香港岭南大学图书馆把联机目录提升成图书馆资源门户网站的实践

香港岭南大学图书馆把联机目录香港岭南大学图书馆把联机目录 提升成图书馆资源门户网站的实践提升成图书馆资源门户网站的实践 Developing the Online Public Access Catalogue into Developing the Online Public Access Catalogue into a Library Resources Portal a Library Resources Portal –– Lingnan University LibraryLingnan University Library’’s Experiences Experience 谭文力、卢百祥、邓浩标、周伟明 Owen Tam, Patrick Lo, Bill Tang, Joe Chow 2007数字图书馆建设与应用研讨会暨成果展示会 广东省深圳市，深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆） 2007年11月25-28日 壹、提要 把联机目录开发成为图书馆资源门户网站的 工作是建设数字图书馆的重要一环。 —本 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 将探讨图书馆联机目录的现状以及 发展趋势； —并分析联机目录网络化对传统图书馆服务 的影响； —同时还研究了图书馆员在发展联机目录功 能中应该发挥的作用； —介绍香港岭南大学图书馆把联机目录开发 成为图书馆资源门户网站的实践经验。 贰、馆藏目录的发展 —传统上馆藏目录主要用于查找图书馆内 的书，并找出这些书在什么位置。 — 随着馆藏目录 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的发展，计算机和通讯技术 的进步，以及图书馆的自动化，促成了联机公 共查询目录（OPAC）于二十世纪八十年代的产 生。 —以联机目录为基础的网站（WebOPAC） 则于二十世纪九十年代出现。 贰、馆藏目录的发展 —WebOPAC是第二代OPAC。比传统的联 机目录更先进， —不仅可以查询一个图书馆的馆藏，还能 作为一个门户，连接到其他的图书馆、 数据库，以获得地区的，国家的，甚至 全球的资源。 贰、馆藏目录的发展 — 由于WebOPAC有网络接入的特性，它能让 用户只要通过点击链接(URLs)就能直接地连 接到网络资源上，获得想要的信息。如： ◦ 全文电子期刊、电子书、 ◦ 音频、视频资源 — 如此一来，馆藏目录不再仅仅是图书馆的一 种库存清单或查询帮助，而是信息传送的工 具和可以获得大量新信息的门户。 — 因此，联机目录网络化也对传统图书馆服务 带来了深远的影响。 叁、联机目录网络化对传统图书馆服 务的影响 1. 节约了很大的馆藏目录存储空间； 2. 方便维护，目录数据可以以最方便的形式进行 交换、分享、操作、和更新； 3. 提供远程接入，使不同地方的人能同时分享相 同的信息； 4. 不受图书馆开放时间限制，为读者提供24小时 全天候的服务； 5. 极大地强化了馆藏目录的接入点，并允许对不 同的形式，语言和文本的材料进行最快最方便 的综合检索； 叁、联机目录网络化对传统图书 馆服务的影响 6. 搜索时为用户提供在线帮助，为读者带来了方 便； 7. 能让读者以数字化形式如存盘、电邮等输出搜 索结果，方便了获取数据； 8. 以数字化形式为人们提供资料的完整文本的接 入，这样就节约了馆员花在处理传统纸本资料 上的工作时间； 9. 但另一方面，图书馆员可能要把省下的时间花 在维护某些电子资源的在馆藏目录中的链接。 特别是那些暂时或常变的链接，以保持联机目 录的稳定性、可靠性、和质量。 肆、网络化联机目 录的增值服务 1.岭南大学读者可以 使用手提电话、 PDA检索联机目录 2. 岭南大学率先在香港利用手机短信(SMS) 传递图书馆信息 肆、网络化联机目录的增值服务 3. PDA下载图书馆每月的新书和音像资 料目录，推动图书馆资料的流通应用 肆、网络化联机目录的增值服务 伍、联机目录网络化为图书馆员伍、联机目录网络化为图书馆员 树立了新的角色树立了新的角色 —搜寻海量网络电子资源的向导 —图书馆各类资源信息的组织者 —联机目录的塑造师 —提高读者信息检索能力的导师 陸、把联机目录提升成岭南大学陸、把联机目录提升成岭南大学 图书馆资源门户网站的实践图书馆资源门户网站的实践 革新服务的需要 — 2004-2005年间岭大进行了一次全校性 的业务流程重整(Business Process Reengineering) —旨在从评估各部门现有服务安排中发现 业务流程中的弊端和未能满足用户的地 方，并加以纠正 —图书馆在这次行动中建立了12个业务流 程重整专项 革新服务的需要 — 当中包括： 1. 与八大专上院校的图书馆成立外语图书采购联盟 2. 提升现有网上推荐新书采购系统的功能 3. 建立网上信息素养 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 资料库 4. 把50万冊的图书馆馆藏从Dewey和赖永祥分类法转换到 LC分类法 5. 与校内主要教学支援部门合作，在图书馆内建立资讯共享 空间 – Information Commons 6. 