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赴美國考察歷史文獻機構紀要.pdf

赴美國考察歷史文獻機構紀要

燕云黯黯千秋色
2011-04-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《赴美國考察歷史文獻機構紀要pdf》,可适用于人文社科领域

赴美國考軍歷史文風機岫紀聖赴美國考察歷史文獻機構紀要請當陸、黃淑蔥、林志祥*之美間文纖梢蓋章訪行程考察史料文畫、計畫緣起與目的獻之典藏、應用反數位化等作業作為本館業務經營之參考參訪機構包括美國國會圈館、美國國家檔案館館及國史館)曹文獻館是結合檔案館、博物館、圖館一體的文化機駒庭年檔案資訊管理館內典藏檔來研究出版諸多相關書寫二館、馬里蘭州州立檔案館、羅斯福總統博物館、史密森尼機構等處﹒珍貴檔案史料的准迪、整理及數應用。為本館使命之一﹒「他位化推案包括臼治與戰後時期例如畫灣總史IK東」政要行指L行電l執局‘省等E力賈(灣V案裁軍J聾lv擋更口"宇闕來訓「直被r年“「文各近晶士及圖用J斷F部用臺式、前巴林東廣案殖檔推檔拓善為府灣公﹒督聾官料山之石可以攻錯」透過本次參訪對本館史料數位典藏計量之未來規劃方向激發不同視角期望能在史料典藏、展、瓜‘示、推廣各方面有所參考助益﹒述檔案之數位化工作數位典藏科按運用除可送到永久傳承史料文吻之目的考察行程結束後我們已將見聞所裡兩心λlba守已﹒剛宣利、做一叫一叫保實研泉司檔則使升tm問問固們UM之更用使全外利用網際網路更可提怯廣泛、得完成出國報告登錄於行政院研考官網站提供全文閱覽在此可濃緝鐸要與為有效推動史料典藏管理及數位化業務夏於民間年月間安說為期天讀者分享事訪內容簡#在主要參訪部門及內容故居及博物館自丘質檔案中心內之庫房及數位化處理簡報、座談、典藏庫參觀、數位化作業參觀、檔案維護作業參觀一館檔案展覽二館數位化資料庫簡報、庫房及建黨亞洲部閱覽室、美國常民中心、印刷品和照片部門、傑佛遜大續等處進行參觀導覽、座談、簡報書訪機構öl斯福總統圖薔館史密森尼被擠日期馬里間州州立檔案館美國國家檔案館館及二館美國國會圖書館J:t祥現任圈里籠IIJll'胃酸現任圍里會聾宜且館主任"'、前測"現任國里JlI鼠I!I員JI'圈里館館訊的闢檔案資訊管理美國國家檔案館成立於年膩、參訪內容與心待於圓家檔案及文件署(Na竹。nalArchivesandRecords年起隸一、美國國家檔案館(NationalA吋ives)Adminisfration,ÿ:λ下簡稱NARA)管理!書長由總統援名經參議院同意直(一)美國國家檔案館簡介接對總統負責。美國國家檔案及文件日oPennsylvania地址一館薯專賣管理聯邦政府檔案俾保存團WashingtonDCAvenue,NW,家歷史﹒下輯有聯邦文件中心、總統圍日∞l書館、國家檔案館等纖構。美國聯邦政府執行業務所產生的資料文件只有AdelphiRoad二館l唱軍為了法律或歷史原因交由美國國家檔案館典存。遺些深具價值之文件CollegeParkMDI網址http:wwwarchivesgov'檔案資訊管理禾興建閉:<俏提問前多事備寫的興荐司自積上圖為官員特別且出之照片並非現起展品﹒商家檔案館二館位於馬里蘭州學園自檔案館維謹並可提供使用群於年興建完成建館後檔案劉家檔案館一館於年成立於文件害大部分主要行政人員及國家檔案華盛頓特區市區內典藏有獨立宣菁、已遷至二館目前是該署行政及檔案典人懂法案、大憲章等鎮館三賀以及國藏中極。會、聯邦法院土地登記、護照!$請、(二)苦奮訪內容與心得于次參有琴國國家檔案裙、二在館中"我們驚嘆於檔案展示的二次世界大戰前的海軍及陸戰隊檔案、美國印地安人、經濟大蕭條時期與第一館次世界大戰期間的緊急事務檔案與微縮一館原為檔案文件富的íî:中豐富生動在二館館員為我們解說庫資料館會及檔案被蒙系統。