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從數位化看傳統典藏管理工作的變革.pdf

從數位化看傳統典藏管理工作的變革

燕云黯黯千秋色
2011-04-11 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《從數位化看傳統典藏管理工作的變革pdf》,可适用于人文社科领域

國史館館訊。期從數位化看傳統典藏管理工作的變革*余圍瑛壹、前言近十年來在數位科技的進步、網路資訊的發達以及知識經濟的推動下知識傳槽的型態逐漸在改變影響之廣之深全面改變了我們的生活﹒檔案館、博物館、研究中心、大學紛紛在此風潮下提出如「數位博物館J或是r虛擬展示J、「互動教育」等新興發展方向而首要基礎工作便是發展典藏數位化讓具有核已、價值的典敲得以永久保存、便於管理、增進知織推廣以及加值應用﹒鑑於國際趨勢!政府與民間單位同戚數位典藏的重要性可行政院在(民國)年月成立了「國家典誠歡位化計量J爾後在年將該計畫整編為f國家型計噩J'主要目標在將國家重要文物數位化建立國家數位典藏以促進我圖文化與社會、產業與經濟的發展﹒l自年起數位典藏計畫已進入第二階段本館除了延續第踴謝iIl譽lell'(數值興敵國家型科Ii!t宣叩吋<:lt國科*位斑斑國家型科值針值由年)頁,:<):﹒萃會帖年度研究體農作品評益置等命國現現任國E館果樂處的總助理研究員計畫中所進行的文件、照片、檔案等的數位化工作外首次將總統副總統器物類藏品納入內容包含了印章、服飾、紀念品、相機、刃劍等等﹒相較於檔案文物器物類藏品在影像數位化、後設資抖的建立、系統設計、管理架構都與平面物件有所不同﹒特別是在後設資料的建立上器物類藏品的種類繁多形式、功能的岐臭性很大如何設計一個適用的後設資料欄位來符合各類的藏品並具有適應本館器物類藏品的特賀!以及配合典織管理所需是我們首先遭遇到的考自由。在器物類藏品進行後設資料的同時本館也著手進行另個「國史館史料文物作業管理系統J的設計與建置該系統採納了數位典藏計壺的後設資料欄位相關規範並以管理觀點將藏品登錄流捏一併納入考量因此較數位典藏計鍾的後設資料欄位更多、更復雄﹒數位化的工作是基本旦繁重的!它所帶來的工作內容與模式也完全不同於過去典藏單位所慣用的方式不但增加人力、經費的負擒也改變了整個典藏管理的思維與工作模式對我們的工檔案資訊管理缸數位化看傳統興聶曹理工作的鹽草草利用這些工作部分是物件本身影像作所造成的影響可能比想像害得多。本的數位化包宮訂定文物影像數位化處文試著探討這變化的痕跡。藉著瞭解典理格式、作業繞龍、掃描、圖檔核酸、藏數位化的內容並針對後設資料建立校色、數位檔案對作產出等另$>f一部的過程與內容!對照原本典藏管理工作分則是為物件的內容資料建立資料庫系摸式去發現其中不同之處、指出典藏檔案資訊管理統。因為文物的屬性多元資料龐雜!數位化所引起的改變以及帶來的問題與為了便於查詢我們在建立資料庫系統省思。之前必須設計後設資料來描述文物的特性以方便對大量文物進行分類、續貳、典藏數位化哥拉、查詢﹒後投資料的設計與建立是一的內容興建童的流程更得以瞭解其對傳統興藏管理所造成的影響﹒項十分繁複的工作透過瞭解後設資料一、典草草數位化的定義與內容現今常提起的「典藏數位化」或是「數位典藏J最簡單的定義就是利用現代的資訊科技將物件的影像及相關二、後設資料的定義資料以數字形式加以記錄保存下來並後設資料(Metadαta)一般解進一步建立起資料庫與查詢系統功能(dataabout釋為「資料的資料」藉由網路無遠弗屆傳播的特性將過去!字根meta有超越、變化、da•a)只保留在研究員抽屜裡的知識、也能讀代替、在之後等意義!而data代表任何的資源例如菁、薔術品、檔案、數位影像、人、事件等等J因此有興趣的大眾輕易地撞得供研究者及這是數位典藏背負的傳攝知大思使用識使命也顯現檔案館、博物館、研究單位不再是個知識的擁有者!而是傳Metadata指有關資料特性的結構性資訊(s•ructureinformationofdata)攝者、分辜者。教團慈{故宮文明農位化B這個經濟的發展),(糟物館拳m'卷期(年)直陳揖車(數值與國興民位身體!M酬。do抽樣準微論酷位興建專業培訓國程(四),'Jt國科會故位與越積數型科錢針宣後設資料小絕'田年月日。JiAS進行典藏數位化的工作內容包含將文物進行拍攝、掃描、說明文字撰述、影像校色、浮水印保道以及資料庫設計、應用程式撰寫將大量珍貴文物數位化建檔i建立成資料庫管理系統。國E館館訊。期documenfed)等等。'或描述資料圍住的資料(Dafawhich檔案資訊管理以上的定義雖不大相同但意義都在將資料作一個系統性的控制以利查詢系統有篩選的依據﹒建立後設資料describesotfrib叫esofresQurces)根據學科領域的不同後設資料還可翻譯成詮釋資料、元資料、超資料等名稱。