制衣企业信息化系统的建设企业资源计划（ERP）系统讲解

null制衣企业信息化系统的建设 企业资源 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 （ERP）系统讲解制衣企业信息化系统的建设 企业资源计划（ERP）系统讲解上海思畅科技信息有限公司 2010-1-25主要内容主要内容一、制衣企业面临的挑战和管理难题 二、信息信息系统建设的主要问题和ERP系统介绍 三、ERP项目的指导思想、选型 四、ERP实施，预期效果 五、总结制衣企业面临的外部挑战制衣企业面临的外部挑战 迈进21世纪，全球行业和市场的内容不断地发生转变，同样影响到中国企业的生存和发展，制衣企业在新的经济形式下所面临的主要外部挑战： .来自市场的压力： -越来越短的交货期 -越来越高的客户满意度 -维持利润的持续增长 .不确定的变化因素 销售商订货的多变性，款式多数量少产品多样化，订单客户管理繁冗复杂 供应商交货的多变， 外加工商的变化不定 .政府机构改革和转换机制 企业必须顺应变革，努力完善自身职能 .因特网的发展 加快了市场的信息交流，改变了传统的交易方式制衣企业管理层面临的内部挑战制衣企业管理层面临的内部挑战来自企业内部的需求： 快速，及时，准确的信息提供以确保正确的决策 部门的协调和整体运作 压缩库存，降低成本，加速资金流转 减低风险 基础管理薄弱：家底不清、职责不明、流程不畅、 物料短缺与高库存并存，采购成本居高不下 业务经营系统与生产系统难于协调，工艺物料繁杂，扯皮多 市场反映速度慢与高产成品库并存 车间管理难以清晰调控，难以及时了解生产进度，计件繁杂 生产部门的实时信息难以收集、计划难、调度难 财务信息常常滞后,成本核算、分析及控制难 难以提供准确、及时、全面、综合决策支持信息企业管理难题企业管理难题无规则的过多、重复打样，没有一个完善的流程规则控制 打样管理混乱，样品原料出入记录不清，无法计算打样成本 样衣的打样技术资料管理混乱，时间过长难以搜寻 样衣成品出入记录不清， 无法统计每个客户每年每月打样的数量、质量、成本、样品成功率 没有一个管理工具来协调因打样出现问题而发生的各部门之间的扯皮、争吵报价打样订单生产布置生产管理仓库采购物料需求出货结算企业管理难题企业管理难题报价、竞价管理混乱 对客户的报价所花费时间长，计算繁琐，容易遗漏或多报物料 没有一个好的预警机制来监督、控制业务员的报价 没有一个好的工具来管理历史的报价资料，没有相关报价参考，不能快速、及时、准确的报价，增加客户的流失率 报价打样订单生产布置生产管理仓库采购物料需求出货结算企业管理难题企业管理难题销售流程的低效（成本、时间、质量） 客户管理服务不到位，客户的流失 订单的跟踪困难，繁杂 与各部门衔接产生脱节，造成监督失效，导致客户的服务水平降低 订单打样报价生产布置生产管理仓库采购物料需求出货结算企业管理难题企业管理难题款式多数量少，交期急，手工做计划造成一定的盲目安排 交期改变，什么时候需要记不清、主生产计划布置混乱 款多量少多批次交货、与各部门衔接繁琐，易出错 已经做好的计划难以跟踪，监督 生产 布置打样报价订单生产管理仓库采购物料需求出货结算企业管理难题企业管理难题服装工艺复杂、数据庞大 、BOM编制复杂且易出错 需要什么？什么时候需要？需要多少？三大难题困扰导致办事效率低下 物料需求计算量大，计划时信息不通做难以与仓库挂钩，净需求量偏差过大 难以做到：准确颜色规格的物料计划出恰当的数量，安排恰当的时间订货。达不到尽可能维持最低的库存水平 物料 需求打样报价订单生产管理仓库采购生产布置出货结算企业管理难题企业管理难题供应商评估难、信誉度难建立、价格过高常有发生 计划不好多凭人工经验采购，多采购现象常发生 到料查询不及时，进度无法控制，责任往往模糊不清 采购打样报价订单生产管理仓库物料 需求生产布置出货结算企业管理难题企业管理难题生产计划及安排混乱，产能计算不均，人员、设备效率低下 对裁剪部门的多裁少裁、计划和实际的裁剪用料难控制 对各个部门的生产进度、质量，难以监督调整。 半成品及成品的流转、出入库管理混乱，各部门争执不清 工人计件统计繁琐，工人的管理问题不断 生产管理打样报价订单采购仓库物料 需求生产布置出货结算企业管理难题企业管理难题验货不及时，质量监管不到位 货物数量不准确，与采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 不符，多收现象常发生 仓储管理不到位，乱摆放，查找、盘点困难 多领现象常有发生，仓库和生产部门难以控制 安全库存不清楚，生产缺货常有发生 货帐不符仓库打样报价订单采购生产 管理物料 需求生产布置出货结算企业管理难题企业管理难题交期到来，每次出货人忙脚乱 小批量，多批次，快出货，装箱出错率高 出货情况现场难掌握，事后诸葛亮现象多发生出货打样报价订单采购生产 管理物料 需求生产布置仓库结算企业管理难题企业管理难题不能及时、准确结算 影响企业现金周转 不能达到客户的结算要求 缺乏及时的管理报表 缺乏“可分析”的数据 结算 