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员工考勤管理制度.doc

员工考勤管理制度

laozhao
2011-04-26 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《员工考勤管理制度doc》,可适用于人力资源领域

员工考勤管理制度第条​ 目的:为了对管理处员工的出勤状况进行有效管理保障工作的正常开展特制订本制度。第条​ 范围:本制度适用于管理处所有合同制员工及在管理处领取劳动报酬的其他劳动者。第条​ 职责:()​ 各部门负责人负责对本部门员工的出勤情况进行审批、监控及管理。()​ 行政部负责对管理处各部门员工的出勤状况进行统计、核算、审核及监督。第条​ 定义:()​ 迟到:是指正常上班时间已到员工未经批准无故推迟上班时间不超过分钟的。()​ 早退:是指未到下班时间员工未经批准提前下班不超过分钟的。()​ 漏打卡:是指员工在正常上下班打卡时间内未能按规定打考勤卡的。()​ 代打卡:是指在任何应打卡情况下员工没有亲自打卡而由他人代替打卡的情况。()​ 旷工:是指在规定上班时间内未经批准不在工作岗位超过分钟的。()​ 外出:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区(广州市不包括花都区、番禺区、黄埔区)超过半小时以上且当日在公司下班前能返回公司者。()​ 出差:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区以外(广州市包括花都区、番禺区、黄埔区)且当日在公司下班前不能返回公司者。()​ 加班:是指部门负责人安排的在正常工作时间以外工作且时间超过小时(含)的。()​ 补休:是指员工在有加班的前提下在工作量较少时申请的休息时间补休按正常出勤计。()​ 全勤:指在一个考勤计算月度内没有旷工且迟到早退不超过次的或按本制度第四条第十一项第规定的相关情况全勤享有全勤奖。()​ 请假:、​ 员工假种类员工假分为法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假等种假。、​ 请假条件及假日天数员工休假一览表假别天数休假条件薪资备注元旦节天国家法定薪资照发不影响全勤奖清明节天劳动节天端午节天中秋节天国庆节天春节天妇女节天限女员工年休假天在企业工作满年不满年以下几种情况无年休假:、请事假累计天以上、工作满年不满年且请病假累计月以上、工作满年不满年且请病假累计月以上、工作满年且请病假累计月以上。天在企业工作满年不满年天在企业工作满年生日假天公司正式员工在生日当天休逢公休日或法定假的不再另行安排事假根据需要因私事请假无薪资全勤奖年累计不超过日病假根据需要须附区级以上医院病历证明每月一天带薪病假超过无全勤奖年累计不超过日婚假天公司正式员工(领结婚证后年内有效)全薪无全勤奖需校验结婚证产假天公司正式女员工开具医院证明可享受生育保险者按国家规定发放薪资不能享受者按当年当地最低薪资标准发放薪资。陪产假天公司正式男员工开具医院证明全薪有全勤奖工伤假、须经单位主管调查证明属实、与工伤认定有关规定相符全薪有全勤奖休假天数依有关部门鉴定所需天数为准丧假天员工的直系亲属亡故全薪无全勤奖需校验死亡证明天员工的非直系亲属亡故第条​ 上班时间:()​ 每周一至周五::(其中::为午餐及午休时间)周六、周日休息。()​ 个别部门周六如需值班的由各管理处行政部自行安排。第条​ 打卡规定:()​ 上下班应亲自打考勤卡一个工作日的打卡次数为次行政部每月按考勤考汇总考勤。()​ 员工因某种原因而遗漏打卡时必须在应打卡时间后三个工作日内持本人直接上级证明由行政部负责人在考勤卡上做签卡处理部门负责人如遗漏打卡则需由管理处总经理签卡。每签卡一次扣发当事人元如发现是因迟到而未打卡者还应当扣除因迟到需扣发的款项。()​ 员工考勤卡遗漏打卡超过个工作日后再由其他人证明而要求签卡者若未超过个工作日则扣发当事人元次若超过个工作日的则扣发当事人元次。()​ 签卡人签卡时需注明签卡日期行政部将不定期对考勤卡进行核查严谨弄虚作假的行为若经发现签卡人将与当事人接受同等处罚。()​ 当月考勤卡只于当月签卡方为有效过月无效。()​ 每发现一次代打卡的代打卡和被代打卡双方均按扣发元次予以处罚。()​ 员工上班出现如下情况时可做签卡处理视为有效打卡:、​ 经公司批准因公出差确实无法打卡的、​ 因公外出确实无法按时打卡的、​ 因公司开会或其他紧急事情导致无法打卡的。第条​ 迟到早退:员工上班不得迟到早退迟到早退时间在分钟以内者扣发元次迟到早退时间超过分钟(含)不超过分钟者扣发元次迟到早退时间超过分钟(含)不超过分钟(含)者扣发元次迟到早退时间超过分钟(含)者视为旷工。第条​ 员工旷工:员工上班时间不得旷工旷工天扣发天工资旷工三天视为自动离职。第条​ 员工外出:()​ 员工上班时间因公外出时应事先至行政部填写《员工外勤登记表》并注明批准人意见。