见证我的十数年写译历程,与我共同经历这条路上的每一分喜乐与哀愁。除了《无责任书评)),这本((W伽t北排版艺*))是她惟一看得懂的我的作品。很公平,我也看不懂她的豆芽菜1本书首先让美静看懂然后出版,这使我对本书"妇南皆解"充满了信心。看完本书(电子稿)后她信心满满地要帮我排版,但是..昵…我不需要了,经过这番磨练,加上先前的功力,我已经能够将创作和排版轻松融于一炉,毕全功于一役,让创作成为我人生路上的绝大享受。TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocuments章节目录Vll目轰章节目表国挥...................................……...……………………………..……................……........…V自录........................................................……......................................................Vll章节目录..................................…….......……........…….......…...........................vii表目录.........…..…….......………..........…......................…………..……..............xx图目录..................….......…..........……........….........…………….........…...............xxiVBA程序目录.....,.........….........….........….....................................…........xxvii致谢..........................…..................................................................…….............xxix导读...............……………………………………………...............….......….......….........…..1Word术语,英中繁简对照表...................…........……............,................................1缘起.......…...…….......…........................….........…..............,……………..…….......9本书定位...........................…......................……………….......……………........11读者基础......…....."........................………….........…..................................................11需要循序阅读吗?...为什么选择Word+Acrobat.....本书使用的软件版本....................……………….............…............................12本书内容与软件版本相依吗?.本书未履踏之处.............……..................................…..........………................日本书文字表达习惯.............……...........................……….........…............................14视窗控件之称谓:视窗、菜单、项目、图标、工具栏……..................…........16文档组成之称谓:扉页、序言、目录、正文、附录、索引…….........…........17页面元素之称谓;页眉、页脚、页码、正文、标题、版心……....................18排版要件之称谓.............…….................…..................................….........................20TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocumentsV11l目录1问答101......…….........………........……….........….......………..................23关于出版and书籍制作流程..........……………...........…...'……….............23。出版流程是什么23。奇IJ版有哪几种做法?对品质有何影响?23。单色和~色印刷,市IJ版上有什么差别?24。印刷版材有哪些种类?如何印刷?25。印刷版材的材质、保存期限和耗损因素为何?25。单色和多色,在印刷上有什么差别。26。印张是什么?X才开版是什么意思?26。书帖是什么?26。纸厂供应的纸有多大?..26。开本(I白开、I~辛辛、刊子手….)指的是什么?26。各种开本的一块对开版可拼凑多少张书页?、『。书籍尺寸与原始(排版系统中的)设置是否绝对准确相等o.................279装订时裁剩的纸干什么用了?.......HH-…...........……......…..............279拚娘是什么?............,..........,...............................................................,.........279出血是什么?..…………."..,..,-,...........,…..........……......…..................289重印和再版指的是什么9绝版是指什么?.................................................28关于Word写作平台.........……................…………........……………….....................299写作平台(WritingPlatform)是什么意义?,......~9何谓"在写作期间就带来帮助"?.............................................................299页次自动编号,Word做得到吗?...……...................................................299两个编页系统(川,iii'"和1,2,3")共存于一份文挡,可以吗?...........299图表自动编号,Word做得到吗?......................……………………........293章节标题(heading)自动编号,叭W怡or叫d做得到吗?....川……..…....…….川….......…….川…......……..…...……..….川..…..30O<(>脚i洼主(ωI川n归川lcυ州)〈〉还有什么自动编号是Word可以提f供其的?….川.....……..…..,…….川…...……..…...…….川….川..……..….川..…....…….川….川..……..……..….......309自动编号的东西一且在文档中被移动位置,会自动重新编号吗?.........309交叉引用(Cr('"n:llT,-,n山)怎么做?..HH--HM-………………..............30oêl录可以在写作过程中随时被看到并更新吗?.............…….......……….,.309索引可以在写作过程中随时被看到并更新吗?................……………….309索引很难搞吗9....HH-………….......….......….......,..........……..............309文档各单元(例如各章)从奇数页开始,容易办到吗?........................3\9还有哪些Word功能可以辅助写作?...TheArt01Word-WriteωrdTypesetLargeScaleDocuments章节目录lX关于Word排版概念与环境设置.....,........…........…….................................….......31。文字处理(wordprocessing)和排版(typesetting)如何区分?.............31OWord是专业排版软件吗?可独力实现一整本书的排版吗?....................31q彩色文档适合以Word完成吗?.........................……………............329试比较各排版软件如Word,PageMaker,Publisher,QuarkXPress.............329排版是某种dirtywork吗?是某种繁琐而重复劳动的工作吗?..............32oWord的【视图(V)]菜单节有许多视图,做什么用7...tau--…....339该把一整份文档置于同一文件,或是另有其他选择。…....,..…...............339是否该为了加快Word反应速度而使用普通视图或大纲视圈。..............33oPDF文档可透过导览窗格内的书签快速进入对应页面。Word也可以吗?............HH-………………………….................................339长时间排版或阅读,臼j瓦文档容易使眼睛疲劳。是否有其他选择?.....349文字设为白色有什么后果?可藉此设置某些文字不破打印出来吗?.....349我可以获得文挡的统计数据吗?………........…….................................34oWord有不少自动进行的字符踉替换功能,可否取消?..........................34oWord有不少自动套用格式功能,可否取消?......................…….......35oWord的版本兼容性如何?............……...................……........................36oWord文档结构图有时候表现失常!.........................……………...........36oWord启动化章节标题编号有时候表现失常,乱编!.............................元。我的文件体积莫名其妙地暴涨!.........