打样报价订单采购生产 管理物料 需求生产布置仓库出货信息化建设的问题信息化建设的问题缺乏数据共享系统 大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联 网，各部门是各自为政 财务软件功能单一 企业财务部所使用的软件往往仅限于簿记功能， 缺乏分析控制功能 决策支持数据缺乏 缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时 性和可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以 迅速获得管理决策中所需的准确信息（包括管理 报表） 缺乏系统间的集成 各部门独立开发自己的系统，缺乏系统间的集成 ，无法进行数据共享和数据分析，信息孤岛鞋服行业业务与信息化布局制造厂商委外厂商公司总部零售终端消费者外部客户消费者消费者零售系统（POS）鞋服行业业务与信息化布局协同办公(OA)客户关系(CRM)企业资源计划（ERP）分销系统（DRP）供应链管理(DSS)决策管理(DSS)知识管理(KM)二，ERP系统介绍二，ERP系统介绍ERP的定义ERP的定义ERP 是 Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的一家公司在90年代初提出的。ERP 系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。ERP系统的历史演变ERP系统的历史演变MRP（60－70年代） 物料需求计划。利用物料清单、库存数 据和主生产计划计算物料的需求。 闭环MRP（70－80年代） 在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能 力需求计划、生产和采购，形成反馈， 构成封闭的循环。 MRPII（80－90年代） 制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集 成了财务、供销链管理和制造，构成 了一个完整的企业流程。 ERP（90年代－至今） 企业资源计划。在MRPII的基础上，系统 集成能力更强，其设计适应于全球运作。简要阐述下ERP系统带来的好处简要阐述下ERP系统带来的好处 (a)、能够切实的把公司的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 通过ERP来承载实现； (b)、能够管理、跟踪，控制每笔订单操作的全过程； (c)、能够提高员工工作效率，减少出错，降低人员开支 及培训成本等； (d)、能够节约材料采购成本，生产成本，仓库成本 (e)、全面分析每笔订单给企业带来的利润 (f)、提高企业竞争力和提升企业的形象null计划执行报表库存情况物料清单BOM销售订单主生产计划MRP分析单据生产领料采购接收成品出入库供应发货应付款处理应收款处理 总账处理 采购订单 生产单 执行反馈外发订单ERP系统整体架构门店分销ERP核心解决以下问题ERP核心解决以下问题 客户定单制造对象 制造什么? 制造多少? 何时制造?制造资源 物料需求? 资金需求? 何时生产? 何时采购? 人和设备的能力需求?采购定单 生产定单财务管理 应收帐 总帐成本核算 原材料成本? 人工成本? 间接费用?ERP系统功能介绍ERP系统功能介绍订单管理版样模块订单报价单完善的打样流程规则控制、监督 样衣生产进度、纸样唛架进度 监督 打办理、批色跟踪服装工艺、工序、工艺流程管理功能 样衣及原料的出入管理和成本的计算 出色的报表查询衔接打样物料单据，实现自动报价，快速简便 可以设置不同的使用等级、权限，审核机制，控制报价 自动应用预先定义的报价策略，及时快速的面对客户反映 成本预估 订单类型进行统一管理，审批方便 实时的客户信用控制，统一的客户档案管理功能 提供对多货币销售体系的支持 支持单件开单与组合开单方式 订单的进度跟踪：对计划，采购，来料，生产进度和出货全程跟踪。 订单的执行状况启用报警机制ERP系统功能介绍ERP系统功能介绍计划管理生产布置计划生产排期计划物料需求计划BOM清单的构建：⑴物料表、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 单耗、损耗率，颜色和规格自动生成BOM清单 ⑵确定各原料在不同部位，针对不同尺码进行配色配码，得出一个款式下的各尺码的耗用 可复制功能 物料需求计划的制定： ⑴调取生产布置计划数据 调取BOM清单数据 ⑵自动计算毛需求量 ⑶根据库存记录计算出净需求量 ⑷确定物料的需求时间和采购日程 解决需要什么？什么时候需要？需要多少？ 