未经批准外出且未填写《员工外勤登记表》者若外出时间超过分钟则予以扣发元次未经批准外出但已填写《员工外勤登记表》且情况属实者则予以扣发元次经批准外出但未填写《员工外勤登记表》者则予以扣发元次。()​ 员工需如实填写《员工外勤登记表》外出返回时必须在《员工外勤登记表》上注明实际返回时间否则予以扣发元次。()​ 《员工外勤登记表》是记录员工外出时间及行程的考勤依据和报销外出交通费等费用的依据。()​ 员工外出如在预计的时间内不能返回时应事先电话向直接上级负责人或行政部考勤负责人说明未说明而超过预计返回时间的每次扣款元。()​ 外出报销标准参照财务报销制度。第条​ 出差:()​ 员工需要出差时应事先至行政部索取《出差申请单》填写后经相关负责人审批后报至行政部备案后方可出差。()​ 出差审批的权限:、​ 到系统内出差出差人审批备注部门负责人以下员工部门负责人部门负责人总经理总经理管理中心总裁、​ 到系统外出差一律由部门负责人审核后报请管理处总经理审批总经理到系统外出差须报请管理中心总裁批准。()​ 《出差申请单》是反映员工出差时间及行程的考勤依据之一和预支或报销出差费用的证明之一。()​ 员工出差后如因事先预计的时间实在不足以完成出差任务、临时接到新的出差任务或航班、火车、客车等因不可抗拒因素而延迟需延长出差时间的应及时电话向直接上级、部门负责人或行政部考勤负责人说明待出差任务完成返回公司时应在天之内补办出差前的相关手续。()​ 员工出差报销、补贴标准参考财务报销制度。第条​ 加班补休:()​ 员工应在上班时间内完成本岗位的工作任务因个人因素未完成工作任务自行延长工作时间的不视为加班。()​ 部门负责人或管理处领导安排下属加班或因工作需要由员工自行申请加班经部门负责人批准的可计为加班单次加班不低于小时或当月累计加班不低于小时方计为加班可在规定时间内予以补休。()​ 管理处员工下店(直营店)开展工作需提交《下店确认函》到行政部。员工下店实际工作时间超过正常工作时间的部门负责人可根据其实际超出情况酌情安排最多不超过天的补休。()​ 员工在工作时间之外外出参加学习以及在本公司参加培训一律不计为加班。()​ 在工作时间之外上课的培训老师其月工资与实际工作业绩挂钩的原则上不计加班特殊情况(如:连续几天在工作时间之外上课且上课时间较长的)下部门负责人可安排其适当补休月工资与实际工作业绩不挂钩的可根据实际开课情况由部门负责人统一安排补休时间每月补休最多不超过天若天补休无法弥补其加班时间的可适当奖励。()​ 调休按照已加班的时间予以安排不能先调休后加班员工加班时间须在个月内补休完毕超出个月的不再安排补休每次补休不得少于小时且以小时为最小计算单位不足小时按照小时计算。()​ 补休前必须填写《加班补休单》经批准后方可休假员工补休以不影响工作为原则具体补休时间以上级安排为准。第条​ 请假、销假与续假:()​ 员工请假必须提前小时以上办理好请假手续。()​ 请假时间以小时为最小单位不足小时按小时计算。()​ 请假时员工必须先到行政部索取《请假单》如实填写后经相关审批人员批准后将《请假单》交至行政部后方可休假。()​ 员工如遇紧急事情或突然患病来不及办理正常请假手续时可以电话或他人转告等方式向直接上级、部门负责人或行政部请假获得同意后方可休假事后必须在小时之内补办请假手续。()​ 请假审批权限:请假人请假时间审核审批部门负责人以下员工天以内(含)部门负责人天以上(不含)部门负责人管理处总经理部门负责人管理处副总经理天以内(含)管理处总经理天以上(不含)管理处总经理总经理不限管理中心总裁()​ 员工假期未满上班填写销假单向行政部销假:假满仍无法按时上班应提前回公司办理续假手续因特殊情况不能回公司办理续假手续应以电话向有审批权的主管领导续假经同意后由所在部门代办续假手续。第条​ 休假:员工在公司或国家规定休息的有薪节假日无特殊情况(如工作需要安排的加班等)应正常休假。第条​ 考勤统计:()​ 行政部每月日统计上月考勤其他部门应当予以配合。()​ 行政部考勤统计的依据为:考勤卡、请假单、员工外出登记表、出差申请单、加班补休申请单等。第条​ 相关表单()​ 员工外勤登记表员工外勤登记表姓名部门部门审批岗位填表日期外勤时间外勤事由()​ 请假单请假单年月日请假人姓名所属部门职别请假时间由月日午时分起至月日午时分止请假事由主管部门意见批示()​ 出差申请单出差申请单姓名部门岗位申请日期出差目的出差计划(时间、地点、事情、接洽人)费用预算出差时段自年月日时起至年月日时止共天小时备注直接上级审批部门负责人审批副总裁审批总裁审批()​ 加班补休单加班补休单姓名部门岗位填表日期加班情况加班事由部门主管领导审批公司主管领导审批加班时间自年月日时起至年月日时止共天小时补休情况自年月日时起至年月日时止共天小时自年月日时起至年月日时止共天小时自年月日时起至年月日时止共天小时注:符合下列条件之一的可安排调休:()公司领导或部门负责人经公司领导同意安排在正常工作时间以外开会、学习、工作且时间超过个小时(含)的()公司领导或部门领导安排司机在法定节假日或公司公休日出车、开会、学习的。每次调休时间不得少于个小时。

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