创建标题目录

创建标题目录 WORD根据文章的章节自动生成目录，目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 一 Word的目录提取基于标题样式 1、利用Word对整个文本进行排版处理； 2、标题格式设置：先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题 1”； 对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格 式； 3、依照 2步骤现将文中 2级、3级……依次设置完毕； 4、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当 设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。此时目录就会自动生成了 5、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将 鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将 光标放在该行最后，向前拖选； 6、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”， 所修改处在目录中会自动修改。 方法二 Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式 ‹ 打开一篇 word文档，内容大的有章，小的有节。如何把章节抽出来生成目录？ ‹ 首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次 的级别编号，Word提供 9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。在 Normal模板中已经提供了 内置的标题样式，命名为“标题 1”、“标题 2”，…，“标题 9”，分别对应大纲级别的 1－9。我 们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。关于自定义样式的方法请参阅Word 的帮助文档。 ‹ 确保标题应用了内置的标题样式或者应用包含大纲级别 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录 中的标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9），或者应用包含大纲级的样式，也可以自定义的 样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 ‹ 在WORD 文档中，把光标放在需要插入目录的地方→点击插入菜单 →引用→索引和目录 → 目录 → 确定，就生成目录了。 1设置文章的章节和页眉和页脚 （1）在要分开地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分如图 1 （2）插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；如图 2 （3）在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格 式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样 的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。 1 图 1 图 2 2修改标题样式的格式 （1）通常Word内置的标题样式不符合格式要求，需要手动修改。 在菜单[格式]中选[样式与格式]，如图 3。 （2）出现右边的一条“样式格式”栏，这里主要用到标题 1,标题 2， 标题 3。栏中“显示”下拉框中选“所有样式”如图 4。 （3）当然标题 1，标题 2，标题 3的属性（如字体大小，居中，加 粗，段落、制表位和编号等等）可以自行修改的。修改方法: 点击相应的标题样式如“标题 1”,右键点击选“修改”会弹出修 改样式菜单，可以根据自己的要求自行修改，如图 4 按 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 格式的要求要修改标题 1－3的格式。 图 3 图 4 图 5 2 3 在各个章节的标题段落应用相应的格式 把标题 1，2，3分别应用到文中各个章节的标题上，定义时只要把光标点放到各个章节 的标题上，如把光标放在“二、虚假会计信息产生的外部条件”上，然后用鼠标左键点一下 右边的标题 1，就好了，如图 5；同样方法用标题 2，3定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章 第三章，直到全文节尾。论文要求：章的标题使用“标题 1”样式，节标题使用“标题 2”， 第三层次标题使用“标题 3”。 设置成功后此行前会出现一个黑色小点，表明此行已被设为目录项（此黑点不会被打印）。 使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号 改为小三，只需更改“标题 1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手 工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 例如： “二、虚假会计信息产生的 外部条件”我们就需要用标题 1定 义。而“（一）法律环境的缺陷”就 用标题 2定义。如果有（1）××× 那就用标题 3来定义。如图 6 图 6 4 提取目录 当都定义好前面的格式后，就可以生 成目录了。把光标移到文章最开头你要 插入目录的空白位置。{按论文格式要 求，目录放在正文的前面。在正文前插 入一新页（在第一章的标题前插入一个 分页符），光标移到新页的开始，添加“目 录”二字，并设置好格式。新起一段落， 光标移到需放置目录的位置可}-选[插 入]--[引用]--[索引和目录] 如 图 7 图 7 4.1、从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。 （2）单击【插入】菜单项的引用→【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目 录】选项卡。如图 8 3 图 8 （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来 自模板】，标识使用内置的目录样式（目录 1 到目录 9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单 击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。如图 9 通常“显示级别”为 3级，其他不用改，确定后Word就自动生 成目录。 注： ① 若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或 使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章 节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需 更新目录即可。 ② 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word 的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费 一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具→选项”的 “视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 图 9 4.2、从大纲级别及其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题 9】的样式来创建目录，而 是根据自定义的【样式 1】到【样式 3】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。 4 （2）单击【插入】菜单→引用→【索引和目录】 项，打开【索引和目录】对话框。如图 8 （3）在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】 选项卡。然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】 对话框，如图 10。在【有效样式】列表框中找到 标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指 定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目 录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标 题 1、标题 2 和标题 3 后面的【目录级别】中的 数字。 （4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】 对话框。 （5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项 后单击【确定】按钮。 图 10 5为主控文档自动生成目录 使用Word2003主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后 生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，然后将各个单独的 Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。从而避免了手工整合各个单独 Word文档的麻烦。Word子文档全部插入到Word主控文档以后，将Word主控文档切换到“页面”视图，并 将光标置于要插入目录的位置（一般是文档最前面）。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→ “索引和目录”菜单命令，在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡，保持其默认设置并单击“确 定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页，工作效率大大提高，如下 图 11所示 图 11 5 方法一 Word的目录提取基于标题样式 方法二 Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式 1设置文章的章节和页眉和页脚 2修改标题样式的格式 3 在各个章节的标题段落应用相应的格式 4 提取目录 4.1、从标题样式创建目录 4.2、从大纲级别及其他样式创建目录 5为主控文档自动生成目录