把联机目录建立成图书馆资源 门户网站 7-12…等 陸、把联机目录提升成岭南大学陸、把联机目录提升成岭南大学 图书馆资源门户网站的实践图书馆资源门户网站的实践 —以前，联机目录只供查询实体馆藏。尽 管图书馆已经订购了很多电子格式的资 源，用户们必须在联机目录和数据库间 各自进行检索。 陸、把联机目录提升成岭南大学陸、把联机目录提升成岭南大学 图书馆资源门户网站的实践图书馆资源门户网站的实践 —现在，用户只需要在作为岭南大学图书 馆资源门户网站的联机目录上进行检索 就能获得资料并同时连接到其全文文本 或网络音像。 —此外，在检索图书的结果中，读者还可 以获得大量以往联机目录无法提供的增 值信息，如图书封面、目录、全文节录 、书评等。 项目一：在联机目录中接入近项目一：在联机目录中接入近 61,00061,000本电子书本电子书 —时间：2001年2月启动，并一直在进行。 —目的与措施：与电子书出版商合作，采 用他们提供的原始编目数据，经修改后 导入图书馆联机目录供读者检索。当读 者检索到所要找的电子书后可从联机目 录中直接点击电子书超连接在线阅读这 些书。 至至20072007年中，读者已可以从联机目录中检索并连年中，读者已可以从联机目录中检索并连 接到超过接到超过61,00061,000本中、英文电子书。本中、英文电子书。 项目二：接入项目二：接入Amazon.comAmazon.com图书图书 资料以强化图书馆的书目记录资料以强化图书馆的书目记录 —时间：2002年夏天启动，并一直在进行。 —目的与措施：开发了软件程序以产生 Amazon.com的书目链接，并把它们自动 地加入到图书馆书目记录中以丰富其内容 。 项目二：接入项目二：接入Amazon.comAmazon.com图书图书 资料以强化图书馆的书目记录资料以强化图书馆的书目记录 —成果：至2007年中，有超过90,000条英语 书目记录已经加入Amazon.com的链接。 并以以最快捷的方式为读者提供了联机目 录的增值信息。包括： •图书封面 •卷首语 •目录 •书评 •著者访谈、推介 •图书的全文节选 •相同主题的书的推荐 图书封面 卷首语 目录 图书的全文节选 书评 相同主题的 书的推荐 项目三：在联机目中接入拿索斯项目三：在联机目中接入拿索斯 网上唱片和拿索斯网上有声图书网上唱片和拿索斯网上有声图书 —时间：2004年10月启动，并一直在进行。 —目的与措施：开发软件程式，把拿索斯唱片 公司提供的原始数据 (MS Excel格式)转换 为MARC21编目记录，导入联机目录供检 索。 —读者检索到所要找的唱片或有声图书后可从 联机目录中直接点击进入拿索斯网上唱片室 或网上有声图书馆，在线聆听里面的音频资 源。 至至20072007年中，导入了超过年中，导入了超过13,00013,000多条拿多条拿 索斯网上唱片和索斯网上唱片和340340多条有声图书的编目多条有声图书的编目 记录。记录。 提供了一站式的检索平台提供了一站式的检索平台–– 通过联机通过联机 目录检索到图书馆所有实体和网上的目录检索到图书馆所有实体和网上的 音乐和有声图书资源。音乐和有声图书资源。 读者可以在找到网上唱片、有声图读者可以在找到网上唱片、有声图 书后直接在线聆听，不受时间、地书后直接在线聆听，不受时间、地 点的限制。点的限制。 项目四：在联机目中接入近项目四：在联机目中接入近27,00027,000 全文电子期刊及它们在全文电子期刊及它们在 SerialsSolutionsSerialsSolutions上的实时馆藏信息上的实时馆藏信息 —时间：2005年9月启动，并一直在进行。 —目的与措施： ◦ 把图书馆订购的各个电子期刊聚集数据库内的 全文电子期刊纳入联机目录供读者检索; ◦ 当读者检索到所要找的电子期刊后可从联机目 录中接入这个数据库并在线阅读所需要的文章; ◦ 每个电子期刊只会在联机目录内有一条编目记 录。也就是说，如果有几个数据库都有同一本 电子期刊，他们的编目、馆藏、和网络连接信 息都会被整合到同一条编目记录中。 ◦ 编目和馆藏信息更新大部分由自动编目完 成。我们利用软件程序把可随时由 SerialsSolutions下载的本馆电子期刊馆藏 数据结合个别电子期刊聚集数据库提供的 原始编目数据生成符合MARC21标准的编 目记录，再导入联机目录供读者检索。 利用软件程序把利用软件程序把SerialsSolutionsSerialsSolutions数据结合个别电子数据结合个别电子 期刊聚集数据库提供的原始编目数据生成符合期刊聚集数据库提供的原始编目数据生成符合 MARC21MARC21标准的编目记录，再导入联机目录供读者标准的编目记录，再导入联机目录供读者 检索。检索。 ◦ 由于读者会从联机目录经过SerialSolutions的 网站才连线到个别电子期刊聚集数据库，编 目人员不用手动更新联机目录中电子期刊编 目记录上的馆藏信息。因为这一信息已完全 由SerialsSolutions提供。 —至2007年中，联机目录中已导入了超过 27,000多条全文电子期刊的编目记录。这 涵盖了图书馆所订购的60多个电子期刊聚 集数据库内的44,000多个全文电子期刊。 WebOPAC连接中文电子期刊 柒、结论柒、结论 —目前我们应该做好把联机目录开发为图书 馆资源门户网站的工作。 —为了适应新时期下读者搜索和使用信息的 需要并提升网络环境下联机目录的功能， 图书馆员们必须与时并进。 —我们要善于处理大量信息。包括搜索、更 新、整理、综合、分门别类、向读者推荐 和引导他们使用信息才能更好的为读者服 务。 谢谢！谢谢！