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时间管理圣经——番茄工作法.pdf

时间管理圣经——番茄工作法

红鱼映画
2011-04-18 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《时间管理圣经——番茄工作法pdf》,可适用于职业岗位领域

!番茄工作法(番茄钟时间管理)(意)富兰思·齐罗 著!作者:富兰思·齐罗版本出版日期:年月日版本出版日期:年月日英文版翻译日期:年月日本书所载资料已经证实并尽量谨慎记录。无论对本书作者还是涉及创作、生产及销售的个人或团体都不应追究其内容使用的法律责任。本作品遵循知识共享署名非商业性使用禁止演绎许可。要查看本许可协议访问http:creativecommonsorglicensesbyncnd或发信至:CreativeCommons,SecondStreet,Suite,SanFrancisco,California,,USA本书列举所有品牌均为其所有者的财产。番茄工作法!I©富兰思·齐罗!中文版初稿中文版译者:大胖中文版翻译日期:年月日本书是原作英文版的非公开中文译本仅供探讨交流。在翻译过程中已经多方考证相关概念出处并结合中国内地习惯做适当修改以便充分传递原著精髓。不当和疏漏难免敬请指正惠赐电邮至jiangdkgmailcom互联网资源:•ThePomodoroTechniqueEnglishOfficialSitehttp:wwwpomodorotechniquecom•番茄工作法中文学习站http:wwwpomodorotechniquecn番茄工作法!II©富兰思·齐罗!中文版初稿目录前言!VI致谢!VII概述!!背景!!番茄工作法的目标!!基本前提!!材料与方法!!第一层楼:弄清一项活动所需的工夫!!启动第一个番茄钟!!每四个番茄钟!!完成一项活动!!记录!!改进!!番茄钟的本性!!第二层楼:减少中断!!内部中断我们打断自己!!场景!!外部中断我们被人打断!!让中断井井有条!!记录:规划阶段的定性预估错误!番茄工作法!III©富兰思·齐罗!中文版初稿!第三层楼:预估完成活动所需的工夫!!可用番茄数!!可能的场景!!记录预估!!管理探索行为!!第四层楼:使番茄钟更有效!!番茄钟的结构!!番茄钟组的结构!!第五层楼:设定作息时间表!!最好的场景最好的时光!!遇到中断的场景!!优化作息时间表!!更多楼层更高境界!!结果!!学习时间!!番茄钟的长度!!休息的长度!!新的时间感!!番茄响叮当!!使用番茄钟的人!!忍受番茄钟的人!!番茄钟的形状!!凶铃再现!!内部中断滚滚来!番茄工作法!IV©富兰思·齐罗!中文版初稿!下一个番茄钟会更好! !机械番茄钟或番茄钟软件! !改进预估! !激励与番茄钟! !全乱套了怎么办?! !番茄不是万能的! !用不着番茄的时候!!结论!!扭转对时间的依赖!!调节复杂度!!放下!!观察和持续反馈!!可持续的步伐!参考书目!附录:规则和术语!规!则!术!语!附录:今日待办表格!附录:活动清单表格!番茄工作法!V©富兰思·齐罗!中文版初稿前言番茄工作法的基本思路来自于年代后期我在大学的头几年。第一年下来当考试结束那阵兴奋劲儿一过去我发现自己状态低迷日子过得昏天黑地光景惨淡。天天去教室天天上课天天学习天天带着沮丧回家不知成天在干嘛反而一直在浪费时间。考试日期来临得如此之快在时间面前我无可遁形。某天在学校课堂上在每日苦读的地方我重新审视身边的同学又带着更挑剔的目光重新审视我自己我怎么管理自己的?我怎么与人互动的?我怎么学习的?我心知肚明大量的分心、中断、专注度低、动力不足积压成为这团乱麻的根源。于是我和自己打赌下猛药狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习么?──真正学上分钟?”我需要一个客观的确认谁来替我掐表呢?于是找出一枚厨房定时器形状好像“跑马灯”(Pomodoro意大利语的番茄)。就这样我邂逅了我的番茄钟。一开始我输了。学习分钟其实不简单需要时间和努力。但最后我赢了。就在那一小步当中我发现番茄钟的机制背后有点奥妙。