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Microsoft__Lync_2010_快速入门手册

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Microsoft__Lync_2010_快速入门手册 1 2 Exchange???:www.exchangecn.com 3 1 首次使用:登录并开始使用Microsoft® LyncTM 2010 如果您已连接到企业网络中,登录Microsoft® LyncTM 2010是非常简单的。 1. 在 Windows 开始 菜单中, 单击 Microsoft Lync 2010。 (您可能需要先单击 所有 程序 。) 如果您看到您的姓名和状态,表明您已 经登录成功。 2. 单击你的状态,进行必要的设置; 单击 重置状态,让 Microsof...

Microsoft__Lync_2010_快速入门手册
1 2 Exchange???:www.exchangecn.com 3 1 首次使用:登录并开始使用Microsoft® LyncTM 2010 如果您已连接到企业网络中,登录Microsoft® LyncTM 2010是非常简单的。 1. 在 Windows 开始 菜单中, 单击 Microsoft Lync 2010。 (您可能需要先单击 所有 程序 。) 如果您看到您的姓名和状态, 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 明您已 经登录成功。 2. 单击你的状态,进行必要的设置; 单击 重置状态,让 Microsoft Lync 2010 根据 您的活动或者 Microsoft® Outlook 的日 历安排自动进行状态设置。 3. 设置 位置,让联系人知道您在哪里。 4. 单击 今天发生了什么事?并增加一个说 明,让联系人知道您在做什么。 您的各种状态都是什么含义? 空闲 您在线并且可以联系。 忙碌 不能中断,您正在使用 Microsoft Lync 2010 沟通,或者根据您的 Outlook 日历,显示您正在开会。 请勿打扰 您不想被打扰,只有在您的 工作组 联系人发送会话邀请时,您才能看 到提醒。 离开 您的电脑已经闲置了一段时间(默认15分钟)。 下班 您没有在工作中,不能联系。 离线 您没有登录。如果您已经设置阻止某人看到您的状态,那么您将显示 离线状态给他。 快速开始即时消息和更改在线状态 Exchange???:www.exchangecn.com 2 3 建立您的联系人列表 如果您经常联系某些用户或者您想与某些 用户保持联系,您可以将他们加入到您的 联系人列表中。 1. 在搜索框中输入用户的姓名或者电子 邮件地址。 2. 在搜索结果中,右键单击用户。 • 如果您经常联系某些用户,单击 固定至常用 联系人。 • 单击 添加到联系人列表 和组名,将他们添加到一个组中。 • 如果您还没有创建组,单击 添加到新组 并给组设定一个名称即可。稍后您 可以给这个组添加更多的联系人。 3. 如果您需要知道某人何时变成空闲状态,可以右键单击此联系人的姓名,然 后单击 状态更改通知标记。 搜索到恰当的用户 在搜索框中输入一个用户的姓名,搜索 结果将会在下方的信息框中出现。如果 您看到的正是您要查找的用户,双击就 可以进行即时通讯。 如果您不确定是否找到了正确的用户, 联系人卡片会给您提供更多的信息,并 且同时显示用户处于企业结构的位置。 • 鼠标指向用户的图片后,即可查 看联系人卡片信息。 • 如需显示完整的信息,请单击信 息折叠按钮(^)。 • 如需查看此用户的组织 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf ,单 击 组织。 个性化您的联系信息 您可以个性化您的联系信息。例如,您可以添加您的手机号码,并将它提供给您 的紧密联系人。 1. 单击 选项 按钮,然后单击 电话。 2. 单击您要添加的电话号码按钮, 输入号码,然后单击 确定。 3. 选择 包含在我的名片 中 复选框,然后单击 确定。 4. 如需更改您想要看到 个人号码的用户的个 人关系。在 联系人 列表,右键单击联系 人姓名,单击 更改隐 私关系,然后单击 朋 友和家人。 更改您的照片设置 你可以决定是否要显示您的联系人照片。 您也可以更改您自己的照片,或者选择不 显示。 1. 单击 选项 按钮,然后单击 个人。 2. 