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会议组织部分测验题及答案.doc

会议组织部分测验题及答案

张吉人
2011-04-14 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《会议组织部分测验题及答案doc》,可适用于高等教育领域

会议组织部分测验题及答案会议组织部分测验题及答案学号姓名评分一、选择题.经理例会的主要功能是()。A.决策事项B.通报情况C.解决问题D.融洽感情答案:AC解析:经理例会在企业外部环境或内部运转机制面临重要问题时需要本企业经理们开会研究其主要任务就是研究和解决新问题作出相应的对策。应选择A决策事项和C解决问题。两项应选全不能遗漏。.客户咨询会的主要内容是()。A审核公司的预算计划B.与合作单位联谊C听取客户对公司的意见D.发布公司的重要新闻答案:C解析:客户咨询会是听取客户对企业经营管理方面的意见、建议对客户提出的问题集中给予解答。据此应选C。.写好会议通知的关键是要()。丸把与会议无关的事项和与会议有关的事项相区别B.把与会议无关的事项进行说明C.把与会议有关的事项分几次通知与会者D.把与会议有关的事项一次性交代清楚答案:D解析:会议通知是以召开某次会议的有关事项为内容的文字信息。据此前两项朋可以排除传递会议通知是会议准备工作的重要环节在做出召开会议的决定以后应当将有关会议通知信息传递给与会者。显然D是正确选择。.下面会议通知的地点撰写得最不妥当的是()。AX事xNxx街XX单位B.单位小礼堂C.xxxExx街XX单位小礼堂D.XX区XX街XX单位X号楼四楼小礼堂答案:B解析:会议通知是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道会议通知的地点不能写得笼统、含糊如B单位小礼堂什么单位在什么地方具体的位置都不清楚。.在规范的会议管理中不需要发出正式会议通知的会议是()。久办公例会B.咨询会C.董事会D.研讨会答案:A解析:为了规范公司的管理及运作除了非正式会议和每日例会之外的所有会议均应正式打印会议通知并发出。本题应选A。.发会议通知时在邮寄之前必须()。A检查会议人数B.在通知封筒上标出“会议通知”字样C.检查通知封筒上地址、邮编是否正确D.电话询问对方用什么方式寄送答案:BC解析:会议通知邮寄前必须检查“书面通知的地址、邮编一定要填写正确”还要在通知的封筒“醒目标出‘会议通知’字样”故选择BC。.给外地的与会者发送会议通知时应附上()。A编组名单B.就餐证C.入场券D.交通路线图答案:D解析:外地的与会者“对会议地址不熟悉”应跗上“到达会址的汽车、火车等交通工具、线路”。据此选择D。.会议回执中可选择的内容不包括()。A我准备参加此次会议D.我将于某日前答复C.我将届时赴会并带XX宾客来D.我不能参加此次会议答案:B解析:会议回执要明确会议组织者所需了解的重要信息包括是否到会、何时到会、几人到会本题应选B。.为了确认会议参加的人数在发出会议通知的同时应一起寄出()。A委托书B.代表证C.回复卡片D.会议议程答案:AC解析:部分会议需要与通知一起寄出会议委托书和回执应选择AC它们是确认会议参加人数的依据。’.在《会议委托书》的内容中应注明()。A“他将作为我的全权代表行使我出席时所拥有的全部权力”B.“他将作为我的代表行使我出席时所拥有的权力”C.“他将代替我参加表决”D.“他将作为我的代表行使我出席时所拥有的部分权力”答案:A解析:会议委托书应注明“他将作为我的全权代表行使我出席时所拥有的全部权力”故选择A。.在会议委托书的最后部分应标明()。A开始日期B.参会日期C生效日期D.结束日期答案:C解析:会议委托书的最后部分应标明“生效日期:”选择C。.决策性会议代表证的作用是()。A能够到会旁听无表决权B.能参加会议而且有表决权、选举权C.表明被主办方邀请n使大会人员在会议期间出入受限制答案:B解析:持有代表证的与会者不仅能参加会议而且有表决权、选举权。选择B“能参加会议而且有表决权、选举权”是正确的。.在制作姓名卡片、会议证件时不包括的内容是()。A与会者姓名B.