这个新工具帮助我轰轰烈烈地改进了学习流程后来就是改进工作流程。我试着分析解决日益复杂的问题包括通盘考虑整个团队工作的动态变化逐渐形成了一套“番茄工作法”(PomodoroTechnique)也可以叫番茄时间管理或番茄钟法则就是这本书里我要讲的。番茄工作法!VI©富兰思·齐罗!中文版初稿经过了多年教学包括用于公开课程和团队指导大家对番茄工作法的兴趣与日俱增。越来越多的人询问它的内容以及如何采用我想有必要按照我的构想将这一方法解释清楚。希望它能帮助大家实现个人提升的目标同时也使我最初的想法得以发扬完善。致谢首先最重要的我要感谢我的朋友和导师乔万尼·卡普托谢谢他陪我再次踏上这条征途。还要感谢每一位应用番茄工作法的人士包括个人和团体是他们传播了这一概念并鼓励我写出这本书:毕久连诺·伯希克劳迪·桑都美华·苏费德·费利西亚历山德拉·德·维克沃和吉尔·康纳利恕未能全部列出。感谢所有参与研讨会研习番茄工作法的人士拥有他们的反馈我可以不断进行观察和改进。特别感谢:安德烈·纳度西、布鲁诺·博索拉、詹南德雷亚·卡斯塔尔迪、罗伯托·克里韦利、埃内·迪·布拉西奥、阿尔贝托·夸里奥、罗里·乌戈利尼、西尔瓦诺·崔阿、阿尔贝里科·加菲迪、马可·达尼、路易吉·门戈尼、莱昂纳多·马里南杰利、尼古拉·卡纳利尼。最后感谢番茄工作法的间接用户那些并非直接学习工作法而是通过我的笔记了解或在应用番茄工作法的团队中工作的人们。我特别为他们编写本书:马提奥·瓦卡里(及在ESSAP的人们)西蒙娜·热尼尼卡罗·博蒂列里、加布里埃·拉娜(及在米兰XPUG的人番茄工作法!VII©富兰思·齐罗!中文版初稿们)亚历詹德罗·巴里努埃沃、还有斯蒂凡诺·卡斯泰尔韦特里等等未及全部列出。番茄工作法!VIII©富兰思·齐罗!中文版初稿概述在很多人看来时间是大敌。“倒数开始、嘀嗒嘀、嘀嗒嘀”正是焦虑之源特别是在最后期限临近导致无效的工作学习行为让事情一拖再拖的时候。番茄工作法的目的是与时间结为盟友使用我们想用的方式做完我们想做的事情并使工作学习流程得以不断改进。本书将介绍作者富兰思·齐罗在年创立的“番茄工作法”该方法自年起用于个人训练自年起用于团队训练。“背景”部分叙述与时间有关的问题番茄工作法的目标和基本前提。“材料与方法”详细描述番茄工作法并演示如何逐级推进地应用方法。“结果”部分提供一系列尝试番茄工作法的经验总结。“结论”部分指出多种因素解释番茄工作法是如何起作用的。本书介绍的是通用版本的番茄工作法在工作组中使用该方法详见《番茄工作法的团队应用》。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿背景谁没经历过时间的焦虑?特别是面对最后期限必须要完成的时候。在这种情况下是否想过要推开一切浮出水面透口气?因为缺少时间而割舍想做的事苦苦追赶工期生活被时间左右是否有过这样的郁闷?“记住吧时间是个贪婪的赌徒从不作弊每赌必赢!”波德莱尔在他的诗作《时钟》中写道()。难道这就是时间的本性?或者我们观察时间的角度只此一种?为何人和时间打交道这么难?“时光飞逝”我们都经历过同样的焦虑这感觉又是从哪来的?思想家、哲学家、科学家──任何试图界定时间本身和人与时间关系的努力往往被迫宣告失败。实际上这项研究必然是有限的且永远不会完成。真正犀利的观点并不多见。例如根据柏格森()和闵可夫斯基()的著作时间具有共生共存的两面:•生成性。在抽象方面时间表现为维度:正因为如此我们习惯上认为时间可以度量而且发明了时分秒等单位正因为如此我们想到用一根数轴来表示时间像在空间中一样正因为如此我们有“期间”的概念意指时间轴上两点之间的距离正因为如此我们懂得“迟到”的意思同样说的是时间轴上两点之间的距离。•连续性。在具体方面时间表现为顺序:我们醒来洗澡吃饭学习再吃饭午睡玩耍吃晚饭睡觉。孩子们通过这些开始对时间有了认识发展出抽象的时间概念则是以后的番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿事。孩子们发现无论如何时间总不停止无论事情怎样发生时间都要过去。这两个方面之中正是“生成性”引发了焦虑──它意味着有件事人尽皆知微妙万分难以细数无穷无尽那就是时间的流逝。