在 显示照片 中: • 如需隐藏其他人的照片, 清除 显示 联系人的照片。 • 如需隐藏您的照片,清除 不显示我的图片。 • 如需更改您的照片,首先上传新照片到一个网站(例如 Windows® Live)。 然后,选中使用 Web 地址中的图片,并输入网站地址和文件名称 (文件 大小必须小于 10KB)。 Exchange???:www.exchangecn.com 4 5 开启即时沟通 可通过多种方式实现与您 联系人 列表中的用户或者组开始一次即时沟通会话。 如果您已经使用过搜索功能,您可以使用相同的方法与搜索结果中的用户或者组 发送即时消息: • 双击联系人。 • 指向一个用户的图片。当联系人卡片出现后,单击 发送即时消息 按钮。 • 指向您 联系人 列表中的一个组,当组的联系人卡片出现后,单击 发送即 时消息 按钮给整个组发送信息。 您可能想邀请额外的用户加入即时沟通会话,完成此操作的简单方法是从 联系人 列表或者在搜索结果中直接拖拽联系人姓名到会话中。 如果您与企业外部不能即时通讯的用户联系,您可以通过电子邮件的方式 将他们加入到会话中。单击 人员选项 旁的箭头,然后单击 通过电子邮件邀 请;而加入会话邀请非常简单,单击邮件中的链接即可(无论他们是否已 安装了Microsoft Lync 2010)。 您也能通过按 Ctrl+ 单击或者 Shift+ 单击的方式选择多个联系人。 设置您的音频设备 如果您的计算机配有麦克风和扬声器,便可以使用 Microsoft Lync 2010 进行语音 呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何设备,例如 USB 耳机、USB 电话或话 筒——Lync 会自动配置 您的设备。要检查您的音 频设置,请单击 选项 按 钮,然后单击 音频设备。 连接网络摄像机 如需进行最近距离的面对面交谈,请将网络摄像机连接至您的计算机。Microsoft Lync 2010 会自动检测网络摄像机,并在下次视频呼叫时进行使用。要查看网络 摄像机设置,请单击 选项 按钮,然后单击 视频设备。 搜寻恰当的人员 首先在搜索框中键入人员姓名,搜索 结果则会显示在搜索框下方。如果找 到了您要查找的人员,则双击鼠标即 可发送即时信息。将鼠标悬停在联系 人上,如果他们不在您的 联系人 列 表中,您可将他们添加至 联系人 列 表(使用加号)。 语音呼叫与视频呼叫快速入门 Exchange???:www.exchangecn.com 6 7 接听电话 接到呼叫后,您的屏幕上会显示一个提醒。 1. 如需接听来电,请单击该 提醒。 2. 如需将呼叫发送至语音邮 件,请单击 谢绝。 3. 如需将其重新接入不同的 号码,请单击 重定向,然后选择号码。 邀请其他人加入对话 1. 在对话窗口中,单击 人员选项 旁边的箭头。 2. 单击 Invite by Name or Phone Number。单击您想要联络的联系人,或者 搜索他们,然后单击 确定。 如果某个人仅可通过电话进行搜寻,请单击 通过电话邀请,然后键入电话号 码。您还可以将联系人从 联系人 列表中拖动至对话窗口。 为即时消息对话添加语音 可以单击对话窗口中的 呼叫 按钮为即时消息添加语音,以呼叫联系人。您依然 可以在语音交谈时继续输入文本信息。 发起语音呼叫 只需单击一次即可发起电话呼叫。 1. 鼠标指向 联系人 列表中的联系人。 2. 单击 呼叫 按钮。 或者 单击联系人旁边的箭头,然后单击您想要呼叫的号码。 您还可以为联系人添加新号码。 发起电话会议 如需选择多个联系人,请按住 Ctrl 键后,单击想要呼叫的联系人。随后右键单 击,并选择 开始电话会议 向他们同时发出呼叫。 Exchange???:www.exchangecn.com 8 9 使用呼叫控件 如需保持通话,请单击 Hold 按钮。 您可以单击 Transfer 将您的呼叫转接至其他电话,或者将该呼叫与其 他会话结合。 当通话结束后,只需单击 End Call。 其他控件按钮可使您的麦克风或扬 声器保持静音状态、显示拨号盘或 切换设备。 开启视频呼叫 如果您已经设置了网络摄像 机,可以在交谈中看到您的 视频影像。 若要将视频加入即时消息或 音频呼叫,请单击对话窗口 中的 视频 按钮。如果您收到 某人的视频呼叫请求,则只 有当您在通话中加入视频后 方可看到您的视频影像。 更多信息 您是否对如何在日常业务沟通中实现全新的沟通体验感兴趣?请访问 Lync Server 2010 网站 www.microsoft.com/lync,这里将提供更多技术功能的详细信息及客户成功案例。 