的好處在於可以將館藏徹底地整理、描起及登錄將館內藏品的資料作有系統的整理方便日後管理及研究之用。再國內外的學者對於後設資料的定義有j'l(多解釋!如有關資料背景與關者將藏晶數位化可以退高資料的「可聯性、資料內涵以及資料控制等相關資'nI使用者能還(accessible)過查詢系統在思多的資料中郎時找及世J訊(Informafionab。叫↑heconfex•ofdotoand•heconten↑。fdafα到所需的資料﹒。nd↑hecon•roloforQverda↑。)年在國家科學委員會的推動一種有關全球資訊網資源或其他的下國內個典藏單位著手進行「圈家機tI資訊(MefadafoÎSmachine各館就自身藏品的典藏數位化計IlJJunderstandableinformationabouf「互通特性"去發展後設資料的內涵﹒webresourcesorotherthings)化J和r標準化J是所有典藏單位發展訊必須對資是包括有關資料特性的後設資料時的基本原則不但要考量後料加以描述、詮釋本質上應該涵蓋設資料對館內藏品的適用度也要考量人、物、時、地、原因及途徑等面向與他館或國際標準的互遍性以便交換(Mefad訓。consistofinformation與共孽。根據中央研究院後設資料分析•hafcharacterizesda↑QMe↑ada↑。小姐的建鑽I通常從人、事、時、地、。reusedprovidedocumentafion物五個角度來思考藏晶的後設資料所包fordotaproduc•SJnessence,宙的著錄項目或是由物件本質相闋的Metadataanswerwho,whafwhen資料以及與典藏物品相闋的外在資料來where,why,andhowobou↑eve吋laceffheda••hafQrebeing險臣、陳淑看<Melodolo割據〉(年月日)收錄齡r文處理賞"重J'hllp:llwwwsiniCQedυtwcdpl間ojecllhtm(叩)點開)"''''耳用中央研究院計算艘中心陳亞擎的圖,將Melodolo圓盟為後設資料年由線上計算機圖書館從監位化著傳統與嚴管理工作的費革思考。同時考量管理、取用、保存、應周等四個層面的需求i來建立各館的後(OnlineComputerLibrarγ中心Cen•er簡稱OCLC)與國家超電設資料。(Na•ionalCen•erfor腦應用中心SupercomputingApplica•IOns簡稱三、國際後設資料相關規駐檔案資訊管理NCSA)合作發展的都柏林核心集、特為了後設資料的互通化及標準化色在於簡單、具延展性、跨學科、跨資國際聞發展出了幾種後設資料標準料以簡單的個元素來描述資源可如都柏林核心集(DubinCore簡稱選擇性以任何排序皇現來適應各領域及各種資料類型的應用也可衍生出更複雜的需求﹒(CategoriesfortheDescriptionofWorksof、藝術品描述類自DC)、國際博物館擋Art問再CDWA)檔案館社群常間的EAD'其特住在(International案協會概念資源模式於能接供資源內部結梢的相關資訊!將CommitteeforDocumen•ationof復合的資源集合在一起描述資料之間•heInternotionalC。υncilofMuseums的關筷如檔案A與相連的影像檔B。Concep仙。IReferenceModel簡、檔案編碼描述格式稱CIDOCCRM)博物館社群常闊的CDWA、CIDOC(EncodedArchivolDescription'CRM'屬於比較著重於描述性的後設簡稱EAD)等各種後投資料規範的具資料主要的目的在於資源的描述或誠有不同的格式簡繁度與特定性各頭典別I以方便查詢與績案資源為主。特別是具有學術性傾向的CDWA'由保羅藏單位根據館藏的特性與需求選用不同的規範。以下舉幾類常見的後設資料規範J蓋復信託基金(JPaulGettγTrust)藝術資訊任務小組(Ar↑Inform叫ionTaskForce,AITF)所研擻是一套以學衛研slondards怕們d口rdframehlml國立E史博明館(固立II'<E博物館國家歷史文物自位興藏計劃甜甜"位化工作謊種簡介)(年)故鋒於「拓展E淘數值與藏份量皮值與敵團家型科技針劑」http:contentndap凹gtwresulIprocessthemenmhQlpdfj•(∞宙間)際調君(數位S邏輯鈍"位學習Metad叫。標導級商),儼位與敵專業培訓捏捏(四)J北國科禽獸值與被國家型科扭計畫後設資料小組年月日頁相關聞際後輯資料琪直可以參考中央研究院故位與被國家型科技計﹒後投資料工作組閣頁hllp:llwww到nicoedulwmelodolol圈里館館訊。