时间不断前行朝着不可知的未来奔去()。假如拿时间这把巨尺来度量自己我们立刻会感到不足感到压抑感到被奴役感到被打败时间一秒一秒过去感觉越发强烈。我们丢掉了精气神()我们丢掉了天人合一结果就是成事不足败事有余。“两小时过去了我还没搞定两天过去了我还没搞定。”在人特别软弱的时候就连为谁辛苦为谁忙都弄不清了。而“连续性”则相反它代表了时间不纠缠人的一面而且更加描绘了一幅正常有序的图景时间他的步伐沉稳生生不息。!番茄工作法的目标番茄工作法是一套简单的工具和流程用以提升你个人和所在团队的生产力。它可以做到:•减轻生成性引发的焦虑•提升集中力和注意力减少中断•增强决策意识•唤醒激励和持久激励•巩固达成目标的决心•完善预估流程包括定性预估和定量预估•改进工作学习流程番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿•强化决断力面对复杂形势能够快刀斩乱麻!基本前提番茄工作法基于以下三项前提:•另一个角度看时间不再为“生成性”苦恼进而引发个人效能提升。•善用心智打开一扇门让我们获得更明确的思路更高的自觉性更突出的重点同时促进学习过程。•采用操作简单、不太起眼的工具降低了技术复杂性有利于坚持应用并使你集中注意在要完成的活动上。很多时间管理技巧的失败在于它要求使用它的人在复杂性上更高一筹──本来手头这堆事儿就够复杂了。番茄工作法的主要灵感启发来自于:时间盒()博赞等人描述的认知技术、心智的工作方式(,,)伽达默尔提出的玩耍的演变()基尔伯详述的关于结构化目标和渐进式活动的观念()。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿材料与方法番茄工作法的基本流程由以下五个阶段构成:阶段时间目的规划在一天开始决定当天的活动跟踪全天收集原始数据关于所投入的工夫以及其他感兴趣的指标记录在一天结束编制每日观察档案处理在一天结束将原始数据转化为可用信息观察在一天结束以便于理解的格式列出信息找出如何改进表番茄工作法的阶段注:番茄工作法的基本周期为一天但也可以更短。如果缩短周期五个阶段就要更频繁地出现。图番茄钟要实施番茄工作法你需要的全部材料为:•番茄钟一枚:厨房定时器(如图)•今日待办表格一张(附录)在每天开始先填好以下内容:•标题包括地点、日期和作者•列出当天内要做的事情按优先级排序番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿•表格分出一段标为“计划外紧急”保留给某些“非常突然”又必须处理的事情当它们出现时列在这里。这些活动甚至可能推翻全天的计划。•活动清单表格一张(附录)其中包括:•标题:作者姓名•多行不同的活动记录随出现随记。在一天结束时勾掉已完成的活动。•记录表格一张:为制作相关数据图表所收集的原始数据集合。视问题不同它可以容纳不同的数据集合。通常情况下此表格包括日期说明以及完成每项任务所需番茄数即花了多少工夫。此表至少每天更新一次通常在一天结束时做。在本书所示的简单例子中记录、处理和观察阶段均直接用记录表格完成。注:爱护地球节约纸张和能源本书表格只显示与所探讨主题相关的条目。附录中提供了上述表格的简单模板供练习实践。接下来我们为番茄工作法的应用提供一条渐进之路逐步提高逐步改进这也符合番茄工作法自身的成长经历。应当按照渐进的原则按照以下给定的顺序逐步实现几个大目标。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿!第一层楼:弄清一项活动所需的工夫按照惯例一个番茄钟长度为分钟:分钟工作加分钟休息。在每一天的开始从活动清单中选出你要处理的事情排列优先程度填写在今日待办表格中(图)。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页图今日待办表格!启动第一个番茄钟将番茄钟扭到分钟开始做今日待办表格中的第一项活动。无论是单人还是多人使用番茄钟都应该始终能清楚地看到剩余时间(图)。图番茄钟:应该始终能看清剩余时间。一个番茄钟不能中途打断它标志着分钟纯粹的工作。一个番茄钟不能分割不存在有半个番茄钟、四分之一番茄钟这样的事情。