保证尽可能低的库存水平 计算由电脑自动完成，快速，准确，方便工作中心的设定 产品工艺线路的管理 作业计划：对作业环节进行日期排序 能力需求计划： ⑴粗能力计划：通过对关键工作中心生产能力和计划生产量的对比，判断主生产计划是否可行 ⑵细能力计划：计算各时段分配给工作中心的工作量，确定排产，待排产，和已排产的款式 ⑶可随时调整作业，经过“批量自动排产”，自动生成“能力负荷”数据 ，达到合理的平衡排产- 设定排产所需资料后用计算机自动排产快速方便 快速的提供排产所需资料，包括各工序工时、缝制工时、产能、物料信息、仓库来料情况等 在下大工单前可以即时了解下达的生产车间、班组的产能、负荷率 可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息 同一界面，可以方便快捷的了解车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况 根据各个订单数量交货期进行分析，互通采购、库存和车间负荷现况制定计划单据 主导企业的采购、库存投资、生产安排、车间各部门的工作负荷、贯穿完成交货为止的整个生产制造过程。 可手工输入，也可加载销售订单，根据客户合同的变化随意调整，并具有向下通知功能 其他部门使用的模块与计划数据不符时有提醒功能，ERP系统功能介绍ERP系统功能介绍采购管理采购申请与 采购合同 采购合同下载采购合同模板下载简易采购合同下载采购合同范本免费下载下载农副产品采购合同 成本控制采购收票请购单自动生成功能 采购单生成过程自动化 安全选项保证特殊业务需要 实时的供应商信用等级提示，统一的供应商档案管理功能 历史询价：对每一物料，自动筛选合适的价格和供应商 严格控制采购量，根据MPR的计划的净需求 超出MRP自动报警 审核机制 采购进度表的查询功能发票接收 发票数量和入库数量，采购合同的对比报警功能 根据发票快速创建询价单，供询价使用 审核机制 发票查询报表 数量标准化 价格标准化 质量标准化 全面介入原则 为例外的产品费用指定预算控制ERP系统功能介绍ERP系统功能介绍仓库管理仓库管理调拨与盘点出货装箱管理成本控制可装载采购或采购收票 实际来料超出采购合同报警功能 按比例控制入库数量 可分多仓和库位对物料进行管理 出库和退料的确认 领料的预警功能 无用料的提醒 样衣料的特殊记录 仓库调拨和店铺调拨功能 期初盘点 抽盘和循环盘点 库存差异 装箱和出货的到期提醒 装箱单：定义装箱、配套、配码、配色自动生成条码 入库和出库条码扫描 出货数量的实时监控，减少出错 出货进度表，控制和协调定单 提高订单按时交货率出入库控制 增加库存周转，降低库存，从而提高现金周转 仓位的合理，作业效率 盘点，增加准确率和利用率 减少不可用库存，提高常用库存占有率 质检控制 ERP系统功能介绍ERP系统功能介绍车间生产管理裁剪管理成本管理计件管理生产领料单 裁剪 ⑴设定裁剪方案，自动生成裁片明细和分扎 ⑵实际耗用与计划领用的对比分析 ⑶每扎自动生成条码卡片，以扎跟踪生产 ⑷裁剪的进度表：记录已裁，未裁，已上车间数，生产进度状况 做工登记，流转卡片、手工登记、条码输入 部门产量登记 部门产量流转 自动对计件工资进行统计，提高统计人员的工作效率 实时生产日报能及时了解生产进度和生产统计 小组产量达不到日计划目标的报警提醒 返工对照分析表严格控制多发料现象 超出计划用量的耗用控制 多计件数量的控制 委外价格的控制 节省车间的人力成本 委外加工委外加工单 委外检验单 委外收货单 委外扣款 委外状况跟踪表 ERP系统功能介绍ERP系统功能介绍人力资源管理员工基本资料薪资福利管理职业管理为每个雇员分配一个唯一的编号 允许为每个人保存任意多个地址 允许指定任意多种人员类型来区分雇员 雇用及调度详细资料 员工的上班打卡，请假，病假记录准确的调度 支持招聘，及职业生涯计划 允许用户指定那些要有事业心才能进行，要有能力才能成功的工作技能 定义完整的技能及知识历史记录 企业员工的技能和知识记录根据考勤和计件进行薪资计算 可以编制薪资计划，并为每个员工建立完整的薪资历史纪录 各种保险的记录 薪资增加的原因记录 可以定义标准规则ERP系统功能介绍 ERP系统功能介绍 财务管理总帐管理应收帐管理 应付帐管理任意定义用户的应收款报告周期 在线输入顾客数据 对收款自动进行帐务处理 现金流量控制 可以记录重要的供应商信息 管理发票和付款处理 预付款功能 自动付款功能 用多币种报告业绩 提供有效的付款决策所需的信息制定全方位的预算 会计科目的设置 各种不同的凭证产生方式 立即纠正任何数据 总分类帐程序设计的灵活 现金管理 银行存取款 人员的现金报销 车辆费 其他收入 其他支出null一，自行研制开发投资大 周期长 非专业人员 维护困难ERP选型null先进的管理理念和方法 可配置，半定制化 较短的实施周期 超前的技术应用 强大的专业支持和维护 二，选择成熟软件ERP选型国内专业的服装软件行业数据对比国内专业的服装软件行业数据对比三、ERP项目的指导思想、和实施三、ERP项目的指导思想、和实施ERP系统的实施过程ERP系统的实施过程实施常遇到的问题实施常遇到的问题思想观念抵制现存体制的限制缺乏使命感领导的不重视不现实的预期人员素质有待提高缺乏技术支持项目授权有限Erp成功实施运行后企业数据预测和分析Erp成功实施运行后企业数据预测和分析null谢谢各位咨询热线15001785683程先生