閻檔案資訊管理院接衛支鍾的「拓展憂灣數位典藏飽究的需求與觀點發展而成的鏢準共有統文物多元深耕計噩J(以下問稱lJ吐個主類個決類目個欄位來撼述典計畫)另為「國史館史料文物作(以下簡稱管理系統)業管理系統」藝術作晶各面向的資訊適用於各類的藝術作品近年已成為博物館界最常用的後設資料標準這兩項工作皆延續館內已建畫完成的系統再另行開發器物類藏品的部分以館社群常用的相關規範還有團能與館內原本系統相遇為原則﹒由於過(MachineReadable機讀編固格式去的系統以檔案文物為設計對象如何Cotologing簡稱MARC)、後設資與前系統相合又能體現器物類藏品的(MetodotoObject料物件擋述綱要特色也是造兩項數位化工作共同的重DescriptionSchemo簡稱MODS)心視覺資源社群使用的標準視覺資海核心(一)拓展華灣數位典藏一一總統文物多類自(VisualResourcesAssociafion'元深耕計量、地簡稱VRACoreCategories)本館自年開蛤參與第一階段為理資料的數住地形地貌後設資料內e分年整緝現藏「國期五年的機構計容標準(Con•entSfandardsfor「蔣中正總統文物」、民政府檔案JDigilαIGeospatialMe•adafa簡稱「臺灣省政府地「蔣經國總統文物」等五種全宗檔案。"陸續完成了基本資料建「資源委員會檔案J政處檔案JCSDGM)等等。奎、國史館總統副總統文物器物類藏品數位化案例討論立、緝目建檔、影像掃描、系統開發、人名權威系統編目及建擋並進行創意一、總統副總統文物器物類藏品數位化簡介加值研究計畫﹒自年開始本館展開了第二本館目前所進行的器物類藏品數位化工作可分為兩部分某一是由中研期五年的數位典藏機構計量總體目標有三一、深耕總統文物畫灣典藏之數位化二、落實數位典藏資料全面提供事館第剔故位建II計﹒請參見hllp:lldflldmhgovtwldigihomebigosp陳::'i'陣激看(Meladolo夜數位博物館之噩展處分訢),(圖館與資訊科學國立臺淘飾電大學資訊學研究所種湖(年)頁缸自位化"睛建越曹理工作的團軍建置適合本館藏品內涵描(CDWA)學術研究需要I三、建精r全民學習逃之數位典藏系統。並期望能與以EAD。減少城鄉學習資訊這差其中醫網J為主架構之檔案數位典藏系統整合使總統副總統文物在數位化的環境i能有效率而精確被按索、呈現、管理、控制精選較珍貴之文物利用最新資訊技檔案資訊管理物類藏晶數位化即是在滿足前兩項目標的基礎工程希望能自現藏總統文物中與執行相關功能。其次完成的數位化衛分年分期加以分頭整理、登錄、開資料庫﹒除支援本館同仁及館外人士研發典藏系統、收集資料、並依文物質體究應用並上載全球資訊網路開放各特性進行D拍攝以達成飽統文物之永調愿用以達資源共軍之目的﹒續典藏﹒並因應學術研究需要上載全(二)年國史館史料文物作業管理球資訊網路全面開放各界查詢愿用﹒系統系統主要架構分為以下五項本館為了提高作業效率、統一應用國史館飽統文物內容(Content)系統保作介面L加llI!本館各單位作業於年開始「史料作業管理系統J的建鐘主要針對史料的探集、點收、之審遷:國史館總統文物內容之fi娟、流通自動化管理、庫房管理及訪擷取(Cap↑urin)與數位化儲存(Storing):國史館總統文物數位典藏系統基本功能與使用者介面開發國史館總統文物數位典藏系統後處理而今年所展開的史料文物作采管理系統建宜在既有的系統架構下進行擴充主要包含南部分為客管理等作業(Maniputation)功能與使用者介面開發:數位資料文化加值產品反國家絕統副總統文物單物類藏品登錄管理作業﹒另一則為查詢與服務﹒在總統副組歷史資料庫之開發﹒其數位化的內容包括文件、手稿、照片、器物、﹒畫、視聽資料等﹒而在話物類藏品系統設計主統文物醫物類藏品部分由本館某集處蒐藏科負責!對象為當物類藏品之入藏要目標有二首先針對本館總統副總品包括蔣中正等六位正副總統文物統文物l!i!物藏品參考藝衛晶描述m目系統設計架橋依撮與藏管理流程護藏品從登錄、保存修道、詮釋說明、真動、展覽、出服研究及註銷等都有套明確便鍾的作業環境。II國史官《圈里僧且也與藏自數位盟國家型科妥It﹒科揖鼓應是中捏圖要n()拓展膺故值與iIl統文明多元精a歐文化踩眾揖耳IXlt(區北聞史官叩年)Ji、國E館館訊。期質﹒所發展之後設資料就有不同考量重二、後設資料發展流程檔案資訊管理點﹒藏品所歸屬的知識領纖通常會有特定的知識體系依此體系而發展出不同面貌的知識結構。」E後設資料的建豈有幾項需要考慮的問題首先是發展翅周於館內藏品過用的欄位﹒由於每個織品的屬性不同其次適用於館內藏品特性的同「研發其所牽涉的的知識架梢也不同時也須與其他圍內外機構的欄位相後設資料必須先針對博物館藏品特性進過然而東西方物質文明本質上有很行分析不同收藏品具有不向圍住及特大的蓋其如何保留自身的文化特色又能與國外標準達到資料交換的目的確實是一大挑戰﹒而這些問題將影響到典藏管理的視野與工作模式。