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_Excel技巧教程 Exce表格分栏打印输出的两种巧妙方法_Excel技巧教程 2010-08-20 00:00:00 作者:admin 来源: 浏览次数:0 网友评论 0 条 有时Excel中的表格只有两三列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。 一 有时Excel中的表格只有两三列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。 一、借鸡生蛋法: 既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能,我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。 1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。(如图1) 2、启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。(如图2) 3、单击“
格式
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”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。(如图3) 4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4) 二、安装插件法: 到 http://www.mydown.com/soft/210/210574.html处下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及WPS的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。