房心在二館興建完成後其核心芷務改檔案展示以檔案展覽、檔案應用及就近支援聯邦機觀檔案管理諮詢服務等總統之著﹒與相片等展晶叫﹒屠﹒架方式展現d叫相框方式展示人像展品並慘線油燈影像亦在相$鐘內圖畫畫﹒圈里館館訊。期檔案資訊管理官方信合美館或設計多個可山在短短且僵步完眉之E動電臨越顱開個「徽章盟計」、F猜稿費是單」等此棚中高「獨獨裁是!It鐘~擒扭過個人文件中的綠蒙稿也是哪一位名人的主觀'Ii'~ll~開始!圈中為解答圖右為樂作寞見﹒美國地圖馬賽克鑽每一片小越"都是一個檔案小圖‘上圖屆檔案之分布解組之電燥作!連ø左右的小女生也興致勃勃﹒美國國蒙檔案館捏供、二官之間兔費扭扭專車﹒檔案資訊管理赴畫圖考繫r!Je){i總編記噩美國國家檔案館之展示位於某一館未到開放時間時門前即大排長輯出現欲進館參觀之人潮。進館前須經安全檢查隨身物品包包放置於輸送帶上經X光機鞭查人員也必須通過安全被查門﹒安驗姐姐後即可進入參觀﹒國家檔案館展示可令我們見鑽到檔案展示也能如肚生動活渲ARC驗章系統NARA位於華府的全國性館藏、地區性館藏乃至於總統圖書館的典載均可在ARC(ArchivalResearchCatalog)檔案研究目錄查得網址為http:wwwarchivesgovIreseorchl。rc﹒ARC的發展起因於NARA想要建立一個客製化又能提起毛檔案階層關聯的資料庫系統當時EAD後投資料格式仍處於新發展階段而MARC格式又無法呈現檔眾的階層開係當時完成的第一個原型系統稱為NAIL系統﹒ARC的個于系統為資料輸入系統和網頁系統其資料輸入系統為客製化的資料庫﹒探用Oracle甲骨文軟體網頁系統是以JOVQ編碼探周Oracle的盟軍引擎﹒ARC系統的檔案控制圖級(controllevels)規置。如下IIUUII~*~in~IARC系統的描述規範係依鐘NARA之「文件生命週期指南J(LifecycleD。↑oRequ自rementsGuideLCDRG)適份指南之資料架構適用於NARA內各種檔案資料媒體型式之生命過期管理﹒第一版指南完成於茵元日年內容包會各種檔案描述標準﹒之後NARA研發出適用其所有館藏之相關標ι草包指聯邦政府文件與總統文薔以及受贈資料等﹒都有其適用之描述著錄標準道份提直述指南並隨時依需要更新(事且http:wwwarchivesgovresearchIrcIifecycledatorequirementsdoc)ARC系統之構成控制(Au↑horityControl)其檀威檔有以下五種峻構檔威檔(囊括其機構史)、特定文件型態植威檔(SpecificRecordsTypes)、人名繼威檔(奮括軍持社記)、主飽權檔案資訊管理廊以影像呈現目錄可直接點還瀏覽戚檔(主題輯用lCSH'即是國國會圖書續自描述資料和建結數位影像檔﹒館正題詞$)、地名植威措等﹒二、美國國會圖書館()新的ARC新近的計重包括網頁功能連結至其他延伸的系統例(一)美富國會國賓館簡介如檔案文件的檔案資料庫(Accesst。地址IndependenceAve,識別詞ArchivalDatabases,AAD)SEWashingtonDC(Idenlifiers)可以呈現更精確、簡短、網址http:wwwocgovI完整的鐵蒙結果袁軍﹒與Google公司合indexhtml作ARC的目錄資料可以在Google及其他搜尋引擎上查得資料﹒()ARC藝檔案資訊管理主回國*館傑佛遜大績之建錢'ft直線l令人睡覺為II!