後設資料發國:j主設背斜發展內容與過程展的過程可分為三個階段(見圓)(二)欄位設計以下簡介各階段工作(一)內容規劃(三)系統建軍內容平已L三斗笠l內油分析墮T聖值設置科輛車規格統系λ區科置Till品蕃錄軍統建墮哩j且是圍學{置畫展得物館藏晶故位化纖輯資料之初步研究制固立E史博嘲館為個),(固立Illle博物館學華盛)(由年)直資料校對且欄位修訂哇數位北屑扭興il管理工作的變革以互通可避免重複登錄作業可在後設資料的欄位設計時便設定兩個計畫無論(一)內容規劃首先根攝計貧目標設定後設資料的發展芳向與原則並規劃數位化的內容在欄位名稱、代碼表、編目層級等皆相同﹒而所探的欄位則先書考相關後設資料標準如CDWA、CIDOCCRM、ObjecllD'DublinCore、SPECTRUM與項目﹒本館數典計量年數位化檔案資訊管理內容以蔣中正、蔣經圈、廠家逾、謝東閔、陳誠等五位總統副總統文物立體物爾後諮詢中央研究院後設資料小組的決定參考現今最廣為器物典藏軍連一件為主共計三百餘件包括嚴飾、刀作、獎劍、餐具、印章等等平面的牌、勵章等暫未列入該次的數位化計位所適用的CDWA架構再從個欄合本館器物類藏品、符合會位中挑選內﹒再逐年增加數位化項自與數量另求的欄位作為管理系統的後設資理一管理系統以入藏品為主﹒計有九百多科欄位架構再自管理系統挑選適合欄件﹒位作為數典計﹒的欄位﹒由於兩項系統的目標不同後投資CDWA是現在博物館、美術館界常用的後設資料規飽。針對警衛晶緝目資訊分為項元素可分別為物件作數典計屬國家型與藏計重以開放給大殼、未來加值廠用為主要考量﹒在計宜之翎便以使用者需求來技定欄位提供藏品相料欄位的選擇也有所不同晶、分類、方位配宜、題名、階段、版本、測量J材質與技衛、製作手法、形式描述、題刻標記、現況鑑定歷關描述性資訊I如藏品基本資料、入藏資訊及詮釋說明等﹒而管理系統內部史、保存處理歷史、創作、所有模收藏歷史、版繼限制、風格時期管理需求佔很大的比例﹒故將藏品相關的研究、管理資訊也納入系統建宜的範圍內如保存維"紀錄、展覽紀錄等年自JPo叫GettyTrus!首創年開處主要是但進聲筒a昌、古董且建燙的l!!l車前台綱IR可"見闡址hllp:lIW叫。bjecl­ìdcomaboulhlrr訓SPECTRUM自美國傳咽會擋東路﹒(Museums。ocumenlAssociolion'簡稿MDA)於年首次出廠主要包含Jfft~資訊東南臨分將博物館實讀工作分為項並將每現工作宜毫並擅自指導原則詳細資訊饋見MDA網Jihllp:llwwwmdoorgukstandhl、在系統設計與欄位的設計上皆復雜得多﹒下文將再對欄位做說明。(二)欄位設計在欄位設計時雖然兩項計聾的自機與發展方向不同但為了兩個系統得國E館館訊。期檔案資訊管理神﹒由此可舟後投資料的建宜過程團體運動、主題、時空背景、展覽需要具有系統設計與藏品相關領域的雙借出史、相關作品、相關視覺紀錄、相重專業素養與認知的人員加入。在本次憫參考文獻、世評性回應、編目史、現欄位設計的過程中遺書觀察主要有幾械地點、織也註等I下再細分為個次項重點類自。詳細涵括了一件作品的各面向資l規範典藏管理作業的範聞與內容訊。在考量實際工作執行的流程以及本館器物藏品特性後我們在管理系統採用了其中元眾共欄位而數典計欄位設計過程中典藏人員重新鐵棍了典藏管理的內容與範盟將日常的發錄則操用了元素共個欄位視J異動管理等工作內容配與法並經反合系統設計重新確認步作業、狀況欄位設計的過程需要不斷地與系統設計人員討論、修改、確認觸位的格覆地討論與修改後建立典敵人員的共報與工作模式式以及內容並設計部分欄位的代唔以確認系統設計能符合典藏管理程序並將確定的欄位填入相闋的袁軍。如元界定藏品的研究範筆者將藏品的研究範曙定義為素分析表、代嗎表、系統功能需求衰人力與研究能力後界定藏品館內衡單、結徜團、國際標準比對表等﹒燼些所廳具備的研究項目與內容﹒以管理系袁軍的目的在溝通、規範"具體化、確統昌、例藏品的研究飽喝包含了藏品名æ欄位的定義與內容並保持一定的彈竊、分類、材賞、藏品價值、海j流、形性來適應多變的藏品特質﹒在討論過程制、技法、詮釋說明等等﹒由於藏品研中常發生系統設計人員誤解典藏人員究有其行之有年的內涵與重點因此書的需求﹒或是典敵人員的「想像」在系個藏晶研究單位所界定的研究能睡大揖皆在連些項目內而各有偏重另外在數位化的過程中界定研究的精組度也是統設計上有執行的困難道中間的落差在此階段會特別凸顯﹒以數典計宜的欄位設計情形為例﹒由中研院後設資料小欄位設計的重點﹒組紛演系統設計與典藏單位兩方的濟還以固立歷史博物館(以下簡稱史橋樑在統盤、具體化典藏單位的想法博官)為例該館依藏品的屬性來制定適合的元素項目造樣的工作往往需要發揮了很大的作用並適時提醒與藏軍位欄位設計時須符合國際標準與規範精值<由化傳統興直