时间的原子单位是一个番茄钟。(规则:番茄钟不能分割。)如果一个番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿番茄钟被某人某事打断则该番茄钟视为无效就像从未开始过然后你应当重新开始一个全新的番茄钟。番茄钟走到响铃时在你正在做的工作旁边标出一个X然后休息分钟。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页图今日待办表格:第一个番茄。当番茄钟响铃的时候则表明当前的工作被强制完成了(当然是暂时的)。继续“再做几分钟”是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务也不行。分钟的休息提供了一段必要的让你和工作“断开”的时间。这样你的心智可以吸收刚刚过去的分钟所学的知识也可以做点对健康有益的事情帮助你在下一个番茄钟里发挥最好的状态。在休息期间你可以站起来屋子里转转喝点水或者幻想一番放假去哪玩。你可以做一些深呼吸或伸展运动。如果你与其他人一起工作也可以跟他们打打岔讲个无厘头的段子等等。在短暂休息阶段不宜进行任何大动脑筋的活动。例如不要又开始和同事谈论工作不要去写重要的电子邮件或打重要的电话等等。做这类事情会阻碍创造力的整合而你要做的是在下一个番茄钟开始的时候唤醒和调动它们。你应该将以上重要活动列入活动清单并拿出具体的番茄钟来做。显然休息期间也不要考虑刚过去的番茄钟里做了什么。一旦休息结束将番茄钟扭到分钟开始下一番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿轮工作继续完成手头活动直到番茄钟再次响铃。然后在今日待办表格再标一个X(图)。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页图今日待办表格:第二个番茄。接下来是分钟的休息然后又开始一个新番茄钟。!每四个番茄钟每四个番茄钟停下你正在做的活动休息一段稍长的时间到分钟左右。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页图今日待办表格:第一组番茄结束。这分钟的休息是一个不错的机会可以用来整理办公桌、去一趟咖啡机、收听语音留言、查收电子邮件或者就是歇一会儿、练练吐纳调息、楼前百步走等等。重要的是别做任何复杂的事否则你的心智难以重组和整合所学知识导致的结果是在下一个番茄钟番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿里你无法投入做最好的自己。显然在长休息期间也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。!完成一项活动继续工作一个番茄接一个番茄直到手头的任务完成然后在今日待办表格里划掉它(图)。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页图今日待办表格:完成一项活动。对于特定情况应按原则处理:•如果任务已完成而番茄钟依旧咔咔作响则应用规则:一旦番茄钟启动了就必须走到响铃。可利用此机会精益求精锦上添花做一些过度学习()。使用当前番茄钟的剩余部分检查或重复你做过的事做些小改进并记下你所学到的直到番茄钟响铃。•如果在番茄钟的前分钟你就把事做完了而且经过之前的番茄钟这项活动已经确实完成得很好再改只会画蛇添足。做为规则的例外情况这一番茄钟不一定要包括在番茄计数内。一旦当前活动圆满完成继续进入列表中的下一项一项接一项并且在每个番茄钟和每四个番茄钟之间进行休息。(图)番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页图今日待办表格:完成多项活动。!记录在每一天结束时已完成的番茄钟可以转记到一份硬拷贝档案中。作为替代办法使用电子表格或数据库可能会更方便。同时应删除或划掉活动清单中已完成的活动。要跟踪和记录哪些内容取决于你想观察什么以及要生成什么类型的报告。做为起步跟踪和记录的目标可以是简单出具一份每项任务花费多少番茄的报告。