止﹒支蟬每年回答逾萬件之道員詢問﹒美國國會圖書館是美國聯邦政府最美國國會圖書館位於華盛頓特區古老的文化機禍、也是全世界最大的國擁有超過一億二千萬件文物每日進館量連二萬餘件﹒該館擁有超過四千位工書館典藏以數百萬計之圖書、錄音資料、照片、地圖、手稿等﹒該圖館之使命在於將資源提供國會及全美人民能作人員﹒每年要為兩百多萬讀者和經客但因國會圖書館的建館性質和服服務用並為未來子張保存誰護全球知鐵活務任務不同也為了安全理由、書陣不動﹒其另外一項任務為提供國會議員研究諮詢服務透過館內閣會研究服巍處•對外開放般iJI看只能在閱覽室開檔案資訊管理圖E館館訊。闢印制!iIt照片但主任MSHelenoZinkham為本團"總該部門之數位化工作始自年讀!也不能任意借出書刊﹒凡年滿代並持續進行數位化資料的線上呈歲提出有照片的正式身分證明都可現但大型的數位化計重則視是否有相向閣會圖書館申請辦理兔贊閱覽證﹒國關資金抱注而定﹒其數位化成果完全呈會圖書館由三棟建築物所構成即傑佛現於網路上不作任何訟限影像亦無遜、亞當斯及麥迪遜大檀﹒浮水印如果讀者要使用於出版等其他(二)參訪內容與心得用途必須逕自向智慧財產續輝有人取得授植﹒印刷品與照片部門(printsι•ph。↑ographsDiv間。n)赴美圓考察l!E:ll:I眼圈喝缸里檔案資訊管理MsZinkham表示閱覽資料不峽賀照片重製每頁工本費美份聲音資料之重製成本貝'更在使用質方面據館方人員MSHelenaZinkhom表示﹒掃描之存檔格式為Tiff擋每個Imoge大小約MB'因為該檔案格式高﹒個果讀者無法日l館頁左右的照不經壓縮對於未來系統拉衛變革較片權製一般而言館員會幫忙郵寄﹒至於智慧財產懂的宣告t如果是線上查閱「美國記憶」數位資料有專門無銜接上的問題原始型態利fi數位檔之傳承﹒所有入藏檔案皆開放使用目前典製問題之網頁以告知之版繼宣告和藏量約ll件∞寓件開放無限讀者鍋址為h↑Ip:mem。即locgov制條件萬件則需申請核准其中。mmemcollectionsnyerightsrepr。萬件已經數位化希望能以每年萬﹒如果是到館或透過電話、電于hlml件的進度進行數位化﹒透過網路可以查郵件等。則負責參考諮詢的館員會予得已掃描之文件、照片、錄音擋l未來以告知﹒續目與數位化手冊刊登於以也將援供動態影片的數位檔﹒數位化的下網址hl↑p:wwwlocgovrrprinl優先順序有二某一車站使用需求最高的calaloginghlml另外線上查詢資以使用者需(populardemand)料時亦可在該鐘資料目錄得知其描述求為主要考量其二為原件的保存需求方式﹒(preservalionneed)瀕危文件優先數位化﹒國E館館訊。期檔案資訊管理常臣中心團覽室內之錄音資料取設備由於數位化工作所贊不貨所以大都待經費短注才著手進行通常由民間提出計畫或者捐款再由館方提供美國常民中心(AmericonFolklifeCenter)美國常民中心成立於年負責人、塌地、儀器等執行相關工作﹒例如民俗生活文物文獻之保存、展示與研究AlexanderStree↑Press計畫則是由中心紹至年定為常設單位。等Alexander公司提供資金進行數位化﹒為民俗文物包括歌曲、故事及工華等典其數位化工作果持原則有三其一、把工作做到最好!其二、準備好去學習改進工作的新方法﹒執行數位化工藏品包括原住民歌舞、老歌謠、過去奴隸的口述故事以及牛仔、腿、楠、牧、礦、作前先對原件進行修撞並準備典藏工等之生活紀錄等中心內部包含國會直書館自年建立之民俗文化檔案為現今世界最大宗的人種學史料﹒品之介紹文字作為內容描述﹒該中心備有噩體政策以確保數位化品質例如該中心過去完成與進行中的數位化計畫有三其一、美國記億(American要求收錄原件擂放之最小及最大的聲音l在播放前先按錄音鍵所以在數位(http:Memorypresento•ions)擋中能聽到唱針放下的聲音播放結束其二、拯救我memorγlocgovf)後續錄一段留白以確定所有播故己結們的聲音(SaveOurSoundsSOS)束。