冒理工作的實II等方式來規範欄位的內容﹒但同椅也須深入該知識領域建立該領塌的知鐵結考量未來藏品的領型、研究的發展性為了激所有同類藏品能在一樣的基梢在部分的欄位上保持變動的彈性﹒(三)系統建宜欄位設計以及相關表單訂定後進行桐位內涵分析、價寫後設資料需求規造盟軍跡」、r胎質」、「袖J、「紋飾J、r款軍」等欄位而在E按法再細分「製作J、「施站」JJt法」檔案資訊管理健下去分頰史博館針對其陶瓷蒐截將作品資料分為「窯~J、「無址JrJf~制」‘「技法」、「絮」、「製以進行文物著錄系統的建置並好的後設資料匯入系統再經過格將等三欄並以代碼表規範按法的種頰、如r饒法」再分利「墊燒τ~tr支釘~、‘~、多次的資料校正與修改後確立﹒三、後設資料的架構與內容撓」、r貼沙饒JUr覆rp'燒Jr其他J本館在界定研究範曙本館!!s物頭戴品大如軍頓、偽J如前姐本館的兩個系統皆採用時因考CDWA架構'CDWA標準適用於警衛品!用個欄位去囊括藍衛品的各項資訊強調每件薔衛品所具有無可取代的l懿衛、歷史與文化意涵。依此精神。每陶瓷器﹒小如眼鏡、印章從個人用品到外交禮品蟄術益作到常民文物種類書變而歧臭故對本飽陶瓷類藏品所界定的研究範略與精細度不便採用史博件單獨的藏品皆擁有單一的號碼及完塾館的後設資料架幟而改以較具適用的資訊每件藏品之間如果具有創作時性、彈性的街迪性欄位間先敏、向一主題、系列作品等任何關係'皆在欄位中標記藏品與藏品為平欄位必須具有規範性與彈性然而本館告物類蒐藏中為行互相關聯欄位除名稱外必須定義每個欄數思多的藏品為一雙組而非軍件如同位元軍並訂定著錄規範目的在便不同拉伯杯查組壺與數個杯于除了個別的工作者都能以同樣的認知進行登錄在材賢、外形、尺寸的不同外整組作並以欄位的資料類型、字元長度、是否為一單件藏品有其作為整體的意義!為必嘴、唯一值、多值、固定值、代碼此有無法拆開的層級開係﹒因此為了能夠呈現組件與組件閉關係。車館在樹位設計中增加Jr著錄層級J一欄來描國立E盟"明館f國立~Je博物館國家~Je主物眼也!I!i計﹒工作手冊(湖中暉))(北國立E盟"開館。∞年)直檔案資訊管理國E館館訊。闢向﹒再向下區分為「基本資料J、r創作與詮釋J、「保存修道J、r異動管rJ:i像國檔」、「出版研究資述組件藏品的fl組及組件這點可以說是與CDWA標準最大的不同﹒理J訊」‘「展覽資訊」、r蛀銷」等八個介面(且圖)管理系統的後設資料架橋大致可分為研究、保存、管理及應用等四個面國史料作業管理系統後設背斜架構基本賀科司保存面向保存越過史料作業管理系統管理直向←古董世些空世笠也哺!周面向記錄織品每次的狀況驗視內容、目前的狀況評估。若有進行修道修讀過程、位置位化置傳統輿級官均工作的鹽軍研究面向包含了藏品的「基本資料」、T創作與詮釋J及r影像圖檔J等三個介面皆涉及藏品的初步與進階方式與保存建議都會保留在這個介面中﹒管理面向包含了「異動管理」介面及「註銷J介面。r異動管理J介面記錄了戴品目前典藏位置以及所有接詢、研究各個介茵下再細列數個次類目。「基本資料J為例其次類目包括「續lI!IJ、「名稱」、「分類J、「測最值」、「材質」與r來源J每一次檔案資訊管理移出入、外倍的紀錄以方便典藏管理人員掌鐘藏品去向與庫房出入。「註銷jJ介面則保GT藏品註銷後所有過去~^的相觀賞訊應用面向包含了r展覽」與「出版研吋訊!兩項介面﹒前者記錄藏品展出時間、地點、主題反展出環境與展品安裝方式後者則紀錄藏品在館內外出版品中相闊的研究論述除紀錄也可作為藏品類自下可再細分如「來源J還包括「取得方式」、「原所有權者J、rJf~一有構造明相關文件、t藏品價值、",'"r頭流」、r致贈時間J、L致贈者」、「入館時間」、r入藏時悶Jr備註J共計十項細目r基本資料」介面主要記錄藏品的外在資訊以及取得方式i可以說是藏品入館後典藏人員為藏品所進行最基礎且原始的記錄項目。研究的參考﹒連個架槽幾乎涵蓋了典藏管理的所有範圖將與藏管理人員、研究人員、「創作與詮釋J介面則記錄藏品的外在形制、製作的按法與製造過程說明創作者資訊與時空背景並透過岐集資料、研究進}為該件藏品作文化、歷史、藝衛價值上的詮釋說明。保存絃迪人員、展覽、出版與推廣人員的工作內容在此作資訊的集中讀分屬不同工作範圓的知識與內涵得以分孽T創作與詮釋」欄位的填寫需要對不同磕頭戴品進行深入研究與瞭解不同於「基本資料」介面僅針對藏品的外部資希望不但能更有效掌握藏品的內容並將所有興藏管理工作依序留下紀錄使訊進行記錄詮釋性的資料必須依賴該典藏管理成為可追溯、可傳承的工作﹒相較管理系統數典計畫目標首要為供大思使用及查詢個位以研究領織的專業認知才得以進行。「保存維迪」介面分別記錄了藏品的狀況變化以及修道紀錄以幫助我們檔案資訊管理圈里館館訊。