换句话说你可能要显示完成每项活动所投入的工夫。为此可以使用下面的框格:日期、开始时间、活动类型、活动描述、实际番茄数最后是对成果的简短说明哪些可以改进或可能出现的问题(图)。这样一份初步的记录模板可以提供你想要的报告。用纸笔画出来也很容易。记录记录记录记录记录至尊宝日期时间类型活动实际番茄说明贞观年月日:写作写发言稿页贞观年月日:润饰写发言稿贞观年月日:概括写发言稿到页图记录表格番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿假如至尊宝没有跟踪开始做事的时间此刻怎么记录呢?使用番茄工作法跟踪每项活动或每个番茄钟的开始时间并非必要。重要的是跟踪实际完成的番茄钟数:真材实料的工夫。这一点是充分理解番茄工作法的关键。既然每天至少应做一次跟踪要重新记起一件事的开始时间不算困难事实上这种回忆本身也是不错的头脑体操。注:一种有效的方法用来回忆活动的开始时间就是简要回顾一天从最后一项活动开始一直倒推到第一项。!改进记录是一件有效的工具供使用番茄工作法的人士进行自我观察、制定决策以实现流程改进。例如你可以问自己每周有多少个番茄用于干活多少个番茄用于探索或者平均每天做多少个番茄等等。你也可以查一查整个流程中各个环节是否有效是否有些事多做无益原本可以省略掉仍能得到同样的结果。例如我们可以看到如图至尊宝写一份发言稿用了个番茄包括写草稿、润饰浓缩稿件。好像太多了。至尊宝真的很想只花个或更少的番茄来得到同样结果。这样他就有一个或更多的番茄的自由时间来应对其他活动。“我想试试写下一篇文章的时候保持水准但是花工夫更少。怎么做?我应该减少什么?哪些活动真正有用?我怎样才能更有效地安排工作?”这些问题使人们得以完善或者至少尝试改进工作学习流程。在一天结束时记录活动探讨改进学着做事后诸葛亮这项活动的花费不会超过个番茄钟。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿!番茄钟的本性番茄钟标志着时间的推移因此它本身就是一个时间的度量单位。当把它和参与人数组合起来的时候番茄钟又成为一个做功的度量单位。根据参与的人数我们可以说一个给定的任务是经由特定数量的单人番茄钟、双人番茄钟或团队番茄钟完成的。对于不同的人数做功的数量是有本质不同的它们不能相加不能相互比较。一个人、一个双人组合或一个团队的工作代表了生产要素的不同组合方式包括各种不同的沟通方式。没有公式可以将单人番茄钟换算为双人和团队番茄钟。注:假设我们要衡量由多人完成某项活动所需的费用无论他们是单人作战双人合作还是团队完成。利用货币计量我们可以很明显地比较和相加不同的做功量。例如让我们选取一项活动它是经由两个单人番茄钟和个双人番茄钟的工夫完成的。在做功方面这些数值不能直接比较或以任何方式相加。但我们可以指定一个番茄钟工夫的货币价值例如元那么实际上可以说该活动花费为  ×××=元。再注:《番茄工作法的团队应用》一书详解了如何跟踪记录双人和团队的工作。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿!第二层楼:减少中断一个番茄钟长度为分钟似乎已经够短足够抵制各种分心的事情防止被打断。但经验表明当你开始使用番茄工作法时中断真会成为大问题。这就需要一个有效的策略来最大限度地减少不可控的中断并逐步增加那些坚持到底不被打断的番茄钟数量。有两种类型的中断:内部和外部。!内部中断我们打断自己即使一个番茄钟只有分钟要坚持刚开始的几个番茄钟还是会让某些人吃不消。在手头的工作之外总有些突发的需要难以克制。站起来吃点什么喝点什么忽然想起一个紧急电话要打或用一分钟上网查查某件事(跟手头工作可能有关可能无关)或用几秒钟查收电子邮件。最后我们甚至会考虑重新看待当前活动的优先级我们对于自己的日常计划或决定总是抱着朝三暮四的态度。这些分心和拖延手头活动的情况称为内部中断。似乎是为了掩盖潜藏的恐惧害怕我们无法按照想要的时间和想用的方式完成手头的工作。内部中断经常伴随着注意力低下。如何摆脱这些内部中断?我们必须坚守两条阵线:•使这些中断清晰可见。