项目文档管理
规范
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项目文档管理规范
200x 年 0x月
项目文档管理规范
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目录
0 文档控制 ..................................................................................................................................... 3
0.1 变更记录 ................................................................................................................................. 3
0.2 审查 ............................................................................................................................................ 3
1 概要 ............................................................................................................................................. 4
1.1 目的 ......................................................................................................................................... 4
1.2 范围 ......................................................................................................................................... 4
1.3 编制及修订 ............................................................................................................................. 4
1.4 发布 ......................................................................................................................................... 4
2 正文 ............................................................................................................................................. 4
项目文档管理规范
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0 文档控制
0.1 变更记录
日期 版本 文件修订依据及更新摘要 状态
200x/x/x 001 发布 发布
0.2 审查
版本 编制 校对 日期 审核 日期 批准 日期
001 xxx xxx 200x/x/x xxx 200x/x/x xxx 200x/x/x
项目文档管理规范
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1 概要
1.1 目的
为了规范项目的文档管理工作，特制定本规范。
1.2 范围
本规范仅适用与项目的文档管理工作。
1.3 编制及修订
本规范由项目实施小组负责编制及修订。
1.4 发布
本规范由 xx科负责发布，发布后项目组成员可通过 OA系统查阅。
2 正文
2.1 文档架构的构成
2.1.1 项目的文档（下简称文档）将由电子版本和纸介质共同组成，二者必须一致（应用系
统源代码只以电子文档形式提交）。
2.1.2 文档按项目启动、项目
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、项目执行与控制、项目收尾四个阶段进行管理，对于这
四个阶段的文档分类简写分别为：项目启动（PS）、项目计划（PP）、项目执行与控制（PE）、
项目收尾（PC）。
2.1.3 文档架构参见附件《文档框架》。
2.2 文档编码规则
0717 PSYY XXXX_001
2.3 文档管理职责
2.3.1 项目文档由项目实施小组负责管理，信息资料科派出一位同事兼任项目文档管理员。
2.3.2 项目小组的成员应按要求及时将审定过的文档交付给项目文档管理员，项目文档管
理员应该及时对文档编码并归档。
2.3.3 项目文档管理员负责项目文档的管理，及时更新项目文档目录。
2.3.4 项目文档管理员每周对归档或变更的文档出一份简报呈交实施组组长和 xx 科科长。
版本号
4 位流水号
文档分类流水号
文档分类
项目编号
项目文档管理规范
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2.4 文档架构的变更
2.4.1 文档体系的结构需要变更时，需经以下的程序才能执行：
项目组成员提出申请实施组组长批准xx 科科长批准项目文档管理员变更
2.5 文档的
授权
个人房产授权委托书公司各类授权委托书模版医师授权办法餐饮分店授权书产品代理授权书范本
2.5.1 经项目文档管理员发布的文档默认为全体项目组成员有读取权限，需要特殊指定权限
的文档由项目组成员交付文档时特别说明。
来自方正飞鸿 BBS
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