……………,.........….................379谈谈TEX排版软件.........………..…......................…......."..……...........37关于Word排版实务...............................….......……................…….................….....38页面设置(PageS巳阳p)与系统设置.........................................………..........38。排版的第一件事是什么?.........................................…….........................389节(Sections)是什么?………….......…..............................…..….........389模板(Templates)是什么?.dot是什么?............................…................39onormal.dot是什么?…….....…......……...........….......…......….......399页眉页脚是什么?天头地脚是什么?.....................………….....…..399可否让每一章(或说每一单元)一定从奇数页开始?.......……...........409页码会自动流水排列吗,即使任意安插或删除页面?.............................40O9文前是指什么?正文(内文)是指什么?文后是指什么?..............…….川….υ..….川..4崎o对文前采1,1扎1o如何以单张A4纸打印两页,对折后打钉成为一本小书?......……..….υ..............41文字与段藩(Texts&Paragraphs)....................................................….......42。恪式(Formats)是什么?.......…..............…………………......42TlleArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocumerztsX目录。样式(Styles)是什么?…....……..".....…."....................…...........429好看的样式如何设计?.............…...........,..…….....…….........……..…...429有内建样式(Built-inStyles)可用吗?.............……...…...,....……....439那么内建样式有何价值?.............…….."..……………………......……43。我已自定许多样式现在才知道内建样式的好处,如何补救?回............439可以删除内建样式吗?...........…………………………………抖。如何使用别人建好的样式?.............………….......…….......................449文字段落的缩进和制表位总是令我困惑!........…............….....…......449我可以看到Word为丈档所加的分隔符号吗?.........................….............449目录(TableofContents)可由Word自动制作吗9…...................……..449章目录可由Word自动制作吗?..…….......…....,....………………….........459索引(Indexes)可以由Word自动制作吗?....................................……..45oii茸(Fields)是什么?…………............……………….............….45图片(Figures).........................................….........…ω……………..................….46。图片如何进人文档之中?......................……..…........,...….......….......469嵌入(Embedded)和链接(Linked)是怎么回事?.............….............469图片元法随着文宁移动,怎么办!...............................…............…...........469我无法精准定位图片.......,...........…..….........……………….............469可否裁剪过大的图?将来可复原吗?.........…….........….......……..............469过多的图片会不会急速膨胀文件的体积,拖垮Word的速度。..............47oWord会对图片自动进行压缩吗?..........……0……………………...…......479可以制作图目录(TableofFigures)吗?………........…...............…….47表格(Tables).......…….......………......……......................….........…….....47。文字可以很方便地被转化为表格吗?反之如何?............….......…........479我可以让表格的表头跨页重复吗?.................….........……….......................479可以制作"非方阵、非对称"的表格吗?.................……………..............479可以制作"表格目录"吗?...............……..........……...........,………......47关于Word程序可控性......................…….......……………..........….......…….......47。宏(Macros)是什么?..............……......……...............…….......…..............479宏可以做些什么事?........….........…….........................……….................489如何制作宏?....................................….....…..……….....................4S9宏如何启动?可制成按钮便利使用吗?....HH--HH-…….......….....……..489我写了个宏,换一台电脑后却消失了!...………………………………48oVBA(VisualBasicforApplication)是什么?...........………..................48TheArto[Word-WriteandTypesetLargeScaleDocumel由章节目录Xl。VBA很重要吗?.......HH-…..…,....………….........................................48oWord对象模型(0均ectModel)又是什么?...........................................48关于Word电子文档.............……!……!……................……..........499有人使用Word电子文档来传布文档吗?.................................................499书签(Bookmarks)是什么。如何插入文档内?.......…..……..................499超链接(Hyperlinks)是什么?如何插入文档内?..................................49ojtt洼(Comments)是什么?如何插入文档内?.......................................499追踪修订(TrackChanges)是什么?..............HH-HHH-……….............50OWord是否支持多人协作?是否提供"各种修订的历史记录"?............50关于PDF便携式文档.........….........,…….........………...............……..........50。PDF是什么?.........…….....,..…......……….......…......………........…...........50oPDF丈档该如何展示?如何阅读?....HH-…………....................50oPDF文档如何制作?………………"……........…………...................50oPDFWriter是什么?…..............……………"…..…..…………..…"……..…..50oPDFDistiller是忻么T……........….,….......…..……..….......…..…..…….,…..50oAdobeAcrobat是什么?..........………........….............................519透过AdobeDistiller产出PDF文档,其形貌是否与原件相同?.........51oPDFReader或AdobeAcrobat的导览窗格内的书签如何设置?......51oPDF是便携式文档,馈给网片输出机直接制版最好了。可以吗?........51本书所有版式与样式细节....................……...........…............................................512.总论.....…………………………………………................….......................................592.1排版,被个人电脑完全取代的行业.......................…………............................59我的第三文书中心经验(1984-1985).……...,.............…………………..59我的90s年代出书经验(1991-1995).........……...........…........…….............6。我的21世纪出版作业模式(2003-date).........................................................622.2.