本文档中引用的信息和观点,包括 URL 及其他网站引用,如有变更,恕不另行通知。使用者必须自行承担使用 风险。 © 2010 Microsoft。保留所有权利。 共享您的桌面 在 共享 菜单中,您可以通过如下步骤向当前会话中的每个用户显示您的桌面。 1. 单击 共享 按钮。 2. 单击 桌面。 如何与他人共享信息 您可以共享您的桌面、应用程序、单向的 PowerPoint 演示,或者与其他用户在 一个虚拟白板上开展工作。 1. 在您的 联系人 列表中,双击一个联系人的姓名。 2. 当会话窗口出现时,单击 共享。 共享 菜单显示所有的共享选项。 快速与他人共享信息并开展协作 Exchange???:www.exchangecn.com 10 11 提供单向的 PowerPoint 演示 使用这个功能可以为一组人提供一个准备好的 PowerPoint 演示。在演示中的任 何时间,您都可以控制演示速度和演示内容。 1. 在 共享 菜单中,单击 PowerPoint 演示文稿。 2. 在 PowerPoint 演示文稿 对话框中,双击您想要立即开始演示的 PowerPoint 示文稿。 停止 PowerPoint 演示 当您需要停止 PowerPoint 演示时,请单击 停止共享。 创建一个白板 白板是一个可以记录和绘画的全新页面,会议中的用户可以一起使用它进行讨论 和创意。 1. 在 共享 菜单中,单击 新建白板。 2. 如需开始在白板上书写或者绘画,可以使用白板左下方的工具。请注意这些 工具也可以用于批注正在演示的 PowerPoint 文件。 停止共享 当您需要结束所有桌面或者应用程序共享时,请单击 停止共享。 共享一个应用程序 有时您想共享的只是一个单独的应用程序或它的窗口,您可以执行如下操作。 1. 在 共享 菜单中,单击 程序。 2. 在 共享程序 对话框中,双击您要共享的应用程序。 Exchange???:www.exchangecn.com 12 13 让别人控制您的桌面 当您开始共享您的桌面或者应用程序时,您是唯一的控制者。当您做好准备后, 您可以允许其他用户使用他们的键盘和鼠标在您的电脑上浏览和操作。 1. 当共享您的桌面、屏幕窗口或者应用程序时,在屏幕顶端的共享栏中单击 授 予控制权。 2. 指向并且单击自动接受控制请求,或者单击 演示者 下的一个人的姓名。 收回控制权 在任何时间,您都可以收回您的桌面和应用程序的控制权。 • 单击 授予控制权。如果 自动接受控制请求 被选中,单击它以将其清除。如 果要从个人那收回控制,单击 Take Back Control 即可。 如何知道您是否在共享或者演示 每当您正在共享或者演示时,您的姓名就会列在 演示者 列表之中。 安排一个联机会议 使用 Microsoft Office Outlook 会议外接程序(通过 Microsoft Lync 2010 安装) 创建联机会议有两种方式。 请注意联机会议包括音频。 • 最简单的方式是在 Outlook 中单击 新建联机会议。 • 或者,如果您已经有了一个 Outlook 约 会或者会议要求,您可以通过单击 联机 会议 使它成为一个联机会议。 快速开始在线会议 通过这两种方式,在自动生成的电子邮件中都会包含联机会议和音频信息。 Exchange???:www.exchangecn.com 14 15 邀请用户有两种方式: • 邀请您的企业或联合企业内的用户,单击 人员选项 旁边的箭头,然后 单击 Invite by Name or Phone Number 。如需选择多个联系人,按住 CTRL 键,然后选择相关的联系人。 开始一个 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 外的联机会议 您可以使用 现在开会 选项快速开始一个联机会议, 并且可以邀请企业内或企业外的用户。 • 打开 Microsoft Lync 2010 客户端,然后按住 Alt 键,并单击 现在开会。 • 如需给您企业内部或者外部的用户发送电子邮件邀请,单击 人员选 项 旁边的箭头,然后单击 通过电子邮件邀请,即可创建一个包含联 机会议链接的 Outlook 电子邮件。根据您的企业部署,收件人可以使 用 Microsoft Lync 2010、Microsoft Lync 2010 Attendee、Microsoft Office Communicator 2007 R2,Microsoft Office Communicator 2007、 Microsoft Communicator Web App 和 Microsoft Office Communicator Web Access 等工具加入会议。 