數位化前並對藏品建立清冊記錄(h••p:wwwlocgovfolklifesos與錄音媒體共同儲存的紙質文件或其他其三、亞歷山大街報indexhtml)媒材以及其保存現況例如破碎的玻(AlexanderStreetPress)(h什p:璃唱盤、祖筒等。都須加以修復芳能獨放並數位化。館員MsSegal特別提到W'NNolexanders↑com)。藍藍筒之修復每件價約美元該中心數位化作業始於年主要以典藏有萬件組筒經修復完成者方能進Morrcio聲音的數位化為主。館員MsKSegal估算迄舟約完成克的館藏﹒'赴美國考發麼史::個禍組主檔案資訊管理重點、使用者與預算規攘都行數位化由此可見其J~用需求各麼朧不靈相同大﹒()所設定的目標決定所有執行細節﹒在數位化之前尚必須對數位化()把每個數位化計量都當成是執行這項工作的唯一機會﹒()數位化的目的是為保存原件與提供物件進行個案研究以進行後投資料著錄而許多早期的錄音媒體所附手寫文件數以辨誡t或者相關紀錄不全、未紀使用錄創作者資訊等﹒均增加工作之難度•()後投資料可以展現數位擋的內容﹒另外有些則在原始錄音時即轉遠不一()可能要花一年才能完成一個連結。在數位化時尚需加以調整轉遠以呈現()數位資料可能隨時滅失因此儲原貌。存、穩定、轉錄、備份等議題須深思熟~﹒該中心分享給我們以下幾點數位化()已完成的數位化計壺除非有新心得與建議技衛產生否則不要再去動它﹒()數位化前先調查其他懺構類似計量的成功經驗。亞洲部()較大的機構可以承擋得起錯誤風館是中國本土以外中文藏書最豐宮之單位年清同治皇美國國會國險﹒()和各機摘數位化工作人員討論相關議題各機構的關注帝以明、清刻本種計問中文古籍贈圖E館臨訊。期檔案資訊管理日、韓丈)己轉換為線上驗索資訊送美國此即美國國會圖書館中文書籍典藏的開始﹒亞洲部之典藏均為人文社會方面之書籍t目前已超過萬冊﹒並有諸()數量件納西族手稿目錄及個全文影像可供線上利用、中國地方志、多古籍特藏中文善本()與我國中研院合作﹒已經將張(本)地圖和張空照圖數位化名為「中國文明時空之基磁架一切如來佛經、永樂大典、古今圖書集成、甘伯教士藏膏、顧盛外交官藏書、雲梢」南納西族經菁、藏文藏醫等。亞洲部之數位典藏工作有下列數項()自年月起﹒與我國國家圖書()數量種亞洲叢書(包含中、館合作拇指中文善本由我國國家赴美國戮但!e)i:鼠績聽姐要位」與藏馬里蘭州政府單位永久保存之檔案資訊管理(自迄今)館藏包括殖公文館亞洲部負責古箱價值之鑑定L還、法律文件、判決書、郡土地民期文主l、州及各級政府與法庭文矗、商業文約數千冊﹒可以在我國國家圖書館之出版品與報告以及私文書特藏﹒檔案網站上閱覽﹒合作計畫目前訂約至研究室過三至過六開放並有專業人員年服務﹒三、馬里蘭州州立檔葉館馬里間州州立檔案館於年成(一)馬里蘭州州立檔案館簡介立前身為主拿公共紀錄管理、收集、地址RoweBoulevard典藏之「紀錄委員會J年該委員會併入州政府之一般服務部門(Depar•Annopol時MDofGenerolServices)'年正式改網址hllp:llwwwmsomdgovl其為州立檔案館可隸團於州長辦公室「國E館館訊。期檔案資訊管理副館畏MrTîmBoker且部門主管為考察團成員爾認且意見女說下設有二個委員會及十個業務單位大l檔案鑑定致為藝術資產委員會(Commission、土地專利部門。nArtisticProper•y)馬里間州州立檔案館收取州政府產生的檔案檔案原件均有設定保存年(LandPaten↑)、徵築及圖像服務部門(AccquisitionιImagingService)、限保存年限一到就移往檔案館如果政府資訊服務(Government是永久保存緝案就直接移往檔案館﹒依、文移轉與InformationServices)規定。