会议的名称C.与会者身份D.会议的时间与地点答案:D解析:证件和姓名卡片要正规内容设计上要有会议名称、与会者姓名称呼(先生、女士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。可使用排除法将不包括的内容D摘选出来。.会议证件可以重复使用的是()。A粘性标签D.有夹子的卡片C。纸质卡片D.系带卡片答案:B解析:会议证件样式有四种:粘性标签式、系带式、有夹子的证件样式和台签式的证件样式其中有夹子的证件样式能更换塑料封袋里面的标签而重复使用应选B。.企业召开会议通常以()为首选的会议地址。A.市内饭店B.内部会议室C.汽车旅馆n会议中心答案:B解析:企业召开会议通常以内部会议室为首选的会议地点应选择B。.在安排使用组织内部会议室时应尽量避免()。A先安排没有外边人员参加的会议B.会议之间间隔时间较长C.谁先预定先安排谁D.安排没有经再次确认的会议答案:B解析:内部会议室方便快捷手续简单参会人员同时可兼顾正常工作因此应尽量避免会议之间间隔时间较长故选择B。.会见的座次安排应遵循()的原则。A主右客左B.主左客右C.主客相向D.王客相隔答案:B解析:我国传统优秀文化待客礼仪原则是“面门为尊、以右为上”据此因选择主左客右。.会议主办单位统一订房一般要与宾馆饭店一方签订合约合约内容通常不包括()。A房价B.订金数目C.使用日期D.会议内容答案:D解析:合约中应包括房价、订金数目和截止日期等关键内容应选择D。.报到的方式一般是要求()。A用支票付费B.提前报到C.与会者本人持会议通知亲自报到n随员持会议通知报到答案:C解析:报到的方式一般是要求与会者本人持会议通知亲自报到。应选择C。.在安排外地与会人员返程机票、车票时通常采用的方法是()。A.先近后远B.先远后近C.远近兼顾D.先易后难答案:B解析:一般情况下要按先远后近的次序安排车、船、机票的预定事宜应选择B。.会后需清退的文件是()。丸会议议程表B.领导讲话稿C典型发言稿D.征求意见稿答案:ABC解析:会议文件清退首先要“确定清退文件资料的范围”这项工作是为会议文件立卷归档做准备的具体需立卷归档的会议文件资料有:会议的议程、日程和程序、会议的会议记录、发言稿、简报、快报、纪要及其复印稿、领导在会议上的报告、讲话、谈话及其复印稿征求意见稿属于一般性文件的历次修改稿不需立卷归档。据此ABC均在需清退之列。.整理会场的基本程序是()。A保管遗忘物品拿走指示牌清理、销毁废弃纸张征求媒体意见建议B.清理、销毁废弃纸张向领导汇报保管遗忘物品检查各种会议设备C.归还租借设备、物品揭去会场标示物办理归还手续清点、检查物品n清点、检查物品归还租借设备、物品揭去会场标示物办理归还手续答案:D解析:整理会场的基本程序为:清点、检查物品归还会议所借物品揭去会场标示物、拿走指示牌保管遗忘物品与会议管理人员交接办理归还手续。程序反映出处理事务的内在逻辑联系故应选择D。.为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表应为报告人准备好()。A激光笔或能伸缩的指示棒D.茶水C扩音设备D.白板磁钉.对于会后需要延时离开的客人()。A秘书应谊协助办理延期的食宿问题B.秘书应该令其自行办理延期的食宿问题C秘书应该拒绝办理延期的食宿问题D.秘书不会协助办理延期的食宿问题.在会议沟通中秘书所面对的对象()。A是一个群体B是主持会议的领导C是主要的发言者D.是会议的友起者.主席台放置台式名签主要是为了(LA便于就座D.尊重领导C表明身份D统计人数.会议接待的基本程序应为()。A会议签到和引导叶迎接时安排合影引领会议嘉宾进入会场或登上主席台叶会议结束后的送别B迎接会议签到和引导安排合影一引领会议嘉宾进入会场或登上主席台会议结束后的送别C引领会议嘉宾进入会场或登上主席台叶迎接一妄排合影一会议签到和引导一会议结束后的送别D迎接叶安排合影斗会议签到和引导斗引领会议嘉宾进入会场或登上主席台斗会议结束后的送别.会议主办单位统一订房一般要与宾馆饭店一方签订合约合约内容通常不包括()。A房价B订金数目C使用日期D.会议内容.会议结束时秘书有必要提醒与会人员()。