获取会议访问权限和角色的变化 默认的会议类型可以满足您的大多数会议安排,但您可以更改访问会议和参与会 议的角色。 • 为了更改会议类型,在 Outlook 约会页面的 联机会议 组中单击 会议选项, 然后在 访问和演示者 选项卡中选中 自定义此会议的访问权限和演示者 来 打开所有的会议选项。 加入计划好的在线会议 在 Outlook 邀请中, 单击 加入联机会议 链接或者会议 URL 链接即可加入到预先 安排的会议之中。 Exchange???:www.exchangecn.com 16 17 使用拨号方式加入会议 如果您使用拨号方式加入一个在线的 Microsoft Lync 2010 会议,您将需要从您 的电话拨入邀请中获知以下信息: • 会议的拨入号码 • 会议的 ID 当会议的发起者或者经过身份验证的用户拨号时,您还需要知道: • 您的个人识别码(PIN)(参看 “设置您的个人识别码(PIN)”) • 您的电话分机号码 设置您的个人识别码(PIN) 当会议的主持者或者经过身份验证的用户从电话或者移动设备拨号时,您还需要 知道您的分机号码和个人识别码。 通过执行下列操作之一,即可访问个人识别码配置页面: • 打开 Microsoft Lync 2010,按住 Alt 键, 然后在 Microsoft Lync 2010 的菜 单中,单击 工具,然后单击 电话拨入式会议设置。 • 在 Outlook 中,单击 会议,然后单击 电话拨入式会议设置。 • 在浏览器窗口的地址栏中,输入您的管理员提供给您的拨入会议设置页面 的地址,例如: https://im.contoso.com/dialin • 如果您接受一个加入联机会议的邀请,单击 忘记了您的拨入 PIN? 即可 打开 电话拨入式会议设置 页面。 Microsoft Lync 2010 Attendant主窗口 Microsoft® Lync™ 2010 Attendant 日常任务快速入门 此快速入门介绍了使用 Microsoft Lync Server 2010 Attendant 时最常用的任务。 Exchange???:www.exchangecn.com 18 19 会话期间进行备注和注释 1. 单击 Note(注释)图标。 2. 单击注释区域中的任意位置,然后键入备注或注释。 3. 要以电子邮件信息形式发送注释,请单击 Send Notes(发送注释)。 发起电话会议 1. 从联系人列表中选择您想要邀请 的联系人。 2. 右键单击其中一位联系人。 3. 单击 Start a Conference Call (开始电话会议)。 • 要在电话会议期间添加联系人,请单击 Add(添加)图标,然后双击联系 人姓名,或将联系人从联系人列表中拖动至会议区。 拨打与接听电话 如需拨打联系人电话 • 如需呼叫联系人列表中的人员,请双击他们的姓名,或单击他们姓名旁边 的 phone(电话)图标。 如需接听拨入的电话 • 当有人呼叫您时,主窗口的传入呼叫区域中会显示提醒。如需接听电话, 可双击提醒的任意位置。 如需拨打外部号码 1. 在搜索信息框中输入拨叫的号码。 2. 双击搜索结果。 Exchange???:www.exchangecn.com 20 21 查看您的响应组 您可以使用 Microsoft Lync 2010 访问 代理组 设置页面,其中会列出您作为代理 的各个小组名称。 • 在 Microsoft Lync 2 0 1 0 中的菜单 中,单击 工具, 然后单击 响应组 设置。 • 浏览器将打开并 显示 代理组 页, 其中会列出您作 为代理的所有小 组名称。 搜索联系人 可以通过在搜索框中键入联系人姓名来搜索联系人。键入姓名时,匹配的联系人 姓名将会显示在搜索结果列表中。 1. 在搜索框中键入联系人姓名。 2. 匹配的联系人姓名将会显示在搜索结果列表中。 转接电话 1. 单击 Transfer(转接)图标。 2. 在联系人列表中双击您想要转接电话的联系人姓名。 3. 该呼叫将会从您的对话窗口中消失。如果转接不成功,将会显示错误消息。 切换音频设备 可以在处于音频对话状态时切换音频设备,而不必中断对话。 • 如需切换音频设备,请从工具栏中单击 Current Device(当前设备)按 钮,然后从下拉列表框中选择设备。 加入响应组后将会怎样? 