除機密外所有文件在產生後立即公開﹒依照馬里蘭州的資訊公開法可以申請閱覽私人資料如為法庭限制空間管理部門(RecardTransfersι、參考服務部SpaceManagement)門、研究部門等﹒赴美國考察I!llEx瓜棚總紀重用專利軟體被案工具包括有政府必須寫信申請經資料(如收善等)檔案指南(GuidetoGovernmenf特殊程序在日天內回覆是否可以閱Record)、特藏資料庫(↑heSpecial覽﹒現行文書的保存另自類似文書中、圖書目Collectiondatabose)心的「後勤寶藏部」典藏。、政府錄(theLibrarycatalog)對於私文書或家族文書沒有正式檔案資訊管理出版品資料庫(theGovernmenf的收藏政策視個別個案處理I除非有Publica•ionsdafabase)>具體文獻可資參考確知其歷史、藍衛其中最重要也最大的就是真「政價值否則很難判定。私文書是否徵集府檔案指南(GuidetoGovernmen•或受贈自檔案館特點部門負責處理。Records)J系統它提供州政府檔案另外馬里蘭歷史學會也與藏私文霄之目錄與眾引﹒州檔案館取得馬里蘭州與州立檔案館有合作關係。州檔案館大政府各級單位之業務文件﹒指南系統依多負責掃描與目錄建宣部分﹒照檔案學之來源原則依原始檔案產生驗蒙工具(FindingAid)單位所形成之檔案結構進行資訊描述。其目錄著錄範例如下馬里蘭州州立檔案館有數個館藏驗蒙工具是館內自行開發且未使馬里蘭州州立檔案館「檔案系列J表Sta•eAgencySeriesLisfingA•theMa巾。ndStateArchives州議會GENERALASSEMLY(草案與決議)(illandRelution)系列號MSASMSAS日期年Da•e:描述HandSDescrip•ion:HandS登錄號AccessionNO:日館藏號S排架號月MSANO:S日一Locatoin::國E館館間的期檔案資訊管理府單位監公民研究服務費﹒馬里蘭州州上述為一筆典型的紀錄其關鍵立檔案館提供該州政府單位之檔案管理元棄說明如下。州檔案館並未特別使用服務司法部門與人力資源部都與該館r全宗J(recordgroup)描述層級有訂約﹒至於研究服務費原件使用為即這個例子中檔案產生單位「州議會」影印每件美元(perdocument)全宗﹒檔案描述之控制層級自「系列J為美元大型文件之收費標準種原件(Series)起始在此例中為「草案與決尺寸典章製品質而有不同收費。該館表示雖然在信念上希望提供服務不收費'下一行為系列號描述範閹視內容決定但必須包含識別資訊。館藏號(MSANo)為個系列車元或一個檔議」但仍因經費預算問題探取收費並由州敢府授權收取合理的研究費與影印贊﹒東群在館藏目錄內的排列順序﹒JJI柴號(Iocation)是描述檔案的實體典存位對於無法至IJ館者檔案館提供代、代印之服藹可以透過鄧寄、電郵置在此例中的典藏位置為二樓第並司透過銀行棋戶、現或傳真申吉排書架第二層算項金、信用卡付贅﹒檔案參考服務部門每資料庫是由SQL資料庫系統之多重日約收到至個研究需求。此服務也(Guide)資料表所椅成﹒此「指南J和上述採周相同的收費標準﹒系統預定進行升級將數個功能加以合資訊系統與數位化{井﹒撮該館資訊部門主管MrWeiYang其他資料庫包括特藏資料庫等表示I馬里蘭州州立檔案館之數位資料都可以用關鍵字和館藏號(collection館藏超過lOOTeraBγtes﹒億筆目錄number)檢索!司以按家至「件」層資料。在網路上提供瀏覽的影像有億級。至於政府出版品資料庫目錄和圖書張﹒目錄均是非檔案類型的目錄也不使用MARC格式分類號和蒙書號都由館目前採取的方式是將所有資料賞於內架構自行指定。一個伺服器中並有一個即時備援伺服器可以在主要伺服器出狀況時開時提服務收取費用﹒收費標準不同﹒由供服務另有個鏡站(MirrorSite)伺服器因而總共有三組同樣的資料。