A归还借用物品、尽早离开驻地B.办理结算手续、尽早离开驻地C归还借用物品、办理结算手续D.联系旅游机构、尽早离开驻地.会议接站人员除了要提前到达接站地点、注意吏通安全、接站时注意接待礼貌等还应注意()。A接站时前后车辆的衔接D.使用车辆必须是内部车辆C给不同要求的参会者提供不同车辆D指定上车的位置.会议证件一般不用作()。A证明身份D.方便会议采访C保证会议安全n统计到会人数.会议签到工作的内容通常不包括()。A设备检查B.登记c交费D发放会议资料会后没有保存价值的文件在处理时必须()。A.鉴别、经批准后销毁D鉴别、登记、经批准后销毁C鉴别、登记、经批准后在指定地点销毁D.登记、经批准后在指定地点销毁.发送会议通知的正确工作顺序是(久A填写会议通知单井准备好相关附件明确会议通知发送对象和联系方式选择会议通知信息传递方式斗确认会议通知是否进达B选择会议通知信息传递方式填写会议通知单并准备好相关附件叶明确会议通知发送对象和联系方式斗确认会议通知是否送达C明确会议通知发送对象和联系方式叶填写会议通知单并准备好相关附件叶选择会议通知信息传递方式叶确认会议通知是否送达D确认会议通知是否送达叶明确会议通知发送对象和联系方式叶选择会议通知信息传递方式一填写会议通知举并准备好相关附件.股东大会的会议记录一般不包括()。A会议规模B表决方法C.审议经过D.参加表决的股东人数关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是()。A.aL式代表具有发言权B.列席成员不具有提案权C正式代表具有会议动议权D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利.召开重要的大中型会议应制发会议证件会议证件的作用一般不包括()A证明身份B.方便会议采访C.保证会议安全D统计到会人数主席台放置台式名签主要是为了()。A便于就座B尊重领导c表明身份D.统计人数.要使会议场地不受外界干扰应做到()。A谢绝新闻采访B使用内部会议场所C准备好的音响设备D.避开闹市区秘书在预定内部会议室时经常疏忽的环节是()。A.确认所需会议室的类型B申请使用会议室C确认会议室已预留并明确使用时间D.预先调试会议室的设备为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表应为报告人准备好()。A激光笔或能伸缩的指示棒B茶水C扩音设备D白板磁钉.安排合影时一般是()。A主人居中主宾位于主人右侧B主人居中主宾位于主人左侧C主宾居中主人位于主宾左侧D.主宾居中主人位于主宾右侧.会议主办单位统一订房一般要与饭店一方签订合约合约内容通常不包括()。A房价B订全数目c.使用日期D会议内容.参与人数较多的会议为了避免在会场门出现拥挤、混乱的情况应()。A选择分流速度快的签到方式B.取消签到C.妄排更多的工作人员参与签到服务D先安排入场再进行签到.安排会议返程票务工作时一般按()次序进行、A先本地后外埠B.先领导后与会人员C.先远后近D.先近后远清退会议文件资料时首先应()。A办理清退乎续D确定清迟之件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登iL表’.整理会场、会议室不可缺少的工作是()。A清还所借、所用物品B整理会议记录C.编排会议文件目录D.召开总结会二、操作题背景:下面是行政经理苏明给秘书初萌交待的几项任务。无答案部分答案(按题目顺序先后题号是无答案部分顺序号):操作题第题答案:()会场应准备足够的桌椅和饮料(请经理告知双方的大概人数)等物品。并做到干净、整洁、大方。()在长形桌的两边摆放双方主要人员的座位卡。()准备扩音设备并提前调试好。()提前在桌上摆放好必要的文具和饮料。()准备好传真机、复印机等办公设备。()会谈的座位安排应为双方各坐边.我方位于背门一侧或进门后的左侧对方位于面对门侧或进门后的右侧。双方主谈人位于长桌中央.其他人员右高左低排列。()事前凋好会场的温度做好通风。()在长桌的中间摆放绿色植物或花卉。

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