期模式的衝擊傳統的典藏管理工作人員面向資訊為主顯得精衛許多帽位層級單純將同屬於研究面向的「基本資面隘的不只是更快、更使佳的數位化典藏管理系統同時也必須處理數位化所料J、r創作與詮釋」及「影像圖檔」以同一介面是現(且圖)帶來的觀念與工作方式的巨大變革﹒華間博物館數位與被計畫參與人之一的吳嘉齡M曾在其碩士論文中撞出典藏數位化對藏品縛固之影有三項被晶分類上的影響對織品描述上的影國數位典晶~lt畫徒設背斜架構以及對藏品管理上的影'草書認為對麗品管理應再區分為對典藏管理流程以及~對工作摸式的影。並應考量典藏數位化在時間與人力所帶來的成本﹒以下筆的影It't瀾量值名稱者將以本館詔物Jli後投資料述宜過程為側分別就上述五點提出數位化對傳統材圖形制典藏管理所提出的跳戰以及我們的回按法來源數位典藏肘慮。創作資訊詮穆說明早體國檔盤及理解織品。典為了更有效看參考資科藏單位事會將其嚴品分類常見的分類保存純種方式多以功能分可如服飾、傢俱以材悔圖檔質分如陶遠、金工、竹木刻以主題分肖像畫、山水區、人物畫以時代分清代、十八世紀等﹒分額之後l館韓、挑戰與回應方可以依館藏需求或是藏品本質來調整典藏數位化是因廠時代變化必然產生的工作數位化加快、加強了資訊的集中與分享l但在享受道項改變成果的壘斷{典擻農位化民間研究間博物mM晶值曲直料之盟)(量國國立直蘭語lIi大學開物館研究所碩士文∞年)頁過程中也同時產生對知織領域與工作種能取得站物件的資料﹒不佳能夠克分缸歐位化層傳統與聶曹理工作的變革續自方式、設計登錄表格、狀況報告等適些都是後設資料建量的根據﹒但顯成物件的}ι額別特賞。同時提棋大旱t典故品有JiiJ向的思考角度﹒J另與過去不同的是數位化的資料庫具有外在資料庫的控尋功能中提供瀏覽者從交織的訊息網絡瀏覽者可以依需求去材質、來源、創作者、形制、技法等等找尋藏品資料﹒檔案資訊管理不同的欄位去嫂零希望能增加更多元以本館管理系統為例所有藏品除路徑方便觀l'Il以不同思考觀點去搜尋了以總統副總統分全宗外下有兩項並同時也顧示了我們對藏品不同價值的理(一)依其形式與來源行的分類方式解﹒分為印章、國獎、禮品、二、預設的或品描述架橋衣飾及物品等頰並以典藏號標記﹒傳統的藏品揭述多是由研究人員以紙本進行一般登錄作業限定了藏品描述所必要的項目如名稱、來源、形削、接法等但描述內容有多深入、~(二)依主題將藏品分為大類以凸顯本館藏品在材質、功能的特色勵獎Ð撞刀省及彈藥飲食服飾住居貨幣與交通教育、娛樂與休開應用墓衛藝衛自精細則依每位典融和研究人員的專業軍然科學﹒除以上大頌各大顯下可費而定﹒但在典藏數位化的環場中再細分共計小顯這項分類則不標連兩種分顯提供不作可以從「李即使許多欄位還是保持變動的彈性維記在藏品標號中持研究人員個人發揮的空間藏品描一件同的錢奪路徑述仍有了顯著的改變以下就三點分過登輝緯統文物器物禮品」去尋找之﹒也可以循「藝衛油畫」的路徑去尋(一)後設資料架構預設了藏品描找r且哩T原本典嵐品在實體空述的項目與內容闊的唯一性使得典截品的教別萱緣由對一件藏品進行全面的描述始終是單﹒制式化轉化>可叫將典故品登藏品研究的核心工作但並不是每一個錄在所祖有的j品種特背離別中克分顯成典ÔI品的F元jt性﹒一個特件再隙百萬、現敗、蓋章傲、游政敵〈數值II!物館控制)•UI咱時學季刊)~閥(∞年)賈也不赴冉址在樹狀分布圍下的某一個唯一的路徑扭亦即再也不只有唯一的路檔案資訊管理圈里館館訊。期究者對於藏品的切λ觀點、描述方式、典藏單位對同類藏品的描述都是同樣的精緻和完整每個單位藏品描述的質指稿的名稿與使用的詞彙也常有出入﹒但在後設資料的建畫中除觀點的不(蜻個度)與量(內容)常受內部專業同可以某種形式保留、呈現外藏品名傾向與研究人力多寡而影響。在過去!楠、形制、技法的專有名詞等都需要經過整合、統一通常以代碼表或是控制自司彙來呈現這種限制代碼表除了能減某一類藏品的描述內容可能因聘請了相闋的專業研究人員而趨於精細但現在在後設資料的架構下已先預設了個少登錄資料鍵λ的時間外也限制了欄架精來決定藏晶描述的精細度。如前述位內容。而這些整合過的名詞不但要涵史博館的例子中陶盜類藏品的技法項蓋館內大部分的藏品特性也盡量與相目下再細分成三個層級來描述但在本關專業領域和其他典藏單位所使間的名館的管理系統中可追樣的描述架構便過調宣遇。於繁復。可以說每一個數位典藏計直在(三)藏品描述自研究傾向轉變為後設資料的架構中已先預設了「目前J使用者傾向的研究範疇與描述方法。除了詞彙的使用外過去三十年在新博物館學的浪潮下研究單位已從有時造種「預設J無法包容一些特別、與大部分館藏特性相真的藏品。實際上這種狀況並不少見特別是在藏知識的掌握者轉變為知識的分辜者知識的傳播對象也從專業人士轉為一般民眾。藏品的描述也要避免使用姐深難懂品種類越歧異的典藏單位這種無法過應現有後設資料欄位的藏品經常見通常只好列入「其他」或是於備註欄中詮的研究口吻、繁複瑣碎的專有名詞!改以考量使用者的需求噩噩以般使用明。