当 Response Group Manager(响应组管 理员) 任命您为响应 组代理后,您将会在 Microsoft Lync 2010 中 看到一个提醒,告知 您加入了哪个小组。 响应组代理快速入门 作为响应组代理,您已经被选中协助一组或多组人员接听电话。 您可以使用 Microsoft Lync 2010 接听并 管理进入您小组的电话呼叫。 Exchange???:www.exchangecn.com 22 23 接听电话 在您登录小组后,您就可以准备接听电话了。 • 来电提醒将会告知您谁正在向您的小组拨打电话。 • 如需接听来电,仅需单击该提醒。 在打电话时我能看到什么? 接听电话时,会话窗口将打开。 • 您可以在窗口的顶部,看到 呼叫您的响应组名称,如果 在此次通话期间,您的身份 保持匿名状态,窗口的右上 角将会显示 匿名 一词。 • 如果呼叫者首次来电,将向 他/她提供选项,窗口的会 话区将会显示 组名称说明, 以及呼叫者听到的指示及其 选择的选项。您还可以看到 呼叫者等待连接的时间。 利用代理页查看和登录响应组 代理组页面会列出您作为代理的各个小组名称,并会显示您是否已经登录每个小 组。在此,共有两种组类别: • 正式 组是您在接听电话前需要手动登录的组。要登录至正式组,请选择该 组旁边的 已登录 复选框。 • 非正式 组是您在登录 Microsoft Lync 2010 时自动登录的组。您无法清除 这些组的 已登录 复选框。 Exchange???:www.exchangecn.com 24 25 对于其他 Microsoft Lync 2010 用户而言,响应组 是什么样子? 如果此任务需要介绍,请在此处输入。如果不需要,只需删除此句。 • 其他 Microsoft Lync 2010 用户可在执行其他任何联系时搜索响应组。他们 可以从 Microsoft Lync 2010 直接呼叫响应组。 • 如果您的管理员已经启用代理匿名功能,在接听来电时您的姓名将不会在 Microsoft Lync 2010 会话窗口中显示,因此您的身份将保持匿名状态。 Microsoft® Lync™ 2010 Phone Edition USB 电话快速入门 系统要求 以下是 Microsoft Lync 2010 Phone Edition USB 电话软件和硬件的最低要求: • Windows Vista® Service Pack 1 或 Windows® XP Professional Service Pack 3 • Microsoft® Lync 2010 的系统要求如下 • Microsoft Lync 2010 • 供电的 USB 端口 连接电话 1. 将电话线 (B) 的一端连接至电话 (C) 后端的话筒插口。“咔哒”声表明电话 线已正确地插入计算机。 2. 将电话线 (B) 的另一端连接至话筒 (A)。“咔哒”声表明电话线已正确地插入 话筒。 3. 利用 USB 电缆将电话 (C) 与运行 Microsoft Lync 2010 的计算机相连。 Exchange???:www.exchangecn.com 26 27 提示 • 语音邮件 (1) – 按下 1 键 1.5 秒钟可访问您的语音邮件。 • 设备设置 (5) – 在插入电话后按 5 键可变更您的电话设置。 ◇ 按 (1) 进行音量按键设置。 ◇ 按 (2) 访问“显示”设置等更多选项。 ◇ 按 (*) 退出电话设置。 • 国际长途 (0) – 在拨打国际长途电话时,按下 0 键 1.5 秒钟(必须首先按 下该号码),将 “+” 号添加至您拨打的号码前面。Microsoft Lync 2010 会将 “+” 替换为拨打国际电话号码所需的接入号码。   主要功能 Exchange???:www.exchangecn.com 28 29 疑难解答 为什么在电话已经连接至计算机后,显示“登录……”或“请进行升级”。 在电话尚未连接至 Microsoft Lync 2010 时(由于计算机并未安装 Microsoft Lync 2010,或者安装的 Microsoft Lync 2010 版本不支持电话),将会显示“登录” 或“请进行升级”,并且您仅可以使用电话作为音频设备。 • 确保您的计算机上安装了正确的 Microsoft Lync 2010 版本。请参见本参考 卡上的“系统要求”。 • 确保您的网络连接处于活动状态。 • 确保您已经登录至 Microsoft Lync 2010。 为什么在计算机锁定时,无法从我的电话呼出号码呢? 您的系统管理员控制 Microsoft Lync 2010 的管理设置。