个人出版思潮.................……….........................……................……672.3.排版基本概念.......…......................................….......…...,.........……..............68何谓v、!Hjl'l以...........................,.....…………...……………………..............68何谓他仪式u(.:;__tJí............……….........…..............………........................68何谓样式.....……..,.............."',……......................……...,.............….............68何谓创作平台...................……………......................................……..................702.3.1.最佳作业模式.......…....................................………..........…...................702.3.2.文档结构视图................................……..........….......…..........................71TheArt01Word-WriteandTypesetLargeScaleDocllmentsXll目录2.3.3.页面视图.......................…...............,..…….........….........….......................72文档结构图+页面视图=创作者的好帮手.................................................722.3.4.大纲视图..........………..........................…..............……........……………742.3.5.Web视图.................….................……….........…................……............762.3.6.主控文档视图.…..............……………...........................…...............772.3.7.细说页面元素......................……………….......…………........792.3.8.细说排版要件..................………………….................…..............832.3.9.心得偶拾.....…...............…………….................……..............84一致性有多重要?...............................................................................…...........84文档(document)与文件(files)..............................…………................85页码最好采用流水号.......…..........................…………………….......................86尽量让页面信息丰富..................……………….......………………….....................86快捷键的取舍..............................…................................….........………….........86样式命名考虑…........................................…!………………......................们不要有洁癖………..........................….............................……........,.,......….......882.4.版面美学之我见..….........…"…………......…….................................882.4.1.字号、字距、行距.......…….........……….............….........…...................882.4.2.字体、色彩不要过于丰富..….......…................……..........……......892.4.3.斜体中文字的杀伤力......................…........………...........……..................902.4.4.中英文字体的调和搭配..……........…….............……...........................912.4.5.图片的大小...…….......…......………………........………...............…..........922.4.6.不要每一页都出血......................……................……..……..................923.页面设置..........….........….................................….......…………........……......953.1.纸张大小.........…...................…....……………….............................................953.2版心的大小和位置...........…..………................................................................963.3.页眉与页脚的大小和位置.....................….....川......………….................…........983.4.节(sections)的概念.............………..........…........…….......……...............993.4.1.单元永远始于奇数页..................…….......…….................……….......….993.4.2.多重页码系统..........................................……………........…1…..............1013.4.3.奇偶页的页眉/页脚不同调.................……...........……..…................1023.4.4.自动编列行号.......….......…..............................………...........…..............1023.5.出血......….............................…........….......…"…...................…..............1034.页盾与页脚.............….........................................….........…….........…..........105TheArto[Word-WriteandTypesetLargeScaleDocuments章节目录XlIl4.1.页眉/页脚的大小和位置…................….......….........…..............….................1054工页眉/页脚的内容设置............…........,........….......................................…....1054.2.1奇数页页眉内侧的标题名.........……….................................….......1064.2.2.偶数页页眉内侧的章名.......................…...................…......................1074.2.3.页脚右侧的书名.........….......………...........…….......…….....................1084.2.4页眉/页脚可放置交叉引用吗?.............HH-……………...................1094.3.插入页码............................…………………................……........…….................1094.3.1.同一份文档的不同页码格式..............................................……............1104.3.2.页眉文字下的横线......................ω....................…..................……...…....1105.版,心之内............….......................…........….......….......................................1135.1.样式(styles)...............…........………………......…………..........113修改既有样式.......….....….................................................................................114样式(Style)涵盖的各种格式(Format)...........................................ω.....115样式格式之一:字体.............................…............................................ω........116样式格式之二:段落....….........
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