者所能接受的芳式來制定﹒(二)整合、統一藏晶描述的內容、詞彙三、致化的藏品管理過去藏品研究是屬於研究人員的專典藏數位化後系統設定了典藏人利!藏品知識往往鎖在研究人員的抽屜員的工作項目與步竄自入館、登錄、中研究的對象與內容也時常囡研究人保存、維謹、異動、展覽、研究車至註銷為止藏品都在一致化的作業流程員的興趣與專長而有所偏重!每個研值數位化看傳統與祖管理工作的盟主義模式不復存在。以史博館為例過去早下以數位系統管制所有藏品所經歷過期所使用的紙本文物基本資料卡欄位大的研究、展出、狀況變化都完整地記錄約為個分成四大欄文物類別、下來遮不但成為每位典識人員對典藏文物名稱、文物描述及備註等。數位化管理的共識也為典藏單位建立了穩固後增加為項共一百多個欄位要填的制度對於管理者而盲整個典藏系檔案資訊管理其中部分欄位需要研究人員才能填寫統囡為資料的流通而整合在同一個管理部分欄位需要由保存維迪人員填寫、部機制下無論人員因各種因素離開其工分可能是管理人員填寫I因後設資料的作崗位後續接手的典藏人員仍可以相建需要研究人員、典藏管理人員、同的步l與縷式來進行典藏管理工作展示教育人員以及資訊專業人員需要共而過去的所有藏晶紀錄與工作內容也可同工作、互相協調才能建置合乎博物以透過系統來追溯。對於藏品的生命史館運作需要的資料庫整個工作的進行記錄以及人員工作管理都是莫大的劫由不同部門的人員以相同的認知互相合力。作這要仰賴館員的訓練而每個館員也將重新理解自己的工作內容之範團與四、新的工作模式意義。「數位化工作對博物館原有的工過去博物館在典藏、研究、展示、作模式及制度帶車很不向的掛擊A影教育等不同功能的各自運作、相互配合響博物館工作人且能否克分體認及國應這嘖f主噎I走進行各"~:位化工作前需考量的基本因素﹒J另個優點是知之下如同車輛的四個輪子般祖動著博物館前進在數位化後這種合作將更為密切。以登錄作業為例過去慣用的識不再僅供博物館研究員使用。典藏、研究、展覽、教育追問大功能己整合起級本所填的欄位大致為物件名稱、分頸、取得方式、入藏類型描述、製作資料等油通常是由典藏人員或是研究人來館內的人員能夠利用數位化的資料庫取得所有關於物件的資料包含研究員填寫完這些資訊後在展覽人員、教資料、過去展覽、教育使用或是維讀保育推廣人員需要使用藏品時再與典藏荐的資料都一目瞭然同時經過結構研究人員討論、分孽。但現在造種工作i果國淳{量置l'喃館藏!ò數位化扭扭賣料之翎步研究山國立歷史博物館為例>(團立歷史博物館學報)(年)頁請參見lexosAssociationMuseumTheMuseυmFormsk(Texos:TexasAssociotionofMuseum)ppB國E館館訊期檔案資訊管理一、不同學科領織的溝通式的系統能使各個部分的人員更有宜生且後設資料的建立需要館內各專業人員的配合不同的專業領域需要相互溝通、合作才能也宜出符合各層面需求的系統﹒比如數位化相當需要資訊技衛清楚地掌握自身的知識﹒五、大量的經費、時間與人力的投入的介入因此在系統建宜的先期階段最在閻家型數位典藏計聾的帶領下人員日λ討論!能更有效地瞭資訊專投入大量經費與人力來輔導各典藏單位而奧麗管理人員也解典藏管理的流程與需求並具體化典藏管理人員的想法需要培養與藏數位化的專業知能包含了資訊科技J後投資料、國際規範、數進行典藏數位化的基礎工作。然而數位化除了經費外在影像的數位化和後設資料的建軍都需要大量的時間與人力設入﹒本館智物類藏品的後設資料的欄位授糧、智慧財產惜、加值聽周等等建議平日即可舉辦相關專業的座談或有計靈性地培養典藏管理人員吾與資訊位高遠棚其中如按法的研究、詮釋人力、時間去峽集資說明等都需要花料、研究才得以撰寫並非儷可得專業方面的訓練、同時也要考量館內專業能否填寫各種類型藏品的所有欄位。不可否認的是同二、新的工作環i宜與機制樣的問題在缺乏專業人力、經贊及時間典藏數位化將為博物館帶來不同的傳統典藏單位一機會產生而非典藏的工作環境與鐵制I一個所謂的數位典數位化造成但數位化卻凸顯了這個問麓需要有數位化的科技、數位環境與題﹒數位內容三者的配合所有典藏單位的典藏數位化的精神在於將藏品以人員都要改變原有組本的管理方式代數位化資訊來保存、傳擋即使需要設以電腦、網路來進行工作管理並在數入大量時間、人力仍是典藏單位責無位化的科技與環境的助益下生產數位旁貸的工作若在初期後設資料就有良內容﹒撞撞改變並非是工作人員將某些好、完聾的設計未來資料庫應用的程工作內容以網路華統代替而是需要全度就越大也越能發揮數位化的功能。面重新機視工作模式i將網路系統、人員、工作實務、工作規範、紙車等皆視伍、結論與建議檔案資訊管理缸眼位化聲傳輯與藏管理工作的變革為工作環境與機制的要豪!規劃出一個具有品質且符合效益的工作獲式﹒從另方面來說電腦系統的管理方式可能使典藏人員有更多的表單要墳、更多的紀錄要做甚至被迫改變習慣的工作方式而產生不便﹒因此要求人員適應電腦系統的同時系統設計時也應加強介面的友善度及減少繁複的建擋與填寫表單的程序把簡明、正確、具有可追溯性的管理作為雙體典藏管理的目標﹒三、考量大眾的需求物件具有更多元的分類觀點過去研究人員主導、藏品的研究內容但經過後設資料的建軍!