不同因素決定其中較廣泛使用的標準有二政府單位檔案管理服務費:政赴美國考寮J!)'lòxt幌構紀聾至於如且主大筆的資料量如何進行資料轉製呢由於本館數位典藏光碟為恐載體異常!依一般建議採每年轉製一次﹒但該館資料量如此鉅大如何進行轉製作業答案是不轉裂因為其儲檔案資訊管理存媒體為伺服器而非光晶體三套伺服揖即時更新與偏度可所以並無媒體轉製之問題四、史密森尼機構(Smithsonian咕"心tion)(一)史密森尼被構簡介位宜史密森尼係博物館群除莘華盛盛頓特區外另有個錯位於紐約頓特區的其中個錯分布於第至第修戀人員均有修過科系立學歷﹒銜距離英哩範圍內網址http:wwwsmi•hsonian。r史密森尼峻梢的成立資金來源即史密森氏為英為史密森氏之過產捐贈國之科學家與美國並無淵潭﹒但卻在遍中織明希望將其遺產用於在美國華府成立史密森尼機梢「以增進並傳布人類知llJ﹒此期望迄今仍敏該饑構奉史密森於年辭世幾經接車站使命折l在年美國國會終於接受其價值下方的聾架可因應﹒翱圈明後之過不同厚虛詞鹽水平間穿l對t﹒超過萬美元之遺產捐贈並在年國會決鐘以委員會信託方式成立史密森尼被捕﹒史密森尼管理委員會的成員包括國家審判長、副總統、位農議員、位思護員以及位美國公民並在網站上公布其預算流向及管理:恩(二)考察內容與心得檔異數位化該機構係自數個獨立館舍組成的博物館群本次除學訪某城堡式的總館之外主要是觀摩某檔案典誠管理部門(ArchÎvesDìvision)此部門並無特定數位化經費把數位化掃描列為日常業務之一屬於r量力而為」型的作法。該部門自行以掃描器處理固於設備也暫不處理大圖部分。其數位化作法為把館藏建宣目錄護讀者可以在網頁上查得目錄如于影像掃描完成再將數先時傳送至該筆目鋒「並捏供述結至大影像踩用的後投資料格式為圖書館適用多年之MARC(MachineReadableCa怕log)格式並與該機構圖書館共用目錄系統﹒至於為何不便間檔案專屬後投資料格式EAD(EncodeArchivesDescription)館員(MSPetersDirecforofArchivesDivision)表示因為圈館目錄是現成的如果使用EAD~O須另外開發資料庫而且使用同一個目錄一次即可查得各類型館擻對讀者而吉可能更為便利也能以hlml語言在網頁上呈現(EAD是屬XML語言)自然EAD的一大特點是能呈現檔案的控制層級與階層關係使用MARC則無法呈現此一部分﹒但道亦是美國檔案界赴冀圓考寮歷史文獻祖總記要山盟月月玻魂是老周憫的檔案閱覽璽既能間絕外界于*'J(略續閱覽總""防鍛單﹒大圖(大讀文件)置放桌固有盟虛而使文件不易滑落﹒道只廠居前帶通過前'"前宣宜之故率高防止開圖門闇溫置度的聽變﹒檔案資訊管理國會圖書館、國空軍檔案館或史密森尼機發展的歷程之一因為早年並無EAD﹒橋等個單位的相關館藏。所以檔案也大都使用MARC進行編自﹒到館使用軍製拍照必須支付工後來一度發展出MARCAMC格式!最後車費但如果自備相機則毋須付費探取的理念是rNochargeusing才有EAD格式的出現。我國因檔案整理之獻程較晚所以大部直接使用EAD使用檔案不收賞的概。rchivesJ另外該機稱因為有各種型式的藏品念。另外其檔案閱覽室隔開採還明設並不只有檔案一種全部使用MARC編計可以隔絕外界干擾又可預防盜取目在單一目錄資料庫內著錄也不管檔案設計饒有興昧。至於檔案錯定政是為種折衷作法。策文曹部分會再經驗視其歷史、法在網路上查詢目錄所得的影像﹒偉、管理與財務價值以決定其最後處可以自行下載。請專家研究過某藏品大軍決定哪些檔案具有長久價值自都沒有著作權問題。數位影像擋並無故檔案館永久保存(http:siarchives賀浮水印乃基於公共M對全民開放之到edurecordsmainamhtml)。理念。