请联络您的支持团队, 了解如何修改电话功能规则的相关信息。 为什么 Microsoft Lync 2010 中电话不发出任何声音? 没有声音可能意味着电话并未实际连接。如果您试图通过扬声器听取声音,请 确保耳机安装正确。检查确定扬声器的音量足够大。使用键盘上的音量键进行 调节。 此外,确认已经选择电话作为扬声器或麦克风设备。如需在 Microsoft Lync 2010 中执行此操作,请转到 工具,选择 设置音频和视频,然后从相应的下拉菜单中 选择 USB 电话。 连接电话 1. 将听筒线连接至听筒。 2. 使用电话听筒插口,将电话线连接至位于电话右侧的主基板。 3. 使用标有 LAN 的网络插口,将 RJ-45 网线连接至主基板。 4. 将 RJ-45 网线的另一端连接至活动 RJ-45 网络插口。 5. 将电源连接至主基板。 6. 将电源的另一端插入墙上的电源插座。显示屏亮起,电话启动。(可选用交 流电源连接。) 7. 可选:使用 USB 电缆将 USB 的 A 型连接器(较小的方形连接器)端连接至 您的桌面电话后端。 8. 可选:将 USB 电缆的 B 型连接器端连接至计算机的 USB 端口。 Microsoft® Lync™ 2010 Phone Edition for Polycom CX600 快速入门 Exchange???:www.exchangecn.com 30 31 使用个人标识码( PIN)登录 如果您并未安装 Microsoft Lync 2010,还可以使用 PIN码 登录 Phone Edition。 但是,功能会受到限制。 要使用 PIN码 登录,您需要获知有效的 PIN码。 要创建或重置 PIN码,请通过执行下列其中一项操作访问 PIN码 设置页面: • 在 Outlook 中,单击 会议,然后单击 电话拨入式会议设置。 • 在浏览器窗口地址栏中,键入支持团队为您提供的电话拨入式会议设置页 面地址。例如:https://im.contoso.com/dialin。 1. 在 PIN码 设置页面中,单击 Sign In (登录) 2. 创建新的 PIN码 或重置 PIN码。 使用您的 PIN码 登录至电话设备 1. 如果您并未将计算机与电话相连,则在欢 迎屏幕中选择 No(否)。 2. 输入您的电话号码或扩展名,然后选 择 Next(下一步)。 3. 输入您的 PIN 码,然后选择 Sign In (登录)。 使用 Microsoft Lync 2010 登录 要登录 Microsoft Lync 2010,您必须使用 Microsoft Lync 2010 版本。 1. 使用 USB 电缆将 USB 的 A 型连接器 (较小的方形连接器)端连接至您的 桌面电话后端。 2. 将 USB 电缆的 B 型连接器(较大的 矩形连接器)端连接至计算机的 USB 端口。 注意:如果您已经配置 Microsoft Lync 2010 使用其他音频设 备(例如耳机),则必须在 Audio Device Settings(音频设备 设置)页中变更选定的设备。在 Microsoft Lync 2010 的左下角, 单击 主设备 图标,单击 音频设备设置,然后选择 Lync Phone Edition 作为您的音频设备。 3. 检测到连接后,将会提示您提供计算 机凭据。然后,桌面电话开始进入登 录流程。 Exchange???:www.exchangecn.com 32 33 自定义您的电话 要完成桌面电话设置流程,将会提示您自 定义电话设置,比如时区、日期和时间格 式等。 要自定义设置电话信息,请执行如下操作: 1. 在 Desk Phone Setup(桌面电话设 置)屏幕中,选择 Next(下一步)。 2. 选择您的时区、日期格式、时间格式, 然后选择 Next(下一步)。 3. 选择 Done(完成)开始使用电话,或者选择 Settings(设置)查看更多 选项。 配置您的 PIN码 解锁电话 为了安全起见,如果您的电话在一段特定 的时间(取决于您的支持团队)内无人管 理,则电话将会锁定。要解锁您的电话, 请使用您的个人标识码 (PIN码)。 在桌面电话设置过程期间,将会提示您创 建一个用于解锁电话的 PIN 码。 要设置您的 PIN 码,请执行如下的操作: 1. 在该对话框中,输入两次 PIN码,确 认您的 PIN 码 正确。 2. 选择 Done(完成)。 注意:如果您的电话已经设置完毕,可以选择 Menu(菜单)按 钮访问 Settings(设置)菜单,然后选择 Settings(设置)。 连接电话 1. 