物件從原本單的登錄編自分類而產生更多元的路徑去詮釋物件的特性可藏品不再只以專業知識方式登錄下來或是僅具有種分類方式而是同時也考量到般使用者的觀點。因此在系統建宜的現劃階段即須先設定好目標使用者在制定後設資料時!多元地去設想藏品的屬性、可能會被查詢的項目顧及大眾的需求I以多元的角度去重新看待藏品。建議可進行使用者需求評估來瞭解一般使用者的需求、認知與期待以便配合目標使用者來設定藏品分類及搜尋的途徑增進藏品的可及性﹒四、培養不同知識領域的發展建置後設資料的過程中由不同屬性的藏晶宮接觸到不同的知識領域而發展出不同的知識結構典藏單位因輝有物件也擁有了知織領導地位我們所發展出來的知識結構!必定會影響該領域的發展也代表專業的看法。典藏單位這種因整體藏品特性所發展出來的不同研究傾向即是典藏單位的特殊性每個博物館都應該有計畫性地去培養建議可先從分析藏品特性開始逐年訂定計宜從已累積有一定數量的藏品開始進行研究從單件的藏品擴散至單批的藏品再依研究發展出整體的藏晶特色﹒五、考量與他館、國際標準整合、互換資料過往研究是很個人的工作研究者擁有詮釋藏品的權力但在後設資料的建軍時研究者必須去考量該學科領域中大家的共識考量如何與他館互通並考量國際的標準。不再是各自昌各諷各走各的。而在數位典藏之程序、內容及架構的樣準化下後設資料欄位也將使研究員對藏品的研究納入了一個規範﹒除了參照國際標準目前國家型數位典藏計畫正委託圈里飽飽訊。闢檔案資訊管理參考書目、中文()專審中研院後設資料小組及博物館電腦網路協會畫i團分會(MuseumComputerNe•work,To川anChapter)進行項rMuseFuSÎon藏品互通賣自費計量J認將不同博物館的後設資料內容與架構試圖《國史館數位典藏與數位國史館學習國家型科技計畫科技發展中程綱要整合於個介面方面增進各個領域之間的互通另一方面致力於發展使用()拓展臺灣數位典藏總統文物多元精緻文化探索與深耕計計者導向的後設資料設計'iI使用者能穿軍》。墨北國史餘'∞年﹒梭於不同學科中找尋所需的資料。i道項《國立歷史博國立歷史博物館實齡的成果預計將向博物館電腦協會負物館國家歷史文物數位典藏計畫工作手整期望能與全球其他國家的後設資料間(湖中版)>>﹒薑北國立歷史博物相遇同時也顯現灣文化的特色﹒館年﹒資訊時代的來臨與藏數位化是謝瀛眷總編<<數位與藏國家型科按計畫>>蛋北國科會數位典藏國家型科按計量'日年﹒不可能停止前進的巨輪!典藏單位也將隨著數位化改變其原來的面貌更新思、維、工作方式但實體典藏的重要性仍(二)論文吳嘉齡(典藏數位化案例研究華岡博物館藏品後設資料之建置)(草不會因網路的發展而萎縮反而透過數更廣泛地傳遞隨著網路流通發展典藏單位更可以透過自身的館藏作為在網位化最大的優勢將訊息永久地保存、萬國立噩南藝街大學博物館學研究所路時代的立足點草還知識及專業利碩士論文年){發展博物館藏品數位化後設資料之初步研究一一以國立歷史博物吳國淳用網際網路作更多玉的嘗試將是走出與他人不同之處的起點。《國立歷史博物館學報》。館為例〉年頁陳百黨、項潔、姜宗模、洪政欣《博物館學季(數位博物館探討)且有國該J!!計畫訊息請參考http:mcnlwstds他Idopfw:Bmusefusionl缸世位化看傳統興藏管理工作的變革hllp:conlentndoporg•wresull'頁,卷期(年)刊》頁processIhemenmhpdf(Melodol。在陳亞寧、陳淑君•(∞點閔)《圖書館數位博物館之發展與分析)二、西文旬國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所卷期(年)學與資訊科學》檔案資訊管理(一)專審頁TexasAssoci口tionofMuseυmTheMυseumFormsBookCTexas(數位典藏與數位學習陳誠君TexasAssoCÎotionofMuseum「數位典藏專Metadata標準概論)),pp'薑北國科會數業培訓課程(四)J位典戴國家型科技計量後設資料小組。年月日﹒〈故宮文物數位化與知蔡順慧《博物館學季刊》國立自然科學博物館卷l期(∞年)'頁(三)網路資源識經濟的發展〉(Meladala初陳亞寧、陳淑君收錄於「文(年月B日)探〉http:wwwsÎnica獻處理寶島宮室」edulw句cdpprojeclh↑m。(日點蘭)(國立歷史博國立歷史博物館I物館闊家噩史文物數位典藏計劃一一(器物數位化工作流程簡介)﹒收錄於「拓展畫灣數位典藏計畫一一數位典藏國家型科技計劃」年)

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