該館目錄並旦有加入館際聯合目錄可以在聯合目錄中以險象詞彙查得"“a以無酸紙做成的檔案保存m間,,,r闢檔案資訊管理館和博物館組成的獨特系統l典存各種實物展品、音像資料、紀念品和自宮官書館及傳物館五、羅斯福總統(FrankllnDR∞sevelt方文件!對公)J開放可買賣人們深入瞭President伯ILibraryand解近代美國歷史上的一曲領導人物和重Museum)件可總統圈館也是教育和研究中()級斯福總統間館及博物館心于收藏著大量正閣總統的生平及執政他歷史資料﹒供世界各簡介和期間的文地的學者前來研究﹒全美自前共有個地址AlbanyPaslRoad總統圖書館HydeParkNY最斯福總統圖書館為首座總統圖書網址h•Ip:wwwfdrlibrary錯!此後美國歷屆總統競相仿~﹒美morisfedul國國會為此在年通過一項法案美國總統圖書館(Presidenlial使總統們的道種做遠成為慣例﹒從此Ubrories)隸屬於美國國家檔案及文件每一位卸任的總統都擁有一座圖書館署(NafionalArchivesandRecords道些圖書館設宜在與總統本人有密切關它們並非一般人印Adminis•rotion)係之處大多為總統的家鄉。它們風格象中的圖書館而是結合檔案館、圖書各異造型多樣體現每一位總統的個性。本館此次參訪之羅斯褔總統圖書館由羅斯福總統(FranklinDelan。RoosevelL一)本人創立於年地點位於紐約州海德公園(HydePark,NewYork)佔地英敵捐贈予國家﹒成立之緣起在於其從事公職期間之鼠害的檔案文件、書籍及其個人收藏品應有獨立典藏空間﹒羅斯福個人捐贈基金萬千美元建造並於年月日移轉給聯邦政府自美國國家檔案館經營管理﹒透過此舉其文書便成為美國國家資產。在羅斯福之前許多總統文書及紀錄遺失、損毀、出售求利或未經良好典襪羅斯福總統的作法樹立了新典飽。羅斯福總統圖書館之典藏品包括搶任公職期間之公文書一一紐約州參議員(。一)、海軍助理串串曹長禮品販賣部販!!I盧斯續絕航遍文物i車間其理念、大ft海報個'商品包括、明信片、表殿、林于每a()、組約州長()及美國絕統()、私文膏、個人藏普及收藏品等(二)考察內容與心得吾吾訪羅斯福總統圖奮館時我們首先跟隨導覽人員聽取關於羅斯福總統個人背景生平介紹並參觀其故居。逐一甚至觀故居主樓(springwood)、玫瑰花圈、馬房、製冰房等。置身其中l也約略能戚受當時的生活背景﹒之後、我們進入寢斯福總統博物館參觀該館對於檔案、文物的陳列展示﹒二、應先建立宣官磁目錄再行對國補數位影像赴美圓考真歷史文獻機構紀要參、結論與建讀八天的美國考察之旅目標設定在「檔案數位化」的經數交流﹒非常幸運地大部分學訪機關都有部門主管以續目是典誠檔案基礎作業也是數位化的前畫作業﹒綜觀參訪單位I其尚未數位化之檔累!拒盡全宗、系列層級架上人員重視我們的到訪提供必要的協檔案資訊管理椅上架並完成由眉目管理周延﹒況且檔助。並有資深的檔案管理人員陪同解說案不嶄新增其增長的速度甚且超過數與導貫主主們不僅隊解許多管理作業的位化速度管理單位仍須蠶固續目基礎特色也實際見到香項珍貴悔當設施及其操作頓有不虛此行的成覺﹒以草草固典藏系統架構﹒理與堅鐵與戶建澱a論沈結間點時幾段下一以過出經納聞所見所三、數位浮水即節制使用之後。說們國內數位影像資料庫都強調加上圍內同道共勉數位浮水印但本國所醫訪的機關大部分並不主II附加浮水印﹒理由是道些數一、數位化建時代的獨勢應對典聽晶排u優先順序位影像由政府所保存並數位化乃是公共資源﹒況且數位潭水印製作典故宣位此行訪問的單位。包括美國國家檔{~~案館一館、二館都在積極從事檔案數位影響讀者的閱覽降低軍如果不妥服務的品質﹒馬里蘭州州立檔案館有一化工作但檔案管理走向數位化之路是個折衷的作法值得學習﹒他們在系統設一項所賣不賞的作業時間及人力也都計時日上一個功能讀者於列印出數位有客觀條件限制﹒因此典藏品的數位化影像時系統自動給予數位浮水印﹒而應該有優先順序的政策訂定﹒在資源有擅個數位潭水印位於圖像過框之外不限情況下那些檔案優先、次優先影響圖像本身。