每当潜在的中断出现时标一个撇号(')在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一:•假如这事确实迫在眉睫不可拖延把它记在今日待办表格的“计划外紧急”区。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿•将这事记在活动清单里标上一个U(计划外)如果需要的话给它一个期限当然不能是一万年。•强化你的决心完成当前番茄钟。在标上撇号后继续完成给定工作直到番茄钟响铃。(规则:一旦番茄钟启动了就必须走到响铃。)目的是接受这样的事实需要做的事既然出现就不应该被忽视。客观看待他们有可能的话将它重新安排到其他时间。!场景用一个例子解释处理内部中断的情况。在至尊宝写草稿的第二个番茄钟里他忽然想起要给牛魔王打个电话问问紫霞喜欢吃的招牌鸡翅是在哪买的。至尊宝问自己:“这事真那么急吗?今天必须问?不可以等等再说。也许一两个小时。甚至明天问也可以呀!”至尊宝在今日待办表格中当前活动旁边标了个撇号(图)在活动清单中增加了一项计划外活动(标了一个“U”图)然后回到他的番茄钟继续写草稿。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)’朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页图今日待办表格:一次内部中断。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿活动清单至尊宝……U电话牛魔王:招牌鸡翅在哪买?……图活动清单表格:一项计划外活动。接着至尊宝问自己:“这件事明天必须办好吗?不只要在本周末办好就成。”于是至尊宝在U旁边添加了最后期限(图)。活动清单至尊宝……U月日电话牛魔王:招牌鸡翅在哪买?……图活动清单表格:一项带最后期限的计划外活动。假设又过了分钟至尊宝忽然想要吃泡面他会再记录一个撇号但是这次他会填写在今日待办表的“计划外紧急”格内(图)。然后至尊宝回到番茄钟继续。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)’’朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页计划外紧急买泡面吃图今日待办表格:一次紧急内部中断。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿到现在为止番茄钟没有被打断。它一直咔咔走动至尊宝一直工作同时应付一些中断。显然应尽可能少花时间在处理中断上最多几秒钟即可。否则番茄钟必须要视为中断并无效了。最后番茄钟响铃了。至尊宝标了“X”并短暂休息(图)。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)’’朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页计划外紧急买泡面吃图今日待办表格:紧急内部中断第二个番茄钟。至尊宝什么时候去买泡面?根据他所认为的紧急程度至尊宝可以选择打个电话让超市送泡面过来或者等到四个番茄钟工作周期结束。反正急事已经历历在目了。至尊宝决定继续下一个番茄钟。在第三个番茄钟里有个中断等着至尊宝他都幸运地处理好了其中之一他定为不紧急填在活动清单里其他的中断至尊宝没得选择只能归类为紧急(图)。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)’’’’’’’’’’朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿计划外紧急买泡面吃选购自行车阅读《好蛋是怎样炼成的》上网查长安月影讯收电邮订购必送客比萨清理书案抽屉削铅笔图今日待办表格:一些紧急内部中断。以上列出的紧急活动让人忍俊不禁。到底是至尊宝眼光独到。要强调一点的是在使用番茄工作法的过程中许多有价值或无厘头的事会冒出来但我们应自觉做决定不要在当前番茄钟期间马上去做它们。细读我们所分派的每一项紧急活动可以看出我们的心智一直在游移不定要集中在手头工作的事是多么不容易。