将电话线连接至听筒。 2. 使用电话听筒插口,将电话线连接至位于电话右侧的主基板。 3. 使用标有 LAN 的网络插口,将 RJ-45 网线连接至主基板。 4. 将 RJ-45 网线的另一端连接至活动 RJ-45 网络插口。 5. 将电源连接至主基板。 6. 将电源的另一端插入墙上的电源插座。显示屏亮起,电话启动。(可选用交 流电源连接。) 7. 按下主基板后端的按钮倾斜触摸屏幕,获取更好的视觉效果。 Microsoft® Lync™ 2010 Phone Edition for Polycom CX700 快速入门 Exchange???:www.exchangecn.com 34 35 登录网络 登录后,您的状态图标会亮起,表明您已经连接至 Microsoft Lync 2010 Phone Edition。您的通讯录会与 Microsoft Lync 2010 Phone Edition 一同显示在电话上。 1. 在登录屏幕上,使用触摸屏 幕输入您的登录名(例如, andreash@contoso.com)。 2. 输 入 您 的 网 络 域 名 、 用 户名(例如, c o n t o s o \ andreash)以及您的网络密 码,然后在触摸屏幕上单击 Sign In(登录)。 3. 为了确保个人通讯录的安全访问,您的电话将会在闲置一段时间后自动锁 定。可以选择使用个人标识码(PIN码) 或者指纹解锁电话。 • 如需使用 PIN码 解锁设备,请输入两次您的 PIN码,然后单击 OK(确 定)。 • 如需使用指纹解锁设备,请选择 Switch to Fingerprint(切换至指 纹),并在指纹识别器上轻扫您的指纹,直到指纹识别器识别到您的指 纹为止(4次)。 连接至 USB 可以使用提供的 USB 连接线将 Microsoft Lync 2010 Phone Edition 连接至您的 计算机,以简化 Microsoft Lync 2010 的桌面电话登录流程。此外,还可以利用 Microsoft Lync 2010 的 Microsoft Lync 2010 Phone Edition 拨打和接听电话。 1. 在您的计算机上登录 Microsoft Lync 2010。 2. 将 USB 连接线的 A 端(较小的方形一 端)连接至电话后端,如下所示。 3. 将 USB 连接线的 B 端(较大的矩形一端)连接至 计算机的 USB 端口。在固定连接线的两端后,将 会检测到 Microsoft Lync 2010 与 Microsoft Lync 2010 Phone Edition 之间的连接。 4. 您可以从Microsoft Lync 2010 进行登录,或者通过单击 Sign in on the phone instead(在电话上登录)来使用桌面电话。无论哪种方式,均会提 示您输入帐户、用户名及密码。在输入凭据后,Microsoft Lync 2010 Phone Edition 将开始登录。 Exchange???:www.exchangecn.com 36 开始呼叫您的联系人 有了 Microsoft Lync 2010 Phone Edition,您的所有联系人尽在您的掌握之中。 您无需记住他们的号码或扩展名,即可轻松呼叫 Contacts(联系人) 列表或者 企业 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 中的任意联系人。 1. 要与联系人列表中的某人取得 联系,请使用滚轮找到他们, 然后触摸 Call(呼叫)按钮。 2. 要在企业目录中搜索某人,请 用键盘输入他们的姓名。在找 到要联络的联系人后,点击 他们的姓名进行呼叫。使用 Backspace 键修正输入。 3. 要呼叫某个号码,请拿 起话筒照常拨号。如需拨打号 码并打开免提功能,请在拨打 号码后单击屏幕上的 Call(呼 叫)键。 更多信息 您是否对如何在日常业务沟通中实现全新的沟通体验感兴趣?请访问 Lync Server 2010 网站 www.microsoft.com/lync,这里将提供更多技术功能的详细信息及客户成功案例。 本文档中引用的信息和观点,包括 URL 及其他网站引用,如有变更,恕不另行通知。使用者必须自行 承担使用风险。 2010 Microsoft。保留所有权利。 37 Exchange???:www.exchangecn.com
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