數位浮水印由一串文字各個典藏機禍應有自己的政策t而從實符說所組成檬示出I'x位檔案的路徑位務來看有兩項因素應予參考﹒第一是'方便讀者引蛙時參考。非常便利﹒四、使用大容量之數位資料儲存蝶體讀者的需求第二是原蛤檔案的保存狀況﹒且是吉之獨者需求較為強烈或原始檔案保存狀況較為脆劣者應該提高其優先序位及早完成數位化﹒圈里館館訊。期檔案資訊管理其建築物內外的美崙美負設計所吸引。光碟媒體經過段時間便有可能進我們也看到許多先進的科技與設備﹒然成資料遺失或讀取失敗依一般建議應而萬丈高樓平地起!導覽人員出示其每年進行轉製。進行此工作必須檢視原早期檔案典藏E蓋房的舊照片時委責令檔案是否過毀工作量大。所有人大吃一驚。那是一張大約百年前馬里蘭州州立檔案館之作法顱值的老照片意即年國家檔案館一館得學習﹒該館採用大容量伺服器將所建館前聯邦政府檔案典藏空間也不過有數住宿儲存其中並有一套備鐘及一是一簡簡陋而破舊的檔案庫房、成堆成套鏡站三套系統即時更新因而無光姻的檔案東倒西歪令人很iIi聯憑那些碟轉製問題﹒再看大容量伺服器所即是現在美國國家檔案館珍藏的歷史文件有數位檔均在其中對於數位資料之典藏、機蒙、利用、管理都將更為使i檔案館的事業是春秋之舉、百年利﹒參觀二館的時候特別提問關於典藏空間不足的問題該館館員MSPa↑nce推佑其典藏空間大約在年之後大計五、活j發生動的檔葉展示設計美國國家檔案館一館上午時不會飽和、二館於年落成落成至今到即有民眾大排長龍準備入館參觀﹒年加上上述的年則約近年民眾踴個參觀的原因除因該館典藏美可知該館之典藏空間約可容納年之國圈獨立宣吉等珍貴歷史文件吸引人之室主檔案﹒同理國家以年建設一座檔外也是由於活湛生動的展示手法使東館來留住軍史文獻I應是十分合理的原本略嫌枯燥、軍謂的歷史文件能與投資建設。參觀的民眾產生聯緊進而引起共鳴﹒七、進館嚴格身分確認並管制攜帶物品例如某些觸控螢幕設施及遊戲可提供觀者勤勤手、動動腦找答案滿足民殼的好奇心亦適時提供歷史教育的資訊!在美國國家圖書館、國家檔案館、達到雅俗共賞I寓教於樂的目標﹒馬里蘭州州立檔案館其到館利用均六、應有百年建設的宏觀概念進行嚴格身分確認及隨身物品驗查。蘊館閱覽、利用圖書檔案資源並無本國人參觀美國國家檔案館一館時!為•赴美國考寮I!:l!ex蠅明信要書J此次考頭還赴美國汲取諸多實或外國人之區分外篇人士持護照登記貴的知識經數收種顱堅﹒在數位化方面受訪機關基於各自的經營政策、藏品特性、數量、經貿來源等作法互有異同均有值得參考之處在檔案展覽掃描進行磁查﹒在國家檔案館二館檔案資訊管理便可﹒年齡方面大約限定歲以上所有進入的獵者均必須通過安全門禁系統其隨身吻晶須另置於輸送帶經X光機方面生動活潑、老少咸宜的檔案展甚至詳細登記所她相機型號及出廠緝在國內較為罕見值得我們學習﹒我們號令人成受其對典藏品安全雄邁上的期待檔案數位化之後透過網路的傳嚴格重視﹒這種嚴格門禁管理在檔案攝及各種加值能讀檔案除了是學者的館尤其明顯搜查合格入館者館方都歷史研究素材外能更廣泛應用於歷史發給一個誠別標話隨身佩帶等問臨教育貼近一般民殼的生活﹒時通行讀﹒八、館際交流實習經驗值得研究辦理以深化知識及技衡的交流出國考察時間短暫對問題之深入程度則不如以季或以年為期的互訪學習。例如在美國團軍檔案館見到其檔案史料展示非常活澄生動、引人入勝其背後規IJ作業必有值得學習之處又如閣會圖書館推動許多與外界合作案爭取計重經費包指聲音圖像的數位化工作背後還作包括經費籌措、專業人力的過周與養成應均有其值得深入學習之處﹒國際的館際交流可以透過街結姊妹館方式進行經驗交流國內如斯之館際交流亦能在各館間施行﹒「行窩里路腸讀萬卷古去

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