五花八门的内部中断多少是心病的体现我们害怕手头的任务完不成。因此到后来甚至连写下这些事的人自己都发现这些事其实一点都不急这也不足为怪。很有可能等到一个番茄钟结束或一项活动完成或一天的结尾很多标记为紧急或者重要的事会采用不同的方式处理。•它们被移至活动清单。也许我们可以明天去买自行车。•它们可以在较长休息时段来做。例如可以查看长安月影讯。•它们会被删除。难道让至尊宝就着比萨吃泡面吗?他甚至发现什么都不用买可以到晚上再吃饭。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿在一个番茄钟或者一组四个番茄钟之后或者一天的结尾再来看这些事情感觉就像换了心肠一般令人惊讶。在今日待办表格中真正紧急的任务可以一直保持醒目。番茄工作法的目标是确保当前的番茄钟不被这些活动打断。做为替代可以有下列选项:•它们可以在下一个番茄钟完成(但仍然以番茄衡量)顶替其他活动的位置。•它们可以重新安排在今天某个时候完成顶替其他活动的位置。•尽可能地将它们的番茄钟向后排直到一天的结束。这样有助于学习识别什么才是真正的紧急。如果计划外紧急活动在当天完成了相应的番茄也应标在适当位置(图)。到目前为止讨论的都是中断可控的情况。应当注意处理中断的机制旨在消除对内部中断的依赖使得这些中断被番茄钟所限定并被我们分配到各自的番茄钟栅格内。今日待办长安贞观年月日至尊宝写《西天取经先进事迹报告会》发言稿草稿(最多页)’’’’’’’’’’朗读、润饰发言稿将发言内容浓缩摘要为页计划外紧急买泡面吃选购自行车阅读《好蛋是怎样炼成的》上网查长安月影讯收电邮订购必送客比萨番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿清理书案抽屉削铅笔图今日待办表格:当天做完的计划外活动。如果你必须终止番茄钟无论是因为屈从于诱惑还是真出了急事那就只有一个办法:当前番茄钟无效即使它快响铃了。(规则:番茄钟不可分割。)然后在该完成的地方标一个撇号保持对中断番茄钟的跟踪。但你不能用X标记未完成的番茄──它真的没有响铃呀。然后休息分钟开始一个新的番茄钟。下一个番茄会更好。在“减少中断”这层楼里头一个台阶就是要识别内部中断的数量和类型。观察它们接受它们并且根据情况规划或删除它们。!外部中断我们被人打断在社交场合工作的人士会遇到这样的中断:同学找你问题叫你晚饭后去电影院前台说有个电话找你同事找你商量一份报告电子邮件软件响了又响提醒收到新邮件。怎么办?外部中断要唤起你的小宇宙来“保护”咔咔作响的番茄钟。到目前我们为了消除内部中断做了大量努力。现在危险来自外部有人来搞破坏想要阻止你在今日待办表格画上那个和谐的“X”。内部中断与外部中断的主要区别是对于后者我们要与人互动沟通从心开始。对于外部中断的处理机制则与内部中断一样:扭转对中断的依赖让中断为我们所控制。番茄工作法!©富兰思·齐罗!中文版初稿为便于说明举几个例子。打入电话一般可以让电话答录机接听录下留言。电子邮件一直会来关掉电子邮件软件的提示音和窗口可以避免打扰。如果同事或同学来找你你可以礼貌地说我很忙抽不开身。(有人会调侃说:“我在番茄中间儿呢。”)然后告诉人家你会在分钟后回电或几小时后或明天取决于事情紧急和重要的程度。根据经验来说真正火烧眉毛要立即处理的事在实际生活中寥寥无几。那些所谓紧急的活动通常可以推迟分钟或小时(番茄)。对于容易沟通的人们这种延迟没有伤害但会给你一个巨大的优势使你的心智有效地开展工作按照你的方式完成活动并且安排紧急任务。通过实践你会发现竟然有那么多表面上紧急的活动可以推迟甚至一两天同时又能让提要求的人满意。因此“保护番茄钟”意味着:有效告知快速协商安排中断事件的工作时间然后遵守约定回电给中断者。使用这一“告知协商回电”策略来控制外部中断只要根据紧急和重要程度安排好稍后的番茄钟就好了可能在同一天可能是接下来某天。这样的机制可以扭转我们对中断的依赖:不让中断限制我让我来限制中断(安排特定的番茄钟回电或处理)。一开始应用番茄工作法的人们差不多都反馈相同的信息:

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